新形勢(shì)下的學(xué)校檔案工作新思路

陸學(xué)雯

摘 要：學(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)紀(jì)錄學(xué)校在進(jìn)行招生、教學(xué)、科研及相關(guān)管理工作等有價(jià)值活動(dòng)的歷史留存文字、圖像的工作，更是學(xué)校基礎(chǔ)工作中的重要組成部分。而為了更好地服務(wù)于學(xué)校師生，助力我國(guó)小康社會(huì)建設(shè)，本文將從制度管理、人才建設(shè)、組織文化、交流平臺(tái)等多方面出發(fā)，有效提升學(xué)校檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)“存憑、留史、資政、育人”的檔案管理社會(huì)性。

關(guān)鍵詞：小康社會(huì);學(xué)校工作;檔案管理

一、加強(qiáng)完善檔案管理制度體系

在擁有科學(xué)全面的檔案管理制度為依托后，必須要在檔案管理工作嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)制度，根據(jù)設(shè)立制度進(jìn)一步明確在實(shí)際管理中的各方職責(zé)，從而形成一套全面的檔案管理體系。根據(jù)在小康社會(huì)背景下學(xué)校實(shí)際發(fā)展情況，一般將由校長(zhǎng)擔(dān)任主任，主管檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)任副主任、下設(shè)檔案實(shí)際管理工作人員為委員，打造統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理、責(zé)任分級(jí)清晰的學(xué)校檔案管理協(xié)會(huì)，具備組織、協(xié)調(diào)與咨詢檔案管理一體化的職能。在傳統(tǒng)學(xué)校檔案管理工作中存在職責(zé)劃分不清、責(zé)任追究不明確的問(wèn)題，在全面小康社會(huì)中的黨與國(guó)家高效的責(zé)任追溯制度對(duì)于學(xué)校檔案管理工作有著重要的借鑒意義，實(shí)行主管人員（校長(zhǎng)及主要分管部門校領(lǐng)導(dǎo)）簽署檔案管理責(zé)任書，在保證分管部門責(zé)任強(qiáng)化的同時(shí)，同樣顯著加強(qiáng)了管理部門的責(zé)任意識(shí)，對(duì)學(xué)校檔案管工作中的立卷歸檔效率提高有重要幫助;在進(jìn)行學(xué)校定期績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)同樣也應(yīng)該注意到分管部門檔案管理工作，將其作為一項(xiàng)重要事務(wù)放入議事與評(píng)價(jià)指標(biāo)中，進(jìn)行人員業(yè)績(jī)考評(píng)的參考。

二、提升建設(shè)人才隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平

完善檔案管理制度、推進(jìn)學(xué)校檔案發(fā)展、傳承學(xué)校檔案文化、管理實(shí)際學(xué)校檔案等系列有關(guān)檔案管理工作都需要依賴于檔案管理人員的工作水平、責(zé)任意識(shí)等硬性條件，同時(shí)我國(guó)在小康建成過(guò)程也創(chuàng)造性地提出了“人才強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略，因此學(xué)校檔案管理工作同樣需要加強(qiáng)自身檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)與業(yè)務(wù)水平的提升，打造高素質(zhì)的工作隊(duì)伍是有效提升檔案管理效率的強(qiáng)力手段，在人才規(guī)劃方面學(xué)校需要做好明確的選拔與建設(shè)規(guī)劃要求，在保證外來(lái)引進(jìn)人才作風(fēng)優(yōu)良、工作水平過(guò)硬的同時(shí)穩(wěn)定內(nèi)部原有人才，定期實(shí)行技能培訓(xùn)及學(xué)習(xí)更新，為學(xué)校檔案管理人員創(chuàng)造機(jī)會(huì)無(wú)限的發(fā)展交流平臺(tái)，積極鼓勵(lì)有能力的管理人員參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、職稱考評(píng)等，為學(xué)校提高檔案管理效率吸收寶貴經(jīng)驗(yàn)、探索創(chuàng)新改革學(xué)校檔案管理工作新途徑。在學(xué)校實(shí)際檔案管理人員中國(guó)還涉及部分兼職類的檔案管理人員，對(duì)于這一部分人員學(xué)校同樣應(yīng)該重視其工作培訓(xùn)與交流工作，可以派遣專職檔案管理人員進(jìn)行指導(dǎo)，做到工作問(wèn)題的及時(shí)解決，保證學(xué)校管理工作中的立卷歸檔質(zhì)量。

對(duì)于提升管理人員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平，首先需要注重基礎(chǔ)業(yè)務(wù)在推進(jìn)檔案管理工作的重要性，更是體現(xiàn)一座學(xué)校檔案管理水平的直接指標(biāo)。在學(xué)校基礎(chǔ)檔案管理業(yè)務(wù)中應(yīng)當(dāng)包括對(duì)于檔案的收集、歸納整理、維護(hù)管理，而移交及使用工作都必須依靠上述基礎(chǔ)工作進(jìn)行。因此在提升學(xué)校檔案管理業(yè)務(wù)水平時(shí)必須對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)：收集整理、保管歸檔、使用保密等嚴(yán)抓落實(shí)，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，保證檔案管理工作的“八防”、溫濕調(diào)控等基本工作，對(duì)于檔案管理工作定時(shí)檢查并進(jìn)行總結(jié)改進(jìn)，做到各個(gè)部門的檔案管理業(yè)務(wù)情況熟悉扎實(shí)。

