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制造業(yè)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)措施的閉環(huán)與升級(jí)

2022-05-30 02:23:04周明明
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2022年15期

周明明

摘 要:目前各行各業(yè)都非常重視商業(yè)秘密保護(hù),但在實(shí)踐中一些企業(yè)仍然做得很不好,一些保密措施流于形式。針對(duì)實(shí)踐中的一些突出問(wèn)題,本文圍繞商業(yè)秘密的法律特征,闡述保密措施對(duì)于商業(yè)秘密保護(hù)鏈條體系的重要性,總結(jié)商業(yè)秘密保護(hù)措施的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步聚焦于制造業(yè)企業(yè)內(nèi)的商業(yè)秘密保護(hù)措施的閉環(huán)與升級(jí),以預(yù)防為主、群防群控和閉環(huán)保護(hù)為宗旨,并基于全方位保護(hù)、全流程保護(hù)和全生命周期保護(hù)的三項(xiàng)基本原則,提出了制造業(yè)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的八個(gè)步驟,以及律師為制造業(yè)企業(yè)提供商業(yè)秘密保護(hù)措施的閉環(huán)與升級(jí)專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)的五個(gè)階段,從而歸納了制造業(yè)企業(yè)內(nèi)商業(yè)秘密保護(hù)閉環(huán)與升級(jí)保的完整法律解決方案。

關(guān)鍵詞:制造業(yè);商業(yè)秘密;保密措施;法律服務(wù)

習(xí)近平總書(shū)記在2020年11月主持政治局第二十五次集體學(xué)習(xí)時(shí)指出:“創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)就是保護(hù)創(chuàng)新。全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家,必須更好推進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。”商業(yè)秘密在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。尤其對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言,技術(shù)秘密就是本企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是,在一部分企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,或多或少地存在重研發(fā)輕保護(hù)、重事后司法維權(quán)輕事前自主預(yù)防、照抄照搬百度而來(lái)的文件模板、不能緊密結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況有針對(duì)性地制定和實(shí)施商業(yè)秘密保護(hù)措施等系統(tǒng)性漏洞。傳導(dǎo)到司法實(shí)踐中,部分原告就是因?yàn)楸环ㄔ赫J(rèn)定為沒(méi)有能夠采取合理的保密措施,進(jìn)而造成商業(yè)秘密的失守、失權(quán)。

針對(duì)上述保密措施最后起不到任何保密作用的痛點(diǎn),為了幫助制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)商業(yè)秘密的有效保護(hù)、防控商業(yè)秘密的泄露風(fēng)險(xiǎn),我們通過(guò)對(duì)近年來(lái)一些制造業(yè)企業(yè)商業(yè)秘密案件維權(quán)失敗的慘痛教訓(xùn)總結(jié),提出了制造業(yè)企業(yè)內(nèi)商業(yè)秘密保護(hù)措施的閉環(huán)與升級(jí)的法律解決方案,供相關(guān)企業(yè)參考。

一、保密措施是商業(yè)秘密保護(hù)鏈條體系的重要一環(huán)

商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。構(gòu)成商業(yè)秘密的信息須同時(shí)具備“不為公眾所知悉”、“價(jià)值性”和“秘密性”三大要件,而保密措施又是維護(hù)商業(yè)秘密秘密性的重要手段。缺乏保密措施,商業(yè)秘密就不能形成;保密措施千瘡百孔,商業(yè)秘密就可能在權(quán)利人無(wú)意識(shí)的情況下悄無(wú)聲息地被公開(kāi)。商業(yè)秘密保護(hù)必須環(huán)環(huán)相扣、一絲不茍,積極主動(dòng)采取保密措施作為至關(guān)重要的一環(huán),必須鎖死商業(yè)秘密保護(hù)鏈條。

二、保密措施的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于保密措施的審查認(rèn)定應(yīng)當(dāng)綜合考慮以下幾方面因素:

