提升文化館藝術(shù)檔案管理工作的相關(guān)探索

一、引言

文化館在日常管理工作中，檔案管理十分重要，除了記錄下我國(guó)藝術(shù)文化事業(yè)發(fā)展歷程，還為文化館管理決策提供參考依據(jù)，促進(jìn)藝術(shù)文化傳承和發(fā)展。以往的文化館藝術(shù)檔案管理工作中，受限于諸多因素，導(dǎo)致很多人員缺乏正確理念，缺乏對(duì)藝術(shù)檔案管理重要性的認(rèn)知，甚至錯(cuò)誤地認(rèn)為藝術(shù)檔案管理工作并不重要，反而會(huì)浪費(fèi)資源，這不可避免地增加了藝術(shù)檔案管理工作的難度。鑒于此，文化館應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變藝術(shù)檔案管理理念和方法，完善配套制度體系，引入合理化技術(shù)手段來(lái)優(yōu)化資源配置，在提升藝術(shù)檔案管理工作成效的同時(shí)，賦予我國(guó)文化事業(yè)持久發(fā)展的動(dòng)力與活力。本文主要就文化館藝術(shù)檔案管理工作現(xiàn)狀展開(kāi)分析，多角度反思其中的問(wèn)題，致力于提出合理有效的優(yōu)化措施，以求推動(dòng)我國(guó)文化事業(yè)高水平發(fā)展。

二、藝術(shù)檔案管理的特點(diǎn)

從文化館的藝術(shù)檔案管理工作來(lái)看，其涵蓋內(nèi)容多樣，對(duì)于管理人員的藝術(shù)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力要求較高，因此相較于普通人事檔案工作而言特點(diǎn)更加鮮明，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

（一）廣泛性。藝術(shù)檔案管理主要是記錄藝術(shù)活動(dòng)組織開(kāi)展成果，由于藝術(shù)活動(dòng)類(lèi)型多樣，因此藝術(shù)檔案覆蓋范圍較廣，涉及多種藝術(shù)領(lǐng)域。文化館作為基層文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，主要是面向人民群眾提供文化服務(wù)，組織多樣化的藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)。[1]如，專(zhuān)業(yè)藝術(shù)、業(yè)余藝術(shù)活動(dòng)等。伴隨著社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展，人民群眾的精神文化需求進(jìn)一步提升，因此做好藝術(shù)資料的存儲(chǔ)和保管工作，有助于充分彰顯藝術(shù)資料的文化價(jià)值，帶給群眾深層次的藝術(shù)熏陶。

（二）多樣性。一般情況下，藝術(shù)檔案主要包括文字、影像、音頻和實(shí)體檔案等，而在信息時(shí)代背景下，藝術(shù)檔案資料逐漸數(shù)字化，載體類(lèi)型多樣。由于藝術(shù)檔案來(lái)源、類(lèi)型和規(guī)格多樣化，因此檔案資料的收集和保管工作也面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。[2]

（三）特殊性。藝術(shù)檔案相較于其他普通檔案資料而言，內(nèi)容較為特殊，記錄下了不同藝術(shù)類(lèi)型和藝術(shù)活動(dòng)開(kāi)展成果，藝術(shù)檔案管理工作主要是對(duì)藝術(shù)活動(dòng)資料進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)和使用。現(xiàn)場(chǎng)資料收集要選擇合理的方法，避免重復(fù)收集現(xiàn)場(chǎng)資料，提升資料真實(shí)性和完整性，充分挖掘和彰顯資料價(jià)值。資料的整理工作，是分類(lèi)歸檔和排列，確保資料規(guī)范、有序存儲(chǔ)，便于后續(xù)資料查找利用。[3]藝術(shù)資料存儲(chǔ)形式多樣，除了常規(guī)的紙質(zhì)資料以外，還有音頻、影像以及數(shù)字化檔案，同時(shí)要結(jié)合不同檔案存儲(chǔ)載體選擇最佳的檔案管理方法，保護(hù)檔案資料不受損，不丟失，尤其是瀕臨失傳的藝術(shù)資料要重點(diǎn)管理，小心使用。

三、文化館藝術(shù)檔案管理工作的重要性

（一）助力社會(huì)主義精神文明建設(shè)

