淺談學術論文摘要和關鍵詞的規范寫作及編排

摘要：近年來，我國高校學報刊發的學術論文在學術、出版和編排等方面總體呈現良好的發展勢頭，但在規范寫作和規范編排上仍存在較多問題，特別是在摘要和關鍵詞的的寫作與編排上，一些高校學報的規范標準不一致，規范程度不相同，導致摘要和關鍵詞兩方面均存在較多問題，甚至少數高校學報壓根就沒有摘要和關鍵詞兩項，顯得很不規范。本文對這些問題進行粗淺探討，以期引起業界的關注和重視。

關鍵詞：高校學報;學術論文;摘要;關鍵詞;規范寫作;編排

中圖分類號：G237.5

文獻標識碼：A文章編號：1674-7615（2022）03-0105-04

DOI：10-15958/j-cnki-jywhlt-2022-03-016

近年來，我國高校學報刊發的學術論文在學術、出版和編排等方面總體呈現良好的發展勢頭，但在規范寫作和規范編排上存在較多問題，高校學報編輯工作人員須對此加以重視，在今后的辦刊實踐中切實加以改進和完善，以提升高校學報的編校質量。高校學報在執行《中國高等學校社會科學學報編排規范》（修訂版）[1]的過程中，規范程度不一，甚至某些高校學報根本就沒有“摘要”和“關鍵詞”這兩項。有些高校學報學術論文雖然有這兩項內容，但在規范編排和寫作上存在或多或少的問題。如若高校學報學術論文在“摘要”和“關鍵詞”這兩方面能加以規范，其學術質量和水平將會有顯著提升。本文就我國高校學報學術論文“摘要”和“關鍵詞”在規范寫作和編排上存在的問題進行探討，以期引起業界的關注和重視。

一、學術論文“摘要”的規范寫作和編排

應該說，學術論文的“摘要”是高校學報學術論文的一個縮影，從某種意義上講，學術論文“摘要”同學術論文正文可以說是同樣重要的。學術論文“摘要”是指用最簡潔、清晰的語言，在客觀、真實的前提下，不加修飾地描繪出研究（或論文）的中心議題或研究結論。一般情況下，高校學報學術論文“摘要”出現在論文標題和作者之后，且置于論文“關鍵詞”之前。

就目前而言，學術論文“摘要”至少有三方面的作用：一是讓讀者迅速知“文”全貌，從而決定是否繼續閱讀，知曉文章是否可為自己所用;二是在論文檢索上為讀者、期刊等多方提供便利，在查閱時可迅速通過“摘要”等尋找資料，且摘要多從第三人稱視角來寫，內容應盡量客觀;三是一篇優質的“摘要”往往能使審稿專家節省審稿時間，提高審稿效率，且為論文的采納、意見的評估爭取更多時間。

就目前所接觸到的學術論文樣本來看，許多論文在“摘要”的規范寫作和編排上仍然存在不規范現象。接下來，筆者將針對學術論文存在的共性問題進行分析。

如今高校學報學術論文日益講究學術質量和編排規范。學術論文中的“摘要”是一篇完整文章中不可或缺且極為重要的一部分，沒有“摘要”的學術論文是不完整的、有缺陷的，甚至還可以說該作者是不夠嚴謹的。因此，論文作者以及高校學報編輯人員都要高度重視和關注這一問題。新聞報道講究五要素，對于一篇學術論文而言，它同樣具有幾個不可缺少的要素，如“摘要”“關鍵詞”“學術論文正文”“注釋和參考文獻”“作者個人信息”及“基金項目”等。

高校學報編輯人員在日常的編輯工作中，對學術論文“摘要”的規范編排和寫作應注意以下五個方面。

第一，我國新聞出版機構及管理部門對學術論文“摘要”和“關鍵詞”的規范編排和寫作有一個嚴格的要求與標準，如日常的學術論文寫作和稿件的編排要符合中華人民共和國國家標準之文摘編寫規則（GB 6447-86）的規定。從一些學術論文中可以看到，部分學術論文“摘要”的寫作和編排明顯不夠規范。部分學術論文的“摘要”偏重研究背景和研究過程的介紹與說明，而對學術論文應該說的研究結論和研究成果避而不談，沒有抓住學術論文“摘要”要求的重點和核心內容，顯得喧賓奪主，不得要領。此外，有的學術論文（包括一些已經在期刊上公開發表的論文）在“摘要”的表現形式上處理不當。部分學術論文“摘要”應寫成報道式的“摘要”，卻寫成了指示式的“摘要”，從而沒有體現出學術論文的真實內容;有的學術論文“摘要”本該是指示式的“摘要”卻寫成了報道式的“摘要”，結果洋洋灑灑地寫了一大篇文字，卻沒有表達清楚這篇學術論文所要論述的主要內容。

