《中國注冊會計師審計準則第1312號——函證》指出,函證(即外部函證)是指注冊會計師直接從第三方(被詢證者)獲取書面答復作為審計證據的過程,書面答復可以采用紙質、電子或其他介質等形式。函證是注冊會計師獨立審計的核心程序之一,詢證函回函屬于注冊會計師直接從獨立于被審計單位的被詢證方獲取的審計證據,證明力和可靠性較強,對于注冊會計師在審計中識別被審計單位財務報表中的錯誤與舞弊至關重要,直接影響審計質量和審計效果。
“幣碼E函證”區塊鏈電子函證平臺,是北京幣碼網絡科技有限公司自主研發的電子函證平臺,作為第三方中立平臺獨立于會計師事務所、被審計單位、被詢證者,用電子函證替代傳統紙質函證,解決企業函證過程中效率低、成本高、回函慢、風險大等問題,在合規和安全的同時真正做到免快遞、閃回函。
“幣碼E函證”平臺(以下簡稱“平臺”)以自有區塊鏈技術作為底層架構,已完成國家區塊鏈信息服務備案,并通過國家信息中心網絡安全測評。平臺按照《中國注冊會計師審計準則問題解答第2號——函證》要求和《GB/T37988-2019信息安全技術 數據安全能力成熟度模型》要求搭建,具有高性能的技術架構和安全的隱私保護方案。函證過程中只保留函證傳輸信息,不保留函證數據信息,注重信息的隔離和保密。
平臺自2020年10月上線,截止到2022年3月底,已有300余家會計師事務所使用(含27家全國百強所)。“幣碼E函證”團隊多次受邀對山西、山東、湖北、深圳等省(市)轄區內會計師事務所進行電子函證培訓,得到了會計師事務所的好評。
平臺實現詢證函全程電子化,記錄函證操作流程詳細信息(操作人、操作時間、IP地址等),讓會計師事務所全流程掌控函證,無需快遞,將平均需要15天的傳統函證時效縮短至平均1小時內,實際最快6分鐘完成全程回函。平臺支持被審計單位一鍵批量授權,一鍵簽章。回函方收到手機短信提示后,點擊鏈接即可進入微信小程序回函,僅需3步操作(身份核對→查看回函→蓋章回函),如圖1所示。

圖1 “幣碼E函證”平臺

圖2 “幣碼E函證”平臺特點
1.免安裝免維護:平臺無需下載安裝,直接在PC端網頁、微信小程序使用,適用于Windows端、Mac端,隨時隨地發函回函,即時使用,無需本地部署維護(圖2)。
2.集成審計作業系統:平臺深度集成會計師事務所現有審計工具,已接入鼎信諾多個版本審計軟件、鼎信諾函證中心系統、用友審計作業系統和多家會計師事務所函證中心系統。平臺支持與會計師事務所函證中心系統個性化集成,構建審計流程完整服務矩陣,保留現有紙質函證流程,有助于用戶快速上手。
3.支持批量制函發函:平臺支持會計師事務所批量導入數據,使用系統模板一鍵制函、發函,也支持會計師事務所定制、上傳個性化函證模板一鍵發函。

圖3 “幣碼E函證”平臺安全保障體系
4.區塊鏈存證:平臺將函證操作完整信息記錄在區塊鏈上,“區塊鏈存證信息表”作為函證執行過程文件,可放入審計底稿。
5.信息嚴格保密:函證文件全程加密傳輸,僅函證三方可查看,平臺無法調取查看,只保留函證傳輸信息。平臺支持將函證文件存放在會計師事務所自有數據庫中,實現本地化部署。
6.身份認證可靠:身份認證接入公安部、國家市場監督管理總局數據,被詢證者在平臺上需要完成企業實名認證、經辦人實名認證的雙重認證操作,確保回函人身份無誤。
7.電子簽章合規:用戶在平臺直接申請國家認可的電子簽章,符合《中華人民共和國電子簽名法》,合同主體可信,簽署行為真實有效,結果不可篡改,具備鮮章同等法律效力。
平臺具有完備合規的安全保障體系,符合法律法規要求,已完成區塊鏈信息服務備案。通過國家網絡安全認證,確保網絡安全。區塊鏈分布式技術防篡改,確保數據安全。研發、測試、生產三套環境相互隔離,確保技術運維安全。與公安部、國家市場監督管理總局系統對接,信息真實,人證合一,確保身份認證安全。
平臺核心流程分為4個階段:注冊認證、制函/發函、授權、回函。會計師事務所可采用快速發函、批量發函、自定義發函3種方式完成電子函證的制作發函。被審計單位在平臺上對函證“一鍵授權”后,函證由會計師事務所發送至被詢證者。被詢證者回函聯系人收到回函提醒短信,打開微信小程序“幣碼E函證”或電腦端登錄ec.bimart.cn,查看并完成回函。
關于會計師事務所、被審計單位、被詢證者注冊認證、會計師事務所發函、被審計單位授權和被詢證者回函等平臺相關操作指南,以及平臺在審計項目中的應用案例,可在“幣碼E函證”微信公眾號查詢。
咨詢答疑請撥打:400-901-9660。
訪問“幣碼E函證”PC端,輸入網址:https://ec.bimart.cn。
掃碼登錄“幣碼E函證”微信小程序(圖4)即可開始使用。
更多信息請關注微信公眾號“幣碼E函證”(圖5)。

圖4 小程序碼

圖5 微信公眾號二維碼
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