1.保密愿望的主動(dòng)性。保密措施是權(quán)利人主觀意識(shí)與客觀措施的結(jié)合,二者缺一不可。保密愿望的主動(dòng)性是指權(quán)利人必須有將特定信息作為反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法意義上商業(yè)秘密進(jìn)行法律保護(hù)的主觀意識(shí),而且這種對(duì)特定信息按照商業(yè)秘密尋求法律保護(hù)的意識(shí)也必須能夠外化為他人所感知。例如,最高人民法院在張培堯與南新公司案中認(rèn)為:“保密措施至少應(yīng)當(dāng)能夠使對(duì)交易對(duì)方或者第三人知道權(quán)利人有對(duì)相關(guān)信息予以保密的意圖,或者至少是能夠使一般的經(jīng)營(yíng)者施以正常的注意力即可得出類(lèi)似結(jié)論。因阜寧除塵廠對(duì)其提供給被上訴人的除塵器中是否含有技術(shù)秘密未作出適當(dāng)?shù)奶崾荆显V人所主張的保密措施不能使一般經(jīng)營(yíng)者可以正常地得出其所占有、使用的產(chǎn)品中存有技術(shù)秘密的判斷,阜寧除塵廠與上訴人在本案糾紛發(fā)生之前也未采取其他適當(dāng)措施來(lái)保守相關(guān)技術(shù)信息不被被上訴人掌握或者對(duì)外披露,對(duì)被上訴人而言,本案并無(wú)合理的保密措施存在”。

2.保密范圍的精準(zhǔn)鎖定。精準(zhǔn)鎖定保密范圍是指權(quán)利人對(duì)所要按照反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法尋求法律保護(hù)的商業(yè)秘密的特定信息清晰明確地界定其內(nèi)容和范圍,而非僅是簡(jiǎn)單提出概括性、原則性的法律保護(hù)要求和事后的苦苦找尋。在初始提出保密要求時(shí)就明確指出涉密信息的具體內(nèi)容和種類(lèi)密級(jí)等。

對(duì)于保密范圍之確定,最高人民法院知識(shí)產(chǎn)權(quán)庭原庭長(zhǎng)孔祥俊明確提出:“如果企業(yè)只與職工簽訂保密合同或者單方面發(fā)布保密規(guī)章制度,但沒(méi)有明確商業(yè)秘密的范圍,對(duì)所期望保密的信息的載體也沒(méi)有采取物理保密措施,則上述泛泛的保密約定或者要求,就不能認(rèn)定是采取了保密措施”。

3.具體措施的及時(shí)性和全面性。有效地保護(hù)商業(yè)秘密,必須注意對(duì)商業(yè)秘密的及時(shí)保護(hù),且保密措施應(yīng)適用于全部的涉密人員,而不能選擇性適用。例如,在常州浩源公司訴常州浩晟公司等侵犯經(jīng)營(yíng)秘密糾紛案中,法院認(rèn)為:“順達(dá)廠該客戶(hù)名單信息在2002年即已形成,而原告是在2005年5月、2006年1月才分別與兩被告簽訂協(xié)議要求保密,在2005年5月前未采取任何保密措施,故該信息在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)一直是處于未保密狀態(tài),雖然原告在2005年5月后與兩被告簽訂保密協(xié)議采取事后補(bǔ)救,但該保密措施已喪失了有效性。另外,原告僅與兩被告簽訂協(xié)議要求保密,但未能舉證其還向除被告以外的,有可能接觸涉案客戶(hù)名單的公司其他員工提出過(guò)相應(yīng)保密要求,或者除被告以外,原告其他工作人員均無(wú)法通過(guò)正常渠道接觸到涉案客戶(hù)名單,因此原告未對(duì)涉案客戶(hù)名單采取合理有效的保密措施”。

同時(shí),為有效保護(hù)商業(yè)秘密,權(quán)利人不僅應(yīng)對(duì)內(nèi)部接觸商業(yè)秘密信息的人員提出保密要求,而且也應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有可能接觸商業(yè)秘密信息的外部主體提出保密要求,在磋商談判開(kāi)始前,當(dāng)事人就應(yīng)首先簽訂保密協(xié)議或簽署保密承諾。另外,在商業(yè)秘密共有或者許可使用的情況下,各共有人或者權(quán)利人與被許可人均應(yīng)采取合理的保密措施。

