大數據時代下的企業財務分析及管理研究

[ 作者簡介 ]

王雨晨，女，安徽滁州人，深圳市漸近線科技有限公司，財務經理、中級會計師，碩士，研究方向：企業財務管理、稅務籌劃。

[ 摘要 ]

企業要抓住大數據時代的發展機遇，對財務管理工作進行創新和變革。本文對大數據時代對企業財務分析管理工作的影響進行分析，在此基礎上研究大數據時代強化企業財務分析和財務管理的有效措施，從財務報告、財務分析、財務管理制度、人才培養、信息化建設等方面提出了財務分析管理的建議。

[ 關鍵詞 ]

大數據時代;企業;財務管理

中圖分類號：F27? 文獻標識碼：A? DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.021

企業的日常生產和交易會產生大量的數據信息，可以利用先進的技術手段找出有利用價值的財務數據，為企業的財務管理工作提供參考，讓財務分析更加準確和有效，切實提高企業的財務分析水平和財務管理能力。

1? ? 大數據時代對企業財務分析和管理的影響

1.1? 增加了財務數據的真實性

財務人員記錄企業的財務數據時一般會采用傳統的手抄記錄的方式，企業的財務數據和信息以紙質文件形式保存，這種工作方式非常低效，手抄記錄還會產生記錄錯誤的情況，如果最初抄錄數據的時候出現錯誤，后期將很難追蹤。大數據時代出現了很多技術，將這些技術運用在財務分析和財務管理工作中，能夠保證數據的真實性和準確性，即使數據出現了錯誤，也能查找到原始票據，找出錯誤的數據。在大數據時代，財務人員可以直接在線上收集數據、記錄數據、核算數據和分析數據，一切工作都可以在計算機系統上完成。這大大提高了財務人員的工作效率，減輕了財務人員的工作壓力，同時還能保證數據的真實性，使財務數據更加準確，財務分析和財務管理更加有效。

1.2? 提高了財務數據的利用率

傳統的財務工作很少會對企業中的數據信息進行分析和利用，導致數據的利用率較低。對大數據技術加以運用夠改變傳統的工作模式。財務人員要重視企業生產經營和交易活動中的數據信息，做好分析工作，從中發現有價值的信息或者異常的數據，為企業的管理和決策提供財務數據和參考信息，讓數據信息發揮更大的價值，為企業的財務管理工作提供真實準確的數據和有效的參考。大數據時代的企業發展體現出數字化和信息化的特征，如果財務數據中存在不合理的地方，可以利用技術的手段發現相應的問題，第一時間發現企業面臨的風險，并且能夠在短時間內完成預防和控制工作，在數據信息的幫助下減少企業的損失，在分析財務數據信息的基礎上進行管理，讓企業獲得更多的收益和利潤。

1.3? 提高財務分析管理的能效

企業的財務工作包括預算編制和成本核算等，財務人員需要從數據信息中分析企業的經營情況和財務狀況，判斷企業的風險，對企業的財務風險進行控制。人工計算和人工分析有很大的局限性，大數據技術的應用減輕了財務人員的壓力，能夠在較短的時間內完成數據信息的收集和整理工作，提高了數據信息分析的效率和財務管理工作的效能。

1.4? 提高企業的核心競爭力

大數據時代下的企業越來越重視數據信息的分析和運用，這些數據信息能夠在某種程度上反映出企業的經營情況。如果財務人員足夠細致，能夠掌握各種先進的技術，將大數據技術運用在具體的工作中，就能夠快速從大量數據中得出重要的信息，根據分析的結果進行調整，改變自身的經營方式和管理模式，及時規避財務風險，實現持續經營和穩定發展，以此來提高企業的核心競爭力。

2? ? 大數據時代企業財務分析和財務管理的創新策略

2.1? 保證財務報告的準確性

財務分析和管理需要以財務報告為基礎，對報告中的數據進行分析，這樣才能判斷企業的財務狀況，及時發現企業的財務風險并對風險進行控制。為了保證財務報告的準確性和實時性，可以利用信息技術和大數據技術，在財務工作中拓展互聯網業務，加強信息網絡建設，利用信息管理系統，獲得完整的數據，對收集到的數據進行分析，以此來預測企業的經營風險。企業的財務人員要深入學習財務和技術方面的知識，提高自身的財務分析能力、管理能力和信息技術水平，在大數據時代努力提高數據收集能力和信息整理能力，財務人員還要按照一定的時間階段制作報表，對企業的月度、季度、年度報表進行分析，使財務信息具備更大的價值，為企業的經營管理和決策提供有效參考。財務人員可以將數據存儲到中心數據庫里，在分析的過程中調取數據庫里的數據信息，分析企業近幾個月或近幾年的財務變化情況。企業要對內部局域網進行建設，利用信息化技術構建財務管理系統和會計核算系統。

