論網絡信息化環境下如何加強圖書資料管理

一、引言

在知識經濟背景下，加強圖書館的圖書資料管理工作，有助于促進信息傳輸和共享，提升圖書館館藏信息利用率。在當前網絡信息化環境下，圖書館館藏圖書資料類型多樣，規模大，因此，圖書資料管理工作趨于復雜化，而傳統的圖書資料管理工作形式存在很大的局限性，不僅會耗費大量的人力資源，還會降低圖書資料管理成效，造成很多館藏資源浪費和丟失。新時期如何進一步深化圖書資料管理，順應網絡信息化時代發展要求，提升圖書資料管理水平，成為當前圖書館管理變革的主要方向。加強圖書館的圖書資料管理，有助于兼顧紙質資料和電子資料的管理需求，實現圖書資料信息及時采集、整理、分類，并且為廣大用戶提供優質的信息服務，對于促進社會信息傳播傳輸和交流具有重要促進作用。本文主要立足于網絡信息化環境背景，探究圖書資料管理的重要性，結合圖書館實際工作要求，提出有效推動圖書資料管理規范化、標準化發展的措施。

二、圖書資料管理現狀

（一）圖書資料管理的成果

圖書館作為城市公共文化服務機構，為了滿足新時期我國公共文化事業發展要求，在高度重視圖書館數字化發展的同時，也要做好圖書館的圖書資料管理工作。從實際情況來看，目前，圖書館的圖書資料管理工作已經取得了較為理想的成果，相配套的管理體制和管理系統的建立，極大地降低了人工勞動強度，促進了管理效率的提升。由于互聯網的滲透應用，計算機網絡目前已經全球化，在擴大圖書資料管理空間的同時，也在很大程度上突破了傳統圖書資料管理限制，圖書資源規模量大幅度增長。[1]當前社會上的圖書館圖書資料管理中，計算機技術應用較為廣泛，紛紛在圖書館內部建立圖書資料信息化管理系統，圖書借閱和采購均是在計算機上操作，在改變傳統資料存儲方式的同時，極大地提升了圖書資料利用率。[2]對于圖書資料管理人員而言，相較于以往耗費大量時間和精力去整理、分類和歸檔的模式，運用計算機網絡輔助圖書資料管理模式可以大幅度降低工作量，減少不必要的人為工作量，更進一步提升圖書資料管理工作效率。

（二）圖書資料管理弊病

縱觀圖書館的圖書資料管理工作現狀，由于受重視程度不高，導致此項工作開展中暴露出很多弊病，不同程度上影響著圖書資料的保管和利用。就其中的問題來看，具體表現在以下幾點：

其一，配套管理制度尚未完善。制度建設是圖書館工作的一項重要內容，制度是否完善很大程度上影響著圖書資料管理工作開展成效，是否可以規范有序進行。但從實際情況來看，圖書資料管理制度的不完善，是目前圖書館工作的一個典型問題之一，受重視程度不高，如很多紙質圖書資料管理滯后，未能依據專業標準及時整理、分類、歸檔，圖書缺少具體的編碼，這就導致后續圖書資料使用和管理存在很大的困難，同樣也會影響到讀者閱讀活動的開展。[3]

其二，管理人員服務意識淡薄。圖書資料管理工作由于自身的特性，內容較為枯燥、單調，工作難度較小，因此，很多圖書資料管理人員長期處于安逸狀態，按部就班，缺少工作熱情。加之薪酬待遇水平普遍偏低，所以實際工作中未能嚴謹、認真、負責，經常出現錄入不及時和操作失誤等情況。圖書資料管理工作中服務意識缺失，未能創設有助于讀者高效閱讀的環境，導致信息服務質量較差。[4]另外，由于圖書館在不同時間和空間的資料交互方面存在一定難度，不可避免地加劇了資源利用空間限制。而且多數圖書館的資料保存方式是紙張存儲，無論是管理還是使用，都存在著極度不便的情況。

其三，管理模式滯后?？v觀國內多數圖書館的發展現狀，圖書資料主要是以紙質形式留存，資料大量堆積不僅占據了大量圖書館內部空間，而且容易出現蟲蛀、受潮、火災等問題，導致紙質資料受損、丟失，很多重要資料信息丟失。此種情況不僅影響到圖書資料管理現代化水平的提升，還制約著圖書館的轉型發展。

