企業(yè)財務信息化建設的問題及優(yōu)化策略

王志剛

隨著現(xiàn)代公司內部管理制度的進一步改革與公司架構的優(yōu)化，現(xiàn)代公司組織形態(tài)日益集團化，這樣產生大規(guī)模的資源優(yōu)勢。而與此同時，企業(yè)對公司內部的財務又提出了更高的需求，但傳統(tǒng)的管理手段已無法滿足現(xiàn)代公司集團的發(fā)展需要。所以，利用財務管理信息化解決企業(yè)財務中的一系列問題已迫在眉睫。本文就企業(yè)集團財務信息化建設的意義和當前的現(xiàn)狀與原因逐一進行分析，并提出相應的對應策略，以達到企業(yè)集團信息化建設的要求。

近年來，在社會環(huán)境不斷發(fā)展的背景下，大多數(shù)企業(yè)都開始投入大量的資源優(yōu)化企業(yè)財務信息建設，形成網絡辦公、網絡核算和結算，這樣大大提高了辦事效率，也降低了運營成本，因此不斷改進財務信息化，完善企業(yè)財務管理服務的全新平臺是大勢所趨，從而拓展企業(yè)財務管理的空間，提高企業(yè)業(yè)務流程的時效，增強企業(yè)財務的有效性，保證企業(yè)資金劃撥的安全性。

一、企業(yè)集團財務信息化工作的重大作用

（一）有利于拓展財務空間

遠程信息管理與集成信息處理已成為現(xiàn)代辦公的必備條件。目前，企業(yè)財務管理能夠利用網絡使對公司內部現(xiàn)有的分支結構進行數(shù)據(jù)化遠程管理和遠程審計，并能夠很方便地掌握和跟蹤企業(yè)庫存。同時，與上級政府業(yè)務部門合作通過互聯(lián)網能夠進行大數(shù)據(jù)集中處理和財政資源的資金集中調度，以提升使用效益。從關注于整合企業(yè)內部的財務資源變?yōu)楦嗟卣瞎炯瘓F的財務管理資源，從而大大提高了資本利用率。并將在線購物和在線付款、在線支出和在線支付結算變?yōu)槌B(tài)，甚至現(xiàn)在通過信息化建設在何時何地都可以實現(xiàn)遠程辦公，打破空間的限制，從而拓展了財務信息處理的空間，使業(yè)務辦理變得高效快捷。

（二）可以提高個人工作效率

將財務管理信息資源網頁數(shù)據(jù)化。在中國傳統(tǒng)財務模式下，財務管理信息資料的載體大多為紙介質數(shù)據(jù)和光盤數(shù)據(jù);在信息化環(huán)境下，財務信息隨時可以獲取，不管是在公司還是在家里，只要有互聯(lián)網就可以輕松實現(xiàn)全天候的信息處理，及時有效處理財務信息可以最大化地對接市場經營業(yè)務的需求，加速資金的流轉，減少了不必要的融資。辦公手段的多樣化，網絡辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公等代替?zhèn)鹘y(tǒng)的辦公手段，因為基本上企業(yè)一切的管理都有可能在計算機網絡上進行，這樣不但減少了企業(yè)管理的運作成本，同時也大大提高了效率。

（三）保證了款項劃撥的安全性

公司通過網上銀行管理系統(tǒng)的設置，使得財務人員足不出戶就可以進行貨款劃撥的所有工作，從而減少了款項在途時間，也同時減少了在往來銀行途中可能出現(xiàn)的銀行支票遺失、失竊等事件。由于資金劃撥指令需要經由出納事先上報、出納以及財務主管人員后行審核，并在網上一直保持著操盤人、操作日期、操盤內容等詳實記載，因此存在著不可替代性和不抵賴性，促進了財務內部制度的完善。

