企業財務管理信息化建設

謝娜娜

在企業日常經營管理的過程中，財務管理是一項十分重要的內容。隨著我國科學技術的不斷發展，一些信息技術被充分利用到企業管理之中。如何進一步加強企業財務管理信息化建設，已經成為企業需要深入思考的問題?；诖耍酒恼箩槍ζ髽I財務管理信息化建設的有關內容進行了簡單闡述，僅供參考。

所謂的企業財務管理信息化建設，主要就是把信息技術充分運用到企業財務管理中的每一個環節。通過信息化技術的科學使用，使財務管理工作的開展更為高效與便捷，從而幫助企業有效增強自身的核心競爭力，實現企業的穩定發展。

一、企業財務管理信息化建設的意義

（一）實現高效財務管理

財務管理信息化建設工作改變了以手工為主的傳統管理方式。在傳統財務管理過程中，記賬以及核銷等工作十分復雜，工作人員的工作強度較高。在信息化背景之下，財務管理人員則可以利用網絡來對企業經營中的財務情況進行了解，改變過去傳統的手工方式，使財務管理工作更加科學，同時還能夠幫助企業更好地規避各類財務風險，真正實現企業的高效管理。

（二）實現企業可持續發展

在當前信息化快速發展的背景之下，傳統的財務管理模式發生了一定程度的轉變。可以說，財務管理信息化建設工作的開展，是實現企業可持續發展的一項重要基礎。積極利用信息技術來開展財務管理，可以使企業的財務管理水平提升，使資源的配置更加科學。

（三）促進企業成本控制

財務管理信息化建設工作的開展，能夠對企業生產經營過程中的各項財務情況進行合理的分配，在財務分配更為合理的前提之下，企業的成本控制也會得到有效加強。與此同時，使企業財務管理工作的開展更為科學，幫助企業構建起一個更加全面化的管理制度，讓企業財務管理信息化與成本管理相統一。

（四）加快財務信息的傳遞與整理

在財務管理信息化建設的過程中，財務管理人員能夠利用信息技術來使各項財務信息的傳遞更加迅速。在這一前提之下，對于企業的管理者而言，也可以更加及時地了解到企業當前的財務狀況，能夠把各項決策更及時下達到各個部門之中，實現了財務與經營信息的共享，極大程度地提升了企業財務管理的整體工作效率。簡單來說，財務管理信息化建設這一工作，可以幫助企業管理者及時了解企業當前的經營狀況，真正做到移動辦公管理企業。

（五）企業現代化建設的實際需要

隨著時代的不斷發展，企業需要不斷增強自身的管理水平，在這一背景之下，信息化建設工作就顯得更為必要。從當前企業財務管理的實際情況來看，存在著財務信息失真以及財務管理效率低下等問題，究其原因主要在于財務管理這一工作本身就比較復雜，導致財務管理的效率下降。通過信息技術的合理使用，可以在企業內建立起一個財務管理系統，為企業日常生產經營活動的開展提供了諸多便利。對于企業而言，開展財務管理信息化建設，是企業在進行現代化建設中不可或缺的一項內容，可以有效提升企業的核心競爭力。

二、企業財務管理信息化建設面臨的問題

（一）財務管理軟件發展滯后

當前我國各企業財務管理信息化的步伐還比較緩慢，這也從一定程度上導致我國財務軟件發展比較緩慢。對于企業而言，在進行財務管理信息化建設的過程中，財務管理軟件是最為基礎也是最為重要的。如果企業可以擁有一款得心應手，并且能夠滿足企業各項經營活動需求的軟件，那么企業未來的工作效率能夠得到更為顯著的提升?？蓮膶嶋H情況來看，我國大多數企業的財務管理軟件都是從市場上進行購買的，這些軟件具有一定的普遍性，缺少較強的針對性，其中的一些功能對于企業而言可能意義不大，難以滿足企業的實際需求。雖然一些企業為了使軟件與自身更為協調，會與軟件的供應商進行二次開發，但是這種開發往往需要投入大量的資金，且難度也比較高。因此，對于企業來說，如何能夠進一步提升財務管理軟件的質量，實現企業與軟件開發公司之間的合作，是我國當前財務管理信息化建設中的一項重點內容。

