加強企業(yè)財會信息管理的探討

員雪瑩

在企業(yè)的日常運營中，往往將財會信息作為企業(yè)實時判斷的基礎，但當前由于財會信息管理中的各種問題所引起的各類經(jīng)營狀況屢見不鮮，由此需要在未來的發(fā)展過程中提高對財會信息的管理水平，最大可能降低人為因素對財會信息所產(chǎn)生的影響，確保財會信息的真實性，促進企業(yè)規(guī)范經(jīng)營。

財會信息管理的影響因素

首先，企業(yè)內(nèi)控制度和體系的影響。健全的內(nèi)控制度、完善的內(nèi)控體系，在企業(yè)內(nèi)部具有重要的支撐作用，若未能通過合理的內(nèi)控制度進行管理，企業(yè)會逐漸失去經(jīng)濟市場份額。一些企業(yè)由于考核、監(jiān)管力度不夠，無法有效落實內(nèi)控管理，由此導致財會信息的真實性和完整性無法得到保證。該情況在國內(nèi)的諸多中小企業(yè)中相對常見，需以合理、健全的內(nèi)控管理制度，加強對企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)化管理。

其次，財會人員專業(yè)水平的影響。財會人員自身素質(zhì)、專業(yè)水平的高低，對財會信息甚至對企業(yè)的穩(wěn)定運行產(chǎn)生著重要影響。部分人員對財會工作的認知僅限于對賬目的管理，即保證公司賬目的完整性，這種財會信息管理的局限性思維勢必制約企業(yè)的發(fā)展。還有一部分從業(yè)人員無法滿足企業(yè)的實際需求，該情況的主要原因在于日常經(jīng)營期間“財務記賬”是對資金的“流入”和“流出”的記錄，該項工作在經(jīng)濟發(fā)展過程中逐漸被智能信息化所替代，由此引發(fā)記賬人員的轉(zhuǎn)型升級需求，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)簡單匯總式的記賬模式已無法滿足企業(yè)實際發(fā)展需求。

第三，網(wǎng)絡安全的影響。現(xiàn)代經(jīng)濟極大促使企業(yè)快速步入信息化時代，但財會信息首先要滿足會計準則中的信息安全，既要防止黑客的侵入，更要搭建互聯(lián)網(wǎng)安全防線。其中包括計算機系統(tǒng)安全、互聯(lián)網(wǎng)安全、財務ERP系統(tǒng)軟件安全，因此，在保證信息安全的同時，既要嚴格管制財會信息質(zhì)量，又要加強財務信息數(shù)據(jù)的合理運用。

財會信息的主要特征

（一）層級性。基于企業(yè)層級影響，企業(yè)獲取的財會信息往往具有一定的層級性。第一階段是企業(yè)初期的記賬、審核、匯總財會數(shù)據(jù);第二階段為了完整反映企業(yè)狀況，上報報表真實完整地反映財會信息，通過異常分析，發(fā)現(xiàn)各部門的關鍵指標與預算間的差異。第三階段財會信息體現(xiàn)內(nèi)部控制體系的核心，它對規(guī)范管理行為，降低潛在風險，提高企業(yè)競爭力起著舉足輕重的作用。

（二）隱蔽性。財會信息數(shù)據(jù)按信息需求的不同，分為外部使用者（政府部門、債權人、投資者、客戶等）、內(nèi)部使用者（所有者、高級管理人、監(jiān)事及成員）;一是根椐社會信息需求者對信息的關注度不同，定期對外批露相關信息，對外報送需經(jīng)審批同意后方可提供;二是公司內(nèi)部使用者，向公司內(nèi)部決策機構(gòu)提供管理決策所需的各類內(nèi)部管理報表;三是按公司章程，由董事會或最大權力機構(gòu)對重大經(jīng)濟事項提出具體要求，涉及重大事項和資金收支計劃預算等重要經(jīng)濟指標，要提前向決策人做專項匯報，經(jīng)最高權力機構(gòu)審議后方可報出。財會信息批露嚴格按內(nèi)控制度做好保密工作，嚴肅財經(jīng)紀律，防止泄露商業(yè)機密。比如企業(yè)所持流動資金的數(shù)量是否需要進行披露，及披露的程度需要由企業(yè)相關負責人根據(jù)市場經(jīng)濟狀態(tài)決定，隱蔽性信息必須經(jīng)決策管理者授權后方可提供。