第二，從學術論文“摘要”的內容來說，若要形成一篇內容詳實、質量尚好的“摘要”，以下三個方面的問題是作者亟待思考的：一是需要明晰課題研究的主旨、緣起、目的，即作者自身需十分清楚“為何要進行此項工作的研究”的原因;二是“摘要”需明確此研究的主要對象、范圍、過程以及方法論和成果展示，即回答“怎么做，這么做得到了哪些結論”的問題;三是需談及研究的價值意義，特別是對社會發展、學術研究有哪些價值，也就是回答進行此項工作研究的學術價值和社會意義的問題。不同的學科及研究在“摘要”部分并非千篇一律、一成不變，其結構會隨論文主體內容的變化而變動。一般而言，一篇學術論文“摘要”的內容應盡量寫成報道式的“摘要”，包括研究的目的、方法、成果和結論等部分;應盡可能地給審讀者提供定性和定量信息，充分反映學術論文創新之處;一般不要求對學術論文作出解釋和主觀性評論。

第三，一篇優質的學術論文“摘要”應該是客觀規范、內容充實、篇幅精煉、結構完整、語言表達流暢、準確的。“摘要”須講求完整性，應有連貫的結構和完整的內容呈現，從而方便編輯在錄入論文時可使用完整“摘要”而非論文節選。“摘要”須講求準確性，這要求論文表達內容精準，所呈現的量化數據皆應精確，實驗成果也應當用真實、準確的數字或語言文字呈現。“摘要”須講求客觀性，這是指“摘要”應對一篇學術論文作最忠實的陳述，在高度概括全文（或研究）內容后濃縮凝練而成，且不加文學修飾和描寫工筆，極盡客觀地闡述實際情況。“摘要”須講求簡短性，這和“摘要”本身的性質相關，“摘要”本就為論文初始之文，其內容應以全文概括為基礎，在概括的基礎上用短短幾筆勾勒出文章的大致樣貌。總體而言，“摘要”在全文中的占比不宜過大。

第四，一篇學術論文的中文“摘要”要求字數一般控制在300字以內。明白易懂的中文“摘要”則要求語言高度凝練，讓人一目了然。一篇學術論文的中文“摘要”一般應具有獨立性和自含性，宜采用“第三人稱”的寫法，不要使用“本文認為”“作者認為”“本人認為”等第一人稱作為主語。切忌將本學科領域中的常識性內容和家喻戶曉的知識寫入“摘要”中，同時避免將學術論文中的引言部分再次納入學術論文“摘要”中去。在日常的辦刊實踐中，我們常常會看到有的學術論文“摘要”經常出現使用“本文認為”“作者認為”“本人認為”等主觀性的表述，未能滿足高校文科學報關于學術論文中文“摘要”要“客觀地反映學術論文主要內容的信息，具有獨立性和自含性”的要求。

第五，學術論文中文“摘要”一般只用文字表達，而不用公式、圖表、縮略語以及不規范的符號和術語[2]。須按照一定的邏輯關系來安排“摘要”的詞意表達，應簡明扼要，盡量避免使用空泛、含混不清的詞語。

二、學術論文“關鍵詞”的規范寫作和編排

學術論文“關鍵詞”是指從文章正文中提取出來的、詞頻較大、能充分反映文章主題的規范化單詞或短語。在一篇學術論文中，應在“摘要”之后、正文之前的顯要位置處標示“關鍵詞”。對于期刊而言，一篇合格學術論文中的“關鍵詞”可以方便收錄、查閱，也可方便存儲和檢索。

作者在選擇論文的“關鍵詞”時，應當從以下五個方面考量：

一是論文中的“關鍵詞”應當源于原文，且最好和“摘要”相得益彰，互為呼應。一般而言，“關鍵詞”相當于一篇論文的基本信息，如果說論文是一件商品，那么“關鍵詞”則是它的標價、生產來源與其他基本情況。

二是“關鍵詞”應是規范化的詞組或短語。一般用作學術論文“關鍵詞”的主要是名詞或名詞性的短語，不規范的生造詞、分子式等情況不適合被選取為學術論文的“關鍵詞”。還要特別指出的是，應避免使用動詞作為一般學術論文的“關鍵詞”，這與動詞的詞性特征有較大關系。

