醫院檔案管理現代化的創新途徑

關鍵詞：醫院;檔案管理;現代化

隨著越來越多先進設備在醫療領域中的運用，在醫院各項工作的運行中會產生大量的電子檔案，提升檔案管理現代化水平，可以給患者的就醫提供更大的便利，提升醫療服務水平，促進醫院的創新發展。因此，醫院檔案管理人員應意識樹立起全新的檔案管理意識，積極探索更多先進的檔案管理模式和方法，推動檔案管理現代化進程。

實現檔案管理現代化，不僅可以提升檔案管理的效率和水平，而且還可以使得檔案管理過程變得更加的標準、規范。為此，醫院可以結合現代化檔案管理的特征和要求，構建一套符合現代化檔案管理的標準。比如，醫院可以根據現代化檔案的實際需求，制定檔案錄入、歸檔、查閱和使用等相關標準，提升檔案管理的規范性。同時醫院還應制定相應的檔案管理規范，嚴格要求各部門按照統一的檔案管理標準生成和使用檔案，保證檔案管理現代化工作的有效實現。

在推進醫院檔案管理現代化進程中，最為核心的一點就是現代化技術和設備的運用。因此，檔案管理人員必須要具備與時俱進的管理意識，積極運用現代化技術和設備完成檔案管理工作，提升檔案管理的現代化和智能化水平。比如，醫院檔案管理人員應將所有的紙質檔案轉化為電子檔案，構建起數字化檔案庫。然后利用檔案管理信息化系統，實現對檔案的存檔、整理、調取、歸檔等處理，并通過給不同用戶設置不同的權限，讓用戶可以在自己的權限范圍內操作檔案，提升檔案服務水平和檔案利用率。

醫院檔案管理的現代化水平還在很大程度上受到相關人員信息素養的影響。因此，醫院應做好人員教育培訓工作，針對檔案管理人員和醫護人員定期開展檔案信息化的教育活動，提升全體人員的檔案信息化管理意識和能力。另外，為了激勵檔案管理人員對檔案管理工作的創新，醫院還可以制定相應的激勵機制，將檔案管理現代化工作成效與檔案管理人員的績效相掛鉤。

綜上所述，醫院檔案管理現代化對于提升檔案資源的利用率有著重大意義，因此，醫院檔案管理人員必須要意識到這一點，并及時更新檔案管理理念，積極引入先進的醫療檔案管理技術和手段，提升檔案管理的信息化和現代化水平，促進醫院的創新發展。

參考文獻：

[1]朱燁.醫院檔案管理現代化的創新途徑[J].黑龍江檔案，2021（05）：238-239.

[2]郭芳.淺談醫院檔案管理現代化的創新途徑[J].現代營銷（信息版），2019（08）：165.

（作者單位：山東省高密市口腔醫院 張磊）