高校檔案服務校園文化建設的路徑研究

柴華

摘 要：高校檔案詳細記錄了學校的發展歷程、人才培養現狀、院校的建設情況，以及各項資產資源的配置情況，通過將高校檔案應用到校園文化建設中，能夠從諸多層面推進校園文化的高效發展。高校檔案發展與校園文化建設相輔相成，在推進校園化建設方面發揮著重要的作用。在全新的歷史時期，需要我們充分認識到高校檔案服務在校園文化建設中的重要職能作用，并將高校檔案的各項工作融入校園文化建設的各個細節，讓檔案成為校園文化建設的服務對象，助推高校的快速發展，促進學生健康成長。本文主要結合實際工作經驗，探討了高校檔案與校園文化建設之間的關系，論述了高校檔案工作服務校園文化建設存在的幾點問題，并提出了相應的工作措施，希望通過研究對廣大同行有所幫助。

關鍵詞：高校檔案;校園文化建設;服務路徑

高校檔案是在人文、科研、教育創新等方面成果的重要匯集和原始記錄，從某種意義上來講，檔案是學校文化的積淀以及衡量學校人文素養、科研成果綜合能力的重要指標。注重做好校園檔案的建設和管理工作，一方面能夠更好地豐富校園文化，向廣大師生傳遞正能量，另一方面還能夠充分利用校園檔案的建設優勢對高校學生開展人文、科研和創新方面的培養教育，進一步增強學生的動手能力、實踐能力、創新能力，引導大學生更好地參與到校園文化建設當中，發揮每一名大學生應有的作用。最近幾年，國家高度重視高等教育工作，要求加快構建和諧校園，要想實現和諧校園建設，就需要從校園文化建設角度入手。校園文化建設可以利用蘊含豐富文化信息資源的高校檔案，讓其全面參與建設的各個環節，從而營造一個積極向上的校園文化環境，充分發揮高校檔案在校園文化建設中的職能作用。

一、高校檔案的功能和屬性

首先，高校檔案具有文化價值和文化傳播價值。高校檔案詳細記錄了學生、教師以及院校在發展過程中的各種信息，除了具備可利用的價值之外，還包括了一定的文化價值和文化傳播價值。從各種信息記錄的本質情況來看，高校檔案本身就是一種文化產品，它包含了學校文化建設的相關情況，如管理制度、科研教學工作、學生在校期間的學習經歷、成長情況，以及各種活動的開展情況。其次，高校檔案具有教育功能。高校檔案當中除了包含豐富的文化資源之外，還兼具有教育功能。在高校檔案中詳細記錄了教師的教學過程，以及各種科研成果，內容十分豐富，包括了德、智、體、美、勞等多種豐富的教育資源，通過將這些教育資源進行有效挖掘，與實際的專業教學有效貼合，更好地助推高校教育工作的高效開展。再次，高校檔案還具有學術性和研究價值。高校檔案往往記錄了學生或教師的成長和發展過程，包括了學校教師的各項科研、學生學習成績、參與社會實踐等各項內容。這些研究成果能夠為高校開展教學提供良好的素材和各種資源，具有較強的學術性和研究價值。最后，高校檔案能夠更好地參與到學校的管理建設中。高校檔案除了包含教師和學生的科研成果及其成長經歷之外，還包括了高校的各項規章制度，以及各項基礎設施的建設情況、師生的各種活動資料，學校可以充分利用這些資料為教學科研、人才培養、人才基地建設、校園文化建設等方面提供諸多的借鑒。

