英語應用文寫作——元旦晚會通知

劉繼華

【寫作任務】

假定你是學生會主席李華，你校將組織一場元旦晚會（New Year party），請你用英語寫一則書面通知，告知你校的國際交換生參加，內容包括：（1）時間、地點;（2）晚會節目安排;（3）歡迎參加。

【學生原文】

Notice

With the New Year approaching， a fancinating⑴ New Year party will be organized⑵ from 18：00 to 21：00 on Dec. 29th. Exchange students can participate in it， too.⑶

The party will⑷ consist of two parts. First， each class will put on an excellent performance based on students’taste， whose topic ranges from adapted historical acts to sing and dancing.⑸As for the second part， we will have some quizes⑹， and winners will be given some delicate gifts⑺.

Your participation⑻ is sincerely welcomed.

The Student Union

【劉教授批改】

（1）拼寫錯誤，正確的拼寫是fascinating。

（2）organize用在這里不準確，organize an event or activity的意思是make sure that the necessary arrangements are made（含有“事先安排好”的意思），但后面卻有具體的晚會舉辦時間（18：00 to 21：00），改為held更合適。

（3）這句話是漢語“交換生也能參加”的字面翻譯，屬于漢語式表達。首先，情態動詞can用在這里不合適：（1）You use “can” to indicate that someone has the ability or opportunity to do something.（有能力做某事）;（2）You use “can” to indicate that someone is allowed to do something.（允許某人做某事）。顯然，這里需要表達的并不是這兩層意思，而是“邀請”的意思，改為：Exchange students are （warmly） invited to participate in it. 其次，too用在這里也不合適。這個銜接詞的前面并沒有值得銜接的成分。如果前一句有哪一類學生應邀參加，后一句可以用too。

（4）在發布這個通知的時候，晚會的內容應該是已經確定好了的，是一個事實（fact）。這里用will反而含有不確定性。

（5）這句話的問題較多。首先是選詞：excellent屬于評價詞，用于自身有自我吹噓之嫌，最好用事實性的形容詞，如long-prepared， carefully-designed等。Based on students’ taste這里的students指代不清楚，究竟是哪些同學的品位？可以改為each class will put on their long-prepared and choice performance ... 這里的choice是形容詞，意思是“appealing to refined taste（精選的，高品位的）”。sing改為singing;historical acts改為historical plays， acts在這里容易誤解為“行為”。其次是結構：whose從句顯得臃腫，沒有必要使用，改為：each class will put on their long-prepared and choice performance， such as adapted historical plays， singing and dancing. 或each class will put on their long-prepared and choice performance， adapted historical plays，?singing and dancing， just to mention a few.

（6）quiz的復數形式為quizzes。

（7）delicate這個詞不僅有“精美的”意思，還含有“容易損壞的”意思（exquisitely fine and subtle and pleasing; susceptible to injury），改為：precious/valuable/memorable/interesting/selective/beautiful/fanciful gifts。

（8）participation的意思是“sharing in the activity of a group， engagement， involvement”（參與活動當中）。但從通知的內容看，并未要求交換生準備節目，而只是出席晚會，因此改為attendance。

【劉教授總結】

這則通知比較準確地表達了要求表達的內容，但缺少告知晚會的地點。語言上的主要問題有：

（1）選詞不準確，大多基于漢語的意思來選詞。建議今后記憶單詞時，多記英語的釋義。

（2）情態動詞can， will的掌握不到位，建議平時閱讀時多注意情態動詞使用的語境。

（3）因刻意追求語法結構的多樣性，導致內容表達不清晰、不簡明。應用文的功能是清晰、準確地傳達信息，復雜的句子結構適得其反。