提升企業物資管理工作水平的路徑探討

[ 作者簡介 ]

劉暢，女，河北滄州人，河北省滄州中西醫結合醫院，科員，中級經濟師，本科，研究方向：試劑耗材管理。

[ 摘要 ]

為順應我國經濟市場的持續變化與發展，企業各管理工作開展面臨更為嚴格的要求。作為企業經營管理的關鍵性環節之一，物資管理開展水平與企業生產效率、資金周轉率控制之間存在密切關聯。但一些問題的存在使得物資管理難以發揮出保障生產順利進行的作用，亟需企業采取有效手段來提升企業物資管理水平。本文從物資管理意義的分析入手，總結當前物資管理開展中存在問題，在此基礎上闡明企業物資管理水平提升的具體路徑。

[ 關鍵詞 ]

物資管理;企業;計劃管理;物資采購

中圖分類號：C93? ?文獻標識碼：A? DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.038

企業生產運營離不開物資管理的高效開展，作為企業管理中的核心要素，物資管理能否高水平開展直接影響到各環節物資協調效果以及物資消耗控制效果。若物資管理中存在某些問題，輕則對物資利用率產生影響，重則因物資協調不到位導致企業生產受限。因此，探討如何采用科學手段來提升物資管理水平，對促進企業生產、運行效率的提升有著重要影響。

1? ? 物資管理的意義分析

物資管理開展是企業在生產運行期間對相關物資采購、運輸、供應、存儲、領用等環節管理的過程，采取控制、計劃等手段對物資加以管理。隨著市場競爭愈發激烈，企業要想在市場競爭中穩住腳跟，需通過對物資管理的優化來促進企業生產運行的高效開展。分析企業生產經營中物資管理的作用，具體表現為以下幾點。

1.1? 保證供應

作為物資采購與企業生產之間的樞紐，物資管理開展與企業生產效率、質量控制之間存在密切關聯[1]。通常情況下，企業要想實現對資金占用情況的合理控制，需要以物資管理的穩定開展為前提，依托集中物資管理模式的實施，避免在物資管理期間出現分散儲備、多頭采購等行為，并在全面掌握企業生產運營需求的前提下，以集中的形式進行物資的規定時間、數量、供應，確保物資供應滿足企業持續生產的運營需求，并規避生產作業期間出現物資大量浪費的現象。

1.2? 加速流動

在企業生產運營期間，資金利用率受到物資流動時間控制的直接影響。通常情況下，企業生產時間會隨著物資流動時間的縮短而持續下降，意味著企業流動資金可在一定時限內提升周轉次數，避免因資金周轉不良影響到企業效益創造。通過對物資管理的優化開展，制定契合企業實際生產需求的物資計劃，并強調人員按照計劃執行采購、供應等工作，加大對物資活動組織、流向把控的力度，實現在促進物資流動途徑創新、升級的同時，以更快的流動速度來幫助企業增大效益創造[2]。

1.3? 降低成本

物資管理開展水平與企業生產成本控制之間存在緊密聯系，企業生產期間涉及物資作業費與管理費的投入，其中作業費囊括物資采購、運輸、存儲等環節的成本投入，而物資管理費則囊括核算、庫存、供料等環節的成本投入。只有保證物資管理的高水平開展，才能在生產期間有效規避物資浪費問題，進一步提升物資利用率，并通過對庫存量的合理控制來提升資金利用率，實現以更低的成本投入增大企業的利潤創造[3]。同時，企業要想將成本投入控制在預期范圍內，需以采購方案的合理制定為前提，依據實際生產需求對所需物料的合理采購，確保企業生產期間相關物資資源得到充分利用。

2? ? 企業物資管理存在問題分析

盡管大部分企業已加大對物資管理的投入力度，但在多方面因素的影響下，現階段物資管理的開展仍存在以下問題。

2.1 管理制度尚待完善

物資管理在當前企業生產成本控制中發揮著至關重要的作用，但部分企業尚未重視對物資管理制度的完善構建，致使物資管理缺乏行之有效的監督監控[4]。盡管大部分企業制定了關于物資管理方面的規章制度，仍有個別企業僅是對其他企業制度規定進行照搬照抄，未結合自身情況進行有針對性的管理制度細則的制定，使得物資管理開展仍呈現為粗放化的狀態，導致人員對物資管理過于隨意化、主觀化，增大了物資管理出現暗箱操作的情況。

