萬立夫
現在很多學校為了保證學生的健康,需要定時對他們的健康碼和行程碼圖片進行收集。于是不同的老師想出了不同的解決方法,比如有的老師要求A學生填寫相關的信息后,再傳遞給B學生進行填寫,但是這種接龍式的方法很容易造成個人信息的泄露。當然還有的老師直接會將學生的健康碼圖片進行收集,但是這樣收集、整理、歸納實在是非常繁瑣。而今天我們利用騰訊文檔中的新功能,就可以快速有效地解決相關的問題。
我們首先通過瀏覽器打開騰訊文檔的網頁版,接著通過自己的QQ號或者微信賬號進行掃描登錄。然后點擊網頁上方的“新建”按鈕,在彈出的菜單里面點擊“在線收集表”按鈕,這樣就進入到騰訊文檔的模板頁面。現在點擊其中的“防疫專題”按鈕,在打開的頁面中再選擇“健康上報”按鈕,這樣就會篩選出很多和健康碼、行程碼相關的模板(如圖1)。比如我們這里就選擇“學生健康碼和行程碼收集”這個模板并點擊它,然后點擊“立即使用”按鈕。

這時我們就可以看到該模板的詳細信息,用戶可以根據自己的需要,對該模板內容進行一定的設置和修改。比如點擊“截止日期”按鈕,就可以設置該收集表格的截止日期。或者刪除模板中不要的問題,以及添加自己需要的問題等等。當模板編輯完成后點擊下方的“發布”按鈕(如圖2),然后再點擊“生成二維碼”按鈕。這樣即可生成一張二維碼圖片,現在將這張二維碼圖片分發給自己的學生。

比如當學生通過微信接收到這張二維碼圖片后,只需在圖片上進行長按,然后在彈出的對話框中點擊下面的“識別圖中二維碼”命令,就可以在線打開剛剛制作的收集表格。這時收集表格會讓用戶進行登錄,用戶直接通過當前的微信賬號進行登錄后,按照提示進行填寫即可。
比如輸入自己的姓名、班級、體溫等等,接下來點擊“健康碼截圖”下的加號按鈕,從圖庫中選擇最新的健康碼截圖。接下來再按照類似的步驟,選擇行程碼的圖片即可。當所有的設置完成以后,點擊下方的“提交”按鈕。這時會彈出一個詢問對話框,為了方便學生以后快速進行相關信息的填寫,可以勾選上“記住個人信息”選項,最后點擊“提交”按鈕就完成了個人行程碼和健康碼的提交(如圖3)。

當收集表格的截止日期到了,老師只需要再次打開騰訊文檔的頁面,在文件列表中點擊“學生健康碼和行程碼收集”選項。然后點擊打開頁面上方的“統計”按鈕,這時就可以統計出已經填寫的人數等相關信息。通過它就可以知道有多少學生填寫了信息,以及還有多少學生沒有進行填寫。
接下來點擊“在表格中查看”選項,在彈出的對話框中點擊“新建表格”選項。這時騰訊文檔就會將之前收集的所有信息都添加到一個新的表格文檔中,這樣老師就可以一步完成所有信息的匯總操作(如圖4)。而且當把鼠標移動到圖片鏈接上面時,就可以馬上對健康碼和行程碼進行查看。

最后點擊頁面右上角的“分享”按鈕,通過QQ或者微信將收集表格分享給上級領導。或者點擊右上角的“文檔操作”按鈕,在彈出的菜單中選擇“導出為”中的“本地Excel表格”選項。這樣就可以將收集的結果保存為一個表格文件并下載到本地磁盤,然后將該表格文件傳給相關領導即可。