在黨和政府的支持下，我國(guó)的文化事業(yè)建設(shè)力度進(jìn)一步增強(qiáng)，文化館作為基層公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，近年來(lái)大力推動(dòng)藝術(shù)文化活動(dòng)建設(shè)，文化活動(dòng)形式逐漸多樣化。盡管文化活動(dòng)開(kāi)展取得了理想成果，但卻忽視了藝術(shù)檔案管理工作，日常的工作交流，節(jié)目排練和演出等文化活動(dòng)資料未能及時(shí)、全面記錄。部分文化館的社會(huì)功能未能充分發(fā)揮，文化活動(dòng)記錄不全面，藝術(shù)資料缺失，無(wú)法客觀記錄和反映文化館組織的文化活動(dòng)。藝術(shù)檔案資料主要是采用文字、圖片、音頻和視頻等多種形式保存，在信息技術(shù)支持下可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、云端空間上，具有極高的信息應(yīng)用價(jià)值。如，揚(yáng)州剪紙藝術(shù)文化，蘊(yùn)含著豐富的民族文化內(nèi)涵，也是更具代表性的特色傳統(tǒng)文化，但在藝術(shù)檔案記載方面受重視程度不高，導(dǎo)致很多寶貴的藝術(shù)資料丟失，藝術(shù)瀕臨失傳。如果文化館忽視藝術(shù)檔案管理的重要性，藝術(shù)檔案缺失，也就失去了記錄歷史的載體，這對(duì)于優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承和弘揚(yáng)是極為不利的。[4]藝術(shù)檔案不僅記錄藝術(shù)活動(dòng)開(kāi)展情況，也記錄歷史文化，加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理，有助于傳承、延續(xù)優(yōu)秀藝術(shù)文化，促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)和發(fā)展。

（二）助力文化館高質(zhì)量建設(shè)

藝術(shù)檔案管理是文化館的基礎(chǔ)工作，也是新時(shí)期文化館重點(diǎn)建設(shè)的項(xiàng)目。結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)文化館藝術(shù)檔案管理，在新理念、新方法和新技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案資料完整化、系統(tǒng)化保管，提升檔案管理水平，能為基層文化館建設(shè)和發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。首先，各類(lèi)藝術(shù)文化資料采集、整理和歸檔，有助于客觀記錄和反映群眾文化生活，摸索文化發(fā)展進(jìn)程，并從中摸索出文化發(fā)展規(guī)律，更進(jìn)一步傳承和推廣。其次，藝術(shù)檔案是藝術(shù)研究和推廣的重中之重，加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理有助于推動(dòng)藝術(shù)形式創(chuàng)新，提升藝術(shù)活動(dòng)質(zhì)量。同時(shí)，還可以培養(yǎng)群眾藝術(shù)素養(yǎng)，形成較為完善的藝術(shù)文化網(wǎng)絡(luò)。最后，藝術(shù)檔案凝聚了每一位工作人員的努力，提升藝術(shù)檔案管理工作，有助于為優(yōu)秀藝術(shù)人才培養(yǎng)提供支持和參考。[5]還可以增強(qiáng)群眾的民族自豪感和文化自信心，帶給群眾無(wú)形的熏陶，使群眾樹(shù)立正確的價(jià)值觀和思想態(tài)度，這對(duì)提升國(guó)民整體文化素養(yǎng)具有積極作用。

四、文化館藝術(shù)檔案管理工作的不足

縱觀我國(guó)文化館的藝術(shù)檔案管理工作開(kāi)展現(xiàn)狀，其中還有很多弊病，不僅影響到藝術(shù)檔案資料的留存和利用，還會(huì)影響到文化館后續(xù)藝術(shù)活動(dòng)的展開(kāi)，產(chǎn)生一系列連鎖反應(yīng)。具體如下。

（一）藝術(shù)檔案管理工作受重視程度不高

藝術(shù)檔案記錄了各類(lèi)文化活動(dòng)情況，是支持文化活動(dòng)組織開(kāi)展的基礎(chǔ)載體。就藝術(shù)檔案管理工作本質(zhì)特點(diǎn)而言，其具有極強(qiáng)的業(yè)務(wù)性，同時(shí)又彰顯出各類(lèi)藝術(shù)文化的特點(diǎn)。因此，對(duì)于藝術(shù)檔案管理工作人員而言，不僅需要具備扎實(shí)、過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力，還要擁有認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛(ài)崗敬業(yè)和樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作態(tài)度。藝術(shù)檔案管理人員需要掌握跨學(xué)科知識(shí)，具備一定的藝術(shù)基礎(chǔ)，對(duì)于舞蹈、音樂(lè)、書(shū)法等藝術(shù)材料管理工作，需要依據(jù)不同藝術(shù)門(mén)類(lèi)特點(diǎn)分類(lèi)收集和保管，并做好藝術(shù)檔案資料鑒定工作，提升藝術(shù)檔案管理質(zhì)量，為后續(xù)的檔案利用提供支持。但實(shí)際上，還有很多基層文化館未能認(rèn)識(shí)到藝術(shù)檔案管理的重要性，錯(cuò)誤地將其看作是簡(jiǎn)單的資料整理和裝訂，將資料集中保管即可，毫無(wú)技術(shù)含量。[6]也正是這種工作態(tài)度，導(dǎo)致藝術(shù)檔案管理工作在文化館管理工作的地位始終不高，無(wú)形中遏制了藝術(shù)檔案管理工作人員的工作熱情，這不利于藝術(shù)檔案資料價(jià)值的挖掘和展現(xiàn)。C9DC7578-3060-436B-AE25-BA70255D7BCD