企業做決策之前需要了解內部的具體狀況，特別是債務、資金等財務方面的真實情況。如果企業債務較多且資金不足，就無法進行大規模的投資;企業要以穩健發展為主，如果企業實力較強，有充足的資金和較強的管理能力，就可以進一步擴大生產規模。由此可見，無論做任何決策，都要考慮企業的財務情況。需要注意的是，財務報表很難反映出企業人力資源等方面的情況，應該在報表中添加附注，補充企業的相關信息。大數據時代的財務數據具有重要的作用，將其和企業的業務信息相結合，實現一體化發展，根據數據信息構建模型，為財務分析和管理工作提供支持。財務人員要具備較高的計算機技術水平，具備一定的數據敏感性，能夠利用計算機高效處理數據，并對數據進行分析，及時發現其中有參考價值的數據。在分析的過程中，可以對數據挖掘技術加以運用，設置相應的指標，如財務、客戶、業務等方面的指標，根據相應的指標進行分析，技術人員要不斷優化企業的財務系統，在財務分析和管理的基礎上整合企業資金，對企業的資金和資源進行合理配置。

2.2? 保證財務分析的準確性

首先，財務人員要重點分析企業的債務數據，掌握企業的債務償還情況，準確計算流動負債比。同時，財務人員還要分析企業的資金和資產，掌握企業的現金流量，如果企業存在較多債務，而現金較少，有可能因為資金短缺導致企業破產。財務人員要對資金負債比進行分析，這一數值能夠準確反映出企業的債務償還能力，根據資金負債比判斷短期債務的償還能力。根據相關指標對數據進行分析時，要重點檢查資產負債表，以此來掌握企業確切的負債情況。如果風險過高，要及時制定應對措施，降低企業經營的風險，減少風險發生的可能性。

其次，財務人員一定要重視報表的作用，對部門內部編制的各種報表進行研究，還要加強審核與管理，確保報表中的數據真實、完整，這樣才能做出準確的分析，實現管理的目標，使財務分析結果具備一定的參考價值。管理人員要重點檢查報表中的數據，避免出現錯漏。企業可以邀請專業的人員進行分析和審計，安排專業能力過硬的會計人員和審計人員，共同開展會計核算與內部審計工作，為企業的財務分析與管理提供支持和保障。

最后，財務人員要重視財務預算工作，加強對預算工作的管理。傳統的人工分析模式非常低效，無法保證分析的準確性，為了保證分析的準確性，可以對現代化技術進行運用，用信息技術處理混亂的數據信息，做好分類工作和處理工作，創新預算審批和財務分析工作的工作模式，收集各個部門的真實數據，更加高效和規范地完成預算審批工作。如果申請的某些條件沒有達到規定的標準，就不會予以通過，將申請表退回給對應的部門或人員，收到退回的申請表后，及時調整不符合標準的內容，保證審批的規范性和權威性。財務人員需要提前制作下個季度的財務報表，各部門人員會根據預算指標使用資金，所以，必須要保證預算足夠合理，避免出現超預算或預算不足的情況，使企業能夠持續穩定發展[1]。

2.3? 建立財務管理信息化制度

我國進入大數據時代后，科學技術高速發展，企業應當順應時代發展潮流，將先進的技術引入企業的財務管理工作中，構建信息化的財務管理系統，在系統和技術的支持下展開財務分析和管理工作。由于企業的財務管理方式發生了巨大的變化，過去的財務管理制度只能適應過去的工作體制和工作模式，無法滿足當前的工作需求，所以，要考慮當前的工作現狀和管理方式，不斷完善財務管理制度，根據當前的工作方式建立相應的制度體系，建立數據共享平臺，對財務管理部門的崗位和人員進行調整，重新設置工作流程和工作標準。

