企業會計標準化核算體系的構建

泮李強

（青島市城陽區陽光城陽控股集團有限公司，山東 青島 266109）

一、 前言

隨著社會經濟不斷發展，很多企業相關法律法規逐漸完善，市場環境也越來越規范，政策的調控向標準化、規范化方向發展，這讓很多企業的利潤空間逐漸縮小，營銷方面和政策調控方面受到非常嚴重的影響。在這種國內國際大環境下，為實現企業的可持續發展，企業管理人員須對企業內外“兩手都要抓，兩手都要硬”。對外拓展企業的投資環境和發展空間，對內則要加強企業內部各項機制管理，尤其提高對財務管理的重視程度，淘汰傳統的管理方式，創新新型的核算方式，從而有效提升工作人員核算水平和效率。而最先需要解決的是，成本核算在企業運營過程當中所出現的問題，提高成本核算作用和效果。新政府會計制度來提升會計核算效率，主要是通過合理利用預算會計、財務會計等方面作用來進行，采用科學方式將兩種不同核算方式應用在相同業務，能有效提升核算結果的科學性和準確性。同時，隨著新制度出現在人們視線范圍內，能有效提升會計核算進程，嚴格要求會計審核規范性，制定健全的會計科目、報表使用方法，提高會計信息的可比性。一直以來，成本核算在不同企業內使用方式不同、所產生的效果不同，一直到現如今還未真正定義，導致財務數據出現不真實、不穩定、不準確等現象，這給企業實現可持續發展造成一定影響，

二、 標準成本核算體系概述

成本管理是利用企業管理工具和方法，對企業成本做出科學管理行為，如預測、控制、決策、計劃等方面，從而降低運營成本，提升經濟效益。根據目前企業成本管理實際情況來看，一般采用財務核算計價方式，通?？蓪⒊杀竞怂泱w系分為標準成本核算體系和實際成本核算體系。第一，標準成本核算體系。該核算體系是以成本管理理論知識為基礎，將其和成本核算相結合，形成標準成本體系，再利用執行差異分析、制定成本標準、采取成本控制、實施成本核算等方式，將分析、核算、考核等方面內容相結合，從而形成成本管理體系。在出現質量問題前，工作人員可結合實際情況來制定成本標準來有效控制成本預測功能；在問題出現時，可利用成本入賬來發現成本間存在的差異性，并根據實際存在的問題提出針對性解決措施，從而幫助工作人員滿足控制成本的預期效果；在問題發生后，要利用專業方式來發現成本差異，找到引發成本差異的主要因素，針對原因制定優化計劃，并以經濟業務考評為基礎，確保能達到企業成本管理目標。第二，實際成本核算體系。該核算體系是指將生產產品的實際采購價格、外購服務費用、各種材料成本作為計價依據，注重產品生產成本，嚴格遵循生產流程來控制不同產品生產成本，給企業帶來巨大的經濟效益。同時，工作人員可將實際成本核算體系作為標準，讓企業管理層結合自身實際情況作出科學選擇，其最終目的都是讓工作人員能完成企業業績考核。這種核算方式能讓企業發現成本管理中存在的問題，構建健全的成本管理體系，確保企業實現可持續發展。

三、 企業標準成本核算體系設計原則

1.實用性原則

企業相關財務制度的制定原則一定要是在遵循滿足企業成本管理的基本原則基礎上去構建的，從而為企業管理層提供及時且有用的實用性信息。及時性是要求企業的標準核算體系下的成本核算結果，在滿足成本管理需求的同時，給成本計算提供豐富的數據資源，從而給成本管理決策提供正確數據；有用性是指企業標準成本核算體系下的成本核算科目設置和核算對象有直接關系，能給企業成本管理提供多樣化信息數據，有利于給成本決策、管理、預測等工序打下堅實基礎。

2.一致性原則

在信息化時代背景下，成本核算應具有較強的一致性，成本資料在會計階段應保持口徑統一、前后連貫。同時，不管現階段使用實際核算體系，還是將要使用的標準成本核算體系，在制造和人工費用方面都要以人工生產工時作為主要依據，從而確保費率分攤的統一性，讓各年度間的數據具有較強可比性。同時，在使用新標準成本核算體系鑒別費用類型后，工作人員要嚴格遵循行業標準來制定科學的標準成本初始化值。假設小樣試產部門經費作為研發費用，企業在后期管理中不能將小樣試產部門歸屬到制造費用中，這樣才能確保制造費用在會計期間的可比性和一致性。

