[ 作者簡介 ]
黃筱琴,女,江西景德鎮人,農村商業銀行股份有限公司,會計師,本科,研究方向:管理會計、業績評價。
[ 摘要 ]
為了實現現代化企業的健康發展和穩定成長,有必要建立良好的制度體系,以此提升企業內部管理能力。由于財務是企業的發展命脈,其管理水平直接關系到企業的生產與發展,所以應加強財務決策、執行、監督“三權”分立的落實。經過對“三權”分立的問題分析,提出有效的解決措施,即加大對“三權”分立的支持度;完善相應制度;改進集權和分權工作機制;提升人員素質,最終提升財務管理水平。
[ 關鍵詞 ]
財務決策;財務執行;財務監督;三權分立
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A? DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.003
市場經濟條件下,同行業企業之間的市場競爭日益激烈,企業的財務壓力逐漸增大,作為企業管理工作的一部分,財務管理對于企業未來發展有著至關重要的作用。現階段財務人員已經意識到財務工作轉型的重要意義,結合財務工作的特殊性,注重對各部分權力的有效分化,使權力之間產生良好的制約關系,謹防權力發生亂用現象。“三權”分立制度的落實能夠避免財務管理流程失控,發揮不同權力的作用,提高財務決策準確性,強化財務執行效果,做好財務監督工作,優化財務管理的全過程,使該項工作更加透明化與合理化。
1? ? 財務“三權”內容與“三權”分立的重要意義
1.1 “三權”內容
財務三權分立就是指對決策、執行以及監督三部分權力進行分開實施,明確企業財務管理的大致發展方向,提高企業財務管理水平。在這三方面權力中,決策權處于中心地位,執行權就是實施決策權的重要過程,也就是對權力進行分配的過程,一般決策權和執行權交由兩個不同的團隊完成,從而實現權力之間的高效協調。監督權就是對財務決策與執行效果的監管,能夠為企業財務管理工作提供制度性保障[1]。三者相互獨立,相輔相成,缺一不可,決策的落實需要具體人員來執行,決策的執行需要受到有效監督,形成財務管理全過程的監督管理,從而為企業的財務管理營造良好的氛圍,提升財務管理水平。
1.2? “三權”分立的重要意義
1.2.1? 財務決策的意義
該項工作一般是針對資金運行與經營規劃做出決策,以合理化的決策提升企業收益。企業中每項生產環節或經營環節都是相對獨立的,有著獨立的決策執行方案。實際上,財務決策能夠更好的協調權力的集中與分散關系,為經濟效益的提升提供幫助。
1.2.2? 財務執行的意義
財務執行具體指將企業財務管理當做目標機制的一種,實現對成本支出的有效控制與科學管理,在保證工作質量的基礎上降低成本支出,提高資源利用率,實現對企業現有資源的優化配置。財務執行是保證企業實際財務狀況與決策相結合的環節,可對財務主體產生調控作用,確保財務執行的有效性。
1.2.3? 財務監督的意義
從企業長遠發展的角度來看,監督與管理至關重要,特別是在財務管理中,能夠確保財務決策與執行的實效性。財務監督就是以一定的權力對決策和執行權力進行約束,使內部活動更加協調,在相關法律法規的約束下發現財務活動中不合理的地方,及時改正,提高內部資源利用率。
2? ? 現階段財務“三權”分立存在的問題
2.1? 對財務“三權”分立的支持度不足
企業管理者與財務人員對“三權”分立制度的實施普遍缺乏重視程度,甚至部分人員存在抵觸心理。從管理者角度來看,有的認為“三權”分立會削弱企業實力,使財務管理處于停滯的狀態,不利于企業經濟發展。“三權”分立始終處于表面化狀態,導致制度的實質性價值無法發揮。財務人員不支持“三權”分立的原因如下:一方面,對“三權”分立不夠了解,工作難度加大,不愿意接受改變;另一方面,制度實施后對個人綜合素質與能力水平要求很高,財務人員必須學習新知識,因而對此產生了抵觸的情緒[2]。
2.2? 財務“三權”分立制度不完善
缺乏相應技術支持,且實踐經驗不足,企業管理者依然采用傳統思維方式,權力的分配方法不合理,對財務管理的控制降低了其靈活性。或者企業未結合自身情況,只是對其他企業的“三權”分立制度完全照搬照抄,最終引發執行效果差和權責不明晰的問題。