二、高校檔案服務與校園文化建設之間的關系

正因為高校檔案具有多重屬性和多種教育功能，所以在高校文化建設發展過程中，利用高校檔案的服務職能能夠更好地助推校園文化發展壯大。高校檔案服務工作與校園文化建設工作之間的關系主要包括了以下幾個方面：一是高校檔案服務是校園文化建設的重要形式和重要載體。高校檔案包含了豐富的信息，這些信息見證了一個學校的發展歷程，以及學校在長時間發展過程中所形成的歷史積淀，在一定程度上能夠反映一所高校的文化氛圍。二是通過利用高校檔案開展針對性服務，能夠為校園活動提供多樣化的資源，拓展校園文化的范疇，使校園活動得到進一步的延伸和發展。我們需要充分認識到高校檔案當中包含了豐富的教育資源和文化資源，通過將檔案當中的文化資源和文化意蘊，充分融入校園文化建設當中，能夠進一步提高高校的文化品位和文化檔次。三是高校校園文化建設能夠更好地助推高校檔案的健康發展。高校通過開展一系列的校園文化活動，能夠為高校檔案建設提供翔實的檔案資料，同時，校園文化活動的開展也能夠對檔案的管理模式作出有效調整，促進檔案管理的現代化、信息化發展，從不同層面推動高校檔案管理工作高質量開展，實現檔案管理的創新發展。四是高校檔案能夠更好地助推校園三大文化建設。高校檔案詳細記錄了學校在發展過程中的各種育人資源和具有典型意義的人和事。同時，在檔案中也體現了一所學校的辦學風氣、精神文明建設情況。高校檔案的各種科研成果和學術資料，更是高校學術文化的重要指南，各種管理制度和機制是高校制度文化建設的重要源泉。高校通過注重加強各種檔案信息資源的收集、整理和利用，將其融入校園文化建設中，能夠更好地助推校園文化的科學發展。由此能夠看出高校檔案管理工作與校園文化建設工作有著諸多契合點，兩者之間相互聯系，在很大程度上能夠相互推動、相互促進，實現創新發展。

三、高校檔案服務于校園文化建設面臨的幾點問題

1.服務理念有待進一步改善

從當前高校檔案服務于校園文化建設情況來看，很多檔案管理部門對校園文化建設的重視程度不高，參與校園文化建設的意識不強。造成這種情況的原因是多種多樣的，一方面很多高校領導對學校檔案管理工作重視程度不高，對于如何利用高校檔案開展校園文化建設認知不足，不知道該如何開展。另一方面高校檔案服務于校園文化建設的相關規章制度和建設不夠完善，校園化建設的科學化、規范化、制度化等理念認知不足，造成了高校檔案管理工作不能夠依托校園文化的建設規律，形成制度化的服務體系，影響到高校檔案文化服務職能的有效發揮。

2.高校檔案服務與校園文化的作用沒有全面體現

當前很多檔案管理工作人員和高校領導對于依托檔案服務與校園文化建設之間的雙重促進作用沒有深刻的認知，對互動雙贏的價值了解不足。在利用高校檔案促進校園文化建設過程中，沒有充分考量兩者之間的相互滲透、相互助推。

此外，很多高校領導人本主義價值認識不夠，不能夠做到全心全意為師生服務，高校檔案服務于校園文化建設期間，沒有充分掌握師生的實際訴求，對學生的成長發展關注程度不高。

同時，對公共服務價值認識不到位。很多高校檔案管理部門在開展校園文化建設過程中，主要是受到上級部門的政策要求，很多工作主要出于工作制度安排，并沒有形成主動為校園文化建設服務的意識，服務主動性、積極性相對較差。

3.檔案信息收集渠道比較單一，文化內涵相對較低

從當前很多高校檔案管理工作開展情況來看，很多信息資料的收集渠道仍然比較單一，主要是通過征集和收集兩種方式進行。高校檔案管理部門工作積極性相對較差，沒有做到主動出擊，而是被動接受高校各部門將黨群、行政、科研、教學等資料匯總整理歸納之后的各種原始材料，并且在收集過程中仍然存在政治詳細、文化簡略的模式，這種單一的檔案信息資源收集模式，對高校校園文化建設造成了一定的影響。很多高校在開展校園文化建設過程中，關于各種文化活動的原始記錄相對較少，涉及社會文化、校園文化的信息內容更少。單一化的檔案文化形式，偏離了高校師生的生活軌跡，檔案資源與師生的日常社會活動聯系不緊密，無法發揮其應有的文化服務職能。

