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智能時代企業財務管理體系建設與財務人才發展路徑研究

2022-06-15 00:26:27魏倩文
經濟研究導刊 2022年15期
關鍵詞:企業

魏倩文

摘 要:大數據與互聯網技術、云計算的發展推動了智能時代的到來,在促進經濟發展的同時也影響著企業財務和經營安全,促使企業的財務職能發生轉變。因此,在智能時代,財務崗位工作的轉型升級迫在眉睫。對于企業集團來說,隨著公司的發展,業務類型逐漸多元化,單一的傳統財務管理體系已不能滿足多業務發展的需要。公司業務的發展與經營規模的擴大給企業帶來更廣闊的利潤空間,同時企業財務管理工作涉及的變量和層次也更多,管理難度加大,面臨的業務風險也更高。因此,根據企業的實際需求,把握企業的管理特點,將自動化技術、智能技術和數據可視化技術相結合,統一財務政策體系和各子公司的集中財務核算,構建統一的財務管理信息化平臺與價值創造型財務管理體系,是企業適應智能時代發展的當務之急。通過分析智能時代企業對財務崗位知識、能力與素養的需求,探究財務崗位的人才發展路徑;通過管理方法與組織模式的優化,提高管理效率,充分激發財務人才的發展潛能,培養具有智能時代財務思維的財務管理人才與高級管理人員。同時,建設多層次、多協同、業務與財務一體化的價值創造型財務管理體系,通過智能預測幫助業務端快速、準確地了解需求變化,實現更精準的風險控制、更實時的報告,降低管理和運營風險,從而促進公司的可持續發展。

關鍵詞:智能時代;企業;財務管理體系;財務人才;發展路徑

中圖分類號:F275 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2022)15-0147-03

引言

智能時代的大數據管理、財務信息化等技術的應用為公司提供了財務數據存儲和集成的手段,也推動了公司的信息化變革與數字化轉型,提升了財務效率。財務部門作為公司重要的經濟信息來源與管理命脈,具有舉足輕重的地位。管理層應結合本公司發展的實際情況與相關經營特點,關注企業核心業務,建立以業財融合為基礎的價值創造型財務管理模式,整合企業的關鍵資源、降低綜合成本、強化風險管控,從而達到財務管理的標準化與協同化。智能會計主要包括數據可視化、預測分析、數據管理等方面的變革,而大數據處理能力的增強、復雜的算法和先進的統計方法,都給企業改進財務數據和財務報告提供了幫助。因此,要實現強化內部管理、提高績效質量、擴大市場份額等目標,公司管理層應重新定位會計和財務的職能,使財務工作真正參與到公司的價值管理、公司治理、戰略規劃與財務信息化等高端管理領域,從而降低集團企業內部管理和運營成本,提高公司經營效率和市場競爭力。

一、智能時代價值創造型財務管理體系的構建

智能時代背景下,經濟的發展不斷向知識型和創新驅動型轉變,知識資產的重要性日益提升,成為新的創造價值的來源。財務人才與相關組織結構是企業日益重要的知識資產,從知識資產中能否創造價值取決于企業的管理能力,因此,建立并優化價值創造型財務管理體系,最大限度地發揮財務人才的經濟效益,對企業來說至關重要。一個有效的價值創造型財務管理體系具有體系化、專業化、透明化的特點,可以滲透到企業的財務、IT、市場營銷、人力資源、運營等重要部門。企業集團可以從三個層面展開價值創造型財務管理體系的建設。首先,在戰略層面上落實體系建設,推進預算管理、籌資管理、風險管控等,完善內部控制制度與集團財務管控體系,為企業提供決策支持。其次,在業務層面上加強成本與存貨的管控,推進生產制造流程的數字化轉型。最后,在報告層面,強化財務報告的電算化與信息化處理。同時,對涉及各部門關鍵績效指標的非財務信息進行全面系統的分析,為企業提供價值支持。

構建以創造企業價值并促進可持續發展為目標的財務管理模式,需要將智慧財務的理念融入公司的發展戰略中,為企業搭建高效的智能財務體系。從實現工具與方法上來看,應推行管理會計工具的應用,構建“業、財、稅”一體化財務管理平臺,打造業務驅動型財務制度,推進業財融合,優化財務資源配置。同時,運用人工智能、區塊鏈、自動化、財務共享等手段,促進科技賦能型財務體系的發展,打造以財務為核心的企業內外部生態鏈。而財務人員則可以從重復海量的機械性操作與事務中解放出來,重點行使管理、決策、分析、預測等職能,成為企業價值的創造者。事實上,全面質量管理與財務組織結構的層次扁平化,也有助于完善內部管理與監督制度,降低經營成本并拓寬融資渠道,提高抵御經營風險的能力,促進企業的創新型轉變,發揮經營、財務、管理等各方面的協同效應。

二、智能時代企業財務人員面臨的工作轉型與挑戰

隨著社會經濟環境的變化,會計在履行其職能的過程中,主體功能也逐漸發生轉變。除了及時提供準確可靠的會計數據與財務管理信息外,還要充分發揮其對生產經營活動的預測、決策、分析等功能。財務部門除了要準確地報告公司過去的真實經營成果外,還要合理預測公司未來的經營發展方向,對會計業績預測模型的成果進行轉化。智能時代對財務人員的素質與知識技能也提出了更高的要求,會計人員除了應具備信息技術、審計與經濟法律法規等知識,還應具備大數據思維與邏輯分析的能力,能夠對經濟業務進行綜合管理與分析。企業財務人員還需掌握計算機環境下的信息處理方式,具備利用信息化軟件進行企業財務實務操作的能力。

