曾健榮
在經濟全球一體化背景下,企業經營面臨著前所未有的復雜環境,要提升企業管理效率、實現價值創造,必須不斷優化內部管理。資產管理是企業內部管理的一項重要內容,且涉及的范圍較廣,滲透于企業經營的各環節中,在日常管理過程中必須要尋求高效利用的有效路徑,從而幫助企業創造高額利潤空間。資產是企業從事生產、研發活動的重要物資,只有有序提升利用與管理效率,才能夠實現價值創造。深入到企業中對資產管理的風險點進行詳細分析,進而提出相應的管控措施,尤其是針對不同資產的特征,探索具有針對性的管控方法,能夠有序幫助企業提升管理效率,增加企業利潤空間,培育核心競爭優勢。
一、理論基礎
(一)資產管理的概念
在新會計準則中指出,資產是預期會給企業帶來經濟利益的資源。對于企業而言,實施資產管理,即基于全生命周期的視角,對內部的各項資產實施管理、實現價值創造。資產的范圍較廣,包括現金、銀行存款、存貨、應收賬款、無形資產、固定資產等,由此,企業在實施資產管理中,要結合不同資產的特點,開展具體的管理工作。且結合企業經營實際、行業特征等,實施全流程的管理活動,提高資產的利用率,為企業創造價值。
在開展資產管理過程中,強調基于成本效益的原則,對企業內部的資產進行全面管理,充分發揮資產的效用。隨著信息化技術的興起,企業在開展資產管理過程中,已引入了系統模塊,例如針對實物資產可以進行編碼,包括固定資產、存貨等,錄入到信息系統中,能夠實現動態跟蹤資產的管理情況,包括購置、領用、庫存、盤點、清理等,從而實現“賬、碼、物”相符合,也能夠快速地進行核查與盤點。針對現金、銀行存款、應收賬款、無形資產等,則利用信息平臺進行數據搜集、匯總,直接生成財務報表,使整個資產管理流程更為清晰和精細化。
(二)資產管理的原則
在具體開展資產的管理中,針對不同資產的特征,必須要遵循相應的原則,包括:
一是,合理選擇折舊、攤銷方式。在新會計準則下,強調要基于謹慎性、實質重于形式的原則,合理選擇資產的折舊或攤銷方式。特別是在我國倡導發展創新經濟,鼓勵高科技企業自主研發,由此,針對一些生產線、研發設備、專利技術等資產項目,則要根據其使用實際,合理進行折舊、攤銷方式的選擇。例如,針對高科技、生物制造企業,可采用加速折舊的方法,例如雙倍余額遞減法等,在資產使用前期折舊數額較大,隨著時間推移,折舊數額逐步遞減。
二是,準確界定各項資產。企業經營情況不同,對資產的界定也存在著差異,例如,在房地產開發企業中,商品房屬于存貨資產,而在其他企業中則屬于固定資產或投資性房地產。對于企業而言,必須結合自身的經營實際,對各項資產進行準確界定與分類,從而采取差異化的管理方法,提高資產的使用效率。另外,在對資產管理過程中,要基于實質重于形式的原則,結合價值、屬性、使用方法、持用方式等,對資產進行準確界定。如應收賬款、在建工程等確認,要關注是否被企業所控制、擁有處置權等。
三是,堅持效益性原則。從企業經營實際來看,企業規模越大,資產的數量越多,且部分資產分布于下屬的分(子)公司中,在實施資產管理過程中,必須要強化和規范業務流程,構建責任管理機制。由此,在實施資產管理過程中,必須在準確界定、分類的基礎上,實施差異化、精細化的管理方式,基于成本效益原則,提升資產管理效率,促進企業利益的最大化。
二、企業實施資產管理中所面臨的潛在風險點
現代企業在經營中內部管理日趨復雜,在實施資產管理中面臨著資產數量、種類眾多,給管控工作造成一定的難度,主要面臨的潛在風險點包括:
(一)資產管理意識不強