4.檔案文化傳播途徑較為單一，社會可用度逐漸下降

高校檔案服務以及文化傳播途徑雖然較以往幾年有了很大的發展，從最初的資料展覽到后期的專業會談，但是相對于時代發展以及信息技術的有效應用，仍然存在著很大問題。從高校師生角度來講，采用單一的展覽或者座談的方式，對于年輕的師生群體吸引度不足，無法吸引高校師生全面參與其中。從社會群體來看，很多高校的檔案文化資源仍然處于封閉的狀態，沒有與社會需求有效接軌，很多可以公開使用的檔案文化資源并不能夠通過各種先進的渠道向社會大眾公開，沒有實現網絡查詢。這種封閉化和半封閉化的檔案資源傳播方式，不僅無法增加本校師生的興趣度，還會大大降低檔案的社會文化價值的利用效率。

四、高校檔案服務于校園文化建設的路徑

1.增強檔案服務意識

作為高校檔案管理部門和相關工作人員，應該結合當前校園文化建設，對檔案服務提出的新要求，主動轉變理念，轉變思想，主動迎接挑戰，積極提供服務，充分發揮檔案資源的文化價值，重視創新檔案文化，加快構建獨特鮮明的高校檔案文化平臺。依托現代化信息技術，可以綜合利用多媒體、網絡、櫥窗、宣傳版等多種形式或者舉辦專題講座和專題報告等多種方式，不斷拓展檔案信息資源的宣傳范疇，讓檔案管理能夠更好地融入校園文化建設當中。

同時，在檔案管理部門內部還需要具備檔案文化建設的理念，要充分做好有價值檔案資源的深度開發和科學利用工作，構建多種形式以及與校園文化建設相貼近的宣傳材料。高校領導人員也需要轉變傳統認知，充分認識到檔案在校園文化建設的職能作用，逐步增加資金投入力度，安排專職工作人員并增加專項經費，保障各項設施能夠正常運轉，讓高校檔案為校園文化建設注入新鮮活力。

2.豐富館藏

高校檔案作為一種重要的文化載體，真實記錄了高校的發展進程、文明進程，具有原始性、真實性的特點，并且在檔案中往往會記錄大量有價值的文化信息，可以將高校在整個發展歷史過程中所產生的各種文化價值全面反映出來，是校園文化建設的重要素材。

因此，高校檔案管理部門應該將檔案的文化價值全面發揮出來，通過收集和編研各種材料，包括教學、科研、管理、活動等過程當中所形成的多種原始資料，并對這些資料進行深入挖掘，進一步展現其內涵，向廣大師生傳遞。

在開展檔案信息資源挖掘的同時，還應該充分注重檔案的收集和整理工作，包括但不僅限于知名校友、專家、學者的日記、手稿和各種照片，確保高校檔案館的資源得到進一步拓展和補充。通過從諸多方面入手，豐富館藏資源，重視檔案編研工作，能夠為校園文化建設創造良好的條件，進一步拓展師生的眼界。

3.發揮檔案作用，形成良好的高校形象

高校檔案管理部門要充分利用現有的檔案文化資源，充分挖掘檔案中所富含的人文因素、社會因素，凸顯檔案的人文特征，讓高校檔案更好地為校園文化建設服務。

對此，高校檔案部門要結合校園文化建設現狀以及實際文化需求，通過著書立說、舉辦各種形式的展覽，或者通過多媒體進行大肆宣傳，切實提高高校各種有價值的檔案信息資源，如照片、錄像的利用效率。檔案管理部門也需要加快構建現代化、信息化傳輸平臺，加快網上宣傳基地建設，不斷對校園內外部環境作出有效優化，為廣大師生創設一個良好的校園文化氛圍。通過多種渠道的有效傳遞，讓廣大師生對高校整個發展過程有一個全面了解，并且在檔案利用和檔案開發過程中，能夠掌握一定的知識。

此外，為了更好地開展社會服務發揮檔案的社會價值，高校需要注重發揮公眾效應，充分體現高校檔案館、校史館、博物館的文化服務職能作用，在社會上樹立良好的形象，這對促進高校的健康發展有很大幫助。

五、結語

綜上所述，高校檔案是院校發展的原始記錄和最真實的見證，在院校長時間發展過程中形成了豐富的檔案文化。高校檔案文化不僅包含了高校各部門的資料整理，還包括了各種與校園文化、社會文化相關的內容。依托高校檔案所富含的豐富文化資源，積極開展校園文化建設，進一步拓展校園文化的建設范疇，發揮高校檔案在助推校園文化建設方面的重要作用。

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（作者單位：牡丹江師范學院）