潘東粉
摘要:步入新時期,企業(yè)運營和發(fā)展容易受到多重因素的影響和制約,為了確保發(fā)展的質量及安全性,企業(yè)要不斷提升管理能力來應對日漸變化的內部和外部環(huán)境。企業(yè)成本核算與績效管理可以優(yōu)化企業(yè)運營方式、實現高效發(fā)展。為了保障企業(yè)成本核算及績效考核的作用得到充分發(fā)揮,企業(yè)要對現有的管理情況展開深入地分析,發(fā)現存在的問題并予以解決,目的在于切實提高成本核算的質量、提高績效管理的覆蓋面。文章以“加強成本核算,完善績效管理”為主題,從多個角度展開論述,以期相關研究內容能夠為廣大工作人員帶來些許參考和啟示。
關鍵詞:財務管理;成本核算;績效管理
步入新時期,企業(yè)的運營和發(fā)展受到多方面因素的影響,為了保障其發(fā)展的安全性及質效,需要不斷提升和完善管理方式來適應不斷變化的外部環(huán)境。在此背景和環(huán)境之下,加強成本核算、完善績效管理意義重大。
一、企業(yè)成本核算及績效管理的相關概念闡釋
圍繞筆者在本文中所提及的研究內容,具體需要對成本核算體系、成本管理及績效管理的概念做出明確闡釋。
(一)成本核算體系
就概念而言,企業(yè)成核算體系主要是指按照企業(yè)的使用成本分類,根據實際經營層次建立不同目標的成本計劃,并對實際成本進行必要的計算和核實,進而達到加強成本管理的目的和效果。
(二)成本管理
成本管理主要是指企業(yè)運營過程中有關成本核算、成本分析及成本決策、成本控制的總和,存在的目的就是要動員企業(yè)中的所有工作人員在確保產出質量的情況下,對企業(yè)內部的各個運營環(huán)節(jié)展開科學合理地分析和管理,確保以最少的能耗獲取最大的成果,獲得更多的收益。作為企業(yè)管理頗為關鍵的組成部分,成本管理系統必須全面、合理且科學,鑒于其對加強經濟核算、增產節(jié)支的重要意義,應不斷優(yōu)化并加強應用。
成本管理的目標有總體和具體之分:總體目標是指為企業(yè)整體經營目標服務,包括外部相關利益者提供的各種信息決策成本及用于內部管理和控制的工具、手段。經濟環(huán)境不同,企業(yè)成本管理體系的目標及為了實現目標所采取的手段、措施、表現形式也不同,但是在激烈的社會競爭中,成本管理體系總目標的設計往往依據企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃而設定。成本領先戰(zhàn)略導向下的成本管理體系總目標在于追求成本損耗的絕對控制,但是差異化戰(zhàn)略導向下的成本管理系統強調的則是在確保企業(yè)現有產品和服務體系的情況下,對產品或服務實現全周期管理,進而達到控制成本的目的。
(三)績效管理
從財務角度來分析,企業(yè)需要考慮如何實現企業(yè)價值的最大化,財務業(yè)績類指標應運而生,財務業(yè)績指標是能夠直接反映企業(yè)運營情況的關鍵參數。
為了切實提高企業(yè)內部運營管理的效率,不斷提高其創(chuàng)造和產生價值的積極性,企業(yè)內部要圍繞個體學習和創(chuàng)新能力提升,以“人”的成長和管理能力為指標進行考核體系的設計,目的在于衡量職位帶來效益的同時,也考慮其能否對企業(yè)文化的構建、學習和競爭能力的提升做出評估。這類指標的存在、績效管理和考核的實施,有助于激勵員工提升與企業(yè)同發(fā)展的能力。
二、企業(yè)推進成本核算的重要意義
企業(yè)在進行運營管理的過程中,不斷加強成本核算具有十分重要的意義。
(一)細化企業(yè)管理
