出版社生產環節數字化轉型的思考與實踐

張冬曄

摘要：目前國內新技術的發展日新月異，人工智能、大數據、云計算等高新技術已逐步應用到各行各業。反觀圖書出版行業除個別出版社已開始考慮并逐步落實數字化建設外，大部分出版社依然在采用傳統的出版方式出版圖書，人力、物力資源消耗依然較大，生產效率較低。近年來，國防工業出版社一直在嘗試降本增效的生產環節數字化轉型，作者對其數字化轉型做出了一些思考，總結了部分數字化轉型的經驗。

關鍵詞：數字化轉型;無紙化三審;綠色出版

隨著科技的進步，各行各業都在努力利用新興的自動化、數字化技術來節約人力成本，提高生產效率。反觀圖書出版行業，近二三十年來涉及生產的變化不大，基于各種原因，各出版單位生產環節的數字化轉型進展緩慢。本文結合國防工業出版社的數字化轉型項目，提出了出版社生產環節數字化轉型的解決策略，并介紹了部分實踐經驗。

一、出版社生產環節數字化轉型的原則思路

出版社生產環節的數字化轉型除了要保證能夠降本增效，同時還要考慮轉型后出版社工作人員對新工作方式的接受程度，以及能否保證圖書出版質量。結合這些因素，出版社生產環節數字化轉型方案的設計需要依據以下原則：

1.對轉型方式和內容進行充分思考、探討，分析現有出版流程的特點及存在的問題，結合其他單位的改革實踐思路及本單位的實際情況，制定本單位的轉型方案。

2.進行充分的市場調研，了解目前出版市場上的供應商能為出版社提供的生產數字化解決方案。

3.轉型采取漸進方式，成立數字化轉型項目組，首先在小范圍內進行數字化轉型的相關實驗，實驗過程不應對出版社的正常生產活動造成影響。

4.實驗過程數據化，實驗完成后形成分析報告，對降本增效的效果進行數據化分析。

5.能夠對數字化出版的圖書進行有效質量評估。

二、出版社傳統工作內容分析

出版社的傳統生產流程主要分為審稿、排版、校對三方面，通過分析可以發現這三項工作中存在著大量的重復勞動。

第一，審稿工作中只有對內容的編輯才是最體現編輯專業價值的工作。而書稿的結構性問題、標準化問題和一致性問題等可以“統改”的問題，仍然需要編輯花費大量的時間和精力在紙稿上逐一標出，工作效率較低。

第二，排版工作主要為“排版”和“謄抄”，只有“排版”這項工作是體現人工價值的，“謄抄”只是將編輯修改的內容依照原樣在電子版上修改。這種“謄抄”工作根據書稿的質量不同，可能占整個排版工作量的30%～70%。

第三，校對人員通過折校的方式校“是非”和“異同”，而其中“校異同”是由于稿件存在多個紙質版本才產生的工作內容。

經過以上分析可以發現，傳統的出版工作存在大量耗費人工的情況，出版企業的數字化轉型中能否解決這些重復性勞動問題，將是出版社能否成功轉型的關鍵。

三、“漸進性”轉型方案的制定

國防工業出版社在充分調研、了解了多家供應商針對出版社數字化轉型的解決方案之后，經過充分研究和討論，決定采取“漸進性”的轉型方式，分幾個階段落實該社的數字化轉型。

第一階段，研究無紙化三審的可行性。以Word軟件為數字化審稿平臺，對5種書稿進行無紙化三審，試用供應商提供的智能審校工具，排版、校對等工序依然按傳統方式處理。[1]

第二階段，根據第一階段的研究成果，嘗試全流程、全品種數字化的可行性，對5種書稿進行全流程數字化出版。在完成全流程、全品種數字化生產實驗后，根據實驗效果，同時對以上兩個階段出版的圖書進行質量評估，確定出版社內部推廣的短期目標。目前計劃在完成實驗后的第一年有20%以上的圖書使用數字化方式出版，一年后再根據出版社的整體年度數據等，確定是否全社全面推進數字化出版，最終實現全品種綠色化生產。

