一卡通在高校智慧校園財務管理中的應用研究

陳倩

摘要：一卡通在國內(nèi)高校經(jīng)歷了二十余年的發(fā)展，從最初的單一系統(tǒng)逐步向智慧化擴展，是智慧校園建設的重要部分，也對智慧校園財務管理形成了重要的影響。文章對一卡通在智慧校園財務管理中的應用功能進行分析之后，討論其在規(guī)范高校經(jīng)濟秩序以及改進財務管理方式方面的應用價值，并對如何促進一卡通在高校智慧校園財務管理中的應用提出了對策建議。

關鍵詞：高校;一卡通;智慧校園;財務管理

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）16-0065-03

1 引言

近年來，我國高等教育規(guī)模呈不斷擴大狀態(tài)，據(jù)教育部數(shù)據(jù)顯示，2021年，我國高等教育毛入學率達到57.8%，在全球范圍內(nèi)位列首位，在此環(huán)境下，其對高校財務管理也提出了更高的要求，將信息化技術融入于財務管理，提升其智慧化和數(shù)字化水平。一卡通是高校智慧校園建設過程中的重要信息系統(tǒng)，不僅為高校師生的生活和學習提供便利，同時，也為提升高校財務管理效率提供支持。隨著現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展，一卡通的功能日漸多樣化，這也使得一卡通在高校智慧校園財務管理中的應用價值逐步凸顯，二者的深化融合，既是智慧校園發(fā)展的必經(jīng)之路，同時，也是高校財務管理模式優(yōu)化創(chuàng)新的重要舉措。鑒于此，探討一卡通在高校智慧校園財務管理應用策略，值得深思。

2 一卡通在高校智慧校園財務管理中的應用功能

一卡通在高校智慧校園財務管理中的應用功能處于不斷變化和完善狀態(tài)，最初時期，一卡通側(cè)重于代替校園內(nèi)的現(xiàn)金支付，為增強高校財務管理的規(guī)范化水平奠定了基礎，隨后，一卡通逐步被應用到高校門禁、教務、借閱等系統(tǒng)，為高校不同業(yè)務部門的基礎信息和數(shù)據(jù)的收集提供了支持，同時，也使得這些信息數(shù)據(jù)逐步實現(xiàn)信息集成和共享。近年來，越來越多的高校將物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化技術應用于一卡通系統(tǒng)的創(chuàng)新研發(fā)當中，促使一卡通在校園內(nèi)涉及的業(yè)務變得更為廣泛，其自身的智慧化程度的提升，為智慧校園財務管理決策提供了重要的數(shù)據(jù)支撐[1]。綜合來看，一卡通在高校智慧校園財務管理中的應用功能主要集中于電子支付、信息集成與共享、身份識別以及金融服務這四大方面。

2.1電子支付

一卡通與高校智慧校園財務管理有著密切的聯(lián)系，一卡通在高校智慧校園財務管理中的應用功能之一就是電子支付功能。學生可將一卡通應用于食堂、水房等生活方面的消費，只需要在手機銀行App上綁定一卡通賬號，通過線上充值，即可在相應消費場景中完成電子化支付。一卡通在高校智慧財務管理學習方面也扮演著尤為關鍵的角色，學生在圖書館閱覽室的借閱消費，可通過一卡通完成。同時，學校在收取學費時，也可通過一卡通讓學生完成繳費。卡務中心對各部分的數(shù)字化貨幣予以結(jié)算，進而實現(xiàn)高校智慧校園財務管理。

2.2信息集成與共享

一卡通可為用戶提供自助式信息查詢服務，利用移動終端或自助查詢設備即可對消費記錄、資金流動、賬戶個人信息以及卡片掛失等信息予以查詢，用戶可實時、動態(tài)化地掌握一卡通信息變化情況。而在一卡通運行過程中，借助校園內(nèi)部網(wǎng)絡和非接觸式IC卡，促使高校不同業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及信息得到收集，經(jīng)由一卡通整合及梳理信息之后，形成了高校各業(yè)務部門的數(shù)據(jù)中心，該數(shù)據(jù)中心又將校園內(nèi)的海量數(shù)據(jù)予以智能化分析和整合，并將其高效、精準地傳輸至對應業(yè)務部門。同時，各業(yè)務部門也可充分利用數(shù)據(jù)中心進行數(shù)據(jù)共享[2]。一卡通在高校智慧財務管理中的應用，主要涉及會計核算、資金結(jié)算、收費管理、財務信息管理、財務信息查詢、財務風險預警六大部分，一卡通的信息集成與共享功能，也為高校智慧校園財務管理實現(xiàn)集成化、數(shù)字化提供了重要保障，對降低高校財務管理成本具有重要意義。