2.2? 管理人員素質缺位

企業物資管理能否高質量開展受到管理隊伍建設的直接影響，而當前部分企業未重視對人員隊伍的高素質建設。物資管理人員素質較差、意識薄弱的問題普遍存在[5]，在物資管理作業期間存在缺乏責任心的現象，不能按照相關制度要求進行物資賬目的細致、嚴格審核，未做到對各管理細節的全面兼顧。因管理意識的缺失以及部分人員對管理計劃、制度的執行不到位，過于表面化的物資管理使得企業生產運營期間頻繁出現賬目不實、以次充好等現象。

2.3? 管理方式傳統滯后

過于傳統的管理模式使得物資管理的開展無法為企業生產運營提供保障，在實際物資管理過程中，企業一方面仍以傳統模式作為物資管理的主要手段，致使管理期間頻繁出現物資信息傳遞不及時、查閱效率過低等問題，再加上物資數據管理存在易丟失、未合理分類等問題，使企業物資管理的開展無法滿足企業實際的生產需求，難以通過物資管理來實現對企業生產、運營成本的有效控制[6]。另一方面，因管理手段的滯后，企業物資管理期間頻繁出現賬實不符的現象，致使企業實際物資庫存情況、資金占用情況等難以通過財務數據報表客觀、真實地體現，嚴重影響到企業資金利用率的提升。

3? ? 企業物資管理水平的提升路徑

3.1? 加強管理隊伍素質建設

為避免因人員素質缺位問題的存在影響到物資管理的水平，企業需以人員隊伍的強化建設為切入點，通過不斷加強管理人員素質能力的培養，通過崗位職責的明確來促進物資管理的規范化開展。首先，企業需結合物資管控需求落實崗位責任機制，對各部門、各崗位的工作職責細致劃分，結合問責制的實施對各環節問題的出現進行嚴肅處理，以此有效規避權責混亂、人員相互推諉現象的出現，并能夠對物資管理期間各崗位人員行為加以規范與控制[7]。其次，企業可結合崗位培訓與考核機制的實施來加強管理隊伍的素質建設。在隊伍構建期間落實競聘機制，以人員競聘來取代以往按資排輩的現象，結合規范化晉升機制的制定，為高素質、多能力專業人才創造更為理想的發展空間。依據對人員素質基礎的分析，定期開展關于管理知識、技能等方面的培訓活動，鼓勵人員主動參與到崗位培訓中，通過考核后方可上崗工作，同時輔以培訓考核機制的落實，進一步端正人員對培訓學習活動的態度。最后，企業可視具體情況實施獎勵機制加末位淘汰機制，對物資管理期間表現優異的人員予以獎勵;若考評期間個別人員存在連續多次排名末位的情況，則需按照機制實施調崗或辭退處理，以此充分調動職工的熱情，通過對相關機制的科學實施對物資管理隊伍的建設加以規范。

3.2? 加強計劃管理落實

物資管理能否高效開展受到計劃管理實施的直接影響，企業需認知計劃管理執行的必要性，結合對企業生產運營現狀的分析，依據企業生產力、生產需求進行物資計劃的科學制定，通過物資預算的科學開展，確保計劃制定能夠契合企業生產現狀。為確保物資計劃的編制符合企業生產需求，需做到在管理期間對各部門、子公司上報計劃的嚴格核查，并通過定期通報來提升物資計劃的合理性、準確性[8]。對于臨時計劃的制定，應做到對計劃中材料采購比例的合理控制，強調以直接采購、訂購的形式進行大宗材料的處理，避免因中間商存在導致企業物資采購成本的增大。另外，為避免在生產運營期間出現物資大量浪費的現象，要求相關人員依據當月生產情況進行物資計劃的科學編制，以確保物資消耗的逐步性、規范性。在物資消耗計劃編制時，管理人員需做到對各部門密切溝通與協調，以確保物資消耗計劃的制定能夠保證企業生產作業的順利進行。