目前很多企業(yè)實際采取的管理方式都是粗放型管理,除生產成本進一步采用單品種核算之外,其他賬務都采取了簡單化處理。但是在啟動成本核算之后,企業(yè)管理中的每一個細節(jié)、每一個流程都可以從財務核算流程的角度進行全過程分析,在保證財務數據清晰完整的情況下,就現階段庫存、銷售成本、分攤費用、已產生的利潤等進行清晰完整的數據呈現。企業(yè)績效管理及考核也有了存在的意義和具體的引導策略。
(二)規(guī)范企業(yè)管理
企業(yè)在沒有進行成本核算之前,往往會采用流程卡片等手段管理某一個具體的流程,目的在于讓管理人員實現“對癥下藥”。這就促使很多產品雖然原則上已經被銷售出去,但是卻沒有收到相應的結算費用。企業(yè)通過成本核算,可以進一步控制產品生產過程及服務體系,實現了對單個產品或品種的利潤貢獻率、盈利能力的及時查詢,進而得到正確的、可以用于企業(yè)戰(zhàn)略指導的真實數據。
因此,對于企業(yè)管理和內部控制來說,成本核算發(fā)揮了十分重要的作用。
(三)方便企業(yè)進行資源配置
企業(yè)運營管理過程中,需要借助合理的成本核算及管理來實現內部資源分配和數據處理。精準的成本核算工作有助于企業(yè)更科學地分配資源,提高資源利用率、提升企業(yè)的實際收益。
要想切實提高企業(yè)的經濟效益,需要科學的成本核算,合理的成本控制能為企業(yè)帶來更多的收益。精確的成本核算是保障企業(yè)成本管理和控制的前提,如此才能合理地對企業(yè)資源進行調度和分配。
(四)有利于提高企業(yè)的市場競爭力
科學的成本核算方法可以幫助企業(yè)優(yōu)化管理辦法、合理控制成本,進一步提高產品的質量。科學合理的成本核算有助于企業(yè)合理控制成本,將節(jié)約出來的資金、資源用以提高企業(yè)的研發(fā)能力,提高產品和服務在市場當中的競爭力。
(五)合理分配企業(yè)收益
企業(yè)通過合理的成本核算及清晰的管理策略,可以實現對收益的有效分配,精確核算企業(yè)的經營利潤及成本數據。
三、企業(yè)成本核算與績效考核的應用情況闡釋
對于大部分企業(yè)而言,在推進成本核算,落實績效管理的過程中,很容易出現如下問題:
(一)管理人才隊伍建設不足
在很多企業(yè)現有的管理策略和運營管理思路中,管理人員的參與較大程度上影響了企業(yè)的運營效率,其確實對企業(yè)發(fā)展存在一定影響,但企業(yè)存在人才隊伍建設方面的不足。
首先,一些管理人員對成本核算了解不足,導致其本身所掌握的核算方法較為單薄;
其次,如若發(fā)現存在脫離企業(yè)實際的情況,很大程度上也是因為沒有對相關從業(yè)者展開針對性的培養(yǎng)及必要的績效考核。
(二)信息化水平不高
信息化時代,企業(yè)的運營和發(fā)展很大程度上面臨著信息快速更迭、數據量不斷增大的情況,盡管一些企業(yè)不斷為推進信息化管理而努力,但實際情況堪憂。
首先,企業(yè)信息化管理所覆蓋的范圍存在較大的局限性,因為對企業(yè)的生產環(huán)節(jié)及時間節(jié)點控制存在一定的變數,如果只是單純針對某一個環(huán)節(jié)、某一處細節(jié)展開成本管理和績效考核,很容易導致結果不夠理想。
其次,信息化管理和應用程度明顯不足,缺少合理的數據分析,不能對企業(yè)后續(xù)運營管理做出規(guī)劃,也沒有辦法對企業(yè)已有的管理計劃做出必要的調整。
(三)內部管理和控制應用不足
隨著企業(yè)管理過程中內部控制的不斷深化,其重要性和意義越發(fā)凸顯,但是對于一些企業(yè)而言,因為內部管理和控制應用欠缺,導致成本核算與績效管理無法實現深度融合。