2.3身份識別

一卡通信息系統(tǒng)記錄著使用者基本個人信息，是學生重要的身份憑證之一。因此，一卡通在高校智慧校園財務管理中應用過程中，身份識別也是重要功能之一。利用RFID電子標簽等讀卡設備，即可讀取學生的個人信息，如學生姓名、學號、個人照片、所在學院等。正是基于身份識別的功能，一卡通在校園內(nèi)在多個需要識別學生身份的場合均可使用，如門禁出入、圖書館借閱、考務管理等[3]。一卡通與高校智慧校園財務管理相結(jié)合，學校可在識別一卡通使用者身份的基礎上，對一卡通在不同業(yè)務單位的信息進行收集與歸納，并將數(shù)據(jù)信息傳遞至相應的管理系統(tǒng)當中，使這些數(shù)據(jù)信息為高校不同業(yè)務部門的管理提供數(shù)據(jù)支撐，為高校智慧校園財務管理提供信息流支持，進而提升高校智慧校園財務管理效率。

2.4金融服務

學生利用一卡通可進行線上轉(zhuǎn)賬，因此，金融服務也是一卡通在高校智慧校園財務管理中的應用功能之一。一些高校與銀行建立合作關系，在一卡通開通自助圈存和自動圈存業(yè)務中，學生與銀行簽訂該項業(yè)務的服務協(xié)議后，即可通過自助式設備進行轉(zhuǎn)賬，銀行按照協(xié)議內(nèi)容進行轉(zhuǎn)賬。在自動圈存業(yè)務方面，銀行可根據(jù)約定好的金額和時間，將銀行卡內(nèi)資金自動轉(zhuǎn)到一卡通賬戶上。一卡通在高校智慧校園財務管理中應用時，金融服務功能使得現(xiàn)金充值在時間和空間方面短板得以弱化，利用該一卡通，資金轉(zhuǎn)賬變得更為方便、快捷，改善了學生因排隊充值等候時間過長帶來的煩惱。此外，高校財務管理人員也可基于金融服務，對一卡通收集到的商戶數(shù)據(jù)和信息予以清算，該方式有效增強了高校財務工作人員對于現(xiàn)金、票證清算的業(yè)務流程的智能化水平，數(shù)字化電子結(jié)算也為高校智慧校園財務管理提供了助益。

3 一卡通在高校智慧校園財務管理中的應用價值

3.1有助于規(guī)范高校經(jīng)濟秩序

在傳統(tǒng)的高校財務管理模式中，由于部分高校的財務管理支持體系存在不完善之處，財務管理有所不足，例如，因高校財務監(jiān)督管理過于放松，導致部分人員存在現(xiàn)金未及時上交、擅自挪用公款等。一卡通在高校智慧校園財務管理中應用，較為顯著的價值之一，是有助于進一步規(guī)范高校經(jīng)濟秩序。一卡通將現(xiàn)金流動轉(zhuǎn)化為虛擬貨幣的流動，其透明化及數(shù)字化水平得到提升[4]。其中，一卡通的電子支付功能，不僅提升了高校資金收繳的便捷程度，同時，傳統(tǒng)的現(xiàn)金收繳變?yōu)閿?shù)字化和智慧化的收繳，資金自動存入一卡通卡務中心的結(jié)算賬戶，這就使得現(xiàn)金收繳容易出現(xiàn)的漏洞從根源上得到控制，這對高校資金風險管理較為有益。而一卡通詳細、實時地記錄了高校各業(yè)務部門的收費情況，高校財務可以充分根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息對各部門的經(jīng)營行為予以監(jiān)督管理，能夠更為及時地糾正高校業(yè)務部門的不合理收費現(xiàn)象。數(shù)字化交易也能加快高校智慧校園財務管理建設進程，這對規(guī)范高校經(jīng)濟秩序有著重要的意義。

3.2有助于改進高校財務管理方式

一卡通收集了海量財務數(shù)據(jù)，學校利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術將這些數(shù)據(jù)和信息整理、分析和傳輸，進而實現(xiàn)智能化的財務管理。一卡通在高校智慧校園財務管理應用，對于改進高校財務管理方式有著積極的作用。一卡通系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)之間實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)共享和連接，通過一卡通即可完成費用收繳計劃扣，繳費業(yè)務流程變得更為方便和快捷，同時，與傳統(tǒng)的移動介質(zhì)相比較，一卡通簡化了繳費業(yè)務流程，高校財務人員不需要經(jīng)歷煩瑣操作環(huán)節(jié)，其財務管理的失誤率可得到降低，業(yè)務操作過程中可能存在的安全隱患也在源頭上得到有效控制。在具體實踐過程中，高校財務工作人員利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術發(fā)送費用收繳的指令至銀行，在完成認證之后，銀行直接進行電費代扣，此財務管理方式改變傳統(tǒng)的人工操作模式，財務管理的服務模式逐步向智能型轉(zhuǎn)變。總之，一卡通將校園內(nèi)部的各業(yè)務管理系統(tǒng)進行有機銜接，隨著高校智慧校園財務管理發(fā)展進程的不斷加快，財務人員將一卡通系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)深化融合，高校財務管理數(shù)據(jù)及信息的集成、分析由信息化系統(tǒng)完成，高校財務工作人員的財務管理壓力也有所緩解，這也是高校智慧校園財務管理的重要體現(xiàn)所在。