企業在經營過程中以營利為目的,重視業務開拓,對內部管理工作重視不足。尤其是在對資產管理過程中,重視采購、購置工作,管理意識不強,導致部分企業存在資產管理處于無序狀態,資產利用效率較低,無法為企業實現價值創造。例如,部分企業對存貨未開展全面、動態跟蹤管理,在產品生產過程中未結合市場、訂單,導致大量采購原材料、生產產品,積壓至倉庫中,增加了倉儲成本,還可能因市場價格波動而面臨著貶值風險。又如,在應收賬款的管理過程中,未動態跟蹤客戶信用、經營實際,部分客戶存在逃廢付款義務的情況,給企業造成壞賬損失。
(二)固定資產配置不合理
現代企業在經營運作過程中,內部管理日趨復雜化,尤其是隨著設備更新速度較快,給固定資產管理工作增加了一定的難度,且在實施固定資產配置過程中,表現出一些不合理的情況,給企業的經營效率造成負面影響。例如,對固定資產的管理工作重視度不足,部分企業的研發技術水平不斷更新和項目交替的要求,會出現固定資產閑置或需要被替換等情況,可能會給企業造成大量資金被占用、企業資產資源浪費,無法實現價值創造的情況。
(三)資產管理體制不夠完善
部分企業在推進制度建設中,對資產管理的相關制度建立不夠完善,存在著直接平移同行業管理制度的情況,未結合企業自身的經營實際,導致制度落實的可行性欠缺。部分企業由于制度體系不夠完善,導致員工之間溝通與配合度不足,甚至在資產管理的責任劃定層面,出現責任不明確的情況,導致資產管理中存在相互推諉的情況。
(四)存貨和應收賬款管理不夠完善
部分企業在經營中采取賒銷活動,導致大量資金被占用,缺乏有效的管理,進而無法有序地提升經營效率。部分企業存貨、應收賬款的周轉天數較高,大量資金被占用,導致企業內部資金的周轉使用率較低,對于擴大經營生產等造成一定的障礙。部分企業存貨和應收賬款管理不夠完善,導致兩金指標較高,可能會造成內部管理經濟循序混亂,不利于企業高質量發展。
三、企業資產管理的管控措施分析
現代企業在開展資產管理過程中,必須要結合資產的特點,多維度地實施管控,從而促進資產管理效能的提升,為企業穩定經營奠定基礎。
(一)重視財務人員隊伍建設
企業要優化內部管理、提升資產管控水平,必須要有一支高素質的財務人才隊伍作為支持。企業的資產呈現多樣性,不同資產的管理方法不同,由此,財務人員要提高自身的敏感性,不斷提升專業技能,有序地推進資產管理工作,提升管理效率。企業要強化財務人員的培養,不僅要加強專業技術、職業道德的培訓,還要構建計算機、管理、稅務等知識體系,樹立終身學習的理念,從而適應不斷變化的財稅制度,提高資產的管理水平。例如,將資產管理與稅務籌劃工作進行有序結合,進而幫助企業降低稅負,充分發揮資產管理的效能,促進企業實現價值創造。
(二)合理配置固定資產
現代企業在經營過程中,固定資產數量較大,由此,在開展資產管理時,必須要重視固定資產的管理。可通過信息化手段科學地記錄和分析固定資產數據,尤其是針對一些大型設備,通過對數據的分析,能夠為管理決策提供可靠的支撐,亦能夠幫助企業提升抗風險的能力,防范固定資產過度購置、重復購置、閑置等情況。有效落實管理責任,實現對資產的動態跟蹤,包括保管狀況、使用情況、使用效率等,并將其納入績效考核體系中,從而調動全員重視資產管理并積極參與。明確資產使用的責任部門,并將其與績效進行掛鉤。加強對整個固定資產流轉過程的管理與記錄,強化內部管理,提高從業人員的素質,引導其重視和配合固定資產管理工作。
(三)加強資產管理制度建設
