校園文化構建中的中學檔案利用研究

摘要：中學檔案是中學發(fā)展過程的真實歷史記錄，也是中學歷史文化的深厚積淀，在陶冶學生情操、規(guī)范師生行為、繁榮校園文化等方面發(fā)揮著重要作用。本文以南寧八中為例，探討校園文化與中學檔案之間的關系，以及中學檔案在校園文化建設中的現實應用和經驗分析，提出了中學檔案在校園文化構建中利用的路徑和措施。

關鍵詞：校園文化;中學檔案;利用

中學檔案是中學發(fā)展的歷史記錄，是中學歷史文化的深厚積淀，在陶冶學生情操、規(guī)范師生行為等方面發(fā)揮著重要作用。中學校園文化是指在辦學過程中形成的物質文化、精神文化、制度文化和活動文化的總合。中學校園文化建設離不開檔案資源的開發(fā)和利用。南寧市第八中學始建于1958年11月，位于廣西壯族自治區(qū)首府南寧市。現有近4000名學生，70余個班級。64年的光榮校史，秉持了“團結奮斗、不甘人后”的校訓，先后為社會培養(yǎng)出大量優(yōu)秀學生。在校園文化建設上，先后完成了校標設計，樓宇、道路命名，完成了校史館、文化長廊建設，開通了校園電視臺。在校園文化建設中，檔案發(fā)揮了重要作用，豐富了校園文化內涵，也使校園文化更具自身特色。

1校園文化構建與中學檔案的關系

校園文化建設是一個持續(xù)發(fā)展的過程會。校園在各個時期涌現出的典型人物及其事跡、特色建筑都屬于校園文化建設的載體和成果體現。同時，記錄和反映典型人物、特色建筑的文件材料也屬于中學檔案的一部分，校園文化建設豐富了中學檔案內容。

1.1中學檔案促進校園文化建設

中學檔案記載著中學的歷史變遷、校址校貌校風、基礎設施建設、學科發(fā)展脈絡、科學研究成果、師生活動點滴等各種信息，這些信息真實記錄了中學發(fā)展、壯大的歷史變遷，也是中學校園文化建設的重要基石。如從南寧市第八中學歷史文化館中展示的油印機和刻字鋼板，既是中學上個世紀試卷、教材印刷的重要物件，也是如今校史館重要的設備檔案。這些老檔案集中展示了八中在艱苦的歲月中奮發(fā)辦學的精神，體現了八中人尊師、好學、博學、精思的良好學風。此外，中學檔案中各個時期歷史建筑和公共空間的記載，也是中學物質文化建設的延申。八中明秀校區(qū)教學樓、圖書館、實驗樓、音樂室、美術室等建筑給一屆又一屆八中學子留下了不可磨滅的印記。八中各個時期的中學檔案資源中還包括了教師培訓手冊、教學質量管理制度、教學秩序管理制度、招生規(guī)章等管理經驗、管理制度，這些是中學制度文化建設的集中體現。中學檔案中也記載著各個時期校園文化活動、學術活動，這些都是中學文化建設的重要憑證。如，第37屆田徑運動會、教學師徒結對、新冠疫情防控演練、“空中課堂”課程、校園文化藝術節(jié)等，都留下了寶貴的檔案資料，見證了近年來八中校園文化建設的重要成果。中學檔案部門及人員積極參與校園文化建設，可以大有作為。

1.2校園文化建設反哺中學檔案

在豐富的校園文化建設過程中，可以豐富中學檔案的內容，促進檔案工作。例如，每一次的八中校園文化藝術節(jié)，其中文藝匯演、學科展示和校園美食節(jié)留下的珍貴瞬間也使中學檔案收集更具針對性，豐富室藏檔案資源。又如，上個世紀八十年代八中記者團自主編發(fā)的校刊《新報》，豐富了那個時期的校園文化，給今天的八中學子們留下了珍貴的瞬間。再如，八中建設的校史館，利用聲光電等先進技術，在豐富校園深厚文化底蘊的同時，也宣傳了八中各個時期的重要檔案資料，通過校園文化建設，進一步增強了廣大師生的檔案意識，贏得師生對檔案工作的重視和支持，有利于檔案工作的開展。

2檔案服務校園文化建設實踐

南寧市第八中學是廣西示范性普通高中、課改樣本學校和南寧市傳統(tǒng)名校。64年的辦學歷程，逐漸形成了“求真、向善、尚美、和諧”的校風，以及“尊師、好學、博學、精思”的學風。六十余載的辦學歷程為學校留下了眾多寶貴的檔案資源。南寧八中檔案室充分利用室藏檔案資源，積極挖掘，助力校園文化建設。

