張淼
摘要:管理會計以分析過去、分析現在、規范未來為核心,在管理控制、決策和評價系統中扮演著越來越重要的角色,能夠有效地賦能企業內部審計,提高內部審計的效率。近年來,我國的企業發展迅速,但由于長期傳統的單一財務結構導致了財務管理工作的偏差,在完成相關工作和財務目標時,往往會產生沖突,從而影響到企業的財務運作。管理會計賦能企業內部審計,是優化內部審計方式、提高內部審計效率的重要措施和有益的探索。所以,必須要深入分析和研究企業的整合發展,根據企業的實際發展需求和特點,根據企業的基本財務結構,建立適合于企業業務的整合發展戰略,并從管理理念的轉變、管理制度的設計和管理人員的培養三個方面來提高管理會計在企業內部審計中的作用。在此背景下,文章著重探討了企業管理會計與內部審計相結合的問題。
關鍵詞:企業;管理會計;內部審計;融合策略
現代企業要適應更加復雜、更加多變的環境,就必須將管理會計、內部審計等方面的工作都納入到現代企業管理中。從經營功能角度分析,管理會計是一種有效的管理手段和內部控制手段,以適應現代競爭,提高核心競爭力。內部審計是一種以提高企業價值、改進企業經營為目的的獨立客觀的信息驗證和咨詢活動。因為二者都是為企業管理服務的,所以在實踐中對二者的結合賦能進行了實踐探索和理論探討。本文以企業管理會計與內部審計的內在聯系為切入點,探討了如何運用管理會計理念、工具和框架來提高內部審計的有效性。
一、企業管理會計與內部審計的內在聯系
現代企業的經營管理日益復雜化,所涉及的領域也日益廣泛。內部審計是指在企業內部設立專門的審計員,針對經濟活動、資源配置等進行的審計活動,目的在于提高企業的價值,提高企業的經營效率。與“外部審計”相比,內部審計是以企業的經濟運作為依據,注重目標達成、經濟效率等因素進行的一種審計行為。隨著全球經濟一體化,企業內部審計越來越受到世界各國的關注。例如,IIA在2011年就把它作為一項獨立、客觀地評估企業的經濟活動、評估和改進風險管理、實現利潤增長和價值增值等方面的工作。管理會計師以現實狀況為基礎,進行最優的投資決策,加強對企業財務數據的深度分析與挖掘,從而從企業戰略管理的視角來提升企業的經營管理、為企業的決策提供可靠的基礎,是企業內部管理的一個重要組成部分,通過引入定量模型和管理理論來對企業的運營進行規劃和預測,把財務和運營有機地結合起來,為企業的價值創造和維護提供了強有力的保證,從而提高了經濟效益。由此可知,內部審計的重點是監督、評價和控制自己的業務行為,并對各個部門的業務行為進行全面的審計,其中包括財務責任審計、財務行為審計等。比如,通過對財務活動和財務人員的行為的監控,發現制度上的漏洞和執行不到位的地方,并對其進行及時的完善,從而使財務管理制度的完善和科學性得到持續的改善。而管理會計則是通過對企業的內部運作進行管理和預測,以可靠的財務數據為基礎,為內部審計提供信息,從而提高了內部審計的工作效率和精確度。內部審計注重企業的經濟行為,而管理會計則注重加強企業的內部控制,盡管各指標的權重各不相同,但都是以增加經濟效益、創造和維持企業價值為目的,二者之間可以協同工作,建立相互監督、相互制約的財務工作,以促進資源的優化分配,從而提升企業的內部管理效率和效益。同時,建立健全的會計體系,可以為企業的內部審計提供全面的財務信息,提高會計信息的準確性和完整性。無論是內部審計還是管理會計,都是企業的核心業務,在當今的外部環境和市場競爭中,它們之間的整合和聯系將有助于提高企業的經營水平,從而實現企業的價值。今后兩者都會朝著專業化的方向發展,實現業務的深度融合和發展,有利于企業內部的資源整合,從多個方面充分利用自身的優勢,預防潛在的危險源,提高企業的經營管理水平。
二、企業管理會計與內部審計融合發展中存在的問題
(一)不能很好地兼容
在將管理會計與內部審計結合起來的時候,并沒有建立起一套統一的制度,從而導致財務工作的協調度下降,導致了會計工作的錯位。與此同時,融合控制的價值并未充分發揮,不僅會影響到內部審計的實效,還會給企業帶來更大的壓力。
