以城市檔案中心建設為契機 全面推進檔案保護工作

魏彬冰/杭州市檔案館

2018年12月，杭州市城市檔案中心正式開工建設。項目總建筑面積10萬平方米，其中一期6.3萬平方米，目標是建成全國一流、綠色節能的現代化智慧檔案館。檔案保護是一項專業性、基礎性的重要工作。杭州市檔案館在省檔案館技術保護處的大力支持和指導下，以城市檔案中心建設為契機，堅持綜合保護的理念，圍繞檔案搬遷、庫房建設、業務用房建設三大任務，預算投入3900余萬元，統籌推進檔案保護工作。

1 圍繞庫房搬遷，確保館藏檔案清清爽爽

一是在流程上細化。開展館藏檔案保管狀況摸排，同時學習借鑒上海市、重慶市、陜西省等地經驗，確定了清點核對、消毒殺菌和安全搬運三項主要環節，并細化相關要求，確保館藏檔案賬物一致、安全規范。二是在難點上深化。多次請教省檔案館、國家檔案局科研所、中國人民大學信息資源管理學院、陜西師范大學等，經過綜合比選和現場實驗，確定使用大型安全高效臭氧消毒滅菌設備、采用密封環境下氮氣絕氧殺蟲方法，對館藏檔案資料逐卷、逐件進行全面殺蟲、殺菌，確保存量檔案的安全。三是在實施上項目化。該項工作時間緊、環節多、專業性強，相關責任處室全處總動員，同時委托專業公司項目化輔助推進。現已完成139個全宗634746卷（件）檔案的清點核對、消毒滅菌工作。

2 圍繞庫房建設，確保館藏檔案井井有條

一是建設智慧庫房管理系統。該系統包括1個綜合管理平臺+8個子系統+3個對接系統，通過物聯網技術，實現對庫房“八防”設施設備的智能管控。二是加強庫房分類建設。按照檔案載體和類型不同，分別設置了文書檔案庫、專題檔案庫、圖書資料庫、報紙庫、照片庫、母片庫等；同時根據館藏檔案特色，建立字畫、獎牌、服裝、瓷器等實物庫，建設整體屏蔽防磁庫和3個珍貴檔案特藏庫、3個名人檔案庫。三是做好庫房整體清潔消毒工作。新館采用紫外線燈、空氣凈化設備等專業消毒設備及藥劑，對庫房內部環境和裝具進行綜合處理，全方位無死角除塵、消毒殺菌、空氣凈化。

3 圍繞業務用房建設，確保檔案保護常態長效

根據先進、適用、必要原則，建設檔案消毒室、檔案修裱室、仿真復制室、去酸室、有害生物防治室、理化實驗室等業務用房，配備相關設施設備，確保檔案保護工作常態化、長效化。檔案消毒室主要負責對每年接收進館的檔案進行消殺，通過低溫冷凍、等離子臭氧等方式或手段，確保增量檔案的安全。檔案修裱室配備多功能修復臺、壓平機等，確保“十四五”期間完成17.5萬頁館藏檔案修復任務。仿真復制室購買了大幅面數字化拍攝系統、激光打印機、噴墨打印機等。去酸室針對民國檔案、報紙等酸化比較嚴重的現狀，配置等離子高效脫酸機、等離子整冊脫酸機等設備，啟動去酸工作。

下一步，杭州市檔案館將在省檔案館的大力支持和指導下，積極貫徹“以防為主、防治結合”原則，構建全市檔案保護網絡，加強人員培訓和技術研究應用，扎實做好檔案保護工作，為檔案資源體系、利用體系和安全體系建設提供支撐和保障。