淺談煤炭企業人事檔案管理特征及強化措施

馮燕

摘?要：人事檔案是煤炭企業人力資源管理的重要依據，為企業高素質人才隊伍建設提供科學參考，人事檔案的科學管理和高效開發利用對推動企業高質量發展起到積極作用。本文結合煤炭企業改革發展實際，分析煤炭企業人事檔案的特點，闡述人事檔案管理的重要價值，探討當前煤炭企業人事管理存在的問題和解決措施，推動人事檔案管理水平和開發利用效率的提升，為職工和企業共同發展提供有效支持。

關鍵詞：煤炭企業;人事檔案;管理

1引言

煤炭企業是能源行業的重要組成，為經濟社會發展提供基礎能源保障，為適應新常態下復雜的市場環境，對人才工作提出了更高的要求，建設高素質人才隊伍成為企業的重要任務。人事檔案為煤炭企業人才工作開展提供科學的依據和參考，而隨著人才市場環境的日益復雜，企業人才流失問題的不斷凸顯，需要檔案部門結合人事檔案特點，優化人事檔案管理思路，推動人事檔案管理和服務質量的全面提升。

2煤炭企業人事檔案管理的內涵及特征

人才是推動經濟社會創新發展的關鍵動力，人事檔案是企業職工個人信息、學歷水平、工作經歷、組織關系、專業技能水平等資料的全面整合，在人事管理中合理運用人事檔案，能夠為人事決策的制定和執行提供有效支持。特別是煤炭企業職工隊伍結構較為復雜，為適應煤炭產業復雜實際，需要重視對人事檔案的開發和利用。[1]人事檔案具有鮮明的特點，一是檔案內容的全面性，需要對人事資料信息進行全面的收集，并根據職工的實際崗位工作和職業發展情況對相關資料進行及時的更新，保障人事資料的真實有效。二是檔案載體的多樣性，信息技術的高效運用推動了電子檔案的普及，人事資料的載體形式實現了信息化轉型，拓寬了人事資料載體形式。三是較高的利用需求，煤炭企業職工隊伍規模較大，需要對人事資料進行科學的開發利用，為人事決策提供依據。[2]

3煤炭企業人事檔案管理的現實意義

人事檔案內容較為豐富，是職工綜合素質水平和工作能力的直觀呈現，人事檔案的科學利用為煤炭企業人力資源管理提供科學的依據，保證人事檔案的全面性和真實有效是檔案管理的基本原則。特別是煤炭企業作為技術密集型產業，對專業人才具有較高的需求，高質量的人事檔案管理水平為提升推動企業人才工作的高效開展提供科學的依據，為人事工作開展提供有效的憑證。人事檔案內容豐富，資料的時間跨度較大，增大了檔案管理難度，推動檔案管理模式的科學創新已經成為檔案管理部門的重要任務。[3]

4煤炭企業人事檔案管理的問題及措施

4.1人事檔案管理中的問題

4.1.1管理思路較為傳統

信息設備和技術在煤炭企業經營管理中得到廣泛的應用，推動了檔案管理模式的科學轉型，已經基本建成了信息化檔案管理體系，而在實際的人事檔案管理中，現有的信息化水平存在不足，對先進設備和技術缺乏有效的引進利用，無法保證較好的管理效果。同時對人事檔案的開發利用缺乏有效重視，對人事資料缺乏深入的分析，檔案利用形式較為單一，在利用環節對信息技術設備和技術缺乏合理的利用，無法有效滿足使用需求。

4.1.2管理制度不夠完善

人事檔案管理流程較為繁瑣，為保證檔案價值，需要完善的管理制度對檔案管理工作進行全面的規范。隨著煤炭企業改革的高效推進，企業組織結構和管理模式發生了很大的變化，而現有的人事檔案管理制度較為固定，無法根據實際的工作情況對相應的規章制度進行及時的調整。缺乏完善的責任機制，對各個管理主體的崗位職能缺乏科學的設置，干部職工檔案意識較為薄弱，對人事檔案管理缺乏有效的重視。保密機制不夠完善，保密等級設置不夠科學，缺乏完善的權限管理模式，容易存在越權行為，不能保證人事檔案安全。

4.2人事檔案管理優化措施

4.2.1優化管理思路

檔案部門要充分認識到人事檔案的重要價值，結合煤炭行業發展環境，提升主動創新意識，加強重視和投入力度，強化檔案基礎設施建設，轉變檔案管理理念。要推進信息化建設，充分發揮信息技術優勢，整合信息資源，強化資金投入，積極引進先進信息設備和技術，為信息化檔案工作開展提供物質基礎。要建設完善的信息化管理系統，形成對檔案管理流程的全面整合，檔案資料和管理指令通過網絡途徑進行高效的傳遞，有效提升檔案管理效率。要優化檔案利用模式，合理利用信息技術，對檔案利用環節進行優化，利用網絡途徑拓寬利用形式，使用者能夠通過網絡渠道實現對人事資料的遠程查詢和調用，提升利用效率。要優化檢索機制，對人事檔案進行全面分析，建設數字化檔案資料數據庫，根據實際使用需求做到對人事資料的準確定位，提升檔案服務水平。要優化檢索機制，利用大數據等先進技術手段對人事檔案使用需求進行分析和預測，提升檔案利用效率。

4.2.2完善管理機制

企業檔案部門要強化主體責任意識，嚴格按照檔案法律法規要求，制定完善的檔案管理制度，構建長效管理機制，根據實際管理情況進行針對性的調整，對檔案工作形成科學的規范，要落實責任機制，明確權責劃分，增強干部職工的檔案意識，做到責任落實到到人，保證管理制度的貫徹執行。要強化保密管理，制定完善的保密制度，對保密等級進行科學的評定，做到加密和解密工作，對檔案管理人員和使用者的權限進行科學設置，有效杜絕越權行為的出現，保證檔案信息安全。要重視信息安全管理，健全安全管理制度，對管理人員的網絡行為進行規范，合理利用網絡安全設備和技術，建設完善的網絡安全防護體系，切實保證信息安全。

5結語

煤炭企業人事檔案管理工作的高效開展對推動企業發展起到關鍵作用，檔案部門要提升主動意識，結合煤炭行業特點和人力資源管理需求，優化檔案工作思路，積極引進和利用先進的檔案管理理念和方式方法，健全管理制度，強化信息化水平，優化檔案利用環節，推動人事檔案價值的高效實現。

參考文獻

[1] 賈繼萍. 國有煤炭企業干部人事檔案管理問題及對策[J]. 內蒙古煤炭經濟， 2020（2）：201-202.

[2] 樊江燕. 論如何有效提升煤炭企業人事檔案管理工作[J]. 中國集體經濟， 2021（33）：255-255.

[3] 賈繼萍. 國有煤炭企業人事檔案管理的創新路徑[J]. 企業文化（中旬刊）， 2020（1）：174-174.