“收費(fèi)函數(shù)”免費(fèi)用 WPS篩選更高效

俞木發(fā)

自動(dòng)完成去重篩選

為了提高產(chǎn)品質(zhì)量，公司要求對(duì)每個(gè)部門(mén)的產(chǎn)品至少每月進(jìn)行三次抽檢，如果抽檢的合格率低于95%（含）就標(biāo)記為“不合格”，每個(gè)生產(chǎn)部如果抽檢有1次及以上的抽檢被標(biāo)記為“不合格”，那么就需要對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談話(huà)。下圖是5月份抽檢的統(tǒng)計(jì)表，現(xiàn)在需要根據(jù)此表，將抽檢不合格的生產(chǎn)部門(mén)篩選出來(lái)（圖1）。

1分析需求

先要針對(duì)各部門(mén)的合格率進(jìn)行判斷，然后對(duì)抽檢部門(mén)去重，再根據(jù)判斷結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)不合格次數(shù)大于1的部門(mén)進(jìn)行標(biāo)記。在Excel中可以通過(guò)“刪除重復(fù)數(shù)據(jù)”完成部門(mén)去重的操作，但是這只是手動(dòng)去重，每個(gè)月的數(shù)據(jù)不一樣，都要重復(fù)操作。借助WPS的UNIQUE函數(shù)則可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)去重，而且可以作為模板使用。

2抽檢結(jié)果判斷

定位到D2單元格，輸入公式“=IF（C2<=95%，"不合格"，" "）”并下拉，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合格與否的標(biāo)記（圖2）。

3部門(mén)去重

定位到E 2單元格并輸入公式“= U N I Q U E（B2：B100）”，接著選中E2：E100數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，在E2：E100數(shù)據(jù)區(qū)域中完成數(shù)組公式的輸入，這樣在E列中就可以獲得去重的部門(mén)數(shù)據(jù)了（圖3）。

公式解釋?zhuān)?/p>

“UNIQUE（B2：B100）”表示在指定數(shù)組區(qū)域中進(jìn)行去重操作，為了方便后續(xù)使用，可以按需設(shè)置，比如可以為部門(mén)數(shù)預(yù)留200條數(shù)據(jù)位置，將數(shù)據(jù)區(qū)域更改為“B2：B201”即可。由于WPS表格目前還不支持動(dòng)態(tài)數(shù)組，因此UNIQUE函數(shù)和Of f ice365中的使用不同，需要使用數(shù)組函數(shù)的方式實(shí)現(xiàn)去重操作。此外，對(duì)于沒(méi)有數(shù)據(jù)的數(shù)組區(qū)域會(huì)顯示“#N/A”，可以將其字體顏色設(shè)置為“白色”。

4抽檢統(tǒng)計(jì)

定位到F2單元格并輸入公式“=COUNTIFS（$D$2：$D$100，"不合格"，$B$2：$B$100，E2）”，下拉公式后完成對(duì)每個(gè)部門(mén)不合格數(shù)的統(tǒng)計(jì)（圖4）。繼續(xù)定位到G 2 單元格并輸入公式“=IF（F2<>0，"超標(biāo)"，""）”，對(duì)包含不合格次數(shù)的部門(mén)進(jìn)行標(biāo)記。

5完成操作

選中G列并為其添加篩選按鈕，只要篩選顯示“超標(biāo)”行內(nèi)容即可完成數(shù)據(jù)篩選操作。因?yàn)檫@里使用函數(shù)完成去重和統(tǒng)計(jì)，因此在A～C列增減數(shù)據(jù)，如增加或者減少了抽檢部門(mén)，數(shù)據(jù)便會(huì)同步更新（圖5）。可以將其保存為模板文件以供后續(xù)使用。

自動(dòng)篩選最近一次數(shù)據(jù)

公司生產(chǎn)線(xiàn)夜班需要安排人員值守，為了避免出現(xiàn)員工連續(xù)值班的現(xiàn)象，在排班的時(shí)候就需要查詢(xún)員工最近一次的值守時(shí)間。比如張三最近一次排班是2022年5月24日，那么5月25的排班就不能再安排張三了。對(duì)于這類(lèi)需求，使用WPS的XLOOKUP函數(shù)進(jìn)行篩選即可。

1員工去重

定位到E2單元格并輸入公式“=UNIQUE（A2：A31）”，同上選中E2：E31數(shù)據(jù)區(qū)域完成數(shù)組公式的輸入（圖6）。

2 提取最近一次值班時(shí)間

定位到F2單元格并輸入公式“=IFERROR（XLOOKUP（E2，$A$2：$A$31，$B$2：$B$31，，，-1），""）”，下拉填充后完成數(shù)據(jù)的獲取（圖7）。

公式解釋?zhuān)?/p>

E2作為要查找的值，查找的區(qū)域是A 2：A31（絕對(duì)引用），返回的區(qū)域則是B2：B31，參數(shù)“-1”表示從下到上查找。因?yàn)橹蛋嗳掌谑巧蚺帕校虼藦南碌缴喜檎揖涂梢哉业絾T工最近的值班時(shí)間了。最后在外層嵌套IFERROR忽略錯(cuò)誤值的顯示。