3.3? 加強物資儲備管理優化開展

物資儲備管理是否合理直接影響到企業生產作業能否順利進行，對此，企業需加大對物資儲備的管控力度。在物資入庫階段，要求人員嚴格按照相關制度標準開展物資驗收檢查作業，在檢查物資出廠證明、檢測報告等資料的前提下，進行物資采購數量、規格、品牌、型號、種類等方面的嚴格審核，其中任何一項出現問題均應禁止入庫。存儲期間需結合實際情況進行存儲方式的優化，盡可能做到對物資損壞、丟失等問題的有效規避，如實施標準化的載具與容器，以定容定量為基準開展物資存儲管理，要求物資管理人員以尺寸、種類、制程等為依據進行物料的科學分類，對不同種類物料采用相應規格的容器進行裝載，在物料搬運時則以統一載具進行運輸[9]。在企業生產期間，物資管理人員僅需依據生產需求進行一定數量容器的運送即可，無需通過煩瑣的揀料作業導致物資周轉效率下降。物料容器通過統一、特定的載具進行運輸，物資管理人員在物料清空后僅需通過載具更換就能實現物資的高效搬運，在進一步提升物資倉儲管理效率的同時，避免了在裝載、搬運期間出現損壞問題。此外，企業需結合生產現狀、資金條件等方面的分析來合理確定物資儲備定額，以避免因物資儲備過量導致企業資金周轉效率下降。在實際物資管理期間，要求企業依據對當前市場需求變化的分析、調研，結合自身生產條件與需求進行物資儲備量的科學確定，在保證物資儲備符合企業連續生產需求的基礎上，避免資金流速受到過量物資儲備的影響。

3.4? 加強物資使用過程管理

為避免在物資使用過程中出現浪費的現象，并加強對物資使用全過程的管理與監督，企業可結合以下幾點來提升物資使用的管理水平。首先，企業需加大對賬外物資的監管力度。依托物資管理平臺的構建，在消耗終端利用RFID技術進行物資電子標簽設置，以消耗點為基準對物資消耗終端的對應，并結合對ERP系統的應用，實現對物資消耗全過程的有效監管[10]。對物資全過程監管體系的構建，可幫助企業做到對物資信息的完善，并將使用監管工作貫穿賬外物資消耗過程。以輪胎物資為例，利用RFID技術在入庫環節進行輪胎標簽設置，并進行物資管理全過程信息的讀取，獲取輪胎匹配車輛的相關數據信息，以確保管理人員能夠對輪胎流轉過程的全面掌握。依托精準記錄信息的獲取，可幫助管理人員對物資消耗是否合理加以驗證與判斷。如車輛更換輪胎時出現5條或以上輪胎同時更換的現象，存在邏輯不合理的問題，且車輛輪胎更換在不同時段更換頻率不同，如淡季頻率較低、旺季頻率較高。相關人員通過輪胎物資數據的分析與處理，可實現對車輛輪胎更換的合理控制，通過異常數據的追蹤與處理，避免出現輪胎資源浪費的現象，實現了依托全面監控管理的開展將物資消耗風險抑制在萌芽階段。其次，企業需重視對物資統計管理的高水平開展。在實際管理期間，將物資入庫至消耗的全過程利用物聯網進行記錄，以ERP系統為載體進行數據集成處理，通過對物資消耗臺賬的自動生成來提升物資管理水平，有效規避人為失誤的出現。信息技術的應用可幫助管理人員做到對物資原始信息的全面掌握，具體包括《物資需求計劃》《物資入庫驗收單》《產品質量問題報告》《調撥單》等，確保物資統計開展精準性得以提升，避免因數據失真影響到物資精細化管理的開展。

綜上所述，物資管理水平與企業生產成本控制、資金利用率等方面存在著密切關聯。鑒于此，為避免物資管理不到位而影響到企業效益的創造，需在明確認知物資管理開展必要性的前提下深度剖析物資管理開展中隱藏的問題與不足，通過加強管理隊伍素質建設、完善物資管理制度、加強計劃管理落實、加大物資使用過程管理力度、優化物資儲備管理等措施的實施來提升物資管理的科學性、合理性，實現以高水平物資管理促進企業生產運營的持續性發展，在優化成本控制的同時，幫助企業創造最大化的經濟效益。

參考文獻

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