探究如何加強醫院黨務檔案管理

摘 要：近些年，我國醫院管理體系已經越來越完善，其中醫院檔案管理工作和黨務工作之間存在緊密的關聯性，黨務工作是否能夠順利穩定地開展，對于促進醫院檔案管理水平的提高具有重要意義。同時，檔案管理水平的提高，能夠幫助總結和反饋黨務工作中存在的不足之處，以便改進和糾正。本文結合實際情況對醫院黨務檔案管理的實際情況進行研究，提出醫院黨務檔案管理及改進的重要意義，分析其中存在的具體問題，并提出強化的路徑，為今后更加順利地組織開展醫院黨務檔案管理工作提出建議，切實保障醫院黨務檔案管理的實際成效。

關鍵詞：醫院發展;黨務建設;檔案管理

醫院黨務工作的主要內容包括單位領導隊伍的建設以及黨員隊伍的建設等多個方面，其中黨組織的關系管理是十分重要的內容，黨務工作的重要意義在于能夠維護和鞏固黨組織的秩序穩定，使黨的先進性和純潔性得到保持，讓黨的方針和目的得以順利實現，讓醫院的領導隊伍得到進一步的規劃和完善，使相關內容在新醫改的形勢下得到更加順利的發展。

實際上，檔案管理工作能夠對醫院日常管理中的事物和黨組織活動以及人員調動情況進行記錄和保存，包括前期文件的處理和后期的保存都是重要的內容。通過黨務檔案管理，能夠為醫院黨務工作的開展提供科學的參考依據，使醫院的發展更加順利、穩健。

一、醫院黨務檔案管理及改進的意義

1.有利于各級工作人員的交流

在醫院的發展過程中，黨務工作檔案管理會涉及醫院黨委部門所組織開展的各項活動，包括醫院黨委成員、入黨積極分子、預備黨員，記錄其思想動態以及其他一些信息情況，通過這些多樣化的檔案材料收集以及整理，有利于幫助醫院各級領導對相關人員的思想情況充分了解，為后續工作的順利開展奠定良好的基礎。

2.有利于為醫院管理決策提供參考依據

在醫院的發展過程中，包括落實黨的各項發展方針政策以及其他黨建工作，結合以往的黨務工作實際情況，對黨務檔案進行查詢，借鑒以往的經驗，更好地開展工作。

比如，其中黨委下發的各種文件材料和提出的相應意見，以及相關問題的整改措施，都是后續工作開展的參考依據。通過對黨務檔案資料的查詢，能夠了解過去出現問題時的一些解決方式和整改效果，同時也能夠吸收廣大黨員的重要意見，有利于促進黨組織的進一步完善，使黨建工作更加順利地組織和開展。

3.有利于為干部考核提供原始憑證

醫院的黨務檔案管理資料中也會涉及黨員的信息資料，通過對檔案資料的查詢，能夠了解黨員干部的信息變化，了解其工作作風、工作業績，還有民主評議的情況以及其實際的表現情況，同時將黨員干部的檔案以及人事檔案系統之間產生完美連接，能夠更加順利地更新黨員干部的相關信息內容，為黨員干部的考核提供相對應的憑證。

4.有利于確保黨務工作質量

在醫院的發展過程中，進一步完善黨務檔案管理工作，能夠使黨務工作的質量得到保障。

首先，構建完善的黨務檔案管理體系，確保黨務工作中文件的信息準確、內容真實，包括黨員的入黨申請書以及入黨推薦信等各種各樣的材料，使這些材料在保管的過程中擁有一定的秩序，防止產生管理混亂問題，而導致重要材料丟失或者被損毀，使黨務工作更加順利地開展。

其次，可以對黨務工作中一些無用的文件進行及時處理，通過定期對黨務工作中產生的重要文件進行歸類和整理，剔除一些沒有保存意義和價值的過渡性文件，使黨務工作的實際成效得到進一步的提高。

5.有利于保證黨的純潔性

在醫院的發展過程中，針對黨務檔案進行科學化管理，能夠使黨的純潔性以及先進性得到進一步的保障。執行黨務工作時，需要對黨員組織體系中的每一個成員進行嚴格而細致的考核，在考核過程中及時發現存在黨員貪污腐敗等問題，避免敗壞黨的名聲，違背黨的原本發展宗旨，需要進行詳細備案，并制定科學的管理系統。在未來對成員考核的過程中，對檔案記錄的人員行為進行了解，使黨務工作效率得到最有效地提升，同時保證黨的純潔性。

