區(qū)塊鏈技術下的數(shù)字化檔案管理和檔案資源利用

陶惠文

周口市疾病預防控制中心 河南 周口 466000

引言

數(shù)字化檔案管理工作的開展，提升檔案資源的利用率，為相關工作的實施與開展提供堅實的基礎。如何發(fā)揮區(qū)塊鏈技術的優(yōu)勢，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，是當前管理人員面對的問題。本文就此進行分析。

1 區(qū)塊鏈技術相關內(nèi)容

1.1 區(qū)塊鏈

區(qū)塊鏈，是分布式數(shù)據(jù)儲存、點對點傳輸、共享機制、加密算法等計算機技術的新型應用模式。區(qū)塊鏈的本質(zhì)，是一個共享數(shù)據(jù)庫，用于儲存數(shù)據(jù)、信息，該數(shù)據(jù)庫中的信息具有不可偽造、全程留痕、公開透明、集體維護的特點。正是因為此，使區(qū)塊鏈技術具備的比較實用的價值，可以避免出現(xiàn)信息被泄露或者丟失的問題。

1.2 數(shù)字化檔案管理中區(qū)塊鏈技術的應用優(yōu)勢

1.2.1 信息開放性。區(qū)塊鏈是一個比較開放的系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)都是開放的，無論哪個國家、區(qū)域的人都可以在公共鏈接上獲取相關的信息。在數(shù)字檔案管理工作中，該技術的運用，實現(xiàn)資源的共享，可以為各個行業(yè)建設發(fā)展提供信息資源支持。

1.2.2 不可更改與不可逆的特點[1]。區(qū)塊鏈技術在運用的過程中，主要是對實踐、序列、信息等進行同時的疊加記錄，并同時儲存與不同的分中心，所以數(shù)據(jù)一旦被保存就不會被更好。在數(shù)字化檔案管理工作中，可以利用區(qū)塊鏈技術開展相關的工作，以此保證檔案信息的永久性保存，避免出現(xiàn)重要信息丟失或者被破壞的問題，保證信息的穩(wěn)定。

1.2.3 數(shù)據(jù)安全性。在區(qū)塊鏈技術中，采用非常獨特的保密算法進行數(shù)據(jù)的管理，只有掌握區(qū)塊鏈的秘鑰，即可在特定的區(qū)域內(nèi)獲取相關的數(shù)據(jù)。與其他的保密技術相比，區(qū)塊鏈的保密技術非常強。在數(shù)字化檔案信息管理工作中應用，可以提升信息的安全性，同時能夠為相關工作實施帶下堅實的基礎。

1.2.4 信息共享性。區(qū)塊鏈技術的運用，可以為特定人群提供信息資源，使這部分人群隨時隨地可以獲取區(qū)域內(nèi)的信息，提升檔案信息的共享效果。

2 數(shù)字檔案管理工作中存在的問題

2.1 數(shù)字檔案保存問題

在數(shù)字檔案管理工作中，保存工作十分重要，是保證檔案信息安全與穩(wěn)定的關鍵。數(shù)字檔案保存與紙質(zhì)檔案保存工作有非常大的不同，數(shù)字檔案管理工作十分容易受到環(huán)境與外界因素的影響，出現(xiàn)虛假信息或者信息不完整的情況，進而影響檔案資源的運用。數(shù)字檔案管理工作的實施，可以提升避免出現(xiàn)紙質(zhì)檔案保存空間不足的問題，但是會因為管理不當或者操作不當?shù)囊蛩兀率怪匾畔G失，影響檔案的應用價值[2]。在實際工作中，提升對這一工作的重視，做好檔案的保存工作，為各項工作實施提供真實、可靠的依據(jù)。

2.2 缺乏專業(yè)技術人員

在數(shù)字化檔案管理工作中，需要一支具備信息技術操作能力與創(chuàng)新能力的人員，才能夠提升檔案管理工作的有效性與科學性。但是在實際工作中，發(fā)現(xiàn)部分檔案管理人員雖然具備豐富的管理經(jīng)驗，但是缺乏信息技術操作能力，無法將更多的信息技術運用在檔案管理中，提升檔案管理工作的有效性與科學性。在大數(shù)據(jù)時代背景下，若想實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，提升檔案資源的利用效果，為相關工作提供真實數(shù)據(jù)支持，需要加強人員的培訓與建設，利用專業(yè)的技術人員，提升數(shù)字化檔案管理工作效果，促使檔案管理事業(yè)改革發(fā)展。

2.3 數(shù)字檔案安全方面的問題

在大數(shù)據(jù)技術快速發(fā)展背景下，數(shù)字化檔案管理工作面臨著較多的問題，其中安全問題是影響檔案管理的重要因素，也是目前必須要解決的問題。部分違法分子為了從中獲得不當利益，在利用病毒獲取檔案信息，將此販賣或者以違法的方式進行傳播，從而影響檔案信息的安全性。若這一問題得不到解決，將會對檔案管理事業(yè)長遠、穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響，不利于數(shù)字化檔案管理工作發(fā)展。