全面小康社會(huì)的落成同樣也為學(xué)校檔案管理工作帶來(lái)了科技的進(jìn)步，信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)信息都為檔案管理發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)，紙質(zhì)到電子產(chǎn)品的變化是時(shí)代所趨，也更是新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。學(xué)校檔案管理同樣需要加強(qiáng)對(duì)于數(shù)字檔案管理室的建設(shè)，切勿操之過(guò)急，保證平穩(wěn)推進(jìn)的過(guò)程中強(qiáng)調(diào)安全與質(zhì)量并重，引進(jìn)適合學(xué)校管理需求的計(jì)算機(jī)檔案管理軟件，有條件的學(xué)校可以自主研發(fā)，在整體布局之下推行傳統(tǒng)紙張載體到電子載體的轉(zhuǎn)換，推動(dòng)學(xué)校檔案走向科技化、數(shù)字化、信息化、自動(dòng)化，對(duì)于提升管理水平、為學(xué)校師生與社會(huì)大眾提供科技高效的便捷檔案服務(wù)有著積極意義。

三、積極打造檔案組織文化與交流平臺(tái)

在全面落成小康社會(huì)中黨與國(guó)家憑借科學(xué)科學(xué)指導(dǎo)觀為理論指導(dǎo)，這一先進(jìn)觀點(diǎn)同樣可以運(yùn)用于學(xué)校建設(shè)優(yōu)秀檔案管理文化中，打造積極向上的組織文化，有效傳承檔案文化精神，可以有效幫助檔案管理人員形成良性競(jìng)爭(zhēng)的團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感，進(jìn)一步提高團(tuán)隊(duì)管理檔案效率。在實(shí)際學(xué)校檔案管理工作中，必須將檔案文化融入校園文化的建設(shè)日常中，對(duì)于正面積極的先進(jìn)個(gè)人或集體給予表彰，鼓勵(lì)黨員工作人員實(shí)行以身作則的模范作用，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)優(yōu)進(jìn)步，鼓勵(lì)員工勇?lián)氊?zé)，敢擔(dān)重任，宣揚(yáng)平凡的崗位做一個(gè)不平凡的扎實(shí)檔案人。在小康社會(huì)全面建成的光明未來(lái)下，檔案管理人員更應(yīng)該以扎實(shí)的工作作風(fēng)、耐心的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)的工作技能，發(fā)揮檔案人忠于黨和人民的精神，秉著傳承歷史面貌的求實(shí)理念，將中華民族艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng)運(yùn)用到為師生與公眾服務(wù)的工作中，打造強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)合力。

在打造學(xué)校組織文化精神的同時(shí)，也應(yīng)該意識(shí)到檔案管理并不是一座學(xué)校的孤島，而是各個(gè)學(xué)校互相合作交流的系統(tǒng)工程，只有各個(gè)學(xué)校之間做到互相借鑒、廣泛吸收、隨時(shí)更新的檔案管理交流，做到長(zhǎng)效穩(wěn)定的人才交流溝通外，在網(wǎng)絡(luò)、來(lái)訪、交流會(huì)等多種形式下對(duì)照各個(gè)學(xué)校檔案管理工作，善于發(fā)現(xiàn)其中亮點(diǎn)與查找自身管理工作的不足，通過(guò)科學(xué)合理的改進(jìn)措施進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平。地區(qū)性學(xué)校之間還可以通過(guò)聯(lián)手打造檔案管理交流平臺(tái)，對(duì)時(shí)代背景下共同關(guān)注的檔案管理熱點(diǎn)、互相派遣人才、掛職鍛煉、共同攻克科研難關(guān)，戮力齊心實(shí)現(xiàn)學(xué)校攜手提高檔案管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

在黨的十八大報(bào)告指出，要清楚認(rèn)識(shí)到實(shí)踐與發(fā)展的腳步是永不停止的，認(rèn)識(shí)真理亦然。學(xué)校檔案管理作為一項(xiàng)傳統(tǒng)管理工作，在喜迎我國(guó)小康社會(huì)全面落成的光明未來(lái)下更需要注意與國(guó)家、與時(shí)代同步，不僅是制度建設(shè)、人才發(fā)展，更在思想理念、整體規(guī)劃中緊隨時(shí)代發(fā)展腳步，實(shí)現(xiàn)學(xué)校服務(wù)可持續(xù)發(fā)展。唯有不斷地開(kāi)拓提高學(xué)校檔案管理工作水平，才能適應(yīng)社會(huì)主義日漸強(qiáng)大的國(guó)家時(shí)代需要。本文以新時(shí)代發(fā)展背景下的高等教育事業(yè)發(fā)展需求為基礎(chǔ)，結(jié)合我國(guó)學(xué)校實(shí)際工作情況，對(duì)中心制度完善、打造先進(jìn)檔案文化、嚴(yán)格落實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、提升人才隊(duì)伍水平以及加強(qiáng)學(xué)校間互動(dòng)交流提出了可行性措施建議，實(shí)現(xiàn)我國(guó)學(xué)校檔案工作的傳承歷史文明、服務(wù)社會(huì)人民的社會(huì)功能，更好地推動(dòng)檔案管理工作為學(xué)校科研、教學(xué)、管理和社會(huì)大眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為我國(guó)高等教育事業(yè)注入新活力，實(shí)現(xiàn)與祖國(guó)共成長(zhǎng)！