為順應新時代智能財務的發展趨勢,企業應重新對其工作職能與職業生涯進行規劃。如財務分析崗位,需要通過定量與定性分析相結合的方法,研究和分析會計數據和會計報表,為管理層提供財務信息;財務管理顧問崗位,則通過評估企業財務狀況與經營成果,制定財務戰略與計劃,為公司提供咨詢服務,協助各部門提高生產力和整體業績。同時,公司管理層也應積極幫助初入職場的財務人員,規劃好其職業生涯的發展。

企業財務人才發展路徑三階段模型為:第一階段為操作型財務,定位為標準化服務的提供者,從出納或初級財務崗位做起,重點做好基礎財務工作,認真學習所在行業的業務特點,在這個階段,通過資格證考試、自主學習最新的財務專業知識和參加培訓來提高業務能力。第二階段為業務型財務,定位為業財融合價值的挖掘者,逐步從初級會計崗轉變為財務管理的角色,一方面對專業技能必須有嚴格的要求,另一方面要熟悉企業的整體情況,提高決策管理能力與綜合素質,實現從戰略決策到業務執行的對接。第三階段為企業的專家型高級財務管理人才,要專注于高附加值的財務職能,研讀財稅金融政策和相關法律法規,具備較強的探索創新意識,提升宏觀思維能力、國際化視野、商業談判能力與領導決策能力。

三、智能會計人才戰略管理模型與組織模式優化

財務是企業商業模式中的重要資產,人才管理會對財務戰略計劃的實施產生深刻影響。公司管理層應適應智能化財務的發展趨勢,優化組織模式,為財務人才制定長遠的職業規劃。同時,應通過人才戰略管理實踐來充分激發員工的發展潛能。在一個公司中,人才戰略管理和組織模式的優化,需要建立強大的業務管理團隊,一個強有力且高效的組織是企業戰略得以成功實施的有力支撐。在戰略規劃實施的過程中,應圍繞著財務人員的職業發展路徑與核心能力的提升措施進行布局,高效的管理團隊可以做出促進整體企業成員的戰略決策,最終確保企業發展目標的實現。人才戰略管理還必須與公司關鍵領域的戰略目標保持高度一致。一方面,通過聚焦關鍵決策,確保戰略目標的有效實施;另一方面,通過對關鍵決策的持續管理,確保監管的跟進并對激勵過程中的戰略目標進行改進。

企業財務人才戰略管理模型如下頁圖1所示,企業可以對戰略構建、戰略執行、戰略落實、戰略驅動和戰略監控這五個方面進行分析,使其產生協同效應。在戰略構建階段,應以業務戰略為主,根據企業的主要經營業務設立戰略核心型組織;在戰略執行階段,通過經理層和部門主管等管理人員下放執行力來保障公司戰略的執行;在戰略落實階段,應將公司的宏觀目標進行細化分解,推進公司的長期發展規劃和全面預算;在戰略驅動階段,應以業績評價考核來激勵經理人與團隊,明確責任劃分、獎懲分明;在戰略監控階段,內審部門應做好監督與監察工作,強化企業內部管理控制制度。

四、智能會計人才的發展路徑與保障措施

隨著經濟和科學技術的快速發展,智能時代對財務人員素質和技能的要求日益增高,管理層的角色也逐漸轉變為公司的戰略合作伙伴、員工的協助者以及變革的領導者。首先,管理層需要幫助公司制訂組織整體的人才發展計劃,支持總體戰略業務目標。比如,各部門工作崗位的職責設計、招聘流程、薪酬體系、績效評估系統,職業規劃和繼任規劃等員工發展路徑都需要管理層推進保障措施。同時,管理層也應對財務和會計相關業務有一定程度的了解,降低管理流程的成本。其次,作為員工的協助者,管理層應為員工設計全面的人才管理規劃、提供發展機會、制訂收益分享和利潤分享計劃,還要定期安排管理層與員工進行溝通交流,促進員工投訴問題的解決。最后,為適應智能會計時代的發展與變革,企業應為會計人才提供全方位的合適的培養路徑。例如,在公司戰略決策層面設立財務戰略會計,充分發掘高潛力核心人才,促進公司的業務發展,提升戰略高度。在關鍵崗位層面,培養關鍵性專業技術人才和對財務智能系統了解較透徹的技術人員,實行人才儲備計劃,滿足業務發展的需要。在管理會計層面,利用智能財務系統,培養具有預算、決策等職能的復合型信息化財務管理人才。

結語

綜上,隨著經濟的發展、互聯網技術的成熟與智能時代變革速度的加快,企業應適應時代發展趨勢,探索新的財務管理模式,運用業務績效管理、企業資源計劃、數據可視化技術與機器智能技術,提高企業的經營管理水平,促進智能時代的業務流程再造和全自動化服務,實現業務流程與財務管理的有機銜接。同時,還要考慮企業的具體情況,建立規范的價值創造型管理體系與財務軟件系統,實現生產與管理的自動化和對企業集團的有效管理,為企業規模化經營提供保障。財務會計信息系統還應有效地配置企業資源,降低企業成本,保證管理團隊獲得物流、資金流的實時動態信息,提高會計信息的準確性和可靠性,使原本單一封閉的財務會計系統,逐漸整合為統一的企業物流和價值流信息管理系統,從而更有效地分配和使用資金與物資,提高財務管理水平。在人才戰略層面,管理層需要通過構建和落實關鍵崗位財務人才管理體系,建立科學的財務專業人才選拔與業績評價機制,促進核心人才管理工作的科學化和規范化。同時,通過完善財務專業人才管理制度與財務管理體系,激勵財務人員通過多種方式學習新技術與新業務,適應智能時代的發展。

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