全面預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用研究

李東海

◆摘 要：在當(dāng)前快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，資金投入的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是極為重要的，在這樣的背景下，現(xiàn)代企業(yè)尤其需要提高對(duì)全面預(yù)算的重視程度，然而在大部分的企業(yè)中，企業(yè)管理者對(duì)于這項(xiàng)工作并沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，本文對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算工作現(xiàn)狀和可能性進(jìn)行了分析，旨在幫助管理者認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，充分提高企業(yè)全面預(yù)算能力。

◆關(guān)鍵詞：全面預(yù)算，現(xiàn)代企業(yè)，探究

一、全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

1.政策認(rèn)識(shí)不全面

全面預(yù)算在我國(guó)當(dāng)前的現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中運(yùn)用并不夠充分，有很大的一部分原因在于企業(yè)管理者對(duì)于相關(guān)政策的認(rèn)識(shí)并不全面，這一方面不僅僅是因?yàn)槠髽I(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的認(rèn)識(shí)不夠到位，還有對(duì)主流政策把握不充分，沒(méi)有預(yù)先的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，因此就很容易導(dǎo)致企業(yè)在動(dòng)蕩的社會(huì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中面臨風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)在我國(guó)目前的大量企業(yè)當(dāng)中，一些企業(yè)管理者對(duì)于全面預(yù)算這個(gè)概念仍舊存在很大的誤解，認(rèn)為它僅僅只是一種提前計(jì)劃，然而事實(shí)上，全面預(yù)算，不僅僅包括資金的劃分預(yù)算，還需要通過(guò)對(duì)社會(huì)大形勢(shì)和企業(yè)發(fā)展定位進(jìn)行細(xì)致分析，其中還包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、材料預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算等內(nèi)容。學(xué)會(huì)并做好全面預(yù)算是一項(xiàng)長(zhǎng)期的功課，目前國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)管理者對(duì)于這一項(xiàng)政策的認(rèn)識(shí)仍舊不夠全面。

2.方法實(shí)施不到位

目前企業(yè)管理者在實(shí)際的管理運(yùn)營(yíng)中也存在大量的誤區(qū)，認(rèn)為全面預(yù)算僅僅只是一項(xiàng)“新奇”的工作，有的管理者認(rèn)為這是一個(gè)“沒(méi)有必要”的工作，以至于在政策實(shí)行的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)了千奇百怪的狀況，由于企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)并沒(méi)有形成以主運(yùn)行和“聽(tīng)專(zhuān)家指令”的，但對(duì)運(yùn)作模式就容易出現(xiàn)“將軍指哪我打哪兒”的狀況，而這些“將軍”往往并不專(zhuān)業(yè)，因此在執(zhí)行的過(guò)程中總是出現(xiàn)很多徒勞工作和無(wú)用功。以至于在目前的現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)中，全面預(yù)算雖然是一項(xiàng)非常重要的工作，卻往往被迫變成公司的面子工程，政策落實(shí)不到位，方法執(zhí)行有問(wèn)題，已然變成了當(dāng)前全面預(yù)算在現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)過(guò)程當(dāng)中發(fā)展的一大阻力。

3.執(zhí)行人員非專(zhuān)業(yè)

在當(dāng)前的現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中，大部分的企業(yè)管理者并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性，因此在進(jìn)行人員招收的過(guò)程中，組建純?nèi)骖A(yù)算控制小組的成員其實(shí)大部分都是非專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人才，或者說(shuō)是偏向全科型的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員，選擇這樣的人員組建全面預(yù)算團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)資金流向進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)算把控，就極容易出現(xiàn)由于專(zhuān)業(yè)不匹配造成的政策理解偏差和執(zhí)行偏差。當(dāng)然，在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組建的過(guò)程中，相應(yīng)的企業(yè)管理者也很少重視這一點(diǎn)，因此就形成了“不專(zhuān)業(yè)的人做不專(zhuān)業(yè)的事”這樣的狀況，全面預(yù)算效果無(wú)法達(dá)到預(yù)期甚至無(wú)法有效規(guī)避企業(yè)資金在進(jìn)行流動(dòng)時(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

