基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建探討

劉玲

摘?要：大數(shù)據(jù)時代背景下的現(xiàn)代企業(yè)，為了提高自身的市場競爭力，保證企業(yè)可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)，必須順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的腳步，樹立正確的大數(shù)據(jù)思維，建立完善的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要工作之一，對企業(yè)的發(fā)展有著決定性影響。所以企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，應(yīng)該構(gòu)建以大數(shù)據(jù)為主體的全面預(yù)算管理體系，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè);全面預(yù)算管理;體系構(gòu)建

1大數(shù)據(jù)對全面預(yù)算管理工作開展的影響

（1）提高預(yù)算控制準(zhǔn)確性。以往企業(yè)在編制預(yù)算方案時，主要以人工管理的方式審核和批準(zhǔn)預(yù)算編制的內(nèi)容。這種預(yù)算編制、審核以及批準(zhǔn)方式，不僅增加了企業(yè)財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，而且財務(wù)人員在處理大量財務(wù)數(shù)據(jù)時，難免會因為信息與數(shù)據(jù)之間缺乏動態(tài)聯(lián)系，導(dǎo)致預(yù)算管理效果無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，影響企業(yè)經(jīng)營管理策略的制定和實施。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)管理部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺收集相應(yīng)的信息，不但有效提升了信息資源共享的水平，而且保證了企業(yè)預(yù)算信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供了更加有效和科學(xué)的預(yù)算內(nèi)容。（2）優(yōu)化和完善了企業(yè)預(yù)算執(zhí)行流程。預(yù)算流程是現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作的重要內(nèi)容之一。企業(yè)以往采取的傳統(tǒng)預(yù)算流程，因為缺乏必要的信息化溝通平臺，不但制約了企業(yè)內(nèi)部各部門溝通效率的下降，而且導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制工作出現(xiàn)了重復(fù)批復(fù)的情況，對企業(yè)后續(xù)預(yù)算編制的有效執(zhí)行造成了嚴(yán)重的影響。大數(shù)據(jù)時代來臨后，企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時，可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺建立完整的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)，優(yōu)化和完善企業(yè)預(yù)算管理流程，充分發(fā)揮分層定制服務(wù)模式的優(yōu)勢，整合企業(yè)內(nèi)部各部門的預(yù)算需求信息，減少了人為因素對企業(yè)預(yù)算編制結(jié)果產(chǎn)生的影響，達(dá)到了規(guī)范企業(yè)預(yù)算管理流程的目的。（3）實現(xiàn)了預(yù)算編制個性化開展的目標(biāo)。隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，傳統(tǒng)企業(yè)管理模式已經(jīng)無法滿足新時期企業(yè)發(fā)展的要求，作為新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下的現(xiàn)代企業(yè)來說，應(yīng)該充分利用數(shù)據(jù)管理平臺，整合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息，才能體現(xiàn)出企業(yè)預(yù)算編制的個性化特點。大數(shù)據(jù)時代來臨，對企業(yè)預(yù)算編制工作的開展產(chǎn)生了積極的影響，加快了企業(yè)預(yù)算編制向個性化方向發(fā)展的速度，促進(jìn)了企業(yè)預(yù)算分析和控制水平的有效提升。現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的實際情況，建立個性化預(yù)算管理體系，一旦外部環(huán)境因素影響到企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的情況，企業(yè)預(yù)算編制部門，必須立即進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，通過對企業(yè)預(yù)算管理計劃的優(yōu)化，確保預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

2大數(shù)據(jù)背景下全面預(yù)算管理體系構(gòu)建路徑分析

2.1完善預(yù)算編制

預(yù)算目標(biāo)設(shè)定以及預(yù)算方案編制是構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算編制體系的關(guān)鍵。企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時，必須嚴(yán)格按照事先設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)，執(zhí)行和落實預(yù)算編制的內(nèi)容，保證預(yù)算執(zhí)行情況達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。由于預(yù)算目標(biāo)設(shè)定合理與否是影響企業(yè)預(yù)算工作導(dǎo)向性準(zhǔn)確度的關(guān)鍵因素，所以企業(yè)管理層必須充分重視預(yù)算目標(biāo)設(shè)定和預(yù)算方案編制的重要性，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃，分析外部市場以及企業(yè)內(nèi)部因素對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的影響，才能保證預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定的準(zhǔn)確性與合理性。企業(yè)在編制預(yù)算方案時，必須嚴(yán)格按照從上而下，上下結(jié)合的原則和要求，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析企業(yè)各種業(yè)務(wù)種類以及相關(guān)業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)信息，整合和優(yōu)化企業(yè)信息資源共享平臺，將預(yù)算目標(biāo)分解至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中，保證預(yù)算目標(biāo)落實到實處。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用滿足了企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行過程中對數(shù)據(jù)信息完整性和準(zhǔn)確性提出的要求，促進(jìn)了企業(yè)信息資源整合效果的有效提升，為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。