二、醫院黨務檔案管理存在的問題分析

1.欠缺檔案管理專業知識

在醫院組織開展的黨務檔案管理過程中，雖然某些檔案的管理已經初步取得了成效，和之前的投入情況相比較有了明顯的增加，但是整體上還存在不足。具體來說，有些醫院對于黨務檔案管理工作的認識比較缺乏，專業知識不夠，工作人員對于自身的要求不高，能夠應用的一些專業檔案管理知識比較少，使黨務檔案管理工作的實際效果無法得到保障，在一定程度上阻礙了醫院黨務檔案管理工作的進行，也對醫院的長期穩定發展造成了比較大的限制和影響。

2.突出檔案管理信息化構建問題

在醫院當前的黨務檔案管理工作中，信息化方面的問題仍然比較多，信息化管理的成效不足，具體包括以下幾個方面。首先，醫院所組織開展的黨務檔案管理工作中應用的信息技術手段比較少，在檔案記錄的過程中，傳統紙質材料的保存以及傳輸可能會出現損壞和丟失的問題，對于檔案的長期保存會帶來一定的不便性。其次，采用傳統的黨務檔案管理體系，對檔案材料進行搜集只能依靠專用的檔案盒，這種材料雖然能夠為檔案材料的整理提供方便，但是對于檔案的查找會造成一定的限制，還需要提供更大的存儲空間，這種模式對于檔案的長期儲存必然會造成較大的維護成本。最后，紙質材料本身比較特殊，在對其進行維護的過程中，需要工作人員更加小心，導致黨務檔案管理工作的成效比較低。此外，紙質材料在保管和傳輸的過程中，可能會出現資料丟失或者泄露的風險，影響到檔案管理工作的實際效果。

3.檔案管理人員業務水平不高

在醫院的發展過程中，黨務檔案管理工作的順利開展，需要綜合型人才為其提供保障。但是，實際上醫院招聘檔案管理工作人員時，對于檔案管理工作本身缺乏認識和了解，招聘的檔案管理人員可能專業水平并不高。只有負責黨務檔案管理工作的人員本身素質較高，才能夠確保相關檔案管理工作更加順利地進行，讓管理工作嚴格按照制度要求以及執行細則進行，確保黨務檔案管理的合理性和可靠性。另外，在醫院發展過程中，有些負責黨務檔案管理工作的人員缺乏管理意識，對于檔案管理工作認知不足，在具體工作中存在明顯的問題，導致其專業管理能力難以得到充分發揮，造成檔案管理制度的維護以及建設成為醫院發展過程中的弱項。

4.醫院檔案管理體系不夠科學

在醫院黨務檔案管理工作中，檔案管理體系的組織以及構建是相關管理工作開展的重要保障，也是參考的基礎依據，檔案管理體系中會涉及檔案管理工作的內容、工作流程以及檔案資料的重要性等，這就需要工作人員對其加以理解。但是實際醫院發展環節，針對黨務檔案管理工作由于缺乏認知，也沒有結合實際情況來完善系統，沒有科學合理的醫院黨務檔案管理體系，導致各項工作的開展缺乏參考標準以及依據，出現問題時難以嚴格按照相應的管理體系來解決，導致在醫務檔案管理過程中，普遍存在比較明顯的問題，嚴重阻礙了醫院黨務檔案管理工作的實際效果，限制了醫院的長遠發展。

三、強化醫院黨務檔案管理工作的路徑

1.加強領導對檔案管理工作重要性的認識

在醫院的長期發展過程中，要求管理者和決策者能夠對醫院黨務檔案管理工作加強重視，強化領導的管理思想，使其全面了解檔案管理的重要意義，確保黨務檔案管理工作的順利開展。另外，針對黨政部門以及檔案管理部門進行管理時，需要讓檔案管理人員以及黨政工作人員之間相互溝通，使兩者之間實現緊密地聯系，以及數據方面的交流和共享，讓文件的管理效果更加規范，使文件傳輸的流程更加明確，為醫院黨務檔案管理工作的順利組織和開展提供便利條件，讓黨務工作檔案管理的程序得到系統發展。此外，在提高對醫院黨務檔案管理工作重視的基礎上，還需要結合實際情況構建針對黨務工作和檔案管理工作一體化的客觀認知，使檔案管理工作人員對于檔案工作產生更正確的了解，讓黨務工作得以順利開展，確保醫院中各項事務的順利進行。