現階段,多數企業(yè)所實施的成本核算與績效考核主要是針對企業(yè)的財務狀況進行的分析,但是對于核算的結果并沒有進行深入地應用和反饋,導致企業(yè)整體管理的水平不佳。
四、成本核算與績效考評的優(yōu)化實踐策略
企業(yè)要借助成本核算來優(yōu)化績效管理,需要從以下方面予以實踐:
(一)加強管理人才的培養(yǎng)
人才管理對于企業(yè)發(fā)展而言具有十分重要的意義,所以企業(yè)在加強成本核算,完善績效管理的過程中尤其需要注重人才隊伍的建設。
首先,企業(yè)管理人員必須對成本核算、績效管理的基礎理論有較為清晰的理解和認知,了解具體管理工作的流程及對企業(yè)運營管理有可能產生的影響。
其次,加強對管理人員分析企業(yè)運營狀況能力的培養(yǎng),促使其能夠很好地根據業(yè)務活動的實施結果感知企業(yè)運營的狀態(tài)。企業(yè)內部的管理人員必須具備良好的分析能力,不斷識別企業(yè)管理過程中存在的問題并采取合理的方法進行解決。
最后,績效考評以對管理人員綜合能力與素質的有效分析為基礎,確保其綜合素養(yǎng)提升的同時,也能帶動企業(yè)整體管理水平的提升。
(二)提高財務管理信息化水平
企業(yè)發(fā)展和進步很難避免同外部大數據的碰撞和交流,在采取應對措施的同時,不斷提高成本核算及績效管理的信息化應用水平,如此才能讓企業(yè)在信息化環(huán)境下持續(xù)發(fā)展。
首先,企業(yè)成本核算及績效管理工作的重點在于對各類信息的收集和質量控制,意味著企業(yè)要將運營管理的所有環(huán)節(jié)的業(yè)務數據進行收集,借助信息系統進行分類、匯總。
其次,企業(yè)可以根據過往的數據情況及表現出來的特點設置相應的信息評價指標,及時識別異常數據,確保這些數據的安全性、正確性。
最后,企業(yè)信息化管理系統的應用目標是提高成本核算及績效管理的數據分析能力,其能夠借助更為先進的現代化管理手段,對企業(yè)的運營管理狀態(tài)展開綜合性評估,有助于及時發(fā)現自身的優(yōu)勢及不足。
(三)強化企業(yè)內部控制
內部管理和控制在企業(yè)發(fā)展過程中所發(fā)揮的作用十分明顯,在成本核算及績效管理的過程中需要合理地導入內部控制來提高管理的效率。在進行成本核算和績效管理時,企業(yè)需要對相關信息的產生過程進行嚴格管理和控制,確保企業(yè)能夠在運營管理過程中始終保持良好的發(fā)展態(tài)勢。
此外,企業(yè)還需要關注應用成本核算與績效管理之后企業(yè)的運營效率,通過內部控制管理來細化企業(yè)中各個部門在不同時期、不同運營階段的具體規(guī)劃,對其具體的實施過程進行必要的管控和監(jiān)督,保障企業(yè)在合理控制成本的同時,保持良好的發(fā)展收益,規(guī)避運營混亂所導致的問題,保障企業(yè)良好的發(fā)展秩序。
(四)構建全成本核算分析體系
對于企業(yè)成本核算分析體系而言,主要包括全面分析,部門分析及收入、成本、收益的比較、構成及趨勢分析。
1. 全面分析
通過對企業(yè)整體收入、費用以及利潤情況展開調查,分析各個部門的實際收支情況,分析判斷過程中占比較高的部分,對于支出占比較高的部分盡快進行優(yōu)化控制。
2. 部門分析
通過對企業(yè)的不同部門展開分析,確定虧損或盈余,就后續(xù)的整改需求提出具體意見。對于需要進行重點整改的部門,有必要進一步分析虧損出現的原因,把握虧損的關鍵性因素,及時采取措施解決存在的問題。
