國際音樂會項目化管理與審計策略研究

牛濱

隨著社會的發展和進步，音樂市場環境正在發生巨大的變化，國際音樂會的發展逐漸成為世界文化的常態模式。本文首先分析國際音樂會的組織方式和項目化特征，從策劃與籌備、宣傳與營銷、現場演出、后期制作等環節介紹國際音樂會項目化管理流程，有針對性地提出國際音樂會項目化管理質量保障措施，最后提出國際音樂會項目化管理的審計策略，希望可以給相關管理人員提供參考。

就目前國際音樂會組織和策劃效果來看，仍然存在資源利用不充分、組織策劃工作不高效等問題，導致國際音樂會難以充分發揮其藝術價值。因此，為了提升國際音樂會的舉辦效果，應當對國際音樂會進行統一的籌劃與組織，運用審計及項目化管理措施，實現國際音樂會的系統化管理，從而豐富人們的精神生活，有效提高人們的藝術修養，使人們能夠身臨其境地感受音樂及藝術的獨特魅力。

國際音樂會的組織方式和項目化特征

一、國際音樂會的組織方式

（一）組織類型

國際音樂會通常有兩種組織類型，一種是整場音樂演出由一個作品構成，通過重奏演出、聲樂套曲等形式組成;另一種則是由若干個樣式相同的小節目組成。同時，國際音樂會從層次劃分上可以有不同的組織類型。其中，根據演出類別進行劃分，國際音樂會可以分為器樂、聲樂、合唱等類型;根據樣式體裁進行劃分，可以將器樂音樂會分為弦樂、管樂類型，還可以分為獨奏、重奏、合奏等類型;聲樂音樂會分為美聲唱法、民族唱法等類型。

（二）組織要點

在組織國際音樂會方面，需要從表演水平、受眾類型、現場效果、演出時間等要點進行考慮。表演水平。在組織國際音樂會演出時，由于音樂會面向全世界觀眾，因此在作品創作、表演技術等方面均需要達到極高的水平，從而吸引聽眾的注意力。受眾類型。由于不同觀眾對于藝術類型及表演內容等方面存在較大的差異，因此對于同一種藝術類型的國際音樂會，不同觀眾會產生不同的感受。因此，在組織國際音樂會演出時，需要充分考慮演出地區特點及觀眾年齡、職業等因素，深入分析音樂會類型是否會吸引更多的觀眾和欣賞者，從而確定本場音樂會的可行性。現場效果。由于國際音樂會的演出具有高雅和輕柔的特點，因此在組織國際音樂會演出時，需要充分考慮到整場音樂會的現場效果，盡可能設置一些高潮點，從而產生一定的轟動效應。演出時間。一般情況下，國際音樂會的演出時長通常在1.5至2小時之間，舉辦方和籌備者應當根據演出時長來合理設置節目內容。

此外，為了避免國際音樂會的專場演出產生的單調感，應當在演出類型上將第一層次的專場演出與演奏類型、演唱類型相結合，從而形成綜合性的專場國際音樂會演出，為觀眾帶來更有震撼力的效果。

二、國際音樂會項目化特征

第一，臨時性。國際音樂會項目具有十分明確的開始與結束時間，隨著國際音樂會的正式開始和圓滿結束，整個演出項目的目標已經全部完成，從而表示整個音樂會已經全部結束，因此具有臨時性的特點。第二，獨特性。不同類型的國際音樂會都是一個項目，由于不同類型的國際音樂會在演出形式、演奏者、音樂作品、導演等方面存在差異，因此不同類型的國際音樂會都是獨特的項目，雖然在一定程度上存在共性，但仍然具有十分顯著的獨特性特征。第三，逐步完善。為了使國際音樂會能夠圓滿開展，需要從音樂會的立項、組織、確定、發布、排練、彩排、演出等環節逐一進行，只有分步、連續的積累才能夠形成完整的國際音樂會演出。因此，可以說國際音樂會項目具有逐步完善的特征。

