Excel表格在鋼筋原材管理中的應用

摘 要：Excel表格有強大的計算功能，深度挖掘其計算統計功能不僅可以提高數據統計的準確性，還可以做到及時與高效，與圖表結合還可以實現可視化，本文利用Excel實現鋼筋后臺的發料、標簽制作，月度的分類統計及季度、年度的匯總。同時對鋼筋的超耗、庫存實現適時查詢。

關鍵詞：表格;后臺管理;應用

中圖分類號：TU7 文獻標識碼：A 文章編號：2096-6903（2022）02-0074-03

0引言

阿爾及利亞電廠項目，由于受多種因素制約，特別是材料采購和安裝工序的影響，某一結構并不一定能夠一次施工完畢，可能要分階段實施，還有的結構如人孔數量多，如果鋼筋加工記錄不清楚，則可能造成重復加工或者加工的鋼筋由于工序原因在現場積壓，既造成場地的占用，也造成資金的浪費，因此，有必要將項目的鋼筋加工進行統一歸口管理，用Excel表格強大的計算功能，為項目鋼筋管理的統計、匯總、按需分類提供強有力的保障。

1工程概況

本項目為Oumache III期1 300 MW聯合循環發電廠項目，項目占地面積約34萬m2，隸屬于阿爾及利亞電力生產公司SPE。項目位于阿爾及利亞Biskra省的Oumache鎮，項目設計裝機容量1 300 MW，韓國現代集團HDEC為項目總承包方，國際集團為分承包商，我公司負責其中部分結構的施工，其中包括燃氣輪機基座GTG、GTB、中央控制大樓CCB、電纜溝EBC、人孔EDB等結構物的施工，鋼筋總量2 340 T，混凝土約10萬m3。

2采用表格管理的原因

項目總承包為韓國現代集團HDEC，采用邊設計邊施工，其中大部分混凝土結構為地下結構，鋼筋用量大，HDEC對項目實行精細化管理，施工作業人數、完成量、施工照片等信息每天要上報，每周、每月還要匯總，鋼筋在項目中用量大，如何管理好鋼筋的使用尤為重要，按物資管理辦法要控制在3%之內，如要實現這個目標，就需要做好過程控制，適時查詢對比。項目通過論證，利用Excel表格的強大計算與統計功能，通過過程中的摸索，實現了這一功能[1]。

3鋼筋表格管理的組成

整個體系分為兩大塊，一是后臺加工量，二是收發料。兩塊獨立又相互關聯。

3.1鋼筋后臺加工系統

系統由五小塊組成，如圖1所示，此表為后臺加工系統總目錄。點擊圖標可進入任意對應的表格進行相關操作。

鋼筋后臺加工報表，如圖2所示，填寫當日后臺完成量，分地塊、結構、鋼筋規格、結構負責人、備注等，后臺名稱由于有甲供料與自購料兩種，因此后臺布置為2個，以便獨立核算。

點擊開單，將上次數據清零，同時自動生成加工單號，當數據填寫完成后點擊保存，則數據自動存入后臺加工流水記錄表內。本表由Excel的VBA代碼編寫而成，如果已保存過一次，再次保存則會系統自動提醒，數據不再保存[2]。

在鋼筋后臺加工記錄表中點擊保存，數據轉移到鋼筋后臺流水加工記錄表中，如圖3保存時，表格自動計算最后一行的位置，然后順序向下填充。

鋼筋原材料入庫記錄表與鋼筋后臺加工記錄表原理一致，增加了自動計算功能，可以根據采購噸位計算合計長度、總價。如圖4所示。同樣點擊開單，將上次記錄清除，自動生成流水編號，填入鋼筋等級、直徑、單位、數量、單價后及入庫日期、鋼廠名稱、類型中填自購鋼筋與甲供鋼筋，點擊計算，計算出合計長度及總價，點擊保存自動存入鋼筋原材料入庫流水表格中。

鋼筋原材入庫流水中記錄著所有鋼筋原材料進場的信息。在鋼筋原材料入庫記錄中點擊保存時，會自動計算出本表中最后一行的位置，并在下一行中將數據保存。同時在右側根據公式自動計算累計材料數量。

庫存查詢表中上表為總的庫存查詢。可以按甲供鋼筋與自購鋼筋分類查詢。本表為自動生成，是根據前面的累計進場材料與累計加工鋼筋數量進行計算。表中增加了查詢功能，可以分時間段進行查詢，如圖5所示。同時可以分甲供鋼筋與自購鋼筋分別查詢（理論庫存數量為負的，說明借用了甲供鋼筋或者自購鋼筋代加工）。