二、公司財務信息化建設所面臨的主要問題

（一）業(yè)務對接不良，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

企業(yè)集團內部財務信息化管理系統(tǒng)，承擔著企業(yè)各部門間職能分配、權力整合的集中和銜接工作，是企業(yè)集團內的綜合信息網絡平臺，在企業(yè)集團中集合服務流、信息流和資金流，管理體系內各模塊間的信息流程。企業(yè)集團的財務信息化體系具有對整個企業(yè)信息的規(guī)劃協(xié)調能力，這樣信息系統(tǒng)在具體應用過程中變得高效合理，才能使集團管理者的決策穩(wěn)步實施，但在現(xiàn)實工作中，往往因為企業(yè)集團的財務信息化體系構建中缺少專業(yè)的人員，懂得經營的人不擅長財務管理，懂得財務管理的人不精通實際業(yè)務，因而導致整個系統(tǒng)構建中業(yè)務銜接性不好，無法真正做到有效信息的資源共享。

（二）財務管理系統(tǒng)的構建技術欠缺科學性

首先，我國缺乏對企業(yè)會計管理信息化發(fā)展的整體規(guī)劃。不少企業(yè)、集團公司的領導者在公司管理工作思路、管理策略等幾個重要方面還沒有建立整體協(xié)調統(tǒng)一意識，建設計劃往往徒有其表，忽視了科學性與可操作性，從而造成公司會計管理信息化技術發(fā)展遲緩。其二，公司財務管理模式的落后。公司財務控制過程中貫徹了整個公司集團財務控制模型的重大變化。但目前在公司集團財務控制領域方面，卻普遍還是實行著單一的分權模式，企業(yè)還面臨著財務管理基礎薄弱、沒有統(tǒng)一的制度標準、技術手段滯后、管理職責不清等問題。第三，傳統(tǒng)的財務管理過程已無法滿足企業(yè)財務管理信息化要求，如果實施財務管理信息化，將會導致企業(yè)集團的原有組織結構與內部管理制度有所變化，大部分企業(yè)集團在進行財務管理信息化工作的時候都是在原來的業(yè)務流程基礎上通過企業(yè)的信息系統(tǒng)加以直接應用，很容易出現(xiàn)財務管理信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、信息重疊等狀況，由此造成企業(yè)財務管理的信息化效能不足。第四，企業(yè)財務管理監(jiān)控考核力度不足，盡管許多企業(yè)集團已經建立了各種質量監(jiān)督控制的機制，但往往流于形式，管理不到位，無法有效實現(xiàn)功能與效果。

（三）企業(yè)集團未來適應性不足

集團公司經營的多樣化與快速發(fā)展，對財務管理信息化技術網絡平臺的需求也在逐漸增加。伴隨財務管理信息化技術網絡平臺的完善，需要針對公司主營業(yè)務范圍做出科學合理的調節(jié)，信息系統(tǒng)在建立初期還需要有相應的空白部分，以便于后期財務管理信息化技術網絡平臺在不直接影響公司整體工作的基本上，能夠根據(jù)公司業(yè)務拓展來進一步調節(jié)自身業(yè)務模塊，或新增工作流程等。但在實際建設中，常常因為初期考慮不夠，使得財務管理信息化平臺對未來社會適應能力不足，例如，由于公司經營的快速增長，以及經營實力的進一步擴張，使得后期財務管理信息化平臺數(shù)據(jù)分析能力欠缺，對于存在的問題往往無法快速處理，盡管在初期財務管理信息化平臺的工作狀況還不錯，但因為考慮長遠度不足使得財務管理信息系統(tǒng)面臨著二次開發(fā)，很多復雜的工作都必須重復完成，使得財務管理信息系統(tǒng)平臺研究與開發(fā)的費用不斷提升，同時，由于在規(guī)定時期內，無法很好地為公司發(fā)展進行大數(shù)據(jù)分析，而若不對系統(tǒng)進行提升，也有可能使得信息系統(tǒng)無法有效滿足公司的發(fā)展需要，最后可能成為公司不良資產，從而導致了公司資源的巨大浪費。