4.組織架構(gòu)不明確

在當(dāng)前的現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中，有一部分企業(yè)管理者其實(shí)能夠認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的重要性，但是苦于對(duì)這項(xiàng)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)認(rèn)知度不夠，因此，在執(zhí)行的過(guò)程中，很容易出現(xiàn)理解偏差，尤其容易因?yàn)椴粚?zhuān)業(yè)的管理人才造成全面預(yù)算工作組下的組織架構(gòu)不明確。在工作組進(jìn)行工作的過(guò)程當(dāng)中，最重要做到的一點(diǎn)就是以主運(yùn)行，明確全面預(yù)算的“事主”是通過(guò)分析企業(yè)外部大環(huán)境和企業(yè)整體發(fā)展定位進(jìn)行合理化的資金劃撥風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。然而在執(zhí)行的過(guò)程中，比走進(jìn)研究和調(diào)查統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，大部分的企業(yè)在組建工作組日常流程的時(shí)候其實(shí)并沒(méi)有考慮到部門(mén)銜接與具體職責(zé)，以至于大部分的全面預(yù)算工作是由財(cái)務(wù)人員兼任，也就容易造成人員不明確自身的定位，無(wú)法做到職責(zé)劃分。

二、全面預(yù)算常態(tài)化建設(shè)

1.組建專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)

企業(yè)管理者應(yīng)該在接內(nèi)部建立更加專(zhuān)業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)，充分吸納財(cái)務(wù)和全面預(yù)算方面的專(zhuān)業(yè)人才，而不是僅僅用一些綜合性人才或者說(shuō)是請(qǐng)員工兼職做全面預(yù)算工作。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，好的全面預(yù)算管理應(yīng)該是統(tǒng)籌全局，覆蓋了資金風(fēng)控的前、中、后三個(gè)階段的，而相應(yīng)的，對(duì)于全面預(yù)算工作組中的成員來(lái)說(shuō)，就應(yīng)該對(duì)全部流程進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和把握，而不是僅僅執(zhí)行上頭的一個(gè)指令做事，這對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)業(yè)化系數(shù)要求其實(shí)是很高的。為此，團(tuán)隊(duì)中的財(cái)務(wù)管理型人才不僅僅需要有事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的能力，還需要有一定的經(jīng)驗(yàn)積累，能夠在數(shù)條信息樹(shù)當(dāng)中篩選監(jiān)測(cè)到資金流向的各種起伏變化，并且提前規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.定期進(jìn)行管理培訓(xùn)

與此同時(shí)，企業(yè)管理者還應(yīng)該定期對(duì)全面預(yù)算相關(guān)的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的管理培訓(xùn)。要知道，外界社會(huì)與時(shí)代正在瞬息萬(wàn)變，尤其是當(dāng)前經(jīng)過(guò)新冠疫情洗牌和中美貿(mào)易震蕩之后的經(jīng)濟(jì)社會(huì)，它更加脆弱也更加具有旺盛的生命力，你要想在時(shí)代洪流中把握先機(jī)，使得企業(yè)利于不敗之地，就必須要不斷革新自我，通過(guò)內(nèi)在的提升和外在認(rèn)知的變化去適應(yīng)這個(gè)時(shí)代與社會(huì)。全面預(yù)算技能與經(jīng)驗(yàn)也是如此，且管理者應(yīng)該對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和外派學(xué)習(xí)，在同行交流和經(jīng)驗(yàn)分享中學(xué)習(xí)到其他企業(yè)和優(yōu)秀案例的良好運(yùn)作方式，在吸收中成長(zhǎng)。

四、結(jié)語(yǔ)

結(jié)合以上分析，全面預(yù)算當(dāng)前在我國(guó)已經(jīng)不算一個(gè)特別新鮮的概念，但是對(duì)于很多現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)有待被發(fā)掘使用的學(xué)習(xí)區(qū)域，因?yàn)槟壳按蠖鄶?shù)的企業(yè)對(duì)于這一項(xiàng)內(nèi)容的理解和使用并不深入透徹，大部分的企業(yè)對(duì)這個(gè)概念仍然存在定位偏差和誤解的狀況，然而對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，在當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，全面預(yù)算這一項(xiàng)工作又能夠幫助企業(yè)提前進(jìn)行判斷風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該在極大程度上提高管理者的重視程度，只有充分運(yùn)用全面預(yù)算，才能夠?qū)崿F(xiàn)在企業(yè)處于蓬勃發(fā)展的新道路。

參考文獻(xiàn)

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