三、網絡信息化環境下圖書資料管理的重要性

網絡信息化給圖書館帶來了嚴峻挑戰，但挑戰通常是伴隨著機遇的，圖書館應該正確看待圖書資料管理的重要性，積極變革和完善。由于圖書館的館藏資料主要是以紙質形式存儲，存儲時間是有限的，可能出現紙質資料損壞和老化的情況，造成重要資料信息丟失。而網絡信息化背景下，圖書資料以數字化形式存儲，保存時間更長，因此，當前多數圖書館同時管理紙質資料和電子資料，但可能會出現管理混亂的問題。[5]此類問題的存在，給新時期圖書館圖書資料管理工作帶來了嚴峻挑戰，圖書館需要立足于實際，選擇科學合理的管理方式，實現圖書資料高效管理，分類存儲，便于讀者對圖書資料的檢索與獲取。另外，傳統的閱讀模式下，圖書館的資料主要是被動式等待讀者查閱，一個讀者借走圖書后，其他讀者要想獲取這部分圖書資料，則需要等待之前的讀者歸還方可借閱。因此，此種管理模式大大降低了圖書館資料的利用率。而迎合時代發展趨勢，運用網絡進行圖書資料管理，則可以實現圖書資料大范圍的傳輸和共享，提升圖書資料利用率，減少圖書資料管理工作人員的工作強度，賦予我國圖書資料事業高緯度發展的動力與活力。[6]

四、網絡信息化環境下加強圖書資料管理的有效措施

針對目前圖書資料管理中的問題，應多角度剖析，針對性提出改善措施，以求提升圖書資料管理工作成效，促進圖書資料信息共建共享。具體措施如下。

（一）引進先進設備，完善配套硬件設施

網絡信息化環境下，為了實現圖書資料管理標準化、規范化和信息化，應積極增加資金投入力度，積極完善配套硬件設備設施，實現圖書資料現代化管理。如，計算機硬件設備的引入，可以實現圖書資料數字化存儲與管理。但是在引進現代化設備時要考慮與現有設備的兼容性，如果設備之間不兼容，則會影響到信息正常傳輸和共享，降低信息傳輸效率。條件允許的情況下，采用自動化管理設備，包括身份識別設備、掃描設備、主機設備以及數據存儲設備等，借此可以有效減少人工勞動強度，提升圖書資料管理效率。通過對圖書館工作內容調查分析，整合有限的人力資源，合理分配任務，確保各項工作順利有序進行。[7]同時，注重開發與圖書館實際情況相契合的圖書資料管理軟件，可以通過軟件檢索、錄入信息，快速尋找到所需要的信息，并進一步完善圖書館館藏信息，定期更新和完善，消除軟件漏洞，替換落后的設備，維護圖書館資料信息安全，切實提升圖書資料管理水平。

（二）加強圖書資料信息化管理，優化查詢管理功能

圖書館的圖書資料管理工作涉及諸多內容，為了提升工作的有效性，首先可以引用網絡信息化技術，建立資料數據庫，實現館藏資料規范化、信息化管理，有效提升圖書資料的信息化管理水平。建立圖書資料數據庫時，按照相應的分類標準做好圖書編碼和分類工作，這樣可以通過搜索關鍵詞快速定位，獲取圖書資料。其次，定期更新圖書資料數據庫內容，將更多新的科研成果和圖書資料充實到數據庫中，以此來提升圖書資料的先進性。再次，加強圖書資料權限管理，不同人員有著獲取不同資料的權限，依據權限管理，禁止權限不足的人隨意瀏覽或下載重要數據信息，保證圖書資料數據庫的安全性。最后，優化改進圖書資料查詢管理功能。查詢服務是圖書館日常工作的基礎內容，通過合理化運用網絡信息化技術，實現圖書資料及時錄入，編制完善的圖書資料目錄，推動圖書資料保存形式科學化的同時，實現館藏目錄管理創新優化。在此基礎上，實現圖書資料便捷查詢、管理，提供給用戶更加優質、可靠的信息服務。同時，圖書館管理人員可以基于圖書分類查詢工作，為閱讀需求不明確的讀者提供幫助，快速尋找到對應書籍資料。在這個過程中，可以選擇關鍵字搜索，也可以模糊查詢，以此來更好地滿足用戶的多元化信息需求。另外，加強圖書館工作數字化建設，對圖書的出版社名稱和圖書編號等信息多重定位，實時掌握圖書借閱和館藏位置等情況。