國際音樂會項目化管理流程

一、策劃與籌備

策劃作為組織國際音樂會演出的重要環節，只有較好的創意策劃才能夠呈現出良好的演出效果，吸引更多觀眾的注意。因此，國際音樂會項目策劃與籌備應當確保其具備主題鮮明、定位精準、充分協調的管理要點。首先，國際音樂會項目籌劃人員需要確定音樂會的主題，通過突出主題特色，吸引更多的觀眾和愛好者，從而在前期宣傳環節取得良好的效果。例如，可以通過本場音樂會的表演形式或表演作品的題材對音樂會進行命名，如“某某交響音樂會”，不僅突出音樂會的組織類型，還彰顯出音樂會的主題特色。其次，鮮明的主題既可以精準劃分音樂會項目范圍，又可以使整場演出圍繞著主題開展，因此是音樂會項目運作管理中不可或缺的一部分。

二、宣傳與營銷

國際音樂會項目宣傳工作能夠直接影響到售票情況以及經濟效益。因此，項目籌劃及管理人員需要合理選擇宣傳方式，掌握有效的營銷策略，從而使國際音樂會項目運作產生事半功倍的效果。首先，項目管理人員需要充分從觀眾的角度出發，了解消費者的行為習慣，結合其行為習慣來開展演唱會宣傳工作。其次，可以采用線上與線下宣傳方式相結合的模式，在線上充分運用網絡宣傳速度快、范圍廣的優勢，為籌辦方節約經濟成本;在線下可以將演出信息呈現在客流量較大的商業中心或人員密集區，充分提升宣傳效果。

此外，項目籌備者要掌握一定的營銷策略，合理制定演出門票價格，結合惠民票的優惠政策，讓更多的欣賞者能夠到現場觀看音樂會。有效的營銷策略能夠充分開發潛在用戶，為籌辦方獲取更高的經濟效益，并且帶來更好的宣傳效果。項目籌備者可以充分結合新穎的營銷策略，采取明星營銷和活動營銷策略相結合的方法，使國際音樂會營銷活動獲得良好的效果。

國際音樂會項目化管理質量保障措施

由于國際音樂會項目化管理質量保障工作受到人為、設備、環境、觀眾等各方面因素的影響，人員技術水平、生理及心理因素、人文環境、演出設備、技術環境、演出環境、觀眾著裝、演出氛圍等各方面都能夠直接或間接影響到國際音樂會的演出效果。因此，為了充分提升國際音樂會項目化管理質量水平，應當從以下幾個方面來開展質量保障工作。

一、構建項目質量保證體系

為了提升國際音樂會項目化管理質量水平，首先要構建完善的項目質量保證體系，在國際音樂會項目全過程中開展項目質量管理活動，充分融合項目管理組織結構、工作環節、質量管理等各方面要素，并且做好以下環節的質量保障工作。940CF489-DA61-40BA-9F13-C9377EFFA258

策劃。項目管理人員要做好整個音樂會流程的策劃工作，根據音樂會類型來選擇合適的服裝，同時布置好演出現場，做好音樂會項目預算編制工作。宣傳。國際音樂會演出的宣傳工作是整個環節中十分重要的部分，因此項目管理人員要做好請柬制作、海報張貼、活動宣傳等工作。現場布置與接待。項目管理人員要根據國際音樂會的類型來合理布置演出現場，做好風格協調與匹配工作，在演出開始之前調試好音響設備，協調好觀眾接待與入場工作。音樂會主持。主持人作為連接表演者與觀眾的橋梁，應當在演出過程中充分調動觀眾的情緒，設置好開場詞、串聯詞與結束詞部分。彩排與演出。完整的國際音樂會排練通常由單獨排練、連排、響排和彩排四部分組成，在彩排環節，項目管理人員要嚴格要求表演者與正式演出一樣，從而在彩排中及時發現問題，并制定相應的解決措施。在演出過程中，項目管理人員需要協調好上述幾個環節，為正式演出做準備。音樂會成本控制。為了給籌辦方創造更高的經濟效益，項目管理人員需要充分考慮到國際音樂會項目的運行成本，遵循資金支出少、演出效果好的原則。

