張永文 東營港建設投資有限責任公司
引言:通過分析我國各項經濟數據可以發現,中小企業在我國經濟發展中占據十分重要的角色,中小企業對推動我國經濟指數發展有很大幫助,不管是發達國家還是發展中國家,其在金融領域發揮著十分重要的作用,由于我國經濟制度在不斷變化,并且宏觀經濟方面的內容也會隨之改變。當前我國一些中小企業在發展過程中存在一系列問題,需要相關部門以及人員加大對此方面問題的重視,制定相應的解決方案,推動我國中小企業的發展。
通過對我國中小企業的調查可以發現,其不同于大型企業,企業內部工作人員以及經營規模相對較小,并且注冊資金來源渠道也比較單一,工作人數大多在十幾名左右,需要由經營者直接參與到企業管理工作中,任一步驟的工作均需要有業務參與到其中,為拖動自身企業發展奠定基礎。在我國經濟領域不斷發展的背景下,中小企業在整個市場中占據的成分越來越高,并且其對推動我國整體經濟的發展有很大幫助,有效提高了我國經濟社會發展狀況,并解決了就業困難等問題,可以有效提高國民生產總值。
然而,當今我國中小企業在實際發展過程中,沒有樹立屬于自己的企業品牌,并且具體定位相對較弱,僅僅看重眼前利益,沒有制定長遠的發展目標,并且在整個企業運行過程中沒有加大對成本管理工作的重視,一些工作人員不具備專業知識,在雇用財務人員時存在唯親的狀況。除此之外,大多中小企業在開展財務管理工作時,沒有嚴格按照《會計法》以及相關規章制度開展管理工作,并且給予員工的薪資待遇相對較差,甚至一些企業沒有按照《公司法》為員工繳納社會保險以及住房公積金,這些均會對中小企業的發展造成影響。
通過調查可以發現,目前我國中小企業在發展過程中,沒有制定出適合自身發展的戰略意義及管理方案,甚至一些企業沒有制訂長遠的發展目標,這就會導致企業在開展日常管理工作時出現問題。另外,還有一些中小企業在質檢規劃時沒有對市場經濟進行調查,有關數據測驗以及調研方面的力度不夠,沒有考慮到市場環境對企業發展帶來的影響。還有一些企業沒有制定相應的應急方案,雖然目前有一小部分企業已認識到加大對戰略管理工作重視的意義,但其在實際工作中缺乏有效執行力,僅僅關注表面工作,使整個環節的工作處于表面形式,無法得到落實,同樣一些中小企業沒有制定完善的監督管理方案,未能將戰略管理的積極作用,展現出來。
中小型企業應結合自身實際情況制定相應的人事管理制度,能為企業的發展帶來很大幫助,不僅能給企業選擇合適的市場價格,還能提供有價值的薪酬管理制度,進而為中小型企業選擇人才奠定基礎。換言之,此方面工作能為中小型企業發布完善的人事管理信息,并且良好的管理制度能解決企業在發展過程中存在的問題,但從當今我國實際發展狀況來看,中小企業所制定的人事管理制度遠不能滿足自身發展需求,并且各個環節工作的開展存在缺陷,對企業的發展帶來不利影響。
通過調查可以發現,一些中小企業所制定的治理結構不完善,并且在進行銷售或者采購環節的工作時僅僅聽取業主一人的意愿,導致無法滿足當前社會發展需求,有關現代企業管理方面的內容沒有建立起來。通常情況下,企業會選擇低水平家族式管理方式,此種方法不僅會對企業今后的發展帶來影響,還會面臨很大的財務風險。絕大多數業主秉持小商品經濟思想開展工作,以傳統的方式支配著各環節工作,沒有結合企業發展現狀以及客戶需求制定完善的管理方案,雖然在短時間內不會出現經營管理弊端,但在我國經濟以及商品市場不斷發展的背景下,這些均會對企業各環節生產工作的開展帶來影響,由此可見,中小企業傳統的管理方式早已不能滿足當前我國經濟市場發展需求。