（三）共建共享圖書資料，提升資源利用率

由于圖書資料管理在圖書館內部工作十分重要，且十分煩瑣，對于管理人員而言，日常工作強度較大，因此，為了提升工作效率，減少人員工作強度，需要圍繞圖書館的發展目標積極優化現有圖書資料的管理模式，在現代化管理模式支持下實現大范圍的圖書資料共建共享。實際工作中，圖書館要適當地增加資金投入力度來推進網絡建設，內部構建局域網的同時，還可以與外部網絡互通互聯，實現可靠的信息資源共享，豐富圖書館的文獻資料。加強圖書館之間的合作交流，整合各自的優勢資源，建立分享平臺，擴大圖書資料共享范圍，以便于為讀者提供更加全面、優質的服務。另外，網絡資源中有很多的免費資源，圖書館可以在條件允許的情況下，引入免費圖書資料，充實圖書館館藏資源，增強信息服務水平，為社會文化事業發展提供更加堅實可靠的保障，這對于數字化圖書館建設和發展具有深遠的意義。加速圖書館的圖書資料管理平臺建設，擴大服務面，持續豐富數據庫內容，將圖書資料信息及時歸納和整理，便于讀者查詢和獲取。

（四）建立合理的圖書資料管理制度，為工作開展提供導向

新時期圖書館在軟硬件設施建設的同時，更要關注圖書資料管理制度的建立與完善，與時俱進，結合圖書館實際情況來調整圖書資料管理制度內容，確保各項制度更加行之有效，符合圖書館的實際情況。在制定合理的圖書資料管理制度基礎上，需要將制度貫徹落實到圖書館內部管理工作各環節，促使各項工作有章可循，發揮導向作用。各環節緊密銜接，形成良好的工作氛圍，對于激勵員工工作熱情同樣有著重要作用。一旦出現違規操作，可以依據相應制度予以懲處，但表現優異的人員，同樣需要予以獎勵，通過此種方式來約束管理人員行為，推進圖書資料管理工作標準化、規范化開展。需要注意的是，制度只有嚴格執行落到實處，才能充分發揮其應有的積極效應，否則即便再合理的制度也是無用的。所以，也要加強內部監督和管理，強化領導干部責任意識，督促圖書資料管理制度實處落實。

（五）增強圖書資料管理人員的能力，組建一支高素質隊伍

時代進步的同時，圖書資料管理工作也在隨之變革創新，尤其是數字化文獻資料的出現，致使圖書資料管理工作無法同以往一樣，僅僅負責紙質圖書資料管理即可，還需要做好數字化圖書資料的管理工作，而這對圖書資料管理員工的素質能力提出了新的要求。由于目前市場上的圖書資料類型多樣，如何提供給讀者更加優質、便捷的服務，一個關鍵點則是加強管理人員的素質能力培養，可以結合不同圖書資料所屬類別及時歸檔和保管，熟練運用計算機輔助工作開展，保證圖書資料管理工作有序進行。基于此，應定期組織圖書資料管理員工參加專業培訓和對外交流，豐富專業知識儲備，尤其是要增加員工的外語知識儲備，以便于更好地應對實際工作中外文書籍的管理工作;依據圖書館所配備的軟硬件設施，在專業技術人員指導下學習，可以借助計算機進行數據庫操作，包括錄入和刪除數據，進而實現圖書資料信息化管理目標。

除此之外，為了幫助讀者用戶更好更快地適應圖書館的信息化管理流程，可以依據讀者基礎信息辦理一對一的圖書借閱證，將信息錄入圖書資料網絡管理系統中。讀者可以隨時隨地，通過網絡來借閱所需要的圖書資料，精簡優化圖書資料管理流程。也可以通過電子郵箱的方式與讀者建立聯系，發送圖書資料借閱日期即將結束的信息提醒，減少圖書資料借閱過期的情況，實現圖書資料高效化管理。

五、結語

綜上所述，網絡信息化環境下，加強圖書館的圖書資料管理信息化變革是必然選擇，應正確看待此項工作的重要性，與時俱進，實現圖書資料信息化管理。通過此種方式，不僅可以提供給讀者優質的信息服務，還可以實現優秀文化遺產的傳播與保護，對于我國文化事業發展有著深遠的影響。

參考文獻：

[1]徐潔.淺析網絡信息化環境下強化圖書資料管理的對策[J].當代教育實踐與教學研究，2015（05）：174.

[2]高慧，張團翔.網絡信息化背景下圖書資料管理優化創新探析[J].現代信息科技，2019，3（02）：

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[6]翟兆江.基于網絡信息化環境下加強圖書資料管理的研究[J].知識文庫，2017（04）：169-170.

[7]陶詔靈.論網絡信息化環境下高校如何加強圖書資料管理——評《圖書情報檔案理論與實踐研究》[J].中國油脂，2021，46（09）：168.

（作者簡介：安薪，女，大專，吉林省榆樹市圖書館，館員，研究方向：圖書資料）

（責任編輯 葛星星）