2.1建成校史館

學校利用其豐富的室藏檔案資源，建成了校史館。如今，校史館成了學校檔案宣傳、文化建設和校情教育的重要陣地。以往，大量珍貴檔案資料“沉睡于”資料室、圖書室和檔案室，如今，利用聲音、圖像、視頻、實物、3D 展示等技術，配合大型觸摸屏，將八中建校以來各個時期的珍貴檔案資料展示，讓師生在校史館參觀過程中直觀感受到深厚的文化底蘊。同時，為了進一步彰顯學校立德樹人的辦學理念，營造傳播校史文化新陣地，八中校史館從館藏檔案中精選大量照片資料，展示了八中從艱難起步、名校初成、蹉跎歲月到時代華章、銳意進取各個階段的典型校園風景、師生風采、教學場景和文體社團等，讓學生直觀感受到篳路藍縷、文化延綿的輝煌校史。

2.2實現建筑可閱讀

八中現有明秀校區(qū)（初中部）、相思湖校區(qū)（高中部），硬件建設方面有教學樓、實驗樓、圖書館、食堂、理化生實驗室、音樂室、美術室、圖書閱覽室等。八中借助豐富的室藏檔案資源，立足文化指引，對校內建筑進行了一系統(tǒng)列的改造和完善，先后營造出浮雕墻文化、文化長廊、道路文化、教室文化、樓道文化，實現從歷史建筑中讀取文化信息，使校園內的磚石、樓宇、道路成為歷史沿革、文化積淀、傳統(tǒng)承接、特色辦學的顯性標志，增強了師生對學校的情感認同和文化自覺。

2.3助力教管科學化

中學檔案積淀了豐富的經驗資料，是中學教育與教學管理的重要參考。八中通過歷年檔案資料的查閱，進一步修訂完善了《南寧市第八中學規(guī)章制度匯編》，包含了八中政務信息公開制度、學籍管理制度等，實現了制度管理人、文化引領人的管理格局。開通網上八中“校資源庫”，下分學科資源、專題資源、綜合資源，包括了各個時期教育資源庫，供師生查用。這些歷史檔案資料的挖掘，有利于制度文化、教學文化的科學化。

3中學校園文化構建檔案利用實踐分析

新時代，中學檔案拓寬了中學校園文化建構路徑，并呈現出新的時代特點。

3.1多角度開發(fā)，使校園文化更多維

中學檔案資源豐富，有教學檔案、科研檔案、行政管理檔案、干部人事檔案、會計檔案等，應善于從不同角度開發(fā)檔案資源，使校園文化更多維。中學校園文化建設強調具有自身特色，展現校園獨屬的文化符號，更能夠起到宣傳推廣作用。在開發(fā)中學檔案資源過程中，應重點關注師生校園文化需求，以及時代校園文化特點，及時做好中學檔案開發(fā)，形成獨具特色的信息產品。可結合時事熱點、教育改革前沿，形成具有獨特價值的信息產品，借助學校的校園網站、微信、微博、新聞客戶端等新媒體技術，為師生提供靈活多樣的信息展示，使中學檔案成為融信息服務、宣傳教育功能為一體的文化載體。

3.2借助高科技，使校園文化更先進

應借助互聯網、物聯網、大數據、VR等先進技術，使校園文化建設更加先進，更具時代感。如，通過聲光電技術，使室藏檔案資源“活”起來。再如，通過“兩微一端”新媒體，及時將室藏檔案資源展現出來;利用大數據、云計算技術，做好室藏檔案資源的數字信息分析采集，及時上傳至局域網，供師生教學使用。尤其是在互聯網背景下，借助先進的科學技術，利用互聯網服務的視頻化、社交化、移動化、互動化等特點和優(yōu)勢，不斷提升校園文化的科技含量，使中學檔案中的人物、事件、建筑栩栩如生、活靈活現，讓廣大師生通過沉浸式參觀，彷佛進入到歷史的時空隧道。應讓檔案插上科技的翅膀，使校園文化建設的科技感更強。

3.3多方位呈現，使校園文化更立體

中學檔案本身就是中學發(fā)展歷史的真實記載，應多方位、多角度地呈現中學檔案，使校園文化更加立體、飽滿。八中通過室藏檔案資源，建成了校史館，開發(fā)廊道文化、樓宇文化、浮雕墻文化，使中學檔案服務于中學精神文化、物質文化、制度文化、建筑文化建設，在中學文化建設的各個領域中呈現厚重的學校歷史，起到育人功能。