2.4 缺乏區(qū)塊鏈技術應用意識

在數(shù)字化檔案管理工作中，發(fā)現(xiàn)管理人員并沒有意識到區(qū)塊鏈技術的應用價值，仍采用普通技術進行檔案的管理工作。區(qū)塊鏈技術的運用，可以保證信息的安全，同時能夠避免出現(xiàn)檔案信息被修改，被破壞的問題，與以往數(shù)字化檔案管理工作方法相比具有較多的優(yōu)勢。但是因為檔案管理人員自身的因素，影響區(qū)塊鏈技術的應用，無法為數(shù)字化檔案管理工作開展提供更多的技術手段的支持[3]。

3 大數(shù)據(jù)時代下數(shù)字化檔案管理中區(qū)塊鏈技術的應用對策

3.1 加強規(guī)劃管理，促使區(qū)塊鏈技術的運用

在數(shù)字化檔案管理工作中，為了提升區(qū)塊鏈技術的應用效果與價值，需要做好前期的規(guī)劃工作，將區(qū)塊鏈技術與數(shù)字化檔案管理工作有機結合在一起，為檔案管理工作開展提供技術支持，提升管理工作有效性。為了提升數(shù)字化檔案管理工作效果，需要提升區(qū)塊鏈技術的穩(wěn)定性，利用此保證數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)穩(wěn)定性與安全性。在數(shù)字化檔案管理工作中，需要加強相關的研究與學習，了解該技術的應用特點與優(yōu)勢，并將此與數(shù)字化檔案管理工作深度融合，提升該技術應用效果與質(zhì)量。

以長沙縣數(shù)字檔案館為例，該檔案管理通過實施“區(qū)塊鏈+檔案”的工作模式，利用區(qū)塊鏈技術“安全、不可篡改”的優(yōu)勢，長沙縣檔案館將文書檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案等信息“上鏈”打造出“家門口的檔案館”，村民不出村即可查詢打印所需檔案資料，真正做到了跨庫查詢、跨館出證，實現(xiàn)了“讓檔案多跑路，讓百姓少跑腿”的目標。在檔案管理工作中，可以借鑒區(qū)塊鏈技術應用比較成熟的單位，學習相關的工作經(jīng)驗，發(fā)揮區(qū)塊鏈技術的優(yōu)勢，運用在檔案管理工作中，以此提升檔案管理工作的有效性

3.2 加強區(qū)塊鏈技術基礎設施建設

在數(shù)字化檔案管理工作中，為了提升檔案的穩(wěn)定與安全性，管理人員需要做好區(qū)塊鏈技術的基礎設施的建設工作，利用完善的設備基礎，提升檔案管理工作效果。實際工作中，可以從以下方面入手：第一，加強硬件設備的建設管理，結合區(qū)塊鏈技術的特點，選擇適合的硬件設備，將此作為區(qū)塊鏈技術實施的載體，數(shù)字化檔案管理工作實施打下堅實的基礎。第二，加強網(wǎng)絡環(huán)境建設。檔案管理部門需要建立一個安全性較高的網(wǎng)絡環(huán)境，避免外界因素對檔案管理與利用工作的影響，為區(qū)塊鏈技術的應用做好鋪墊。第三，加強技術的研發(fā)。根據(jù)檔案管理工作的特點，利用區(qū)塊鏈技術進行研發(fā)工作，設計符合檔案管理的信息化系統(tǒng)，以此提升信息安全性與管理工作效果，為數(shù)字化檔案的保存與運用提供技術支持。此外，檔案管理人員可以引進市場上相對比較成熟的信息系統(tǒng)，利用此進行檔案管理工作，保證檔案信息穩(wěn)定的同時，提升數(shù)字化檔案管理工作效果[4]。

以寶葫蘆區(qū)塊鏈智慧檔案一體機為例，該系統(tǒng)以區(qū)塊鏈為核心技術，內(nèi)置了符合國家規(guī)范、標準與制度要求的區(qū)塊鏈智慧檔案管理系統(tǒng)，在實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化、數(shù)字化和檔案工作信息化、數(shù)據(jù)化、可視化的基礎上，滿足用戶數(shù)據(jù)可視化、管理可視化的要求，為提升立檔單位檔案管理現(xiàn)代化水平提供有力保障。在檔案管理工作中，可以引進這一系統(tǒng)，利用此實現(xiàn)檔案信息的全方位管理，為后續(xù)的運用提供便利。檔案一體機出廠即預置了國產(chǎn)操作系統(tǒng)、國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、國產(chǎn)中間件等。幫助用戶簡化了部署過程，加快業(yè)務上線時間，降低運維難度和成本，提高整體解決方案的可靠性與實用性，全方位d地提升方案集成能力，保障了信息安全。