3. 收入、成本、收益的比較、構成及趨勢分析
在新會計制度下,企業(yè)的全成本核算勢在必行,帶有強烈的復雜性和綜合性特征。這意味著企業(yè)從單純的事后成本總結轉移至事前分析、事中監(jiān)督及事后總結的全過程核算方法,有助于提高企業(yè)資產的雙面性,確保資產的合理使用和損耗,讓企業(yè)的資產配置功能得到最大化的釋放,間接達到節(jié)約和控制成本的目的。
(五)加強預算管理及控制
從企業(yè)運營管理和發(fā)展的角度來說,將所有的經濟活動納入預算管理和控制體系當中對于規(guī)范和實現可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)造更多的收益和價值具有顯而易見的作用。要在初期明確和分解任務管理目標,中期進行異常排查、消除預算松弛,后期在客觀的預算基礎上進行必要的管控,讓企業(yè)的資源配置更為合理,獲得更多的收益。
1. 預算管理目標的設置
預算管理目標的設置主要包括以下內容:
第一,預算控制可以有效扭轉企業(yè)忽視事前控制的局面。
第二,預算控制系統包括預算編制、執(zhí)行及考核,建立健全預算編制是優(yōu)化成本控制的重要基礎。
第三,借助自定義預算模板,分解企業(yè)年初各項指標至各個具體的月份。
第四,借助企業(yè)的自定義預算模板,將月度指標分解到各個部門的各個會計細節(jié)當中。
第五,科學分析各個月度實際值和最初預算值之間的差異及表現異常的方面,并對后續(xù)預算及時做出修正。
2. 預算控制的實施結果
預算控制的實施結果主要包括以下內容:
首先,通過分解經濟預算目標,降低企業(yè)全面經營管理的壓力。
其次,通過系統測量對預算值與核算值進行對比,及時發(fā)現異常并做出警示,要重點查明問題存在的根源,降低企業(yè)管理工作的復雜性和特殊性。
最后,逐月排查異常并分析異常出現的原因,采取相應措施予以調整;根據異常的金額,及時修正下一個階段的預算,最終形成從計劃到發(fā)現異常、從控制問題到修正錯誤,再到計劃重塑的良性循環(huán)。
(六)建立并落地信息化總收入與總成本的預計模型
企業(yè)可以借助豐富的資源,在充分了解競爭對手的情況下,基于自身的實際情況制定嚴格的管控成本,并將相應的標準提供給企業(yè)的管理者,通過對項目收入與實際收入對比,提供必要的參考。以此為基礎,企業(yè)要做好項目戰(zhàn)略成本控制,通過全過程風險分析、動態(tài)監(jiān)控,生成一套完整的信息化總收入與總成本整合的信息處理系統,保證企業(yè)成本控制的各個環(huán)節(jié)都能夠實現高度銜接,最終達成自動生成預計總收入和總成本的目的。
在此過程中,企業(yè)項目預計總收入可以結合原始的合同清單及階段性的業(yè)務數據自動生成;在實際構建預計總收入及總成本信息管理模型的過程中,需要對所有的模塊主線及合同清單進行明確。
綜上所述,企業(yè)的管理質量決定了自身的發(fā)展空間,為了確保企業(yè)在任何時期都能保持良好的發(fā)展狀態(tài),需要不斷優(yōu)化內部管理,而成本核算和績效管理就是實現這一目標的關鍵所在。成本核算及績效管理不僅能夠對企業(yè)的運營管理工作進行衡量,還能為后續(xù)發(fā)展提供必要的保障及支撐,讓企業(yè)根據當下工作的實際需求及行業(yè)特點,完善相關工作流程,確保企業(yè)在未來能夠平穩(wěn)發(fā)展、長遠發(fā)展。
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(作者單位:昆明北方紅外技術股份有限公司)