2.3? 集權和分權工作機制需要改進
從權力的角度入手,發現企業生產管理和經營管理時經常遇到集權與分權兩部分工作。集權就是指將權力協調統一在一起,完成對生產經營任務的綜合管理,提高管理效率;后者是對崗位中的權利進行約束,使各項權利之間相互制衡。現階段企業內部沒有形成完善的集權與分權機制,導致財務管理效果不理想。
2.4? 財務人員素質有待提升
財務管理模式過于柔性化,老員工缺乏對“三權”分立的學習能力,專業水平較低,無法勝任這項工作。此外,企業沒有重視人才隊伍建設的重要性,沒有對財務人員展開針對性培訓,不利于“三權”分立制度的高效落實。
3? ? 強化財務決策、執行、監督“三權分立”的有效策略
3.1提高對財務“三權”分立的重視度,加強對各部分工作的改進
為保障財務管理效率的提升,有必要根據企業當前經濟發展現狀,推進“三權”分立制度與體系的建設,無論是決策者,還是財務人員,都要堅持著服從企業集體利益的原則,加強對“三權”分立的認識,提高對財務決策、財務執行、財務監督工作的支持程度。對此,以下建議可供參考。
3.1.1? 企業管理者應充分意識到權力的分割對企業發展的好處,過于集中的權力容易造成決策失誤或者執行偏差等問題要認識到位。財務是一個企業的發展命脈,應加大對財務管理的重視程度,依靠“三權”分立制度的實施謹防各類風險隱患,學習“三權”分立相關知識,為企業制度體系的建設保駕護航。
3.1.2? 財務人員應認識到該項工作的重要性,積極主動的學習關于“三權”分立的知識與技能,以較高的思想覺悟和高尚的道德品質約束自身行為。
3.1.3? 創新財務決策方式,系統化學習財務管理知識,正確應用PEST或者SWOT等方法了解企業內部管理環境與外部市場環境的變化情況,明確企業在市場中的地位,掌握企業當前競爭優勢,融入各項指標,或者引進專業人才,聘請行業顧問,使財務決策更加科學,且具有一定的前瞻性。為了避免決策權集中在一部分人的手中,建議采用累計投票制,所有重大事項的決策由全體人員參與投票,保障所有人員的合法權益,避免濫用權利,謹防決策失誤。
3.1.4? 加大財務執行力度,以企業的業務部門為起點,重視財務部門的工作,將所有信息全部匯總于財務部門,財務管理人員核算后,開展監督業務。為了發揮“三權”分立的作用,提升財務執行力,有必要提高人們對制度的支持程度,提升財務執行人員的能力,從過去管賬與記賬,轉為參與財務決策,對管理會計人員進行培訓,使其成為高水平、高素質人才。
3.1.5? 建立健全企業財務監督工作機制,了解三權分立的實際情況以及制度內容,更新財務監督工作機制,對其內容細化分析,確定各方人員的職責與權限,實現權利的合理劃分,按照邏輯性分析思路,做好企業財務活動的監督管理,堅持有法必依和違法必究,提升財務監督的威懾力。時刻保持著財務監督的獨立性,有必要在企業內部建立獨立的財務監督部門,確立相應的制度,必要時可聘用第三方機構協助監督,以便及時發現并解決問題,確保財務決策和執行工作順利開展[3]。
3.2? 完善財務“三權”分立制度
企業的可持續發展必須擁有完善的制度體系和健全的企業文化。市場經濟條件下,企業應科學制定“三權”分立制度,使財務決策更加科學、財務執行效率更高、財務監督更深入。相關建議如下:
3.2.1? 深入分析三權分立的實施情況,了解制度上是否存在弊端或者不足,汲取其他企業的成功經驗,完善自身制度,加大財務控制獨立,為后續監督工作的實施奠定基礎。
3.2.2? 發揮權力間的相互制衡作用,確定權力分割內容,對各部分工作展開精細化處理,比如對決策制定與執行進行全周期的有效監督,把控各環節,找出風險因素,及時識別風險,降低風險發生幾率。使財務管理處于良好的工作狀態,為企業管理營造良好的內部環境。
3.2.3? 根據企業實際發展現狀,完善現存于企業內的權責制度,以各部門工作目標,引導其嚴格參照目標完成工作任務。發揮財務人員在其中的指揮與引導作用,突出崗位人員工作價值,將企業整體發展目標轉化為財務部門工作目標,再調整為財務工作人員的具體任務目標,實現目標的有效分解。將權責落實到個人崗位,使職責與權限之間形成科學界定,減輕人員工作壓力,防止工作冗余或者重復性工作出現,提高工作效率,為企業財務管理工作的實施營造客觀積極的氛圍。