（二）企業對財務管理信息化缺乏正確認知

科學的認知是各項工作開展的一項重要前提，而財務管理信息化工作的開展也是如此。很多企業的管理層人員往往不能夠清晰認識到財務管理信息化建設對于企業發展而言的真正意義。實際上，在企業不斷發展與壯大的階段，財務管理的內容也會不斷增加，且涉及到的內容也會更為復雜，在這種前提之下，財務管理部門就需要對企業中的各類資金進行更為集中的管理。但是，一些企業在進行財務管理這一工作時，依舊沿用一些十分簡單的管理模式，或者只是對計算機進行簡單的利用，這對于企業的長久發展而言是非常不利的。無論是傳統的財務管理模式，還是簡單的會計電算化處理，都可能會在過程中產生一些誤差，這些誤差就可能使企業面臨一些決策上的失誤。企業的管理者很多時候只看重眼前的利益，過度關注企業的業務情況，但是卻忽視了財務管理這類內部建設工作，導致企業現存的財務管理模式與企業未來的發展期望不同步。從長久來看，這不僅會限制企業的發展，甚至還會使企業在當前激烈的市場競爭中失去自己的核心競爭力。

（三）財務管理信息化基礎薄弱

對于企業來說，財務管理信息化建設這一工作的開展，是需要進行多方協調的，這一工作并不是獨立的，想要做好這一工作，還需要其他部門以及其他工作的支持。但是，從當前很多企業財務管理信息化建設的實際情況來看，基礎薄弱這一問題是十分常見的。很多企業雖然意識到了財務管理信息化建設的實際意義，也確實開展了這一工作，但是卻沒有做好與這一工作相對應的各項配套工作，導致財務管理信息化建設的速度十分緩慢，開展的質量也難以達到企業的實際發展需求。比如說，一些企業在財務管理信息化建設的過程中，并沒有對財務管理的整體流程進行優化，也沒有依據當前的信息化建立起具有一定針對性的財務管理制度，其財務人員自身的信息化水平不足等，而這些基礎工作上的不足，就會對企業財務管理信息化建設這一工作產生一定的阻礙。

（四）企業財務管理信息化建設制度不完善

當前我國一些企業的財務管理信息化建設還處于一個發展中的階段，而相應的制度也還不夠健全與完善。雖然從國家的角度來說，已經出臺了一些相關的政策法規，來約束企業的財務管理信息化建設這一工作，但依舊還有一些不足之處。與此同時，一些企業雖然本身就存在著財務管理制度，但是這一制度僅僅適用于較為傳統的財務管理工作，卻難以適應財務管理信息化建設的實際需求?；诖?，企業有必要及時對這一制度作出調整。企業應該要依據我國當前的相關政策以及自身的實際發展需求，來制定出更加具有針對性的財務管理制度。不過，一些企業的財務會計人員并沒有意識到這一問題的重要性，因此在實際開展工作的過程中，常常會由于缺少健全的制度，而使工作效率降低，甚至還會產生一些失誤。除了制度上的不完善之外，企業財務管理信息化的考評機制也有待加強。當前一些企業的評價指標比較籠統，并沒有對各項指標進行較為明確的規定，也沒有依據指標的難度給予不同的權重。在這種不完善的評價體系之下，使得財務管理信息化工作的開展缺乏科學的評判，不利于財務管理信息化管理的進一步推廣和使用，也會使這一建設工作的有效性下降。