四、 企業會計標準化設計目標和內容

企業會計標準設計計劃主要是為了解決目前會計信息存在的問題，如核算方法和規定存在差異性、成本管理信息不統一等問題。在信息化時代背景下，企業將會計標準化管理目標范圍三個具體目標。第一，提高財務信息記錄一致性，引導企業嚴格遵循行業標準來制定會計標準化管理制度，完善會計信息使用規范制度，合理設置會計憑證、科目、賬目等環節，確保企業在納稅、投資、采購、銷售等環節能嚴格按照相關使用規定來實施，為會計核算提供豐富的數據支持，尤其是在進行報銷流程時，工作人員要根據費用類型不同制定多樣化報銷單據，來控制所有會計信息。第二，完善內部會計信息處理標準，企業在實際運行過程中需要健全的會計標準化管理方案，來幫助管理層解決會計信息處理中出現的問題，在面對新型會計信息問題時，如信息管理缺乏標準性，工作人員要嚴格遵循行業標準來處理會計數據，能有效提升會計管理的效率。通過完善會計信息處理標準來能制定健全的企業內部控制制度和財務管理制度，推動企業實現可持續發展。第三，提高會計信息內部傳遞的流暢性，將內部控制制度和財務會計制度作為基礎，能將會計成本數據全部傳輸到專業部門，有利于促進不同部門間進行相互交流，從而加強部門間的合作深度，有效提高會計信息傳遞環節的流暢性。

此外，根據企業內部會計信息標準化目標，可將標準化設計工作分為兩個方面。一方面是為了完成企業內部會計信息標準化總體目標，工作人員要結合實際情況在組織層面來建立相關機構，并按照工作要求執行制度內容，且要從細節方面來規范標準化流程，從而確保會計管理工作能滿足實際工作要求。在組織設計層面，要將不同類型組織結構的優缺點進行對比，最終選擇正確的組織類型，還要結果企業實際情況，選擇最合適的組織結構、組織形式、人員結構等，再設計組織人員職責范圍，需確保職責之間進行相互配合，從不同方面來確保組織內部的穩定性。同時，在流程設計過程中，要將其標準化工作流程融入其中，根據不同的組織職責，來制定統一的標準化總體目標，且標準化流程設計內容主要包含問題總結方面，為標準化建設打下堅實基礎。此外，可將一般性操作流程向標準化方向發展，制定健全的標準化管理制度，能明確所有規定的要求和操作流程，降低問題出現的次數，提高操作流程管理的效率和質量。另一方面，工作人員要嚴格遵循企業標準化目標，結合企業實際情況不斷優化會計工作內容和會計基礎設置，內容層面設計通常包含會計憑證管理規范和設計、會計科目與賬簿標準化設計等環節（如圖1所示）。

圖1 內部會計信息標準化總體設計

五、 企業內部會計信息標準化流程設計

在開展標準化流程設計過程中，要以周期性為單位，讓流程在規定范圍內進行正常運行。可通過合理利用PDCA循環來設計標準化流程，有效提高設計控制程度，避免給設計帶來大量風險，從而確保會計內部信息標準化管理能達到預期效果。在信息化時代背景下，PDCA循環通常有執行、檢查、行動、計劃四個環節，不同環節直接由一定聯系，將其中幾種環節進行相互融合，能形成一種無限良性循環。工作人員在設計標準化流程中，要合理利用PDCA循環原則，制定標準化流程執行環節和標準化流程設計環節，結合企業內部實際情況構建標準化流程循環，科學管理所有流程。因此，要根據成本效益原則，避免在實際工作當中出現不同問題，有效加強標準流程的完整性。另外，工作人員要針對企業環境，從不同方面來分析會計信息標準化管理現狀，對公司標準化管理問題進行全方位了解從而針對性做好準備工作。

在制定執行方案時，數據處理部門要對企業現存問題進行總結和分析，根據實際問題找出標準化處理問題的措施，將這些問題嚴格按照行業標準進行依次排列；專家咨詢組要結合所有數據，來處理所提交的問題，可利用自身知識來取得正確結論，并根據不同數據內容出具詳細的分析報告。同時，工作人員要針對專家意見制定科學的實施方案，再組織專業人員進行會議，探討委員會成員應對方案，對所有提交的意見進行審核，在確定制度能有效滿足企業日常工作后，再確定編制“標準化方案”。