(二)缺乏理論上的革新
現代企業的內部審計和管理會計的結合已成為一種必然,它能使有關部門得到更快的發展。但是,一些企業在進行轉型創新時,卻又太盲目,所設定的理論目標與現實不符,在這種發展狀況下,雙方在日常運作中所遵循的工作體系往往會有很大的差別,從而影響到企業的財務管理與轉型。此外,由于缺乏對企業發展目標的實踐支撐,導致了企業發展目標的不相容性。事實上,作為財務會計的一個分支,管理會計有關的理論體系和研究都比較薄弱,這就成為二者融合發展的一個主要障礙。
(三)缺乏綜合人才
從企業的組織結構上來看,企業的財務管理和內部審計部門的人員配置也不盡相同,要推動企業的整合發展,必須要有綜合素質的人才,既要完善企業的內部控制體系,又要精通各種財務軟件。但是,由于我國許多企業缺乏這種復合型人才,致使其經營活動變得十分繁雜,而且與內部審計工作的矛盾日益凸顯,嚴重地影響著工作的質量。
三、企業管理會計與內部審計的融合發展的策略分析
在激烈的市場競爭中,企業要根據現實狀況不斷提高自身的核心能力。在當今的大環境下,企業不斷地進行著激烈的創新和競爭,這不僅僅是在經營和實踐方面,同時也是財務工作的競爭。隨著我國經濟的迅速發展,以及企業的不斷轉型和推進,企業的管理會計與內部審計的結合日益明顯,二者的結合對企業的發展起到了積極的作用。因此,要保證整合目標的準確性與完整性,就必須根據企業發展的要求與目的,建立一個健康、積極的會計工作整合觀念,從而為二者的整合提供理論支持。
(一)注重管理體系的設計
目前,一些企業還沒有認識到管理會計與內部審計相結合的重要性,并且對二者的日常工作也沒有清晰的認識,從而影響了二者的整合。企業能夠實現整合發展的目的和經營理念,將日常經營活動和審計活動聯系起來,從而使管理和內部審計相互結合。但是,在整合工作中,二者的作用是一樣的,有的企業僅僅注重運用,而忽略了內部審計,這也是導致整合效果不理想的一個重要原因。因此,整合結構要與現實相適應,構建一個更為完善的整合管理體系,使其在整合中的功能得以充分發揮。首先,要明確企業管理會計與內部審計的職責,厘清二者的權力與利害關系,注重對二者的功能評價;其次,要建立合作關系和可行的管理檔案,并進行內部審核,明確合作的條件、要求和標準,切實實現合作的迅速開展。同時,要注重企業財務會計與財務會計的協同管理,以經營文化為主導,以激勵為動力,以制約為監督,全面實現管理會計在企業內部審計中的功能。
(二)加強內部各部門之間的交流與協作
現代企業的組織結構比較復雜,業務范圍比較廣,因此要加強內部的交流和協作,才能最大限度地發揮員工的積極性,并在企業的內部管理中發揮作用。內部審計是一種以風險預防和控制為核心的“免疫系統”,它不僅以財務數據為基礎,也包括了各個部門的經營活動。所以,這兩種方式對企業來說都是有益的。在企業內部,既要強化內部審計和管理會計的結合,又要強化各個職能部門的協作。如果說,內部審計的獨立性是針對人員配置、能力等方面,那么在執行審計的時候,還必須與財務部門進行有效的溝通和信息交流。另外,通過增加信息的準確性和透明度,可以通過多種途徑獲取信息,從而提高審計的工作效率。因此,管理層應加強對企業的溝通和協調,并在內部建立OA辦公系統、實施扁平化管理等多種渠道,使各個部門之間可以順暢地進行交流和合作,從而形成一個良好的合作環境,進而提高企業的管理水平。
(三)加強管理人員的培養
加強對管理層的訓練,是有效管理和財務授權的保障;綜合型、復合型人才,是提高企業工作效率、提高工作質量、提高企業經營質量的重要手段。考慮到管理會計和內部審計有著緊密的聯系,并且在使用工具方面存在著很大的交叉,可以采取下列方式:第一,強化內部人員的培養,通過輪崗、交流、講座、再培訓等形式培養優秀的內部人員,保證人才的穩定供給;第二,要注重引入優秀的外部人才,不斷地增加新的員工,保持隊伍的生機;第三,要加強對新員工的選拔,對管理、財務、審計的工作進行優化,使兩者的戰斗力和創新力得到持續提高。