（三）共享性。基于財會信息的本質(zhì)分析，企業(yè)財務管理的核心是要對企業(yè)的資金進行合理的資源分配，嚴格按照資金管理預算計劃安排資金，資金使用過程采取有效的資金管理措施，以達到企業(yè)內(nèi)部資金的良性循環(huán)，完成預期利潤目標后，及時完成資金的回收及收益的分配;事實上對于財務提煉的信息數(shù)據(jù)，是集于各部門管理成果的財務信息數(shù)據(jù)的體現(xiàn)，只有經(jīng)內(nèi)部各部門的齊心配合及信息資源共享，以供企業(yè)管理者及時掌握，隨時查閱財會信息數(shù)據(jù)，而這類數(shù)據(jù)社會市場參與者是難以獲取的。

（四）滯后性。財會信息是基于賬面上的經(jīng)濟活動的體現(xiàn)，而管理決策往往需要提供最新客觀的資產(chǎn)價值，針對不同的需求者需要進行數(shù)據(jù)的提練加工，因而受限滯后。財會提供的信息往往是以賬面的貨幣計量為依據(jù)，提供相關信息數(shù)據(jù)，往往忽視了確需參考的非經(jīng)濟類指標，而非決策層需要的全面管理數(shù)據(jù)信息;根據(jù)企業(yè)當前的規(guī)模，需要提高財會信息的傳輸速度和生成速度，進而加快財會信息的傳遞，目前由于系統(tǒng)間無法相互兼容，實際應用過程中并未實現(xiàn)信息傳輸上的時間縮減。由此分析，財會信息的及時性遠落后于內(nèi)部管理層的需求。

加強財會信息管理的對策

（一）及時準確披露財會信息，確保公開透明。基于財會信息的管理問題和特征分析，若要保證財會信息的管理工作更符合企業(yè)的未來發(fā)展，主要在于提高企業(yè)財會信息的透明度，在此基礎上加大對經(jīng)濟指標有重大影響的非財會信息且的關注與監(jiān)督，為企業(yè)提供真實、全面的財會信息，以促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。為此，企業(yè)要針對資金預算、經(jīng)營管理、會計核算、績效考核等多方面進行內(nèi)部管控，加強內(nèi)部部門間重要經(jīng)濟指標間的交叉審核與監(jiān)督，具體舉措有三：總部對子公司的財務信息數(shù)據(jù)訪問與監(jiān)督;總部對子公司會計核算、資產(chǎn)運行、經(jīng)濟管理等業(yè)務進行監(jiān)督;打破時間和空間限制，由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變，建立內(nèi)部管理規(guī)范化、信息化、透明化和一體化的數(shù)據(jù)信息傳輸內(nèi)控制度。

（二）實現(xiàn)財會信息共享，優(yōu)化管理體系。基于不同企業(yè)，管理側(cè)重點有所不同，比如驗收、領料、銷售作為商業(yè)企業(yè)管理流程的重要環(huán)節(jié)，目前通過引進ERP系統(tǒng)可對資金、物流、銷售、回款等重要環(huán)節(jié)進行綜合信息處理，實現(xiàn)各部門間信息資源共享。即對交易的內(nèi)容實施完整的監(jiān)控，管理流程和價值實現(xiàn)高度同步，進而對商業(yè)企業(yè)的管理流程設置和財務管理流程高度同步，從資金預算、驗收、領料、銷售到最終回款進行實施財會信息跟進，從而促使企業(yè)進一步優(yōu)化內(nèi)部管理。

（三）加強財會人員管理，提升綜合素質(zhì)。隨著財會信息化應用的深入，財會工作越來越需要專業(yè)團隊的協(xié)同與聯(lián)動，財務人員個體只有遵循團隊管理的戰(zhàn)略，才能確保財會信息滿足各方信息使用者對信息數(shù)據(jù)的需求，保證財會數(shù)據(jù)對現(xiàn)代經(jīng)濟的服務與支持。具體做法：一是幫助財會人員做好職業(yè)規(guī)劃，根椐自身情況挖掘業(yè)務潛能，綜合提升職業(yè)道德及素養(yǎng);二是加強財會團隊年度目標考核，細化個人考核細則，增強團隊協(xié)同意識，確保財會團隊年度目標的實現(xiàn);三是梳理績效內(nèi)控流程，建立績效考核體系，增強績效指標的可操作性，發(fā)揮績效對內(nèi)部管理的激勵作用。

（四）加強信息化建設，提升價值質(zhì)量。信息化建設是大勢所趨。企業(yè)要加強財會信息工作的EPR系統(tǒng)使用，通過集中式管理對財會信息進行整合，在降低管理成本的同時提高財會信息的處理速度，以提高財會信息價值和質(zhì)量。企業(yè)可通過內(nèi)部局域網(wǎng)發(fā)布財會信息，并對不宜公開的財會信息進行加密，財會信息的使用人員既可瀏覽企業(yè)的最新信息，同時避免財會信息過度公開對企業(yè)產(chǎn)生的不利影響。