三、完善公司財務信息化建設的重點措施

（一）統(tǒng)一領導管理，明晰各部門工作職責

網絡建設是公司財務信息化發(fā)展的重要基石。各領導要深入了解、運用信息網絡對提升政府財務效率、辦公效益的重要性，并認真地將財務信息化網站的建立與使用管理工作放上位、抓落實。1.要強化組織領導。自上而下建立指導各方面的財政會計管理信息化工程建設領導班子，將財政會計管理信息化工程融入單位管理信息化建設的總體建設工作當中，并切實加強帶領與檢查實施工作。在摸清狀況的基本上，圍繞單位財務管理工作目標，研究提出本單位的財政管理信息化工程建設計劃。2.要分工協(xié)作。具體明確負責帶領和指揮單位財政信息化網絡設施與應用信息系統(tǒng)的建立、應用、質量控制、安全保護、應用需求、行業(yè)信息資料發(fā)布和綜合管理工作等各項建設工作，并明確財政會計管理信息化網絡系統(tǒng)的建、管、用方面的具體職能與工作任務，防止政出多門、盲目建立、重復開發(fā)以及互相拈輕怕重的現(xiàn)象。3.要歸口管理。企業(yè)及各類政府部門信息化建設各項工作的主管，是全國信息化網絡建設與運營管理工作的歸口業(yè)務管理機關，主要承擔全國數(shù)字化網絡系統(tǒng)建設項目的資金投入、組織管理與協(xié)調，并具體承擔網絡系統(tǒng)工程設計、功能研發(fā)與技術維護等;企業(yè)各單位則要依靠國家統(tǒng)一分配的信息網絡資源，在網絡系統(tǒng)建設與運營總規(guī)劃指引下，按照國家技術標準規(guī)范設計使用相應的信息服務分系統(tǒng)。

（二）整體設計提升財務信息化系統(tǒng)的品質

財務信息化網絡，應以整體設計的高起點保證建立與運營的高標準。1.整體設計網絡體系。企業(yè)信息化建設主管部門，應當根據(jù)各行業(yè)領域內公共信息資源共享情況和對企業(yè)信息網絡的需要狀況，研究制定工程建設目標、規(guī)范、技術標準，逐步建立并健全以企業(yè)綜合信息網為主干、以廣播電視信息系統(tǒng)和數(shù)字檔案信息系統(tǒng)等為補充的企業(yè)信息網絡基本構架和建設格局，以實現(xiàn)信息設備相互兼容、結構合理，功能齊全、協(xié)作配合、平穩(wěn)穩(wěn)定可靠、安全保密的工程建設目標，并具有企業(yè)在線辦公與業(yè)務管理、會議和動態(tài)圖像傳送以及企業(yè)數(shù)據(jù)信息保存、檢索、快速搜索、分級訪問等綜合功能。2.整體設計主要硬件結構。各級信息化網絡系統(tǒng)的硬件工程既要統(tǒng)一技術標準體系和接口標準，也要根據(jù)本單元的實際情況確定部分系統(tǒng)的結構層次，特別要注意做好對各網絡設備、各節(jié)點及終端功能的集成。3.統(tǒng)一整合產品設計、發(fā)布一般的應用系統(tǒng)軟件。由其他部門組織統(tǒng)一配發(fā)和推出的應用系統(tǒng)軟件都要實行網上版，上下級管理單位都要針對各類網絡的各種特點，統(tǒng)一使用相同的操作系統(tǒng)應用軟件，以避免整合水平低下、互聯(lián)互通和操作性較差的問題。

