略談信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

摘要：隨著科技的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，圖書館的管理也面臨更多的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)的需要，必須加以改革和創(chuàng)新。信息化技術(shù)在圖書資料資料管理中的應(yīng)用，不僅有利于管理的深入和優(yōu)化，還有利于深入和擴(kuò)大利用圖書資源，促進(jìn)我國(guó)圖書管理水平的提高以及信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，可以大大圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：圖書館資料管理;信息化技術(shù);圖書館管理水平

信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的深入，極大的改變的社會(huì)的生活及生產(chǎn)方式。信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，提高了圖書資料管理的科學(xué)化水平。這既適應(yīng)了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要，也提高了圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、圖書館資料管理面臨的挑戰(zhàn)

1.信息技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)

隨著科技的進(jìn)步，各種媒體形式的出現(xiàn)和成熟，人們接受和搜尋知識(shí)的途徑更加的便捷以及多樣化，傳統(tǒng)的圖書管理模式必將不能適應(yīng)形式的發(fā)展。傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)以及查詢方式不能適應(yīng)客戶多樣化及便捷化的需要。促使圖書館不得不改變資料管理模式，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，解決客戶流失的問(wèn)題，提高圖書館圖書資料利用效率，提高圖書館的綜合效益。

2.圖書館操作面臨的挑戰(zhàn)

圖書館的業(yè)務(wù)流程在計(jì)算機(jī)技術(shù)普遍普及的情況下也要傾向于網(wǎng)絡(luò)信息化。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得圖書館的資料管理更加的科學(xué)，資料的利用率更高。但是信息技術(shù)的應(yīng)用要求管理員的專業(yè)素質(zhì)及能力更高，這就要求加強(qiáng)圖書館對(duì)現(xiàn)有員工的培訓(xùn)以及專業(yè)人才的引進(jìn)。

3.圖書館管理制度面臨的挑戰(zhàn)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們對(duì)圖書館的數(shù)字化管理提出了更專業(yè)化的要求，促使圖書館不斷改變自身傳統(tǒng)的資料管理模式，是閱讀者更加方便快捷的查找自己所需的資料。在改革中，必須要把圖書館的紙質(zhì)圖書改變?yōu)殡娮淤Y料的形式還需要增加其他形式的電子資料內(nèi)容，這必然會(huì)要求圖書館的管理制度進(jìn)行重大改革適應(yīng)形式的需要。

二、傳統(tǒng)的圖書資料管理模式存在的問(wèn)題

1.圖書資料的管理方式落后，資料能力管理能力不高

無(wú)論是圖書館還是檔案館，因?yàn)槠涑闪r(shí)間較長(zhǎng)，并且其資料大多是紙質(zhì)資料的模式進(jìn)行保存，不僅對(duì)場(chǎng)館的保存條件要求極高，保存不當(dāng)年代久遠(yuǎn)就會(huì)發(fā)生資料的損壞，造成損失，也提高了經(jīng)營(yíng)成本，其次還對(duì)場(chǎng)館的場(chǎng)地有諸多要求，場(chǎng)地太小無(wú)法容納更多的資料，場(chǎng)地加大無(wú)疑也是費(fèi)用的提高。傳統(tǒng)的圖書館管理模式導(dǎo)致了圖書資料管理模式的落后，需要加以轉(zhuǎn)變。

2.圖書資料管理技術(shù)落后

傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式，體術(shù)管理員管理資料的方式還是以手工操作為主，不僅效率差易出錯(cuò)，還無(wú)法對(duì)大量的數(shù)據(jù)電子資料進(jìn)行有效的管理。在信息化時(shí)代的今天，圖書館必須加強(qiáng)管理技術(shù)的革新，適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。

3.圖書資料利用率低

圖書館資料在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式下，不能得到充分地利用，導(dǎo)致了圖書資源的巨大浪費(fèi)。例如在圖書館的實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，因?yàn)榇蟛糠质羌堎|(zhì)的資料，一個(gè)資料在同一時(shí)間給一個(gè)閱讀者提供服務(wù)，這樣資料的利用效率就會(huì)大大的降低，還有因?yàn)橘Y料資料都需要人工的方式進(jìn)行查詢，這樣不僅操作復(fù)雜，而且耗時(shí)較長(zhǎng)，還有可能因?yàn)椴僮鞑划?dāng)導(dǎo)致不能及時(shí)準(zhǔn)確的找到自己需要的資料，減低了圖書館資料利用的效率。