2.構建科學的檔案管理體系

醫院中黨務檔案管理工作的順利開展，離不開科學合理的檔案管理體系。對此，要重視針對黨務檔案管理體系的創新以及優化，使其呈現檔案資源的內涵以及實用性價值。在新時期，醫院黨務檔案服務價值的深化，能夠集中體現在加強黨建檔案安全管理等多個方面，讓檔案的價值得到安全方面的保障，并對其進行全面管理。因此，要結合實際情況制定一套相對更加流暢、完善的醫院黨務檔案管理體系，這就要求工作人員能夠正確認識和關注黨務檔案信息的安全性特點，了解安全管理工作的重要內容，結合管理時機、管理策略和管理內容等多方面進行全面努力。比如，在檔案管理過程中，要明確可能會導致出現安全風險的因素，包括設備原因、人為原因以及管理方面的問題，對這些問題提供具體的應對措施，以便于發生問題時能夠及時處理。

同時，針對醫院黨務檔案管理過程中，需要確保其和其他類型的檔案同樣重要，絕對不能出現輕視心理，防止在黨務檔案管理過程中各個環節可能會發生的問題，對檔案數據安全性提供最大的保障。也正因如此，管理者才需要對各種風險進行嚴格排查，確保黨務檔案的收集以及整理價值得到充分地把控和應用，強化黨務檔案管理者的安全管理意識，使構建的檔案管理體系更加科學合理。

3.關注人才培養，提升人員素質

醫院黨務檔案管理工作的順利開展，離不開人才隊伍建設，專業人員隊伍建設能夠使黨務工作以及檔案管理工作之間相互融合，配合更順利，使整體的成效更高。在這個過程中，一是要求負責醫院黨務檔案管理的工作人員，對所涉及的黨員檔案資料具有更加全面而客觀的認知，使其對自身工作的重要性深入了解，讓他們面對冗雜的檔案管理工作時擁有更加沉著冷靜和堅韌不拔的思想意志，確保各項工作的順利開展。對黨務檔案資料的類別深入了解，實現對黨務檔案管理的準確和高效維護，呈現出更良好的狀態。此外，檔案管理工作人員還需要在從事黨務檔案工作管理過程中，熟知醫院日常工作，了解醫院的近期發展情況，明確醫院未來的發展方向，最終能夠確保醫院黨務檔案管理工作的順利穩定開展。另外，為了實現醫院黨務檔案管理工作信息化建設的目標，還需要引進一批高水平的計算機操作人員，使其從事醫院的黨務檔案管理工作，確保信息化系統得到進一步完善，為醫院黨務檔案管理信息化工作的組織和開展創造良好條件。

4.重視檔案的開發和利用

在醫院的建設過程中，黨務檔案資料本身具有重要作用，對其進行進一步的開發和利用，能夠更明確檔案資料本身的屬性以及隸屬范圍，使黨務檔案工作管理人員對于檔案應當存放的位置產生一個客觀而正確的了解，結合自身的工作要求，明確檔案處理方式，采取正確的管理方法保存相應的檔案資料，為后續各項黨務工作的順利開展提供有力的參考依據，保證檔案的實際建設和管理效果。

同時，結合實際情況進一步完善黨務檔案管理信息化建設體系，構建更加系統和健全的信息安全管理制度體系，讓黨務檔案管理工作能夠有章可循，使信息化檔案管理系統的安全性水平更高，為信息資源的儲存提供基礎平臺。這就要求黨務檔案管理工作人員正確認識到檔案信息安全管理工作的突出作用，將其放在一個正確的位置上，防止在黨務檔案信息管理過程中出現信息泄露或者丟失等問題，影響到檔案管理的成效。同時，檔案管理工作人員還需要結合自身的工作特點和工作中的問題，學習新的知識和技術方法，加強對于檔案管理工作的認識，不斷提高自己的綜合素質和職業素養，通過解決工作中的問題來磨煉自己，積累經驗，使其實際應用能力更高，確保醫院黨務檔案信息化管理工作的順利進行。

四、結語

總而言之，醫院的黨務檔案管理工作已經越來越重要，由于黨務工作檔案資料的數量越來越多，內容越來越豐富，對其進行保存的價值也越來越大，需要結合實際探索在醫院黨務檔案管理工作中存在的問題，提出具體的解決策略，希望可以幫助醫院黨務檔案管理工作人員掌握第一手的工作資料和信息，為后續黨務工作的順利組織和開展提供全面真實的信息參考依據。

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（作者單位：濰坊醫學院附屬醫院）

作者簡介：張珺（1987—），女，漢族，山東濰坊人，本科，助理館員，研究方向：醫院檔案管理。