4.保密措施的有機(jī)組合。單一的保密措施確實(shí)很難有效地保護(hù)商業(yè)秘密。例如,權(quán)利人對(duì)內(nèi)與員工簽訂了保密協(xié)議,但如對(duì)外未采取限制接觸的保密措施,則難以防范第三人巧取豪奪商業(yè)秘密。權(quán)利人應(yīng)當(dāng)為商業(yè)秘密構(gòu)筑多道防火墻和防波堤,并將其有機(jī)組合,從而真正起到預(yù)防泄密失權(quán)的屏障作用。

5.惟有實(shí)際落實(shí)的保密措施才是符合法律規(guī)定的“保密措施”。如果保密措施始終停留在制定層面,即使匯編成冊(cè)成書(shū),那也是不夠的,還必須實(shí)際落實(shí)該保密措施。若保密措施虛有其表流于形式,則不符合商業(yè)秘密保密性的基本要求。成都中院在金同公司訴綠松公司等商業(yè)秘密侵權(quán)案中也認(rèn)為:認(rèn)定權(quán)利人采取合理保密措施應(yīng)考慮:一是權(quán)利人已向保密義務(wù)人提出了保密要求;二是保密制度應(yīng)讓保密義務(wù)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道存在秘密;三是保密措施在實(shí)際實(shí)施。因此,權(quán)利人既要有相對(duì)完善的保密措施,更要付諸于實(shí)施,還要在實(shí)施過(guò)程中查遺補(bǔ)漏,筑牢商業(yè)秘密的法定根基。

三、閉環(huán)與升級(jí)商業(yè)秘密保護(hù)措施的三項(xiàng)基本原則

制造業(yè)企業(yè)是商業(yè)秘密泄密、失防的“重災(zāi)區(qū)”,故而愈加凸顯商業(yè)秘密保護(hù)措施的重要性。緊密?chē)@司法實(shí)踐中關(guān)于保密措施的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),我們提出了商業(yè)秘密保護(hù)措施閉環(huán)與升級(jí)的三項(xiàng)基本原則:

1.全方位保護(hù)原則。商業(yè)秘密在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)的閉環(huán)與升級(jí)保護(hù),是以組織建設(shè)、制度建設(shè)為主體,以人防、技防為兩翼的全方位保護(hù),保障商業(yè)秘密不敢泄。

尤其是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)商業(yè)秘密的侵權(quán)現(xiàn)象,企業(yè)采取有效的防范和控制策略十分重要。總體上,對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)商業(yè)秘密侵權(quán)的防范、控制,應(yīng)同時(shí)采用技術(shù)手段、管理手段和法律手段等多種手段進(jìn)行。

2.全流程保護(hù)原則。商業(yè)秘密在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)的閉環(huán)與升級(jí)保護(hù),既是企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作交流過(guò)程中的全流程保護(hù),也是人員流動(dòng)過(guò)程中的全流程保護(hù),保障商業(yè)秘密不會(huì)泄。

人才流動(dòng)已成為泄露企業(yè)商業(yè)秘密最廣泛的途徑。但是,我們同樣不能忽視企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作交流過(guò)程中的泄密問(wèn)題。

3.全生命周期保護(hù)原則。商業(yè)秘密在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)的閉環(huán)與升級(jí)保護(hù),同樣也是產(chǎn)、學(xué)、研不同階段的全生命周期保護(hù),保障商業(yè)秘密不夭折。

高新技術(shù)開(kāi)發(fā)呈明顯的階段性,各階段的成果屬性不同,保護(hù)要求也不相同。該等問(wèn)題在研發(fā)中間階段表現(xiàn)得最為明顯。因?yàn)橹虚g成果尚達(dá)不到實(shí)用性要求,無(wú)法運(yùn)用專(zhuān)利法獲得保護(hù)。因此,制造業(yè)企業(yè)更需要特別重視技術(shù)開(kāi)發(fā)中間階段的商業(yè)秘密保護(hù)。

四、閉環(huán)與升級(jí)商業(yè)秘密保護(hù)措施的八個(gè)步驟

制造業(yè)企業(yè)構(gòu)建預(yù)防為主、群防群控、閉環(huán)保護(hù)的保密工作機(jī)制,可以通過(guò)以下八個(gè)步驟做好商業(yè)秘密保護(hù)工作。

