信息化背景下公司財務會計工作流程的優(yōu)化分析

馬鳳君

進入21世紀以后，各行業(yè)對先進信息技術(shù)的應用越來越重視，信息化建設水平的高低更是直接關系到公司的發(fā)展水平，就公司的財務會計工作來說，其是公司發(fā)展的命脈，與公司資金的周轉(zhuǎn)流通聯(lián)系緊密。會計工作流程更是會影響到財會管理的質(zhì)量。但是傳統(tǒng)財務會計工作流程還存在流程環(huán)節(jié)不緊密、信息不全面、信息比較滯后、財務管理方法單一等諸多問題，影響了公司財務工作的開展質(zhì)量。而在信息化背景下，公司財務會計工作流程可以得到進一步的優(yōu)化，從而為公司的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。基于此，本文就信息化背景下公司財務會計工作流程的優(yōu)化進行了分析，以期為當前的公司財務工作提供一定的參考依據(jù)。

信息時代，傳統(tǒng)的財務會計工作流程已經(jīng)無法適應當前數(shù)據(jù)信息基數(shù)大和對數(shù)據(jù)處理速度、實效性的要求，同時也使得公司財務會計工作的開展受到一定影響，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，這就要求企業(yè)必須在充分挖掘現(xiàn)有工作流程缺陷的基礎上進行流程優(yōu)化，并采取有效的對策來規(guī)范會計流程，以便進一步提高財務會計信息的質(zhì)量。

一、財務會計工作流程概述

根據(jù)財務會計工作流程理論，其工作流程主要包括以下幾個方面，一是對原始單據(jù)進行審核工作，這一工作是財務會計工作的基礎工作之一，需要財會人員按照公司企業(yè)內(nèi)控、審批權(quán)限、資金制度等相關要求進行審核，因而涉及到的內(nèi)容也比較多;二是制作與復核記賬憑證，財會人員會通過各類財務系統(tǒng)將業(yè)務信息轉(zhuǎn)換為會計數(shù)據(jù);三是月末結(jié)轉(zhuǎn)與結(jié)賬，主要包括非現(xiàn)金事項的計提，例如折舊、損益結(jié)轉(zhuǎn)、特殊事項的調(diào)整等;四是其他可涉及工作，包括制作會計報表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的審核與未達賬項的處理、各類財務信息系統(tǒng)的建設，例如賬務處理系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、財務共享系統(tǒng)等。總的來看，財務會計工作流程比較復雜，涉及內(nèi)容較多，對數(shù)據(jù)要求比較高，而且其工作的最終目的也是對公司經(jīng)營進行計劃、控制和評價，以便為公司的發(fā)展經(jīng)營以及決策提供依據(jù)。

二、傳統(tǒng)財務會計工作流程中存在的缺陷

（一）會計各階段關聯(lián)性低

如今財務會計工作流程中的記賬方式已經(jīng)由純手工記賬向半手工記賬轉(zhuǎn)變，從獨立記賬到系統(tǒng)記賬，大大提高了財會工作的效率，但實際上，傳統(tǒng)的財務會計中其各個子系統(tǒng)是相互獨立的，并沒有就信息資源進行共享，很多公司的總部與其子公司的財務會計信息并沒有產(chǎn)生交互，從而使得總公司無法準確判斷子公司的財務情況，導致兩者溝通不暢，影響著公司的發(fā)展水平。

（二）會計信息的全面性不足

財務會計信息的采集和處理會受到公司信息化技術(shù)和內(nèi)部機制體制的限制，尤其是傳統(tǒng)的財務會計工作流程涉及到的參與要素比較多，其本身的技術(shù)手段又不高，依然按照傳統(tǒng)工作要求和方法進行信息采集和處理，因此在信息的采集上無法做到面面俱到，使得公司無法利用這些信息對企業(yè)經(jīng)營狀況有深入了解，及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，不利于企業(yè)財務會計系統(tǒng)功能的發(fā)揮。

（三）會計信息存在滯后性

傳統(tǒng)財務會計工作流程的處理工具比較落后，因此在數(shù)據(jù)收集、核算上經(jīng)常會發(fā)生與企業(yè)的現(xiàn)行狀況相脫節(jié)的情況，再加上其受到人為因素的影響比較大，財務人員在進行財務會計流程優(yōu)化時，一般是結(jié)合各個業(yè)務產(chǎn)生情況實現(xiàn)對各項財務信息的記錄和核算，使得業(yè)務之間相互分離，企業(yè)通常要對整個會計階段內(nèi)產(chǎn)生的所有財務會計信息進行整合和處理，只有在結(jié)束一個會計周期后，才能從中獲得所需信息，因而使得信息在收集過程中的滯后性特征比較明顯，極易導致公司出現(xiàn)運營不善的狀況，甚至使得公司出現(xiàn)決策錯誤的問題。