三、企業財務管理信息化建設的策略

（一）加大財務管理信息化建設投入

加大財務管理信息化建設的投入需要從兩個方面來進行。一方面，需要從職能部門的角度來說。對于我國相關職能部門而言，需要為我國企業財務管理信息化建設工作的開展創造出一個良好的大環境。首先，職能部門需要依據相關的行業規定，來對該產業政策進行正確積極的引導，促進軟件公司與一般企業之間的合作，引導雙方進行交流。其次，職能部門還可以鼓勵各地區高職院校等積極開設與財務管理信息化建設相關的專業，為我國培養出更多優秀的財務管理軟件人員。另一方面，從企業的角度來說，企業還需要進一步加大對于財務管理信息化建設的資金投入力度，企業應該及時組建起一支專業的團隊，這一團隊可以對當前的財務管理軟件進行更新與升級，并且能夠依據企業的實際發展需求，來對系統做出調整。與此同時，企業還需要依據自身的實際業務流程，有針對性地對財務管理人員開展培訓工作，使企業財務管理信息化建設工作的開展能夠更為高效。

（二）加強對于企業財務管理信息化的重視

在企業發展的過程中，財務管理信息化建設這一工作的開展無論是對于企業自身的實際發展來說，還是對于企業的市場競爭力而言都有著十分積極的作用。因此，對于企業而言，還需要進一步加強對于財務管理信息化建設的重視程度，企業需要時刻關注我國當前的各類信息化建設政策，并且需要不斷擴大企業財務信息化建設的資金來源。除此之外，企業也要對現有的財務流程與業務流程進行完善，實現企業業財流程的一體化與規范化。通過這一工作的開展，一方面可以為企業減少一部分的管理成本，切實增強企業的核心競爭力;另一方面也能夠提升企業的財務管理效率，使整個流程操作更加便捷與高效，幫助企業更好地管理資金流動。

（三）做好相關配套工作

對于企業來說，在進行財務管理信息化建設的過程中，其配套工作的建設也是十分關鍵的。因此，企業還需要依據實際的工作需要，來對財務管理的具體模式進行系統化的構架工作，同時需要對財務管理中的各項工作內容作出明確的梳理與規定，使財務管理的開展更加規范。在這一過程中，企業還需要及時完善現有的財務管理制度，要基于信息化這一前提，來對現有的財務管理制度進行不斷完善。最后，企業還需要全面提升財務管理人員的綜合素養，使財務管理人員在實際工作的過程中能夠熟練運用各類信息技術。比如，企業可以開展財務管理信息化的專題培訓，讓企業內部的財務管理人員可以更為清晰地認識到財務管理信息化建設工作的重要性，對這一工作可以產生更為深刻的認知，為企業財務管理信息化建設工作的開展提供強有力的支撐。

（四）健全制度，完善考評機制

企業需要對現有的財務管理制度進行完善，制定出與信息化財務管理制度相適應的相關制度文件，其中需要包含對于財務管理信息化建設的推動、獎勵以及懲罰等制度。與此同時，對于企業的管理人員來說，也需要結合本企業實際的發展需求，來對現有的財務管理信息制度進行完善，使財務管理信息化建設工作的開展能夠有一個更為清晰的目標，能夠與企業的發展相適應。具體來說，企業的管理層人員還需要進一步加強對于財務管理工作的認知，要把這一工作放在企業的核心位置之上，確保財務管理人員能夠在開展工作的過程中嚴格依據制度來進行，進一步提高財務管理信息化建設的整體水平，使這一工作能夠為企業的整體發展提供助力。

（五）加強企業財務風險抵御能力

企業在進行財務管理信息化建設的過程中難免會遇到一些風險，而對于這些風險，企業需要及時進行深入研究，并制定出完善的風險預警機制，進一步增強自身的財務風險抵御能力。具體來說，企業需要建立財務預警機制，而這一機制中則需要包含財務管理信息化建設中的各項內容，比如在工作中需要要求財務管理人員對各類財務數據進行仔細分析，并采取節點監控的方式，從根源上消除風險。與此同時，當財務人員發現數據信息異常情況時，也需要及時利用一些措施進行化解，使財務管理信息網絡可以更為安全地運行下去。

結語

在當前互聯網快速普及和社會競爭日益激烈的背景之下，對于企業來說，開展財務管理信息化建設已經成為一種必然的趨勢?；诖耍瑢τ谪攧展芾砣藛T來說，還需要在日常工作的過程中，科學使用各類信息化技術來構建起更為完善的財務信息化管理體系，不斷提升企業財務管理的整體質量，使企業能夠實現可持續化的發展目標。