(四)提升財務報表融合的質量
企業內部審計和管理會計相結合,將在很大程度上影響到企業的財務報告。一般,有關的財務報告都是以財務會計為主,并在會計監管下加以改進。但是,在實施融合發展以后,要根據現有的財務報告和新的會計標準,結合現實情況,建立一個更全面、更符合實際的財務報告管理體系,以適應當前的發展狀況。同時,對財務報表中有關的分析過程進行精簡、細化,細化各個編制環節,并明確相應的工作職責。此外,為保證企業合并報表的統一,在報表的分析和調整中,必須對各部門、各監管人員乃至工作崗位進行科學、合理的配置,從而進一步保證財務報表的質量。提高企業財務報告質量時,將涉及固定資產、無形資產、庫存現金、預算等方面的財務制度。因此,在編制財務報表時,必須制定一套完整的程序,形成一個比較完整的體系,并對其進行有針對性的分析。
(五)強化企業的責任感和健全企業的問責制
要完善內部審計與管理會計之間的關系,使其管理更加精細,就必須建立起一套完善的問責機制,從制度上明確監管和控制行為,使業務過程更加合理化、標準化,提高企業的責任心,從而使各項職能得以充分發揮。企業應從明確內部審計功能、建立和完善的評估機制出發,強化內部管理,強化員工的責任感和敬業精神。比如,通過規范內部審核流程,明確各個部門的職責和責任,確定并精煉財務資料的采集和整理,在企業內部形成平等責權、糾錯的管理環境,從多個方面進行風險防范,提升管理水平。同時,內部審計應與其他各方面相互配合,相互促進,形成完善的相互評估機制,以促進內部審計機構和被訪者的相互評估,增強相互間的交流和合作,改進兩者的關系,從而為協調部門的合作提供有益的借鑒。建立健全的問責機制和互評機制,可以幫助企業從源頭上追溯數據,建立起服務的管理思想,建立健全的內部管理機制,加強員工的責任意識,建立起協同、責任的文化環境,從而推動企業內部管理的規范化、科學化,進而提高企業的核心競爭力。
(六)創建統一的數據庫
目前,隨著網絡技術和大數據技術的不斷創新和發展,財務信息處理系統已經在各個領域得到了廣泛的應用,并在一定程度上得到了良好的效果。特別是在日常的財務工作中,可以有效地防止差錯,提高工作的整體效率,提高工作的質量,給企業帶來極大的方便。因此,在企業管理會計和內部審計相結合的大背景下,建立多目標的整合數據庫成為一個十分必要的工作。在企業會計工作中,為了獲得最后的成果,必須對大量的數據進行核算,對日常會計、憑證確認、會計數據的整合都要嚴格。除此之外,各種會計報表都要準確。同時,還要根據企業的實際工作,選擇合理、準確的資料,并加以利用。建立了數據庫之后,就可以把它和普通的會計處理軟件聯系起來,在進行了日常的會計處理之后,將數據庫中比較重要和關鍵的數據進行了分類和存儲。在財務經理詢問時,會生成相應的財務報表,幫助提高整體的財務工作效率。同時,通過整合數據庫的應用架構,實現資源數據的共享和下載,使企業的會計信息和ERP系統更加緊密地聯系在一起,從而方便財務人員及時掌握企業的財務動態。
四、結語
總之,我國的企業正處在轉型的關鍵階段,提高管理水平、加強內部治理,是迫切需要解決的問題。作為企業的“免疫系統”,內部審計能夠增強企業的治理能力、完善企業的內部控制能力、增強企業的風險管理能力、及時發現問題、防范潛在的風險、提升企業的治理能力、創造價值。在新的歷史時期,隨著現代企業的不斷發展,企業的財務管理和內部審計工作也需要不斷地進行整合,建立起一個更為靈活的組織架構,通過對財務工作理念、財務報表分析、內部控制和財務數據庫的實施等方面的改革,提高財務處理的一體化水平,使管理會計和審計工作真正落到實處,從而使企業的整體會計工作質量和效率得到提高。
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(作者單位:天津安百勝醫療科技有限公司)