三是一篇學術論文“關鍵詞”的選用數量應以3至8個詞組或短語為宜，這是以計算機存儲分項和編制程序夠用為限度的。所以，我們在一篇學術論文“關鍵詞”的選用過程中，應嚴格遵守這一數量要求。一篇學術論文的“關鍵詞”太多或太少，都是不規范的，高校學報編輯人員應加以重視。

四是高校學報編輯人員在選取學術論文“關鍵詞”時應注意，“關鍵詞”之間一般不存在某種語法上的結構關系，每一個“關鍵詞”應被各自獨立地陳列。

五是學術論文“關鍵詞”的排列順序切忌隨意，作者在排列“關鍵詞”時可采用兩種方式：第一種較為常見，是指根據文章寫作的順序排列，根據關鍵詞出現的前后順序而依次寫出關鍵詞;第二種則是將意義相近的關鍵詞相鄰排列，這樣的排列并不多見，但若使用得當，也可別出心裁、出奇制勝。其實，在屬于同一語義的幾個“關鍵詞”的排列順序上有一套約定俗成的“章法”，即我們常說的學術論文的“關鍵詞”的規范表示法。在“關鍵詞”的規范編排上，一般屬于上位詞的則放在前面，而屬于下位詞的則適宜放在靠后的位置。例如，我們常常習慣于將與研究目的、研究對象、研究范圍、研究方法、研究過程相關的“關鍵詞”排列在前，而將與研究結果、研究意義、研究價值相關的“關鍵詞”排列在后。總體而言，編輯對學術論文“關鍵詞”的規范寫作和編排目的只有一個，就是為了電子計算機能更方便、快捷地存儲和檢索。

在高校學報的來稿中，不少稿件的“關鍵詞”少于3個，而且有的論文作者對“關鍵詞”定位不準確，提煉出來的“關鍵詞”也不準確，且“關鍵詞”之間沒有用分號隔開。

三、學術論文中“摘要”和“關鍵詞”的其他注意事項

需要特別強調的是，英文的“摘要”“關鍵詞”應與中文“摘要”“關鍵詞”的詞意表達一致，最好是中英文一一對應，前后一致。與此同時，英譯“摘要”“關鍵詞”也要采用“第三人稱”表達。未被詞表中收錄的詞組或短語，如果確有必要，也可以選取作為學術論文“摘要”和“關鍵詞”。同時，要避免使用為公眾不熟知的縮略語、字符、代號等作為學術論文的“關鍵詞”。

在編排時，要突出學術論文“摘要”“關鍵詞”這兩個詞語，應在這兩個詞語的后面加上冒號，或者在它們的前、后加上方括號。在高校學報編輯人員接觸到的學術論文中，大量存在不規范的做法和表達方式，這種現象亟須改變。

四、結語

綜上所述，高校學報編輯人員應高度重視學術論文中“摘要”和“關鍵詞”的規范寫作與編排，有責任和義務認真把握學術論文的規范性和嚴謹性。高校學報工作人員可以通過舉辦學術論文寫作講座、作學術論文規范編排報告等形式，強調學術論文“摘要”和“關鍵詞”在一篇學術論文中的地位、作用以及寫作格式規范要求。這樣既可以幫助學術論文作者提高寫作水平，也可以提高高校學報學術論文出版質量。當然，這也要求高校學報編輯人員在收稿、加工、校對、簽發等諸多環節中層層把關、認真篩選。唯有這樣，才能促進論文學術水平和高校學報等學術期刊出版質量得到明顯提高。

參考文獻：

[1]教育部辦公廳.關于印發《中國高等學校社會科學學報編排規范》（修訂版）的通知[EB/OL].（2013-11-14）[2022-01-28].http：//yyx.jsnu.edu.cn/18/5e/c6458a137310/page.htm.

[2]張志剛.MPA論文寫作與研究方法[M].大連：大連理工大學出版社，2010：98-104.

On the Writing Standard and Arrangement of Abstract and Keywords of Academic Papers

ZHAO Guangshi

（Editorial Department of Journal， Guizhou University， Guiyang， Guizhou， China， 550025）

Abstract：

In recent years， the academic papers published in China's university journals have shown a good momentum of development in terms of academics， publishing and arrangement， but there are still some problems in standardized writing and arrangement. Especially in the writing and arrangement of abstract and keywords， some university journals are inconsistent， with different degree of standardization， resulting in problems in terms of abstract and keywords， and even a few university journals do not require for abstract and keywords at all， which is far from being normative. Therefore， this paper briefly discusses these issues， in the hope of the emphasis and focus from the industry.

Key words：

university journals; academic papers; abstract; keywords; standardized writing; arrangement

收稿日期： 2022-02-22

作者簡介：趙廣示，男，重慶人，貴州大學學報編輯部副編審。