4 促進一卡通在高校智慧校園財務管理中應用的對策

4.1增強賬戶數(shù)據(jù)的安全建設力度

高校智慧校園財務管理為智慧校園建設做出了較為重要的貢獻，也是高校智慧校園建設的重要環(huán)節(jié)。一卡通與在高校智慧校園財務管理的深化應用，不僅讓高校內(nèi)部各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息得到統(tǒng)一和規(guī)范，也為高校智慧校園財務管理信息數(shù)據(jù)更新提供了重要支撐。現(xiàn)階段，一卡通的功能涉及了高校多項業(yè)務，例如，門禁管理、圖書借閱、食堂用餐、圈存充值、生活消費、學費收繳等，如何對這些海量數(shù)據(jù)進行高效應用和管理是高校智慧校園財務管理的重中之重。為確保數(shù)據(jù)信息能在高校智慧校園財務管理中發(fā)揮更大化作用，高校需要對一卡通賬戶數(shù)據(jù)的安全進行管控[5]。第一，增強一卡通、高校智慧校園財務管理以及其他業(yè)務系統(tǒng)的硬件安全保障。對校園網(wǎng)絡及各業(yè)務系統(tǒng)建設所依賴的服務器、應用服務器以及通信線的配置予以優(yōu)化，從硬件條件方面夯實一卡通的數(shù)據(jù)安全基礎。第二，強化安全技術支持。高校要加大虛擬網(wǎng)技術及防火墻技術的引進力度，確保一卡通、財務管理以及其他業(yè)務系統(tǒng)在安全技術層面具備保障。高校還需要關注身份認證識別技術的研發(fā)及更新，對各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全進行智能化監(jiān)督及管理，利用安全技術及時分析和發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全隱患，及時做好一卡通及其他業(yè)務數(shù)據(jù)的安全管理。第三，完善數(shù)據(jù)安全管理制度。高校應構(gòu)建一卡通在高校智慧校園財務管理中應用的數(shù)據(jù)安全管理工作體系，對系統(tǒng)業(yè)務信息數(shù)據(jù)的分析及應用工作予以明確，同時，進一步明晰數(shù)據(jù)應用及管理的工作人員的職責，確保一卡通在高校智慧校園財務管理中的應用，有著較好的數(shù)據(jù)安全制度保障基礎。第四，注重數(shù)據(jù)安全職業(yè)技能及職業(yè)意識的培養(yǎng)。高校始終應加強工作人員數(shù)據(jù)安全保護意識的培養(yǎng)和職業(yè)技能的培訓，引導工作人員對業(yè)務流程進行規(guī)范操作，在此基礎上，注重財務信息數(shù)據(jù)的備份及保存，同時，對校園內(nèi)部的網(wǎng)絡通信設備定期檢查，及時做好網(wǎng)絡維護工作，確保一卡通信息數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡環(huán)境的安全。

