王錦龍
摘要:財務收銀工作在學校是非常重要的工作,它直接關系到為學生服務的質量和學校的運營情況。收銀工作看起來簡單,但是要求很高,稍有不慎就會出現失誤,導致財務混亂,影響學校的正常運轉。本文主要探究了如何提升職業素養,強化財務收銀工作,提高收銀工作品質,展現良好形象。
關鍵詞:職業素養 學校 財務 收銀
財務收銀工作繁瑣而細致,涉及到了收錢、算賬、記賬等多個方面。只有通過精細管理的方式才能夠提高資金使用效率,實現高效運轉,節約成本,保證各項工作有序進行,為領導做出科學決策提供依據。有效的財務收銀工作對人員的要求很高,需要具有高尚的道德品質,還需要具有一定的專業知識,服務意識,緊跟時代步伐,積極學習新時代的收銀手段和方式,提高自己的素質和能力。在具體的工作中,可以從以下幾個方面提高:
一、主動學習提升,積累深厚專業知識
財務收銀人員需要主動學習提升,通過學習專業知識的方式來提高自己的能力,更好地做好自己的本職工作。財務收銀雖不是會計,但是卻要具有會計的專業知識和技能,在工作中這是最基本的職業能力。財務收銀人員需要準備好零錢,具有辨識假幣的能力,面對所有款項需要賬目清楚,做到井井有條。在具體的收銀過程中要掌握不同的收銀手段,靈活應用各種票據。為了提高自己的專業知識,在平時的工作,就需要主動學習,廣泛閱讀與財務收銀有關的書籍,并掌握各種行業的運作模式、產品類型和產業鏈等知識,更好地理解工作過程中可能會遇到的問題,面對不同情況可以輕松應對、靈活解決。專業知識的學習是保證財務收銀在工作中輕松應對問題的根本保證,一定要通過主動學習的方式來提高自己的專業素養,積累深厚的專業知識。同時財務收銀人員還可以主動參與專業技能培訓,通過接受培訓的方式來學習,了解豐富的專業知識,改變自己的認識,提高動手操作能力,在實踐中靈活解決各種問題,提高專業素養。在專業知識培訓中會促進財務人員更清楚地了解財務知識,用專業的語言和專業的操作做好工作,整理好各種票據和現金,提供更好的服務。
二、加強素質提高,樹立良好服務形象
財務收銀是學校對外展示的重要窗口,也是學校形象代表之一,在一定程度上反映了單位的整體面貌。作為財務收銀人員就要關注自己的形象,注重儀態儀表,在穿衣上要注重整潔,語言上要精練,舉止上要大方,給服務對象帶來良好的印象,提升對學校的良好印象。除了關注自身形象上,收銀人員還要關注服務形象,展現出來最好的工作面貌。收銀工作人員在工作中要端正態度,面帶微笑,提高服務意識,用熱情、周到的服務給服務對象帶來良好的感受,心情愉悅。這是一種無形的語言,會給人帶來良好的印象,推進工作的進行,展示出良好的學校形象。在具體的溝通和交流中,收銀人員要注意溝通技巧的應用。因為在工作中會遇到不同性格和不同特點的人,有效的溝通才能使工作變得愉快,留下美好的回憶。在具體的溝通中,財務收銀要學會站到對方的角度和立場來考慮問題,多為他人著想,通過熱情的語言來展示自己的高水平和高素質,使溝通沒有任何障礙。在溝通中收銀人員要應用一些談話技巧,展示出自己崇高的道德品質,同時考慮到被服務人員的心理和想法,在做好本職工作的同時給人帶來美好的感受。溝通是一個復雜的過程,在具體的溝通過程中,財務收銀人員要善于觀察,揣摩對方的心理,用周到的服務展示自己的專業素養,實現有效交流。
三、增強法律意識,避免違法亂紀行為
收銀人員接觸的是大量資金,這就要求收銀員要有一定的職業道德,能抵御住金錢的誘惑,提高法律意識。收銀人員要嚴守職業道德操守,面對金錢要冷靜,做好自己的本職工作,不去投機取巧或做一些違法犯罪的事。具有了法律意識,財務收銀才能堅持實事求,面對金錢的誘惑可以冷靜,正確對待,確保各項財務資料信息合法、真實和完整。財務收銀員在收款時最好不要帶現金,以免引起不必要的誤會和誤解,也不要出現公款私挪的現象,各種不合法的操作都有可能帶來不利影響。為了避免這些影響,在工作中就要做到公私分明,賬目清晰,不利用學校的利益來為自己賺取私利。當自己的內心中有明確的一桿秤時,在具體的行動中就會公私分明,不會利用財務收銀的職務便利做出違法事件。隨著財務管理的信息化和現代化,給財務收銀審核工作帶來了很多機遇和挑戰,更需要工作人員具有高尚的職業道德,具有一定的法律意識,規范自己的操作,在工作中做到真實、客觀,提高工作效率。在具體的收銀過程中,財務收銀人員也要服從學校的管理和各種規章制度,嚴格遵守學校的管理條例,并且主動建立科學的收銀審核系統,方便收銀審核質量的提高。財務收銀人員有了科學認識,有了法律意識,在工作中就會明確哪些事情可以做,哪些事情不可以做,避免違法事件的出現,為財務會計核算提供了方便,確保學校財務工作的有效、正常運轉。
四、創新收銀方式,緊密跟隨時代步伐
隨著社會的發展,信息技術的進步,出現了網絡支付的方式。這種支付方式改變了現金收銀程序,很多收銀工作可以在網絡的幫助下通過計算機來進行,大大簡化了工作步驟,提高了效率。為了快速地適應網絡支付的方式,財務收銀人員要接受現代化的信息技術設備,掌握現代化的支付方式,在工作中靈活應用,提高收銀和審核效率,進而提高工作質量。為了適應工作需要,財務收銀人員要主動學習現代化的支付方式和收銀方式,主動創新收銀方式,掌握信息技術,在操作過程中靈活應用,提高實踐能力,進而提高工作效率。靈活掌握信息技術會方便現代化的收銀方式,簡化工作步驟,提高工作效率,緊跟時代步伐。在工作中,財務收銀了解到了有效的收銀方式,要主動分享,把自己的成功案例和成功做法積極推廣,促進收銀工作的順利進行,提高服務質量。在具體的工作中財務審核人員要梳理責任觀和大局觀,積極地參與到工作的每一個環節中,通過主動審核和實踐的方式提高工作的科學性和正確性,實現工作的高效。
總之,財務收銀工作是學校的基礎性工作,它起著舉足輕重的作用。工作人員要通過有效操作的方式展示出學校的精神面貌,通過公平公正收銀的方式來更好地做好服務,得到社會的贊譽,促進學校的可持續發展。財務收銀人員要從專業知識上提高自己,從自身形象上提升自己,從法律知識上約束自己,從創新收銀上發展自己,促進自己的成長,在工作中不斷提高和進步,實現可持續發展。
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