3.2.4? 健全績效考核與人員培訓機制,發揮“三權”分立制度的價值,對不同崗位的工作內容進行分離,遵循相應制度體系,加強對財務人員的管理,為“三權”分立制度的落實營造良好的企業管理氛圍[4]。
3.3? 加強集權與分權管理,使各項權力達到平衡
通過問題分析得知,部分企業對于“權力”缺乏足夠的認識,甚至企業領導者擔心自己失去權力,導致企業內部管理體制的改革受到限制。為提升企業發展潛力,有必要處理好集權和分權之間的關系,多層次完成權力分配,避免個人權力過大而導致決策缺乏科學性。因此,對于加強對集權和分權的管理,以下建議可供參考。
3.3.1? 財務決策方面,始終堅持著“公平、公正、公開”的工作原則,所有員工都能參與企業決策,尊重員工在企業內的基層地位與作用,激發其參與熱情,使其可以為財務管理貢獻力量,做到集思廣益,為經濟效益的提升提供更多助力和支持。
3.3.2? 財務執行方面,健全優秀的企業文化,以此潛移默化的影響員工思想意識與工作行為,使其個人行為得到規范,確保財務執行工作流程的公開化,以便及時發現并解決問題,提升企業財務執行能力。
3.3.3? 財務監督方面,不僅要確保三種權力的均衡,還要對各部門、各級別的員工進行平等監督,發揮基層人員的主體作用,創造良好的監督環境,使財務監督工作不斷深入。完善財務監督與管理制度,結合企業實際情況,轉變以往理論化監督制度,針對財務執行現狀,在財務決策和財務執行前開始監督,實現財務管理全過程的有效監督,從而降低財務風險。
3.4? 建立高素質、能力強的專業化財務人才隊伍
新的經濟形勢下,企業經濟發展與效益的提升取決于人才質量,想要在激烈的行業競爭中脫穎而出,企業必須從實際情況入手,建立高水平、高素質的人才隊伍。財務是企業經濟發展的重要命脈,財務工作的開展始終依賴于人才的發展。對于加強人才隊伍的建設,以下建議可供參考。
3.4.1? 注重“引才”的重要性,向財務管理注入新鮮血液。以往的財務管理模式下,企業沒有對其投入過多關注,而是將重心放在生產與銷售等方面,導致財務工作缺乏支持,崗位待遇不理想,難以吸引專業人才。對此,有必要加強人才引進,結合大數據與互聯網建立多元化人才招聘平臺,提升崗位待遇,擴大升職空間,鼓勵人才走入企業。遵循優中選優的人才選拔原則,合理任用人才,發揮人才的實際價值。
3.4.2? 重視“育才”工作,加大財力和技術上的投入力度,為人才開展多元化培訓活動,依靠晉升獎罰制度約束人員參與學習,培養財務人員的競爭意識,使之在培訓過程中主動學習關于“三權”分立制度的知識與技能,強調財務決策、財務執行、財務監督的相互平衡。
3.4.3? 立足于長遠發展角度,加強與高等院校合作,學校按照企業對財務人員需求,有針對性的培養人才,再根據市場導向設置課程,提升人才教育能力,實現高校和企業之間的優勢互補與資源共享。“三權”分立需要財務人員擁有足夠的素質,具備扎實的財務基礎知識以及豐富的財務工作經驗。企業應提高人才待遇,以高薪的方式吸引人才聚集。
總而言之,為降低資金鏈壓力,提高企業利潤,有必要加強對財務方面的建設,強調“三權”分立制度的落實,重視財務決策、財務執行、財務監督權力間的制衡,以及應用專業性人才,提升內部資金使用率,遵循市場發展規律強化企業自身實力。加強集權與分權的平衡管理,重視人才的作用,為“三權”分立制度的實施營造良好的環境。
參考文獻
[1]曹紅.關于財務決策、執行、監督“三權”分立研究[J].中國管理信息化, 2021, 24(07): 16-17.
[2]鄒麗花.關于財務決策、執行、監督“三權”分立研究[J].全國流通經濟, 2021(04): 46-48.
[3]鄭月琴.企業財務決策、執行、監督三權分立研究[J].納稅,2020,14(35):173-174.
[4]陳曉杰.對于財務決策、執行、監督“三權”分立探究[J].納稅,2020,14(33):95-96.