1.組建保密團(tuán)隊(duì)。(1) 按照“領(lǐng)導(dǎo)主抓、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、全員參與、內(nèi)外協(xié)同”的原則組建保密工作團(tuán)隊(duì)或者辦事專(zhuān)班。(2) 領(lǐng)導(dǎo)重視是保密工作得以有效順利開(kāi)展的關(guān)鍵,企業(yè)的“一把手”應(yīng)當(dāng)親自抓本企業(yè)的保密工作,各部門(mén)的“一把手”應(yīng)當(dāng)親自抓本部門(mén)的保密工作。(3) 企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)確定商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén),配備專(zhuān)職或兼職保密員。企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)部門(mén)和保密員應(yīng)履行包括但不限于以下職責(zé):①識(shí)別和管理本企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密的涉密事項(xiàng)、涉密部門(mén)、涉密人員和涉密區(qū)域和涉密權(quán)限等。②根據(jù)相關(guān)技術(shù)秘密的具體內(nèi)容,綜合運(yùn)用專(zhuān)利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)專(zhuān)有權(quán)和商業(yè)秘密等手段,全方位地加強(qiáng)本企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。③根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,組織制定、實(shí)施商業(yè)秘密保護(hù)措施。④組織本企業(yè)員工進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行保密宣傳,營(yíng)造商業(yè)秘密的保護(hù)氛圍。⑤會(huì)同本企業(yè)其他各部門(mén)和相關(guān)員工對(duì)保密制度的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查、整改。⑥配合律師做好本企業(yè)商業(yè)秘密糾紛案件的證據(jù)收集整理等工作。(4) 保密工作并不只是針對(duì)企業(yè)的技術(shù)人員,所有員工都應(yīng)是保密工作的參與者和責(zé)任人。(5) 保密工作除了依靠企業(yè)內(nèi)部人員之外,也需要聘請(qǐng)相應(yīng)的外部法律顧問(wèn),同時(shí)邀請(qǐng)司法機(jī)關(guān)及政府主管部門(mén)的工作人員給予一定的指導(dǎo)。

2.明確保密范圍。(1) 商業(yè)秘密一定是某種具體的信息,而不是信息的載體。因此,應(yīng)當(dāng)是將某種信息認(rèn)定為商業(yè)秘密,一定不能錯(cuò)誤將承載該信息的載體認(rèn)定為商業(yè)秘密。(2) 在確定商業(yè)秘密保護(hù)范圍時(shí)需考量以下因素:①該信息的保密是否必要。②該信息的保密是否可行。③有無(wú)其他更好的保護(hù)方式。(3) 宜對(duì)技術(shù)秘密進(jìn)行科技查新,確認(rèn)其不為公眾所知悉,也便于后續(xù)改進(jìn)。(4) 應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力之間的關(guān)聯(lián)性、重要性之分析判斷,確定密級(jí),建立商業(yè)秘密事項(xiàng)目錄清單,相應(yīng)確定涉密人員范圍、保護(hù)措施等內(nèi)容。

3.制定保密制度。(1) 企業(yè)應(yīng)建立健全切實(shí)可行的保密制度,編制保密手冊(cè)。(2) 企業(yè)保密制度應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容:①商業(yè)秘密的審查核定制度。②商業(yè)秘密的文檔和存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度。③保密分區(qū)、保密設(shè)施裝置、保密方法和網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。④營(yíng)銷(xiāo)宣傳、展會(huì)展覽、論文發(fā)表、項(xiàng)目申報(bào)等事務(wù)處理過(guò)程中的涉密審查制度。⑤參訪接待工作制度。⑥與勞動(dòng)者有關(guān)的商業(yè)秘密保護(hù)、脫密和競(jìng)業(yè)限制制度。(3) 企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況,分別制定客戶(hù)商業(yè)秘密、關(guān)聯(lián)企業(yè)及共有商業(yè)秘密的保護(hù)制度。(4) 保密制度應(yīng)當(dāng)向全體員工公示,以便其充分了解到相關(guān)規(guī)定并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。(5) 在制定保密制度的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)制定涉密突發(fā)事件處置的應(yīng)急預(yù)案。