3.3 構建區(qū)塊鏈技術人才，促使檔案管理創(chuàng)新

在檔案管理工作中，區(qū)塊鏈技術人才的培養(yǎng)十分重要，是促使檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要舉措。基于工作人員專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務能力上存在的不足，可以組織相關的培訓與教育工作，對原有的工作人員進行個性化培訓，提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，為區(qū)塊鏈技術與數(shù)字檔案的結合打下堅實的基礎。

首先，對從業(yè)人員進行區(qū)塊鏈應用意識的培養(yǎng)，鍛煉從業(yè)人員的工作理念，使其意識到這一工作的重要性，并積極參與崗位工作中。大數(shù)據(jù)時代下，產(chǎn)生非常多先進的技術手段，推動各個行業(yè)的建設與發(fā)展。培訓活動中，可以將區(qū)塊鏈技術的應用價值，對數(shù)字化檔案管理的重要作用呈現(xiàn)出來，使工作人員對此形成正確的認識，為后續(xù)的運用做好鋪墊。通過前期的培訓，可以消除檔案管理人員對新技術、手段的排斥心理，同時能夠優(yōu)化這一工作實施效果，有利于檔案管理工作進一步發(fā)展。

其次，對數(shù)字化檔案管理技術人員進行技能培訓，將區(qū)塊鏈技術相關的理論知識、操作方法體現(xiàn)在培訓活動中，使技術人員對該技術的運用方法與原則產(chǎn)生更加清晰的認識。在培訓活動中，針對工作人員技術上存在的問題，進行個性化的培訓，將區(qū)塊鏈技術的操作方法以現(xiàn)場演示的方式呈現(xiàn)出來，使技術人員對此產(chǎn)生直觀的認識，并在實踐中靈活運用。這樣一來，不僅可以提升及人員的專業(yè)素質(zhì)，同時能夠促使區(qū)塊鏈技術與數(shù)字化檔案管理工作結合，有利于后續(xù)各項工作的實施。

最后，組織技術交流活動。檔案管理部門可以邀請行業(yè)內(nèi)的專家，就區(qū)塊鏈技術的運用前景，未來發(fā)展趨勢等進行針對性的講解，使檔案管理工作人員對此產(chǎn)生正確的認識，并利用此開展相關的工作，以此提升檔案管理工作效果。

通過多種不同的方式，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，強化對區(qū)塊鏈技術的認識，為后續(xù)的應用做好鋪墊，推動數(shù)字檔案管理創(chuàng)新的同時，優(yōu)化檔案管理模式與資源利用率。

3.4 利用區(qū)塊鏈技術，提升檔案資源安全

在數(shù)字化檔案管理工作中，靈活運用區(qū)塊鏈技術，借此保證檔案資源的安全性，提升資源的利用效果。以往檔案管理工作中，會因為黑客、病毒的攻擊，使檔案信息出現(xiàn)丟失或者被破壞的問題。區(qū)塊鏈技術的應用，可以有效避免這一問題的發(fā)生。一般來講，區(qū)塊鏈主要有公有鏈、私有鏈和聯(lián)盟鏈。根據(jù)檔案管理工作的特點，可以建立一套公有鏈電子檔案發(fā)布系統(tǒng)，將可開放的檔案公開利用，在公有鏈絕對的去中心化模式下，無須人為監(jiān)管，可防止數(shù)據(jù)被篡改。對于機密性的檔案信息，可以采用私有鏈或者聯(lián)盟鏈的方式進行管理，實現(xiàn)區(qū)域之間的互聯(lián)互通，擴大區(qū)域電子檔案管理系統(tǒng)服務范圍。

實際工作中，建立新型區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)中心防火墻，利用此彌補傳統(tǒng)防火墻的不足，對檔案信息儲存模塊、利用者身份管理模塊進行保護[5]。區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)防火墻的應用，實現(xiàn)對信息儲存層、安全維護層的保護，無形中提升數(shù)字化檔案管理工作效果。

4 結束語

總而言之，在數(shù)字化檔案管理工作，區(qū)塊鏈技術的運用，保證檔案信息的真實性與安全性。實際工作中，做好前期規(guī)劃工作，結合數(shù)字檔案管理工作的特點，加強基礎設施的投入與建設工作，實現(xiàn)區(qū)塊鏈技術的靈活運用。實際工作中，構建一支專業(yè)的技術人員，為區(qū)塊鏈技術的應用提供人才支撐。利用區(qū)塊鏈技術，提升檔案資源的利用率與應用價值，為數(shù)字化檔案管理工作改革發(fā)展打下堅實的基礎。