（二）藝術(shù)資料收集工作低效

在藝術(shù)檔案管理工作開(kāi)展中，一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)則是藝術(shù)資料的收集工作，但由于相關(guān)人員的認(rèn)知水平不足，所以實(shí)際工作開(kāi)展中未能以身作則，支持藝術(shù)檔案管理工作開(kāi)展。部分工作人員認(rèn)為藝術(shù)資料是需要保密的，如果隨意將藝術(shù)資料泄露，則會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)成果丟失，因此很多工作人員不愿意將藝術(shù)資料分享給他人。在這種思想禁錮下，自然無(wú)法高效收集藝術(shù)資料，而在缺少領(lǐng)導(dǎo)干部約束下，僅憑藝術(shù)檔案管理人員是難以高效、全面收集藝術(shù)資料的，這制約了后續(xù)的藝術(shù)檔案管理工作高效展開(kāi)。

（三）藝術(shù)檔案管理制度不完善

新時(shí)期文化館的藝術(shù)檔案管理工作中，一個(gè)主要弊病就是配套的管理制度不完善，管理目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)模糊不清，未能結(jié)合紙質(zhì)檔案和電子檔案各自特點(diǎn)制定相對(duì)應(yīng)的管理制度。部分文化館即便制定了藝術(shù)檔案管理制度，但是由于受重視程度不高，管理制度內(nèi)容長(zhǎng)期未更新，不愿意將更多的時(shí)間和精力投入其中，此類(lèi)情況不可避免地制約藝術(shù)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

五、文化館藝術(shù)檔案管理工作的優(yōu)化措施

鑒于目前文化館藝術(shù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，應(yīng)多角度改進(jìn)優(yōu)化，制定合理有效的措施增強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作活力，為藝術(shù)活動(dòng)高效開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

（一）提升藝術(shù)檔案管理人員綜合能力

藝術(shù)檔案管理工作人員的綜合能力高低，對(duì)藝術(shù)檔案管理工作認(rèn)知水平的高低，將在不同程度上影響著藝術(shù)檔案管理工作成效。因此，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，踐行現(xiàn)代化管理理念，摒棄以往粗放式管理模式，推動(dòng)藝術(shù)檔案管理工作精細(xì)化、現(xiàn)代化發(fā)展，提升檔案資料利用率。文化館可以增加資金投入力度，定期組織藝術(shù)檔案管理人員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，樹(shù)立正確的工作態(tài)度和責(zé)任意識(shí)，提升自身的專(zhuān)業(yè)能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段開(kāi)展工作，在提升藝術(shù)檔案管理工作成效的同時(shí)，賦予工作人員持久的工作熱情。因此，檔案管理人員也要注重對(duì)時(shí)代前沿技術(shù)手段的學(xué)習(xí)和掌握，建立一個(gè)有助于檔案管理人員自我學(xué)習(xí)和自我提升的平臺(tái)，強(qiáng)化藝術(shù)資料采集和整理工作，內(nèi)化知識(shí)結(jié)構(gòu)的同時(shí)，組建一支高素質(zhì)的藝術(shù)檔案管理隊(duì)伍。[7]