4.簽訂保密協(xié)議。(1) 保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)具體明確,具有可操作性,并明確相應(yīng)的違約責(zé)任。(2) 對(duì)于掌握核心技術(shù)秘密的員工,除了簽訂保密協(xié)議之外,還應(yīng)簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。(3) 在對(duì)外合作過(guò)程中如涉密,即應(yīng)當(dāng)與對(duì)方事先簽訂保密協(xié)議。(4) 對(duì)于成套設(shè)備或大型設(shè)備制造企業(yè)而言,在條件允許的情況下,可以與客戶(hù)簽訂最終用戶(hù)協(xié)議和禁止反向工程的協(xié)議,或者在銷(xiāo)售合同中增加相應(yīng)的條款約定。(5) 所有保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的商業(yè)秘密權(quán)屬、勞動(dòng)用工和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,充分表達(dá)企業(yè)的保密主觀意愿,切忌直接使用網(wǎng)絡(luò)模板。其中尤其需要注意的是勞動(dòng)者的保密協(xié)議。雖然有學(xué)者認(rèn)為,勞動(dòng)者既然簽訂了勞動(dòng)合同,那么本著誠(chéng)信原則,勞動(dòng)者應(yīng)自行履行保密這一項(xiàng)勞動(dòng)合同的附隨義務(wù)。特別是在勞動(dòng)合同存續(xù)期間,由于個(gè)人與企業(yè)利益一致,勞動(dòng)者保守商業(yè)秘密更是義不容辭之舉。即使勞動(dòng)者與原企業(yè)解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者也須繼續(xù)為原企業(yè)履行保密義務(wù),遵守后合同義務(wù)也是屬于廣義之附隨義務(wù)。但是,基于目前的司法裁判,用人單位不能寄希望于虛無(wú)縹緲的勞動(dòng)合同附隨義務(wù),還是應(yīng)主動(dòng)地依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十二條之規(guī)定與勞動(dòng)者具體約定保守商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。

5.完善保密措施。除了保密制度和協(xié)議之外,企業(yè)還可以采取以下保密措施:(1) 對(duì)涉密場(chǎng)所限制來(lái)訪或分區(qū)管理。(2) 以限制接觸或者限定獲取人員級(jí)別等方式,對(duì)商業(yè)秘密及其載體進(jìn)行甄別管理。(3) 對(duì)能夠接觸商業(yè)秘密的電子設(shè)備,采取限制使用、訪問(wèn)、存儲(chǔ)和復(fù)制等措施。(4) 涉密重點(diǎn)崗位員工入職前做好相關(guān)訪談及背景調(diào)查。(5) 要求員工在離職時(shí)登記、返還其接觸或者獲取的商業(yè)秘密載體,并承諾繼續(xù)履行保密義務(wù)等。(6) 因廠施策,一廠一策,采取其他個(gè)性化和行之有效的保密措施。

6.加強(qiáng)保密教育。(1) 進(jìn)行保密制度的宣貫,使員工充分了解保密范圍、保密職責(zé),使員工充分認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性。教育階段制作培訓(xùn)記錄,要求參加人員簽名。(2) 收集整理與商業(yè)秘密有關(guān)的刑事、行政和民事方面的典型案例,以案說(shuō)法,警示教育,使員工充分知曉泄密可能導(dǎo)致的刑事、行政和民事責(zé)任,不愿泄密,不敢泄密。

7.落實(shí)保密獎(jiǎng)懲。(1) 一方面對(duì)積極履行保密義務(wù)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),另一方面科研人員可以享有因從事研發(fā)活動(dòng)而獲取相應(yīng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。(2) 對(duì)于疏于履行保密義務(wù)或者違反保密制度的員工實(shí)行處罰措施,必要時(shí)應(yīng)調(diào)離原崗位;情節(jié)嚴(yán)重時(shí),視情況解除勞動(dòng)合同并移送司法機(jī)關(guān)處理。(3) 所有獎(jiǎng)懲措施均應(yīng)公示,從而進(jìn)一步加強(qiáng)保密教育。