六、企業財務現狀問題分析

1.成本數據準確性不能滿足財務核算需求

企業運轉過程中財務人員一般會嚴格根據現有的財務制度按照統一的規定格式進行記錄。例如某公司當前的成本核算項目為直接材料、直接人工、委外加工費和制造費用。而在某業務生產過程中出現科目外的費用，工作人員要將產品生產成本核算內容進行具體化，如變動制造費用、固定制造費用、直接材料、直接人工、外部轉包成本等。這就出現了企業現有的成本核算體系無法為企業提供符合企業財務核算的成本數據問題。在信息化時代背景下，企業制造費用分拆是將歷史數據為基礎，來提升成本核算項目數據的準確性，要結合項目實際情況來規劃成本核算項目設計，從源頭解決其中存在的問題，滿足成本管理需求，企業在成本管理需要將損益列出具體金額，對公司要求利潤表上體現成本核算的明細要求無法滿足，再將主營業務成本相結合，來準確計算目前生產成本核算項目明細。

2.項目成本核算流程不合理

在企業經營階段，經常要將大量資金投入到各個項目當中，從而造成資金損耗。對于這些資金來說，企業人員必須做好合理的分配，不能擅自分配措施，要根據企業的實際情況來分析，進行全面貫徹。但從目前我國企業資金消耗情況來看，很多企業資金分配時，還未按照資金規范來分配，導致出現很多資金分配混亂的現象，對公司的各項成本費用等方面造成嚴重影響。一旦這種情況長此以往下去，勢必會對企業項目成本管理造成嚴重影響。同時，部分企業在經營期間的費用、成本分配方案都沒有按照規定標準來執行，對于不同成本業務，仍然采用相同分配方式來處理，無法滿足現代企業發展需求，讓整個數據的準確性受到影響，最終導致成本管理工作風險大幅度上升[1]。

3.成本控制的執行性不可控

成本核算體系能有效控制企業核算產品成本，加強企業運營管理效率，給企業業務實現可持續發展提供針對性意見。但從目前我國企業業務執行方面來看，很多企業在實際成本核算體系運行過程中，無法發揮對業務的指導作用。如工程部門在不同部門合作中出現很多方面的問題，導致無法將已完成的研發工作轉移到產品標準物料清單內；從而實現將所有產品的物料清單作為生產和領料基礎，導致很多間接材料被工作人員作為直接材料，甚至出現大量間接材料被其他部門領用的情況。這在無形中提高企業運行材料成本，給企業經濟效益帶來不同程度的影響。對外拓展企業的投資環境和發展空間，對內則要加強企業內部各項機制管理，尤其提高對財務管理的重視程度，淘汰傳統的管理方式，創新新型的核算方式，從而有效提升工作人員核算水平和效率。而最先需要解決的是，成本核算在企業運營過程當中所出現的問題，提高成本核算作用和效果。同時，由于在整個生產工單領料過程中，工作人員并未制定嚴格的管理制度，導致其管理方式不規范，很容易出現同一產品多張訂單的問題，導致企業生產工單和原材料使用數據記錄不清晰，同一產品的原料成本差異較大，無法實現成本管理的事中控制[2]。

4.核算人員核算知識不足

大部分核算人員雖然對企業有一定了解，在實際核算過程當中，核算人員如果不考慮企業實際情況，直接按照國家核算標準來核算施工成本，很容易造成核算內容出現各種問題。如在企業開設成本發票時，不僅要求與合同內容一一對應，還需要在備注欄內按照規定和要求填寫相關的項目信息，不然會在稅務環節被認為成本環節存在問題；在后期土地增值稅清算時，會產生前期成本費用混亂，導致大量成本調度到其他費用中，導致企業預計繳納稅收和實際應繳納土地增值稅之間具有較大差異，甚至衍生出很多嚴重的問題，給企業實現可持續發展帶來嚴重影響。同時，不同企業在繳納稅費方式上具有較大差異，有些企業是采用預繳納的方式來繳納各種稅款，在竣工驗收時，再開具辦證發票，根據應繳納稅費來減去已繳納稅費，進行補稅。有些企業則是在竣工驗收前進行繳稅，一旦核算人員對核算類型了解較少，很容易造成工作失誤，給企業帶來各種問題和風險[3]。