四、數字化轉型實踐第一階段：無紙化三審

根據國防工業出版社以往的經驗及前期與兄弟出版社的溝通調研，由于在Word軟件上編輯圖、表、公式這種非正文較多的書稿時，編輯效率往往比在紙稿上修改效率更低，出版社首先挑選了5種公式符號較少的圖書進行實驗。考慮到之后階段的進一步實驗，采用了方正集團近年開發并逐步完善的“飛翔”排版軟件。

通過實驗得出了以下結論：第一，由方正集團提供的智能審校工具在定稿時自動審校全書有一定效果，但其科技類詞庫仍不完善，出版社未來有必要自建后臺詞庫，目前的檢錯效果基本與“黑馬校對”相當;第二，對于全文字書稿的編輯工作效率幾乎與紙稿三審相當，但會遇到一些排版專業問題，如分不清電子稿中的短橫線是半字線還是連字符;第三，能夠有效降低排版的工作量，原因是按第一階段流程排版只需排版，而無需謄抄，經過評估，排版的工作量至少能降低40%;第四，一定程度上降低了校對的工作量，校出錯誤明顯減少，30萬字左右的書稿平均校對錯誤約50～70處，其中一半為是非錯誤，一半為異同錯誤，而異同錯誤在核對后被證明與Word文件導入排版軟件的過程有關。

第一階段的實驗證明無紙化三審對整體出版效率的提高是有一定效果的，但對編輯效率的提高效果不明顯。根據實驗數據進行加權平均后，編輯效率提升約12%，排版效率提升約42%，校對效率提升約24%。第一階段由于只嘗試了全文字圖書的無紙化三審，存在一定局限性，因此第二階段的目標主要放在如何提高編輯效率及擴大適用范圍上。

五、數字化轉型實踐第二階段：全流程、全品種圖書的數字化生產

根據第一階段的實驗結果，第二階段決定對出版流程進行進一步調整：第一，書稿的選擇以圖、表、公式多的為佳;第二，編輯加工工作由一步變為兩步，第一步編輯進行初加工，將書稿內需要“統改”的問題，如公式符號的正斜體、名詞統一問題等，以批注的方式標出，可只標一次，第二步排版人員對加工編輯批注過的電子稿排版，同時處理“統改”問題;第三，加工編輯在“飛翔”排版軟件上進行精加工，復審、終審也全部在“飛翔”排版軟件上完成。

在第二階段實驗中，由于大量的統一性問題不必逐個處理，編輯的工作效率有一定提高，但這種效果與加工編輯在初加工時的精細程度有關，編輯的整體工作效率能提高20%～40%。排版員的工作量與傳統排版方式相比有所減少，但此方式對排版員提出了更高的要求，要有一定的判斷能力確定內容是否需要修改。同一問題在稿件篇幅跨度較大的情況下有較大的漏改可能，實驗過程中出現過前文標出的統改問題后文全部沒改導致返工的情況。另外，使用“飛翔”排版軟件的熟練程度也對排版效率產生了影響。校對人員的工作量由于不需要折校明顯減少。

由于第二階段在進入流程時就將生產平臺放在了“飛翔”排版軟件上，不存在文件版本間的核對問題，在傳統意義上三審完進入“一排”流程后工作量變得極少，稿件只需要責任編輯、作者和校對看一遍即可考慮付型，整體工作效率提升明顯。根據實驗數據進行加權平均后，編輯效率提升約36%，排版效率提升約14%，校對效率提升約66%。

六、總結

國防工業出版社作為一家歷史悠久的科技類出版社，近年一直在嘗試進行降本增效的數字化轉型，且已取得了一定成果。通過筆者所在團隊的實踐可以初步證實：借助外部軟件供應商所提供的數字化編校產品，目前出版社的數字化轉型時機已逐漸成熟。只要領導和員工重視，同時進行一定的前期軟硬件投入，并對現有的出版流程進行謹慎的合理化調整，出版業的數字化轉型將不再是為了“數字化”而“數字化”，而是通過利用數字化“紅利”，真正使出版社的生產效率得到提高，進而獲得實在的收益。

參考文獻：

[1]王京濤. 出版業無紙化三審的可行性路徑[N/OL].出版商務周報，（2021-01-19）[2022-02-14]. http：//www.cptoday.cn/news/detail/10906.

（作者單位：國防工業出版社）