（二）建立完善的藝術(shù)檔案管理制度

藝術(shù)檔案管理工作開(kāi)展，需要完善的管理制度支持，明確工作目標(biāo)和要求，促使后續(xù)各項(xiàng)工作有章可循，提升藝術(shù)檔案管理工作規(guī)范化水平。對(duì)此，要迎合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，積極推動(dòng)藝術(shù)檔案管理工作創(chuàng)新優(yōu)化，完善配套軟硬件設(shè)施的同時(shí)，制定更符合文化館實(shí)際情況的藝術(shù)檔案管理制度。這就需要充分調(diào)查和分析，了解紙質(zhì)檔案和電子檔案不同的特點(diǎn)，制定更具針對(duì)性的藝術(shù)檔案管理制度，促使檔案資料得到高效管理。紙質(zhì)檔案由于開(kāi)展時(shí)間較長(zhǎng)，已經(jīng)形成了較為完善、可靠的管理制度，因此制度改進(jìn)中要明確新時(shí)期紙質(zhì)檔案管理要求，實(shí)現(xiàn)檔案資料高效、數(shù)字化管理。文化館可以設(shè)立單獨(dú)的檔案管理部門(mén)，促使檔案管理部門(mén)和其他部門(mén)保持平等的地位，強(qiáng)化部門(mén)職能，持續(xù)提升藝術(shù)檔案管理水平。文化館的檔案庫(kù)房存儲(chǔ)了大量類(lèi)型不一的藝術(shù)材料，需要確保檔案庫(kù)房符合藝術(shù)資料保管標(biāo)準(zhǔn)，做好庫(kù)房門(mén)窗改造，避免將庫(kù)房放在最底層，將資料丟失、損壞幾率降到最低。文化館的檔案庫(kù)房要嚴(yán)格控制進(jìn)出人員，禁止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出。庫(kù)房管理人員也要保持較高的責(zé)任意識(shí)，要嚴(yán)于律己，遵循保密條例，禁止藝術(shù)檔案資料泄露。

對(duì)于文化館的電子檔案，工作重點(diǎn)是完善檔案保管設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)施，以及電子檔案信息安全管理;制定嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的管理制度，磁盤(pán)、硬盤(pán)等電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)要得到安全保存。同時(shí)，細(xì)化檔案管理責(zé)任，約束藝術(shù)檔案管理人員行為，要嚴(yán)格遵循制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行藝術(shù)資料管理，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)資料有效采集、整理、保管和使用。同時(shí)也要制定合理的信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、信息統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)等，促使電子檔案資料規(guī)范化管理，更好地滿(mǎn)足文化館藝術(shù)檔案管理工作需要。

（三）推動(dòng)藝術(shù)檔案管理模式創(chuàng)新

新時(shí)代背景下，文化館在組織文化活動(dòng)的同時(shí)，也要做好藝術(shù)檔案資料管理工作，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理模式創(chuàng)新優(yōu)化，形成更符合實(shí)際情況的檔案管理體系。在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案資料和電子檔案資料同步分類(lèi)、歸檔，統(tǒng)一存儲(chǔ)和調(diào)用，切實(shí)增強(qiáng)藝術(shù)檔案資料的完整性和真實(shí)性。對(duì)于一些重大文化藝術(shù)活動(dòng)資料，應(yīng)充分調(diào)查挖掘藝術(shù)精華，盡可能通過(guò)文字、圖片、音視頻等不同形式留存，在保留紙質(zhì)檔案資料的同時(shí)，數(shù)字化轉(zhuǎn)化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案資料的有效保護(hù)，這對(duì)于全面反映藝術(shù)文化特色具有積極作用。與此同時(shí)，為了最大限度地彰顯藝術(shù)檔案資料的社會(huì)功能，將收集的一手資料及時(shí)編號(hào)和歸檔，便于后期查閱不同時(shí)期的藝術(shù)文化活動(dòng)資料，為藝術(shù)文化活動(dòng)決策和開(kāi)展提供參考依據(jù)。需要注意的是，對(duì)于電子檔案資料保管，應(yīng)該加強(qiáng)同檔案原件的聯(lián)系，提供豐富多樣的藝術(shù)文化信息，促使藝術(shù)檔案資料得到有效管理和利用。

六、結(jié)語(yǔ)

文化館日常工作管理和決策離不開(kāi)藝術(shù)檔案資料的支持，作為藝術(shù)活動(dòng)的客觀、真實(shí)記錄，藝術(shù)檔案資料在支持藝術(shù)活動(dòng)開(kāi)展和藝術(shù)文化傳承方面有著重要作用。鑒于此，應(yīng)契合文化館實(shí)際情況，建立完善的藝術(shù)檔案管理制度體系，轉(zhuǎn)變工作理念，優(yōu)化工作方式和手段，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案資料及時(shí)采集、整理、保管，為后續(xù)藝術(shù)檔案資源深度開(kāi)發(fā)和利用提供堅(jiān)實(shí)保障。只有這樣，才能更好地促進(jìn)社會(huì)主義文化事業(yè)高層次發(fā)展。

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（作者簡(jiǎn)介：侯淼，女，本科，鎮(zhèn)賚縣文化館，助理館員，研究方向：檔案管理）

（責(zé)任編輯 葛星星）C9DC7578-3060-436B-AE25-BA70255D7BCD