4.找尋難度大準(zhǔn)確率低，難以準(zhǔn)確的找到自己所需的資料內(nèi)容

在傳統(tǒng)的模式下，面對(duì)大量的圖書資料，客戶很難快速的找尋到自己所需的資料內(nèi)容，尤其讀者需要查找很多相關(guān)的資料時(shí)，更是很難精準(zhǔn)的把握，搜尋工作費(fèi)事費(fèi)力而且還精準(zhǔn)率低，大大影響了圖書館的經(jīng)營(yíng)。

5.圖書管理水平不高

在傳統(tǒng)的圖書館管理模式下，需要大量的圖書館工作人員手工人力去完成圖書的分類整理工作，不僅對(duì)人員數(shù)量提出了要求，更是對(duì)工作人員的素質(zhì)提出了要求，否則不僅不能在短時(shí)間內(nèi)完成大量的整理匪類工作也不能對(duì)圖書進(jìn)行合理清晰的分類，這樣在讀者借閱時(shí)，會(huì)加大讀者借閱的難度甚至誤導(dǎo)讀者，不然造成圖書館資料資源的浪費(fèi)。

三、信息技術(shù)在圖書館資料管理中的意義

1.加強(qiáng)圖書資源的利用效率

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書形式下，不僅圖書館人員的工作壓力加大，而且對(duì)圖書案的閱讀人員的數(shù)量有了限制，閱讀人員的數(shù)量和群體要考慮圖書館的圖書容量和圖書內(nèi)容的針對(duì)性，降低了圖書館的利用效率。在信息技術(shù)的應(yīng)用下，實(shí)現(xiàn)了圖書資料的電子化，一份資料可以多人同時(shí)閱讀，而且還可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)圖書館的資料共享，加大圖書的利用效率，也讓讀者閱讀圖書更加方便快捷。

2.有助于充實(shí)圖書館的館藏內(nèi)容

信息化技術(shù)的應(yīng)用可以讓圖書資料借閱突破實(shí)踐和空間的限制，讀者可以享受到更加多元化和多層次的借閱服務(wù)。比如讀者可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)借閱不同地區(qū)不同實(shí)踐的期刊，也可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)，查看不同圖書館的資料，也可以利用網(wǎng)絡(luò)搜索技術(shù)，查找相同事件或者知識(shí)的不同相關(guān)內(nèi)容，達(dá)到學(xué)習(xí)的目的。而且，把大量的圖書資料電子化保存，不僅可以節(jié)省空間降低保存費(fèi)用，還可以延長(zhǎng)圖書文獻(xiàn)的保存年限。

3.有助于完善檢索服務(wù)

因?yàn)楝F(xiàn)在的圖書資源越來(lái)越豐富形式也更加多樣，傳統(tǒng)的檢索模式不僅費(fèi)事費(fèi)力還無(wú)法準(zhǔn)確的檢索自己所需的資料，在信息化模式下，信息的檢索方式更加的簡(jiǎn)單便捷，不僅可以快速的檢索出所需資料，還可以快速搜尋相關(guān)資料和文獻(xiàn)，解放的大量人力操作，提高了檢索效率。

四、信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

1.提高管理水平，促進(jìn)圖書資料管理的信息化

圖書館的管理工作中注意提高圖書管理者的專業(yè)素養(yǎng)，適應(yīng)信息化的需要，注意人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，促進(jìn)圖書館圖書管理的信息化進(jìn)程。

2.重視網(wǎng)絡(luò)安全

信息技術(shù)下，網(wǎng)絡(luò)安全必須重視，避免圖書館的資源丟失和外泄，提高圖書資料的安全性。這也需要管理層加強(qiáng)員工的網(wǎng)絡(luò)安全教育，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，而要圖書館完善網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制。

3.研究開(kāi)發(fā)新技術(shù)，提升技術(shù)引進(jìn)及學(xué)習(xí)

要加強(qiáng)技術(shù)交流，積極探討新的技術(shù)模式化如何更好的加快圖書館管理的信息化進(jìn)程，同時(shí)也要注重結(jié)合自身特點(diǎn)的技術(shù)的研發(fā)，增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力。

總結(jié)

圖書資料管理的信息化是圖書館資料管理的趨勢(shì)，也是現(xiàn)在圖書館管理工作的重要部分，信息化的發(fā)展不僅可以滿足消費(fèi)者的需求，更加可以增強(qiáng)圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者簡(jiǎn)介：蔡玉（1969.02-），女，漢族，重慶涪陵人，圖書館員。研究方向：圖情管理