隨著企業經營面臨著復雜環境,以及部分企業規模持續擴張,要有序地提升資產管理效率,必須要推進制度體系的建設與完善,從而有序地強化責任意識,使每一崗位明確責任,減少人為操作所導致的資產流失情況。企業在推進資產管理制度建設中,要結合行業特點、運營實際,制定具有可操性的制度體系,尤其是不能照搬成熟的經驗,而是必須與自身實際相結合。構建崗位職責數據庫,制作工作流程圖,從而使各崗位能夠立足于本職,提高工作效率,尤其是避免因人員調動而導致的工作交接不暢情況,不斷優化工作流程。通過系統平臺整合重復作業,實施資產的集中化管理,特別是在企業規模擴張背景下,要加強資產耗用的識別,優化資產配置,從而幫助企業“降本增效”。
(四)強化固定資產盤點工作
實施固定資產盤點,其目的在于落實管理責任,在出現了賬實不符情況時,要查明原因,有效保障企業資產,并追究相關責任人。固定資產在企業資產中占比較高,要定期進行盤點,強化制度體系,有效約束內部財務人員,全面監控固定資產的管理流程,包括購置、管理、領用、維修、處置等,責任到人,提升固定資產的使用效率。例如,將生產設備交由生產部門進行使用、保管,定期對設備的信息、數據進行搜集,若出現閑置、管理不善毀損等情況,則要追究生產部門的責任,由此,調動全員積極參與到固定資產的管理中。資產管理部門在盤點過程中還要了解資產的使用效率、保管情況等,并提出進一步優化的建議,促進責任部門強化管理意識,履行相關的制度體系。固定資產盤點后,資產管理部門要提出整改意見,并進行整改落實情況的跟蹤,從而夯實責任,全面提升企業的資產管理效率。且通過盤點工作,能夠全面掌握資產使用情況并進行優化配置,以避免存在重復采購、資產閑置的情況,對已無法使用的資產及時進行處置,最大限度地減少企業損失。
(五)加強預算管理與核算管理
企業在實施資產管理過程中,要結合企業運營實際,引入全面預算管理理念,與戰略管理目標相結合,進行層層分解,貫徹到各個部門、各個崗位中,從而提升資產管理的全面性。在開展預算管理中,將資產的采購納入其中,包括原材料、生產設備、廠房建設等,結合企業戰略目標、業務發展實際,由各部門按需進行預算編制。在企業內部,對資產的轉移、維修、使用等進行有效記錄,財務人員要進一步關注其數量、年限、使用、獲益等情況,從而全面管控資產,特別是在對存貨進行核算中,要結合市場價格波動情況,以便于進行成本核算,提升企業內部管理效率,助力于企業的價值創造。
(六)提升存貨、應收賬款管理精細化
企業在經營過程中必須不斷擴展市場、提高產品銷售率,才能夠實現現金持續回流,為企業的經營補充大量資金。與此同時,企業既要拓展銷售渠道,又要加強應收賬款的管理。結合企業經營活動,構建完善的信用銷售制度,通過多維度收集客戶的信息資料,動態掌握客戶群體的資信水平、經營實力、誠信、信用等,綜合考量后再開展賒銷活動。財務部門要對應收賬款進行動態管理,根據賬齡分析、以往交易情況等,構建相應的評價體系,對賒銷企業進行全方位的調研,并采取積極的催收政策,防范壞賬損失。在開展存貨管理中,要以市場需求為導向,實施訂單式生產,減少產成品的積壓。在采購環節,與供應商建立合作關系,實施零庫存管理模式,將原材料倉儲降至較低水平,減少資金占用量。
結語
整體而言,企業在開展資產管理過程中,所涉及的種類較多,不同資產的管理方式不同,由此,要結合行業特征、企業經營實際,對資產采取精細化管理,以便提升管理效率。結合企業運營實際,對占比較大的資產進行重點關注,強調在實施資產管理中,必須要調動全員性參與,積極實現資產的保值增值。企業要重視財務人員隊伍建設,合理配置固定資產,加強資產管理制度建設,強化固定資產盤點工作,加強預算管理與核算管理,提升存貨與應收賬款管理精細化,從而有序地提升資產運營效率,為企業實現戰略目標奠定良好基礎。加強對資產的管控力度,不斷提升和強化企業內部管理水平,能夠促進抗風險能力的提升,保障企業穩定運行、持續經營。