3.2鋼筋出入庫系統

（1）鋼筋發料單與標簽制作。本系統較為分散，分別為3個工作薄組成，第一部分為鋼筋發料單與標簽制作部分。首先根據項目管理制度，鋼筋使用提前申請，提供下料單。申請單與下料單的電子圖片文檔保存在相應的文件夾中備查[3]。

根據下料單，填寫下料單中的表格，如圖6所示，同時將表格工作表名稱更改，發料單編號寫到最后，表格設置函數自動計算將編號填寫到編號欄，填寫完成后，鋼筋標簽欄自動填入鋼筋下料單中的數據，打印后貼在鋼筋上，便于現場使用。本表在使用Vlookup函數中發現料表中的鋼筋名稱有重復，導致查詢結果不準確，最后改為Index函數，按行列查找，提高了查詢的準確性。

鋼筋標簽中數據為下料單中每行的數據，主要用于現場標識，方便查找。

在鋼筋發料單表格中，如圖7所示，利用VBA代碼編程，點擊生成發料單會自動根據下料單的內容自動填寫發料單的內容，點擊圖標“開”，則根據記錄的總行數與發料單表格中每頁的行數，計算需要幾張表格，然后在發料單表格右下腳生成第*頁共*頁字樣。同時把發料單編號自動填入，避免出錯。在發料單中點擊保存圖標則根據下料單表格中下料日期自動轉存在當月的發料單匯總表中（月份不同自動選擇）。本表利用VBA實現自動打開發料單匯總表并始終保存在該工作薄的最后一個工作表。

（2）鋼筋每月匯總表。該表為鋼筋發料系統第二部分，負責將當月發料單全部歸集統計。

在每月鋼筋匯總表中，如圖8所示，利用VBA編程，點擊右側運行圖標可以自動查詢每個發料單各種編號鋼筋的使用量，并進行匯總，同時分類統計甲供鋼筋、自購鋼筋及全部鋼筋的發料數量，并以圖表的形式實現可視化。

（3）出場數量累計統計。該表格為鋼筋發料的第三部分，同樣使用VBA編程，主要是將各月的鋼筋匯總表進行總的匯總，同樣可以按甲供材料與自購材料分別統計，進入鋼筋匯總表后，點擊清除，數據歸零，點擊計算，將各月鋼筋匯總表自動打開，然后將當月甲供鋼筋、自購鋼筋進行數據的復制，然后自動不保存關閉。在紅色區域可以選擇全部鋼筋加工廠、甲供鋼筋、自購鋼筋進行查詢。生成可視化圖表，如圖9所示。

在出場鋼筋累計數量統計的第三個表格中填寫的鋼筋累計進場數量。分甲供鋼筋與自購鋼筋。

在出場鋼筋累計數量統計的第二個表格中根據第一個工作表與第三個工作表統計了累計出場鋼筋與累計進場鋼筋，再加上當月盤點，就可以實現鋼筋用量的總體控制，以及節超比例。

4結語

利用Excel表格強大的計算統計功能，利用兩套表格即鋼筋后臺制作及鋼筋發料兩套表格，對鋼筋的進場、制作、發料進行全過程跟蹤，相互檢驗，最主要是應用Excel的VBA強大的編程功能，實現表格的快速跨表保存、打開、提取數據并關閉，可以對海量數據適時處理，避免了差、錯、漏、碰的現象，減少了人為操作的失誤，實現鋼筋的發料單制作、標簽制作及原材料用量的及時統計，會同每月鋼筋的及時盤點，對鋼筋的使用做到心中有數，這對于工程的數據化管理提升了一大步。

參考文獻

[1] 程小春.淺談Excel電子表格在工程中的應用[J].科技與企業， 2014（3）：158-159.

[2] 李程航.Excel在工程造價中的應用[J].工程建設與設計，2020 （14）：205-206.

[3] 張濤，趙華偉.Excel軟件在工程數據處理中的應用[J].現代車用動力，2020（1）：57-60.

The Application of Excel Form in Reinforcement Raw Material Management

——Taking Algeria Power Plant Project as an Example

ZHAO Xin

（The 2nd Engineering Co.， Ltd. of China Railway 17 Bureau Group Corpration， Xi'an? Shaanxi? 710024）

Abstract： Excel tables have powerful calculation functions. In-depth mining of its calculation and statistics functions can not only improve the accuracy of data statistics， but also be timely and efficient. It can also be combined with charts to achieve visualization. This article uses Excel to realize the release of steel bars in the background， Label production， monthly classified statistics and quarterly and annual summary. At the same time， timely query on the over-consumption and inventory of steel bars can be realized.

Keywords： form; background management; application

收稿日期：2021-12-10

作者簡介：趙昕（1983—），男，甘肅定西人，本科，工程師，研究方向：施工管理。