4中學校園文化建設檔案利用思考

利用中學檔案為校園文化建設提供服務，這是建設校園文化的一條重要路徑，也是中學檔案部門及工作人員的光榮職責和任務。

4.1應用的前提：增強校園文化建設的自覺

中學檔案管理部門及人員應增強檔案參與校園文化建設的思想自覺和行為自覺。首先是思想自覺。樹立大檔案、大文化建設理念，在思想上充分認識到檔案在校園文化建設中的重要作用，重視檔案管理工作，嚴格按照學校的規(guī)定和要求，積極做好檔案管理工作。其次是行為自覺。積極配合學校辦公室、校史館、宣傳部門，充分展示中學室藏檔案資料中體現辦學歷程、辦學成果、校史典故、名師校友等資料，用于校園文化建設。通過宣傳，逐步在中學師生中營造濃厚的檔案文化氛圍，增強檔案意識，使全校師生重視、了解、支持檔案工作。再次是文化自覺。檔案部門應加強中學高品位文化氛圍營造，凸顯中學檔案在校園文化建設中的底蘊，增強文化自覺。積極參與校園文化建設，努力將檔案室打造成校園文化建設、信息服務、思想教育的主陣地之一。

4.2利用的基礎：豐富室藏檔案資源結構

豐富的室藏檔案資源是校園文化建設的基礎。否則，離開中學檔案，校園文化建設就失去了根基。豐富室藏檔案資源的一個重要方法，就是要廣泛收集中學檔案資源，做到應收盡收。首先是堅持原則。即，中學檔案收集本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”，使收集到的檔案資料齊全完整。其次是注重方法。中學檔案收集應堅持定期收集與不定期收集相結合，平時收集與重點收集相結合。既要在每學期末、學年度做好檔案資料的收集，也要注重在校慶、校園文化節(jié)等重點時間節(jié)點檔案資料的收集。再次是把握重點。要重點收集與校園文化建設有特殊意義的檔案資料，如，校徽、獎杯、名人手稿等。豐富的室藏檔案資源，能為后期校園文化建設提供源源不斷的素材支持。

4.3利用的關鍵：挖掘傳播校園文化的資源

中學檔案參與校園文化建設的基礎是廣泛收集檔案資源，關鍵的則是加強室藏檔案資源的挖掘、編研，不斷拓展檔案在中學校園文化建設中的功能和作用。應本著“精收善用”的理念，立足室藏檔案資源，做好檔案資源的深度開發(fā)，圍繞各個時期的不同主題，開展有針對性的檔案編研工作，對室藏檔案資源進行必要的“深、精、細”加工，真正使較為零散、瑣碎的檔案資源，轉變?yōu)槌上到y(tǒng)、成規(guī)模的編研資料，使“死檔案”成為具有參考價值的“活資料”。主動參與中學編史修志工作，打造檔案編研精品。如將學校歷年的規(guī)章制度進行編纂、修訂，形成制度匯編，編纂大事記、校史、組織機構沿革等，豐富校園制度文化內容。

4.4利用的重點：拓寬校園文化建設的陣地

隨著計算機信息技術、數字技術和網絡技術的發(fā)展，中學檔案管理部門應積極引入先進技術，按照“存儲數字化、管理自動化、利用網絡化”的方向，結合中學校園文化建設的現實需要和時代特點，不斷拓展校園文化陣地建設。例如，將室藏檔案資源進行數字化、電子化掃描，開通網上檔案瀏覽平臺，供在校師生查考或者下載使用。再如，將室藏檔案資源進行梳理，建設校園文化館、校史館、文化長廊等，拓寬校園文化陣地。此外，隨著新媒體技術的發(fā)展，可探索開發(fā)智能App軟件，校園文化微信公眾號，擴大校園文化的觸角和覆蓋面，更好地實現校園文化潛移默化的熏陶。

4.5利用的保障：提高校園文化服務的能力

中學檔案工作者的業(yè)務素能、思想理念都會影響中學檔案對校園文化服務的質量，也會影響校園文化建設的成果。因此，應高度重視人員素質提升，大力做好檔案人員的教育培訓，尤其是加強檔案人員對于校園文化特點、規(guī)律的正確認知，準確把握中學檔案與中學校園文化建設二者之間的關系。此外，應加大高素質人才引進力度，根據中學檔案工作及校園文化建設的需要，引入專業(yè)化人才，不斷優(yōu)化中學檔案工作者年齡、學歷、知識結構。加強計算機信息技術、文化知識的培訓，著力打造一支高素質、復合型檔案人才隊伍，使其成為校園文化建設的一支重要力量。

校園文化建設是學校建設發(fā)展的重要內涵和任務，也是社會主義文化建設的重要組成部分。檔案在校園文化建設中的重要作用，使檔案及檔案部門成為校園文化建設的獨特載體和重要力量，也是校園文化建設的重要成果。應立足中學檔案資源，不斷挖掘檔案背后的文化信息，為校園文化繁榮發(fā)展貢獻蘭臺人的智慧和力量。

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作者簡介：梁翠云（1983—），研究生學歷，廣西壯族自治區(qū)南寧市第八中學館員，主要從事中學文書檔案管理與檔案效能開發(fā)研究。