2.2強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行

（1）合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)規(guī)范預(yù)算審批工作的流程。企業(yè)在開展預(yù)算審批工作時，應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，規(guī)范預(yù)算審批的流程，提高預(yù)算審批的效率。首先，預(yù)算授權(quán)審批。現(xiàn)代企業(yè)在預(yù)算審批授權(quán)過程中，必須充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，分析預(yù)測企業(yè)預(yù)算審批過程中潛在的風(fēng)險隱患，降低預(yù)算審批環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)的風(fēng)險發(fā)生率，劃分企業(yè)的預(yù)算審批責(zé)任，提高企業(yè)預(yù)算審批的效率。其次，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展預(yù)算授權(quán)審批工作，最大限度的減少人工審批失誤造成的損失，防止越權(quán)審批、重復(fù)審批等情況的發(fā)生。最后，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)簡化預(yù)算審批流程，提高企業(yè)預(yù)算審批流程的透明度。構(gòu)建大數(shù)據(jù)技術(shù)預(yù)算審批流程和進(jìn)度實時查詢體系，為企業(yè)管理層及時準(zhǔn)確了解預(yù)算審批情況提供便利。（2）預(yù)算控制與分析。預(yù)算控制工作是現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理策略實施的關(guān)鍵，預(yù)算控制效果的高低對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效果有著決定性影響。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)企業(yè)可以實現(xiàn)了從事前、事中、事后三個階段落實全面預(yù)算管理控制方案的目標(biāo)，促進(jìn)了企業(yè)預(yù)算控制分析工作質(zhì)量和效率的有效提升，為企業(yè)全面預(yù)算內(nèi)容的落實奠定了堅實的基礎(chǔ)。（3）預(yù)算編制內(nèi)容的調(diào)整和優(yōu)化。現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，應(yīng)該緊跟市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)預(yù)算編制的內(nèi)容，才能保證全面預(yù)算管理內(nèi)容落實到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)。構(gòu)建以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心的全面預(yù)算編制工作體系，將企業(yè)經(jīng)營活動的內(nèi)容融入到預(yù)算編制工作體系中，通過對偏差探查項目、偏差反饋項目的分析，不僅有助于企業(yè)全面準(zhǔn)確了解預(yù)算執(zhí)行的實際情況，而且為企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和解決全面預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，提供了數(shù)據(jù)依據(jù)，保證了企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的有效性。

2.3進(jìn)行預(yù)算評價

預(yù)算評價是現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作的重要內(nèi)容之一，企業(yè)在構(gòu)建符合自身發(fā)展需求的全面預(yù)算管理體系時，應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，搭建全過程預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督平臺，收集和整理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動開展過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)信息。針對預(yù)算執(zhí)行過程中可能發(fā)生的突發(fā)事件，企業(yè)管理層必須在深入分析相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，制定切實可行的應(yīng)對策略，將突發(fā)事件發(fā)生后造成的損失降至最低。首先，企業(yè)在構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行結(jié)果監(jiān)管平臺時，應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展的實際情況，合理運(yùn)用平衡計分卡法，對比分析企業(yè)預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)與執(zhí)行情況之間存在的差異，客觀公正的評價企業(yè)財務(wù)、經(jīng)營、客戶等相關(guān)信息，為企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效果評價工作的開展提供真實可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。此外，現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，應(yīng)該緊跟市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，充分重視大數(shù)據(jù)平臺更新的重要性，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高企業(yè)預(yù)算評價工作的效率，通過在企業(yè)內(nèi)部營造全員參與、各部門積極配合的全面預(yù)算執(zhí)行效果評價氛圍，提高企業(yè)全面預(yù)算評價工作的效果，才能在確保預(yù)算方案落實到實處的前提下，為現(xiàn)代企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。最后，企業(yè)在開展預(yù)算執(zhí)行評價工作時，應(yīng)該深刻認(rèn)識到構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行評價體系的重要性，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，將企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行評價結(jié)果與員工個人績效考核有機(jī)結(jié)合在一起，嚴(yán)格按照全面預(yù)算管理工作的要求，發(fā)揮出預(yù)算執(zhí)行評價結(jié)果在企業(yè)員工績效考核過程中的積極作用，促進(jìn)企業(yè)績效考核效果的有效提升。

2.4預(yù)算動態(tài)模型

全面預(yù)算管理工作是一項自上而下的動態(tài)管理工作。現(xiàn)代企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時，必須在得到企業(yè)管理層的一致同意和認(rèn)可的前提下，再將其傳達(dá)至企業(yè)的中下層，自上而下的將全面預(yù)算管理工作的內(nèi)容分解落實到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的各個環(huán)節(jié)中，才能將全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的作用最大限度的發(fā)揮出來。所謂動態(tài)管理過程也就是企業(yè)在落實全面預(yù)算管理制度時，不管是從數(shù)據(jù)分析到預(yù)算制定，還是預(yù)算執(zhí)行到?jīng)Q策落實，必須建立分析、決策、執(zhí)行、反饋的不斷循環(huán)的管理體系，才能確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)。現(xiàn)代企業(yè)開展的全面預(yù)算管理，作為一個動態(tài)化管理過程，要求企業(yè)必須在不斷循環(huán)和積累的過程中，分析企業(yè)內(nèi)部各部門以及員工等各方面因素對全面預(yù)算制度實施效果產(chǎn)生的影響，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，將全面預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合在一起，構(gòu)建各個預(yù)算管理目標(biāo)之間的聯(lián)動分析數(shù)據(jù)模式，確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)。

結(jié)束語

總而言之，大數(shù)據(jù)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理模式改革中的推廣和應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)全面預(yù)算管理工作有效性與科學(xué)性的穩(wěn)步提升，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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