二、遵循項目質量管理原則

在國際音樂會項目化管理過程中，要充分遵循以下質量管理原則：以顧客為中心。在國際音樂會項目質量管理過程中，項目管理者要明確顧客群體類型，充分了解和分析顧客的需求與期望，從而盡可能地滿足顧客的需求，為顧客呈現一場完整的視聽盛宴。領導作用。國際音樂會項目管理者作為項目運行的關鍵部分，要充分發揮自身的領導作用，針對國際音樂會項目的特點及要求，構建有針對性的質量管理宗旨和方向。在國際音樂會組織和開展過程中，項目管理者的作用是確定音樂會的整體方向、策劃整個環節、協調好員工與各演出要素，從而營造出良好的內部環境，從根本上確保國際音樂會項目管理質量。全員參與。員工是整個項目的具體實施者，項目管理者需要具備充足的領導作用，并且合理協調和安排員工的工作。在國際音樂會項目運行過程中，針對直接或間接影響項目管理質量的人員，項目管理者應當予以高度重視，提升員工的質量管理意識與職業道德，定期開展相關教育培訓，提升項目參與者的綜合素質。同時，項目管理者還需要突出以人為本的管理理念，合理采納員工的意見，充分挖掘員工的潛能。

國際音樂會項目化管理的審計策略

為了國際音樂會能夠取得更加理想的演出效果，不僅需要項目管理人員注重國際音樂會項目運作流程以及項目化管理質量控制，還需要對演出資源與資金進行審計和監督，從而使內部控制活動更加規范。

一、實施動態化審計管理

在國際音樂會項目審計過程中，不僅需要在演出開始之前開展財務審計工作，還需要通過審計工作來明確項目資金預算與使用情況，針對其中存在的問題進行調整和整改。同時，針對國際音樂會相關會計報銷憑證進行審核，嚴格審查項目資金辦理流程、支出及簽字等環節，確保各個環節滿足相關規范標準。項目審計人員要做好國際音樂會的后期審計工作，運用動態化監管模式，對會計憑證進行全過程審計，對其中存在的問題進行整改。

二、加強審計人員的管理

項目審計人員工作水平直接影響到國際音樂會項目審計工作效果。因此，為了提升國際音樂會項目化管理與審計水平，應當不斷創新和優化財務審計工作模式，加強對審計人員的管理。具體可以從以下幾個方面來開展審計人員管理工作：1.通過定期邀請專家對員工展開教育培訓，從而充分解決審計人員專業能力與綜合素質較低的問題，不斷調整和優化財務審計工作模式;2.通過了解相關政策與規范標準，對審計人員提出國際音樂會項目管理指標，從而提升對審計人員的管理力度;3.為了充分提高項目財務審計人員工作水平，項目管理人員需要針對不同層次的審計人員進行統籌化管理，開展差異化的教育培訓活動，確保全體審計人員都能夠參與到培訓之中，從而充分提升國際音樂會項目財務預算執行績效，使籌辦方能夠獲得更高的經濟效益。

三、推行全過程審計模式

在國際音樂會項目籌劃階段，項目管理者應當對審計工作、招標采購、合同簽署等工作進行全過程管理，確保合同的執行、資金投入與資產驗收等環節都能夠嚴格按照相關規范要求執行。同時，應當將審計工作重點放在國際音樂會項目的進度層面，確保整個項目進度能夠按照計劃完成。在項目運行過程中，項目管理人員應當從審計質量控制的角度來開展工作，規范國際音樂會的全過程，完善資金撥付流程。此外，應當將審計工作貫穿到國際音樂會項目運行全過程中，從而充分提升國際音樂會項目化管理與審計工作的水平。

綜上所述，由于目前國際音樂會項目化管理流程及質量控制工作越來越復雜，因此相關籌備及管理人員應當注重國際音樂會的多元化審計工作，演出投入費用、專項支出等方面嚴格遵循相關規定，有效避免違規收費及專款挪用現象。同時，相關管理人員要充分分析國際音樂會的特點及管理模式，深入分析項目化管理流程、質量控制及審計工作，最大程度提升國際音樂會的舉辦效果。（作者單位：西安音樂學院）940CF489-DA61-40BA-9F13-C9377EFFA258