（三）建立健全建設管理機制

建設管理機制和健全工作機制，是財務信息化系統(tǒng)能夠順利工作并持續(xù)發(fā)展壯大的有效保障。1.要健全建設經濟發(fā)展體制。已建設的財務信息化網絡系統(tǒng)，要找準與網絡企業(yè)現(xiàn)有功能和要求上的差異，注重發(fā)展趨勢，并依據(jù)企業(yè)統(tǒng)一的裝備、技術標準和軟件體系，加以更新升級;正在建設財務信息化網絡系統(tǒng)的單位，要強化對計算機網絡基礎建設、網絡信息系統(tǒng)建設計劃和應用體系建設的整體規(guī)劃，按照標準，嚴格建立質量審核機制，并嚴格依據(jù)網絡系統(tǒng)建設計劃和標準組織建設工作，分步驟逐步建立和完成。2.要建立安全預警體系。要做好對電腦終端用戶的安全管理和網絡防病毒管理工作，為網絡終端用戶統(tǒng)一配置抗病毒效果軟件，并定時進行更新、升級;要做好安全技術監(jiān)測，準確檢測信息化基礎網絡的安全漏洞，并及時監(jiān)控網絡終端用戶的違法狀況。3.要健全保障機制。（1）要解決網絡安全維護費用短缺的實際問題，保障網絡中心、線路及系統(tǒng)設備獲得有效的更換和維修，保障網站系統(tǒng)正常;（2）可采用信息技術服務對口保護的方式，由主管部門承擔行業(yè)領域信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的記錄、備份還原等工作，以保障各類信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確、全面和有效。

（四）強化管理，提高了財務信息化系統(tǒng)應用的功能與技術水平

財務信息化系統(tǒng)建立的終極目的就是廣泛應用，只有通過不斷擴大實際使用范圍，系統(tǒng)才能進行進一步發(fā)展、完善。由于公司財務信息化是涉及整個公司運營模式的改革，它將信息技術和財務相結合，運用先進信息技術不斷提升管理，實行財務和經營合一，無疑，對財務人員的基本素質和專業(yè)技能都提出了較高要求。財務管理人才不但要懂得財務管理，同時還要懂得商業(yè)經營。同時，它對非財務的其他工作人員也提出了較高的要求，要求員工們了解相應的財務知識，甚至要改變日常工作管理方法等。這都需要大家在思想觀念上刷新與轉變對財務工作的理解與認知，還需要企業(yè)從系統(tǒng)建立初期就建設人員培養(yǎng)機制，并在系統(tǒng)建立的全過程中貫徹與落實，以進一步提升企業(yè)財會人員及其他工作人員的相關業(yè)務素質，并以此提高企業(yè)財會人員了解網絡專業(yè)知識和學習、運用好企業(yè)財務工作信息化管理系統(tǒng)的能力。

（五）加快培養(yǎng)財務信息管理專業(yè)人才

企業(yè)加強財務管理信息化建設，最便捷的方法就是依托企業(yè)財務管理信息專業(yè)技術廠商隊伍，借助其專業(yè)化能力可快速地搭建企業(yè)的財務信息化工作平臺。而從發(fā)展戰(zhàn)略及長遠考慮，加速培育和使用企業(yè)自身的財務管理信息專業(yè)人才，也應該是企業(yè)財務信息化建設的最佳方式，企業(yè)財務管理信息專業(yè)技術人才主要通過內部培訓和對外招聘。而內部培訓的最大優(yōu)勢，就是通過本公司的財務信息了解自己公司的情況，在管理工作上也可以輕車熟路。外部導入的優(yōu)勢，則在于新管理人員可以提供全新的觀念以及全新的管理方式，使財務管理不受傳統(tǒng)公司固定思想的限制，只是人力資源成本較高。不管哪種方法，公司的經濟情況都是在不斷改變的，所以，公司在實際操作中要不斷適應變化的經濟環(huán)境，做好對新財務人員的培養(yǎng)，包括理論知識的掌握和實踐的運用，把計算機技術、公司管理、企業(yè)財務學習三者有機融合到一起。

結 語

在企業(yè)經營的全新時期，信息技術已經成為巨大的發(fā)展驅動力，在公司進一步財務管理信息化建設的道路上，業(yè)務流程重構、體系建設、人力風險預防等應當同步進行，并通過各部門之間共用信息系統(tǒng)的合作模式，進一步加強企業(yè)信息技術資源在各部門、不同層次之間的充分共享和持續(xù)流轉，為公司的發(fā)展貢獻持續(xù)的信息技術能力。