8.定期保密體檢。商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)章制度不是一成不變的。同一企業(yè)在不同時(shí)期的保護(hù)制度制定應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程,是一個(gè)不斷優(yōu)化的過(guò)程。企業(yè)一直在發(fā)展,應(yīng)定期開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)的法律體檢,及時(shí)跟蹤、判別和化解企業(yè)發(fā)展過(guò)程中涉密風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)對(duì)保密制度、保密措施進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。

五、律師為制造業(yè)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)措施閉環(huán)與升級(jí)提供專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)的五個(gè)階段

對(duì)于商業(yè)秘密的閉環(huán)與升級(jí)保護(hù),律師以及企業(yè)法務(wù)除了懂法律之外,也要懂技術(shù)。為了真的弄懂技術(shù),我們一定要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,一定要與一線技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流。一定不能閉門(mén)造車(chē),一定不能套用模板,一定要與具體經(jīng)辦人進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,從而保障商業(yè)秘密保護(hù)的法律解決方案的全面正確實(shí)施。基于前述準(zhǔn)則,律師為制造業(yè)企業(yè)提供商業(yè)秘密保護(hù)措施閉環(huán)與升級(jí)專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)可以分為以下五個(gè)階段。

1.項(xiàng)目準(zhǔn)備。(1) 與企業(yè)簽訂專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)合同。(2) 與企業(yè)簽訂保密協(xié)議。(3) 與企業(yè)確定工作協(xié)調(diào)人員。

2.實(shí)地調(diào)研。(1) 充分了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、技術(shù)研發(fā)現(xiàn)狀、商業(yè)模式、現(xiàn)有的保密制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況和以往發(fā)生的涉密事件等。在此過(guò)程中一定要到車(chē)間、實(shí)驗(yàn)室等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘。(2) 具體了解是否存在關(guān)聯(lián)企業(yè)共享或共有相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況,以及客戶(hù)對(duì)本企業(yè)的保密要求。(3) 詳細(xì)了解企業(yè)的涉密人員、涉密崗位和工作特點(diǎn)等。(4) 與企業(yè)管理者、技術(shù)人員和部分普通員工進(jìn)行訪談。

3.方案設(shè)計(jì)。(1) 一定是根據(jù)不同企業(yè)的不同情況,設(shè)計(jì)、制定保密方案(包括完整的保密制度、保密協(xié)議和突發(fā)事件處置的應(yīng)急預(yù)案等具體保密措施)。(2) 在形成方案草案時(shí),與企業(yè)管理者及其他經(jīng)辦人反復(fù)進(jìn)行交流、討論,方案設(shè)計(jì)一定要接地氣,最終方案的形式一定讓受眾看得懂、方便執(zhí)行。

4.設(shè)計(jì)交底。律師一定要就定稿的保密方案與企業(yè)管理者、技術(shù)人員和普通員工進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,全面闡述保密方案的具體內(nèi)容、注意事項(xiàng),并對(duì)保密方案的具體實(shí)施進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)、一線指導(dǎo),確保商業(yè)秘密保護(hù)措施的閉環(huán)與升級(jí)。

5.檢查總結(jié)。(1) 企業(yè)及律師共同對(duì)保密方案的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,實(shí)時(shí)進(jìn)行保密方案的改進(jìn)調(diào)整。(2) 律師向企業(yè)提交商業(yè)秘密保護(hù)措施的閉環(huán)與升級(jí)的階段性工作總結(jié)報(bào)告。

六、結(jié)語(yǔ)

閉環(huán)與升級(jí)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)的商業(yè)秘密保護(hù)措施,就是要有的放矢、對(duì)癥下藥,在商業(yè)秘密的常規(guī)保護(hù)之外,追加一劑或者多劑的加強(qiáng)針。這些加強(qiáng)針,就是為了構(gòu)筑商業(yè)秘密保護(hù)的免疫屏障,對(duì)潛在的泄密風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行動(dòng)態(tài)清零。從而有效減少商業(yè)秘密的外泄風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而減少商業(yè)秘密訴訟糾紛,減少訟累;即使發(fā)生了商業(yè)秘密訴訟糾紛,也可以提高維權(quán)成功率、縮短維權(quán)周期。

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