財務管理制度的更新應當考慮當前的網絡信息環境，分析內外環境的基本情況，掌握國家的法律法規和相關政策，了解整個行業的發展趨勢，與企業的財務管理工作進行比較，避免企業在發展的過程中受到人力、物力、技術等方面的限制，財務人員要根據信息化制度的要求控制企業的流動資金，提高資金的利用率和運行效率，在制度的支持下開展各項工作，避免其他部門人員阻礙財務部門人員的工作，確保各部門能夠積極配合，及時、主動地報告本部門的真實情況。財務人員要在技術和制度的更新發展中提高財務管理水平，不斷推進數據互通和信息共享，促進一體化發展，讓數據信息的傳輸更加方便和快速，為財務人員提供更加全面的數據信息，使財務分析和管理呈現出更好的效果[2]。

2.4? 培養財務管理人才

大數據技術能夠幫助財務人員更好地控制企業的資金，對企業的財務風險進預防和控制，提高財務管理能力和效率。為了實現這些目標，企業要對當前的財務管理人員進行培訓，引進一批技術水平高的財務管理人員，全面提高財務管理隊伍的分析管理能力和綜合素養。財務人員不僅要注重財務方面的數據信息，還要注意業務方面的情況。培訓講師要從財務專業上進行教育，讓財務人員掌握更多會計專業知識，掌握財務管理的方法。同時還要進行其他方面的培養，為財務人員介紹最先進的管理方法，根據企業的財務管理系統進行培訓，確保所有財務工作者都能掌握財務管理系統的操作方法。還要培養財務管理人員的數據處理能力與信息分析能力。財務管理人員要掌握多種技術，將各種技術運用在財務管理工作中，只有財務管理人員具備較高的技術水平，企業才能繼續拓展業務，不斷擴大生產經營的規模，讓大量的數據得到高效管理[3]。

企業要打造專業的財務管理人才隊伍，對財務管理部門的組織結構和崗位進行調整，對財務部門中的人員進行培訓。企業包含較多的部門，財務管理部門是企業中重要的職能部門。該部門主要負責管理企業的資金，包含會計核算和財務管理工作，大數據時代企業的財務部門要對內部結構進行調整，在各項工作中區分財務數據和非財務數據，將大數據平臺和財務管理系統連接起來，安排專門的會計管理人員，對企業的成本和預算進行管理。如果財務人員的數據收集和分析能力較差，在優化組織結構的過程中可以引進專業的人才，調整部門崗位。企業還要加強部門之間的溝通，財務管理部門要和其他部門進行交流與合作，對各個部門進行協調，盡可能全面地掌握企業的財務信息[4]。

2.5? 加強信息化建設

企業要在內部建立信息共享和信息交流平臺。企業存在大量的財務數據，財務人員要經常和其他部門進行交流，準確把握企業的財務狀況，對大量的財務數據信息進行處理，提高信息的使用效率，讓企業具備更強的競爭力。財務人員使用信息化的管理系統時，應當規范分析和管理的過程，根據法律法規和行業規范確定財務報告的形式和內容。需要注意的是，財務管理系統中儲存了企業大量的數據信息，在網絡環境和計算機系統的運行中，難以保證財務數據信息的安全，在信息化建設的過程中一定要注意信息的安全性，避免病毒入侵企業的財務管理信息系統，導致企業的財務信息丟失或被盜取，要提高財務系統的安全防護等級。企業要定期更新財務管理的軟件系統，提高系統的運行效率和安全性，完善系統的功能，為財務人員的分析管理工作提供便利。

大數據時代出現了大量的高端技術，企業的財務管理部門可以對大數據技術進行運用，提高企業財務數據信息的處理能力，讓財務數據信息的收集和處理更加高效和精準，為財務分析提供準確的數據信息，提高企業的財務分析和管理水平，更好地完成財務管理工作，解決企業的財務問題，消除企業的財務風險。

參考文獻

[1]閆慧.大數據時代企業財務會計與管理會計融合發展路徑探討[J].商業經濟研究， 2021（15）：132-134.

[2]王海萍.大數據時代下企業財務管理的創新研究——評《大數據時代下的企業財務管理研究》[J]. 商業經濟研究， 2020（23）：193.

[3]洪韻華.大數據時代云財務在企業管理中的有效應用研究[J].中國注冊會計師， 2019（06）： 84-87.

[4]李心地.人工智能在企業財務風險防控中的應用——基于大數據環境[J].財會通訊， 2021（22）：137-142.