4.2構(gòu)建標準的一卡通數(shù)據(jù)倉庫和共享機制

一卡通涉及廣泛的數(shù)據(jù)信息，將這些數(shù)據(jù)信息有機應用至高校智慧校園財務管理面臨著一定的難度。為有效促進一卡通在高校智慧校園財務管理中的應用，標準化的數(shù)據(jù)倉庫及數(shù)據(jù)共享是必要基礎條件。在數(shù)據(jù)倉庫建設方面，高校智慧校園財務管理要充分應用一卡通的數(shù)據(jù)信息，對其進行高效治理。首先要對一卡通系統(tǒng)集成及傳輸?shù)臄?shù)據(jù)制定標準，通過搭建數(shù)據(jù)倉庫，以此提升一卡通的數(shù)據(jù)質(zhì)量，為高校智慧校園財務管理提供數(shù)據(jù)支持。高校財務工作人員利用大數(shù)據(jù)挖掘技術抓取具有利用價值的一卡通數(shù)據(jù)信息，并以此為基礎，對數(shù)據(jù)進行深化分析和歸類，然后構(gòu)建標準化的數(shù)據(jù)倉庫。在該數(shù)據(jù)倉庫中，一卡通用戶在校園內(nèi)部的學習及生活等相關信息形成了數(shù)字畫像，是高校智慧校園財務管理數(shù)據(jù)的重要來源。在數(shù)據(jù)共享機制建設方面，高校需要對一卡通系統(tǒng)的功能模塊進行完善，將其對應至不同業(yè)務部門，增強一卡通與高校各業(yè)務系統(tǒng)的有機銜接。隨后，設定一卡通數(shù)據(jù)信息共享權限，讓高校財務工作人員可以借助一卡通的信息數(shù)據(jù)鏈進行高校智慧校園財務管理。例如，學生在成為一卡通用戶后，學校圖書館系統(tǒng)可根據(jù)一卡通系統(tǒng)的信息共享權限掌握標準化數(shù)據(jù)倉庫中的信息變化及傳輸狀態(tài)，然后為學生自動開通圖書館門禁以及書籍借閱的權限，當學生利用一卡通借閱書籍時，若存在個人消費，及消費信息則會共享至財務管理系統(tǒng)當中。一卡通數(shù)據(jù)共享機制的建立離不開各部門的協(xié)同合作，各業(yè)務部門的數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)互聯(lián)互通，財務管理系統(tǒng)將各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行智能化抓取和集成，由此完成財務數(shù)據(jù)收集、財務分析以及財務數(shù)據(jù)傳輸，為高校智慧校園財務管理決策奠定了重要的數(shù)據(jù)基礎。

4.3加速基于一卡通的高校智慧校園財務服務建設

近年來，越來越多的高校意識到智慧校園建設的重要性，推動財務管理向智能化、數(shù)字化發(fā)展也成為必然趨勢。鑒于一卡通系統(tǒng)自身的復雜性，如何將數(shù)據(jù)信息有機應用到高校智慧校園財務管理當中尤為關鍵[6]。為促使一卡通在高校智慧校園財務管理中的優(yōu)勢作用得到進一步發(fā)揮，有必要加速基于一卡通的高校智慧校園財務服務建設。第一，加快IT服務建設。一卡通在高校智慧校園財務管理應用時，IT服務尤為重要。一方面，高校自身可加大基于一卡通的智慧校園財務IT服務技術的研發(fā)力度，配備專業(yè)化人才專門開展該系列工作，為高校智慧校園財務管理奠定必要的IT技術支持。另一方面，鑒于部分高校IT技術研發(fā)水平偏低的短板，高校可嘗試以IT服務外包的方式，通過與IT服務商建立長期合作關系，針對一卡通在高校智慧校園財務管理中的靈活應用提供更前沿、更優(yōu)質(zhì)的IT服務。在合作過程中，高校與IT服務商之間要保持高效溝通與交流，并建立規(guī)范化和標準化的IT服務制度，確保IT服務及技術能夠與日漸復雜的高校智慧校園財務管理需求相匹配。第二，加快云服務建設。隨著一卡通系統(tǒng)的不斷升級和發(fā)展，若要將一卡通充分應用至高校智慧校園財務管理中，加快云服務建設也非常有必要。基于一卡通的高校智慧校園財務云服務的核心理念是服務至上，即加大云技術的應用，將一卡通的數(shù)據(jù)信息的集成及分析拓展至學生學習及生活等多樣化維度，例如，學習、生活、創(chuàng)業(yè)、娛樂、消費、成才等。同時，構(gòu)建線上、線下有機結(jié)合的智慧校園財務管理場景，將傳統(tǒng)線下業(yè)務操作逐步引流到線上渠道，推動高校智慧校園財務管理的持續(xù)發(fā)展，也讓學生利用一卡通體驗到更為專業(yè)的智能化的服務。

5 結(jié)束語

現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展，為智慧校園建設帶來了更多可能，在現(xiàn)代技術的助力下，一卡通為教職工及學生提供的服務日漸多元化，而在優(yōu)化改進一卡通系統(tǒng)的過程中，將一卡通有機應用至高校智慧校園財務管理，增強賬戶數(shù)據(jù)的安全建設力度，同時，構(gòu)建標準的一卡通數(shù)據(jù)倉庫和共享機制，加速基于一卡通的高校智慧校園財務服務建設，可推動一卡通在高校智慧校園財務管理中的優(yōu)勢作用得到進一步發(fā)揮。未來階段，高校還需要在完善和開發(fā)一卡通新功能的基礎上，探尋一卡通與高校智慧校園財務管理切實融合發(fā)展的路徑，以期提升一卡通在高校管理中的服務價值。

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