七、 企業標準成本核算體系保障措施

1.組織保障

標準成本核算體系有助于實現企業管理成本的作用，但該核算體系對公司管理要求較高，只依靠單個部門可能無法達到管理要求，需要公司上下通力合作。在現存的標準流程下，建議相關部門進行流水作業以滿足核算體系需求。再明確要求部門經理來當主要負責人，邀請不同部門的負責人加入到負責人保障體系中，嚴格按照事前成本標準制度制約各部門通力合作。例如：產品生產過程中工程部門要根據實際情況制定健全的物料清單；采購部門主要負責項目施工提供正確的材料價格、制定年度預算；財務部門要制定詳細的預算制定計劃和需求清單，再根據計劃來完成相關任務。除此之外，公司管理階層從上到下合力推動標準成本核算體系，從組織上給予核算體系有效保障，確保該體系能順利運行。在事中要合理控制成本，例如生產部門下達生產清單、完成后倉庫接受產品入庫和出庫等流程，這些流程之間一定要保持較強的邏輯性，所以需要各部門緊密配合。而想要將標準成本核算體系全面落實，必須提高各部門人員的工作效率，用最短時間處理自身工作內容，一旦有哪些環節出現問題，會讓后續環節造成嚴重影響，甚至影響到整合生產計劃。而該種核算體系不可避免加快了員工的工作節奏和心理壓力，會造成員工內心出現消極心理。針對這些情況，企業管理層要提前發現問題，做好協調和溝通，盡量消除這種消極心理，確保各部門之間能密切合作[4]。

2.技術保障

目前很多企業都使用微軟AX系統，這種系統不具備運行標準成本核算體系的條件，標準成本核算體系要以企業業務流程為基礎，來對其進行統一定制。因此，企業現階段要努力研究年度預算功能模塊開發問題，而對于企業來說，系統開發工作主要有兩種選擇。第一，外包，由第三方公司來實施，但缺點是由于第三方公司對企業業務情況了解過于表面，所開發的系統無法滿足企業需求。第二，內部培養AX系統專業開發人員，根據企業業務實際情況，研究出適合企業業務需求的標準成本核算模塊。在企業經過研究決定，企業要從內部出發，在內部建立專業的培訓部門，專門負責培訓IT團隊，有利于企業實現標準成本核算模塊開發任務。在解決系統研發工作問題后，要考慮到人員工作效率問題，可通過利用存貨條碼管理系統，掃描所有庫存達到條碼，從而幫助工作人員完成AX系統收發工作，倉庫管理人員只需將貨物放在倉庫指定位置，就能完成收發工作。這樣一來不僅能避免由于手工錄入數據產生的人為誤差，提升系統數據準確性，還能提升企業成本管理水平，為企業標準成本核算體系建立提供人員和技術保障[5]。

3.制度保障

企業在落實標準成本核算體系過程當中，各崗位的工作人員在其中發揮著至關重要的作用，基于員工全面配合和支持，才能確保核算體系能順利進行。因此，企業內部需投入一定資金，老構建激勵制度，來獎勵那么表現優異的員工，根據員工工作量、參與度等方面表現來給員工提供資金方面的獎勵，努力提高企業員工工作積極性。成本管理是利用企業管理工具和方法，對企業成本做出科學管理行為，如預測、控制、決策、計劃等方面，從而降低運營成本，提升經濟效益。根據目前企業成本管理實際情況來看，一般采用財務核算計價方式，通常可將成本核算體系分為標準成本核算體系和實際成本核算體系。同時，對標準成本核算體系長期運轉同樣要構建激勵機制，可將相關考核標準與年度工作考評掛鉤，根據每年工作中對體系運轉所提供的貢獻給予相應獎勵，確保體系能在企業運營中正常進行[6]。

4.人員保障

近年來，企業計劃標準成本核算體系和實際成本核算體系之間具有較大差異。標準成本核算體系對各部門員工提出了更高要求，如成本會計崗位，成本會計人員需要具備豐富的成本會計理論知識和產品生產工藝流程、管理流程等，只有員工擁有各方面知識才能幫助企業構建健全的成本標準，確保成本核算的執行效果[7]。同時，工作人員還要懂得企業AX系統結構和運行邏輯，可及時解決日常當中出現的問題，確保AX系統能正常運行，為成本管理提供有效保障。而對員工來說，首先要給員工提供大量的崗位培訓，讓不同員工根據自身職責選擇培訓內容，才能滿足崗位工資需求；其次，要在各部門當中選擇具有豐富實踐經驗的員工，定期培訓員工的系統操作能力，鍛煉其作為AX系統的重要基礎；再次，對財務成本管理工作人員，要制定最合理的培訓流程，讓他們成為企業AX系統的守護者；最后，需要培養員工具有解決系統問題的能力，在系統準許情況下，實現公司標準成本核算體系的正常運轉[8]。

八、結語

綜上所述，本文探究了企業如何構建標準成本核算體系，提高了企業成本管理能力。因此，企業管理階層要提高對成本核算的重視程度，將標準化核算方式融入到財務管理內，形成成本標準化核算體系，極大提升成本核算效率，不僅能提高企業經濟效益，還能減少企業負稅，提高企業競爭力，在企業管理水平方面同樣具有非常重要的作用。