三、信息化在公司財務會計工作流程中的應用優(yōu)勢

（一）提高財務會計工作質(zhì)量

當前各行業(yè)在信息化建設上的要求越來越高，公司管理者也采取了相應的信息化建設措施，在財務會計工作中，財務人員可以運用先進的信息技術(shù)手段來提高工作質(zhì)量和效率，以確保最大限度地獲得理想化的管理效果。同時，公司應當為相應的財務人員提供一定的技術(shù)支持，使其以一個最好的狀態(tài)展開財務會計管理工作，進而提高財務管理的綜合水平。而且新時代下公司要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要加強對信息技術(shù)的應用，以便滿足財務會計管理工作的實際需求。

（二）提高公司財務管理水平

隨著公司發(fā)展水平的提升，其內(nèi)部經(jīng)營性項目種類以及業(yè)務環(huán)節(jié)也會越來越多，尤其是當前在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展下，信息化技術(shù)也是提高公司發(fā)展水平的關鍵。對公司的財務會計工作來說，其本身具有較強的綜合性，因此必須要加強信息技術(shù)的應用，減少人為因素的影響，確保財務風險的發(fā)生，從而進一步提高公司的財務管理水平。

（三）促進公司健康穩(wěn)固發(fā)展

信息化建設是為了滿足新時期下的網(wǎng)絡時代發(fā)展要求，公司方面只有借助信息化建設，才能夠確保財務數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性，進一步為決策人員提供數(shù)據(jù)上的支持，使其能夠做出正確的判斷，無數(shù)例子也證明信息技術(shù)的應用可以有效降低財務風險，將潛在的風險控制在一個合理的范圍內(nèi)，降低風險帶來的經(jīng)濟損失，推動財務會計管理工作朝著理想化的方向順利開展。同時，相關財務管理人員也需要端正工作態(tài)度，樹立正確的風險意識，積極投入到信息化建設中，為公司的信息化發(fā)展奠定良好的人才支持。

四、信息化背景下公司財務會計工作流程的優(yōu)化

（一）完善會計信息化制度

在公司的財務會計管理工作中，信息化建設首先要做的就是要進一步完善會計信息化制度，一是要完善企業(yè)的信息化管理制度，確保財務管理人員在實際工作的開展過程中能夠有章可依，為了更好落實各項制度，還需要相關人員了解信息化技術(shù)的組成部分以及發(fā)展歷程等專業(yè)知識，滿足會計信息化技術(shù)對工作人員水平的要求，使會計人員能夠靈活掌握信息化技術(shù)知識，并將其應用在財務會計工作中;二是要在公司內(nèi)部針對性地制定管理方案以及方法，積極應用信息化技術(shù)，按照信息化建設的要求及時更新財務軟件，并對各個部門的技術(shù)應用工作進行指導，優(yōu)化完善企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，通過這種方式，實現(xiàn)全面有效的信息化管理。

（二）制定財務與業(yè)務信息統(tǒng)一標準

在信息化建設過程中由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響，會存在很多的問題，從而影響了信息化建設的效果。就傳統(tǒng)的財務工作來看，財務和業(yè)務之間處于相互獨立的狀態(tài)，所以，財務會計人員對業(yè)務流程和內(nèi)容了解不全面，只能負責業(yè)務數(shù)據(jù)記錄、核算等工作，會計部門不能和其他業(yè)務部門更好交流，無法保證會計信息的有效性。在這種情況下，需要公司方面能夠制定財務與業(yè)務信息統(tǒng)一標準，從而實現(xiàn)資源共享的目的，彌補傳統(tǒng)會計工作處理方式上的不足，確保公司在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠、更好，同時這要求相關財務管理工作人員能夠明確自身應當承擔的責任和義務，加強與各級部門人員的互動交流，引導各級人員按照制度的內(nèi)容來開展工作，確保財務數(shù)據(jù)信息能夠得到有效傳遞，避免出現(xiàn)不必要的財務風險，保證公司的健康發(fā)展。

