用Excel快速統計同一訂單的金額

平淡

方法1：使用“合并計算”或“分類匯總”

如果訂單號和銷售金額是按圖1所示排列的，使用“合并計算”功能就能快速統計每個訂單的銷售金額。定位到G1單元格，依次點擊“數據→合并計算”，在打開的窗口中將“引用位置”設置為D1：E19數據區域，然后點擊“添加”按鈕，將其增加到“所有引用位置”處。接著勾選“標簽位置”選項下的“首行”和“最左列”（圖1），再點擊“確定”按鈕，在G2：H6數據區域就能看到統計結果了（圖2）。如果訂單號和銷售金額不是左右排列的，那么可以使用“=”分別在左右相鄰的兩列引用它們，再使用“合并計算”即可。

使用“分類匯總”功能也能完成上述的統計。選中A1：E19數據區域，依次點擊“數據→分類匯總”，在打開的窗口中將“分類字段”設置為“訂單號”、“選定匯總項”設置為“金額”，勾選“匯總結果顯示在數據下方”（圖3）。然后點擊“確定”按鈕，即可匯總出每個訂單號的銷售金額（圖4）。

方法2：使用INDEX函數

“合并計算”是手動選擇統計區域，數據發生變化后還要重新統計。如果想實現自動統計，可以借助I N D E X 函數來完成。以圖4所示的數據為例，在G2單元格中輸入公式“=INDE X（$B$2：$B19，M ATCH（，COUNTIF（$G$1：G1，$B$2：$B19），））”，按下“Ctr l+Shif t+Enter”組合鍵完成數組公式的輸入，然后下拉填充公式即可完成對訂單號的引用（圖5）。

公式解釋：

先使用COUNTIF函數以“$G$1：G1”作為統計條件，統計區域是“$B$2：$B19”，然后將統計結果作為MATCH函數返回的指定數值在指定數組中的位置，最后將其作為INDEX函數的引用行號。這樣在執行數組運算后，INDEX函數就會將B列中不重復的訂單號引用到G列中。

繼續定位到H 2 單元格并輸入公式“= S U M I F（$B：$B，G2，$E：$E）”，下拉填充公式，即可計算出每個訂單號的銷售金額（圖6）。

公式解釋：

“$B：$B”是SUMIF函數的條件區域，求和條件是G2單元格中的數據（即訂單號），求和區域為E列中的銷售金額。

這里通過公式完成統計，因此我們可以將G2單元格公式的求和區域設置得更大一些，如改為“=INDEX（$B$2：$B100，MATCH（，COUNTIF（$G$1：G1，$B$2：$B100），）），以后在A～E列添加新的訂單數據后即可自動完成銷售金額的統計。

方法3：使用嵌套函數

比如圖6所示的數據，需要在每個訂單號的第一個商品編碼對應的F列中自動統計該訂單號的“小計”金額（圖7），可以使用IF函數嵌套SUM函數來完成。

在F2單元格中輸入公式“=IF（B2=B1，""，SUM（IF（B2：$B$50=B2，E2：$E$50，0）））”，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵完成數組公式的輸入，然后下拉填充公式即可（圖8）。

公式解釋：

先在內層使用I F函數判斷“B2：$B$50”數據區域（實際區域請自行設置），如果其值等于B 2 單元格中的內容，那么就顯示為“E2：$E$50”，然后將其作為SUM函數的求和區域，即對B列中的同一訂單號求和，否則顯示為“0”。之后在外層繼續嵌套IF函數，判斷B2和B1單元格中的數據，如果相等就顯示為空（即同一訂單號已經顯示求和數字，下一個單元格將不再顯示），否則顯示上述的求和數據。