（三）構(gòu)建一體化的財會流程

構(gòu)建一體化的財務會計流程能夠更好地規(guī)范財務管理工作的開展，由于公司的發(fā)展進步，其涉及到的財務會計管理工作內(nèi)容也會越來越多，傳統(tǒng)的管理方法難以獲得理想化的管理效果，甚至會影響到財務會計管理工作流程的有效實施，這就需要一體化財會流程的應用，打破傳統(tǒng)財務會計流程帶來的束縛，選擇更加規(guī)范和合理的流程，提高企業(yè)財務會計工作效率和質(zhì)量。一是要將自身業(yè)務信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證，以提高財務會計管理工作質(zhì)量，從而為決策人員進行決策提供數(shù)據(jù)支持，并且也要及時將這些記賬憑證存入公司內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫中，以便為后續(xù)工作提供一定的幫助且規(guī)避問題的出現(xiàn)，提高財務決策的科學性與合理性。二是需要公司方面充分發(fā)揮財務信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的作用，引導各級人員學會使用信息系統(tǒng)開展工作。借助財務信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠有效地實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)及時向財務信息轉(zhuǎn)化的目標，進而全面提高財務會計管理的時效性，降低經(jīng)濟損失，最重要的是能夠發(fā)揮一體化財會流程的價值，為公司后續(xù)經(jīng)濟活動發(fā)展提供助力。

（四）制定財務會計控制標準

信息技術(shù)水平為各行各業(yè)財務會計管理提供了幫助。但是在實際管理過程中，部分公司在實際工作的開展中仍舊存在財務工作效率和質(zhì)量比較低的情況。必須制定財務會計控制標準，對自身財會流程有一個全方位了解。一是需要公司方面提高信息技術(shù)的應用力度，規(guī)范財務會計工作的流程，結(jié)合財務會計管理工作的要求制定可行的方案，將風險控制在合理的范圍內(nèi);二是根據(jù)公司實際財務信息狀況，選擇不同的事件進一步進行有效的處理，以便獲得想要的數(shù)據(jù)信息，這也是優(yōu)化財務會計工作流程的一種方式，能夠提高財務管理工作質(zhì)量和水平;三是需要財務領導人員加強風險識別，提高各級人員執(zhí)行能力，充分避免財務風險問題，確保公司的發(fā)展能夠緊跟信息時代的發(fā)展要求。

（五）構(gòu)建動態(tài)會計平臺模型

隨著公司組織規(guī)模的不斷擴大，其內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)也會隨之發(fā)生較大的變化，在信息化背景下，公司方面要想獲得更好的發(fā)展就必須要構(gòu)建動態(tài)會計平臺模型，從而實現(xiàn)公司財務會計工作流程的優(yōu)化要求。在實際工作中，一是要結(jié)合實際狀況構(gòu)建動態(tài)會計平臺模型，確保財務信息與會計信息處于相互統(tǒng)一的狀態(tài)，避免財務信息出現(xiàn)滯后性等問題，最大限度促進公司其他經(jīng)濟活動的健康可持續(xù)發(fā)展;二是要求相關工作人員能夠善于借助動態(tài)會計平臺模型為領導人提供技術(shù)支持，并且利用信息平臺，建立財務數(shù)據(jù)的搜集、歸納、分析、存儲體系化服務模式，結(jié)合平臺對公司各部門的會計信息進行同步獲取;三是需要領導人借助動態(tài)會計平臺模型制定可行的管理目標，解決以往財會流程不規(guī)范的問題;四是需要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高信息處理的效果，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以設計關鍵詞的方式收集、提取有價值的信息，為公司的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。

（六）加強對財務會計人員的培訓

財務人員的綜合素質(zhì)水平直接影響到財務管理工作的開展效果，因此需要加強對財務會計人員的培訓工作，要求公司方面加強資金投入，緊跟時代發(fā)展潮流，定期對內(nèi)部財務會計人員進行系統(tǒng)培訓，全面提升他們各方面的能力，以此滿足財務會計工作需求，尤其是針對財務會計工作流程的開展，要按照流程要求調(diào)整培訓工作要求，除此以外，也需要領導人積極參與相關培訓活動，以此起到表率作用，進而調(diào)動各級人員的工作熱情;二是要制定相應的激勵制度，對業(yè)績突出的財務會計人員給予物質(zhì)上的獎勵或者是精神上的獎勵，從而更好地提高相關人員的工作積極性，使其更好地投入到公司的發(fā)展中。

結(jié)語

綜上所述，信息化背景下對公司財務會計工作的要求越來越高，財務管理人員要想保障工作流程的有序開展，就必須借助先進的信息技術(shù)手段完成信息的采集與處理環(huán)節(jié)，保障各個階段環(huán)節(jié)的聯(lián)系，充分發(fā)揮出財務會計工作的優(yōu)勢，因此要認識到信息技術(shù)的重要性，積極對傳統(tǒng)財務會計流程進行優(yōu)化改革，增強公司的競爭實力，確保企業(yè)可以做出正確的決策。