目前,我國中小企業在開展日常工作管理時,一些領導人員有關財務管理方面的知識相對薄弱,更多的是關注企業財務方面的內容,沒有與其他各部門之間的工作聯合起來,這便會導致財務部門在運行過程中出現不同問題,使得整體發展狀況不達標。除此之外,還有一些中小型企業僅僅關注銷售方面的內容,沒有將企業員工以及其他費用支出列入到實際管理中,最終出現規劃不合理、經營虧損的狀況。
首先,企業開展會計財務管理工作,對專業知識有很高的要求,但當前我國大多數中小企業在選用會計人員時的整體結構比較簡單,企業領導沒有認識到管理工作的重要性,使企業財務方面的工作僅僅是為了應付差事。甚至有一些企業雇傭外賬會計,其對企業各項經營狀況不夠了解,不利于提高企業經濟效益,甚至存在虛報成本或者人員工資的狀況,企業會計人員所掌握的專業技能相對較少,沒有足夠的工作經驗,不利于工作效率的提高。
其次,企業各環節工作不具備連續性。通過調查可以發現,一些企業會選擇在訂單較多的時期開展生產工作,當到經營淡季時又會停止雇傭工作人員。在此過程中,倘若雇傭的工作人員沒有足夠強的責任意識,則無法保證有關財務管理方面的工作,長期以此,便會出現人才流失的狀況,對企業自身發展造成影響。
另外,一些中小企業所能給予員工的福利待遇相對較差,沒有為員工按照規定繳納社會保險以及住房公積金,并且國家對企業財務方面的穩定性以及技術性有著很高的要求,倘若企業員工對自身文化以及管理理念不夠了解,則無法勝任此項工作。除此之外,很多中小企業在聘用財務人員時會選擇親人開展相關工作,沒有雇傭會計人員,這便會使得財務管理工作出現極端,無法將專業知識展現在實際工作中,還有一些企業自身的福利體系以及晉升渠道無法得到員工的認可,無法聘用專業人才。
最后,企業自身所選用的會計核算制度存在缺陷,此方面內容主要體現在企業隨意更改會計核算方式上,并且中小企業在開展內部財務管理工作時所取得的效果是很差的,企業法定代表人以及財務人員無法滿足企業生產需求,并且有關財務分工方面的工作不完善,無法滿足開展財務工作方面需求。
國家應加大對我國中小企業的調查力度,根據企業類型的不同設立不同的管理制度,使各類中小企業均能在公平、公正的環境下開展工作。除此之外,相關部門還需要提高中小企業在我國經濟市場中的地位,督促企業結合自身實際發展需求制定完善的經營管理方案,制定長遠發展目標,同時還應制定明確的分工方案,避免在發生問題時無法追蹤到個人。政府以及企業領導人員要不斷對現有管理制度進行創新,打破傳統管理模式下的弊端,最終實現長遠發展目標。除此之外,政府還應制定相應制度,對中小企業進行扶持,比如制定稅收優惠政策,大力推動中小企業發展,提高我國經濟效益。
另外,企業倘若想要對現有組織結構進行改善,則需要從以下兩方面開展工作:首先,一些中小企業是隸屬于大型企業,兩者之間相互依存、相互依賴,此種經營理念不僅能幫助大型企業降低經營成本、加大對企業資金管理方面的應用力度,還能提高各環節工作效率,為中小企業的發展提供幫助,提高在同行業中的地位;其次,加大對企業所處環境的重視。對中小企業而言,大多均是經營規模小、經營范圍相對單一的狀態,基于此,企業必須樹立屬于自己發展的品牌。隨著經濟市場競爭的不斷增加,企業必須制定適合自身發展的管理制度,營造適合自身發展的生存空間。同時還需要結合當前我國社會發展需求,針對性地制定發展方案,提高創新意識,為企業發展提供幫助。中小型企業要想從根本上提高在經濟市場中的地位,則需要規范自身管理制度以及能力,加大對各環節工作的審核,提高各部門之間的協作性,提高工作效率。
中小企業要想從根本上解決自身在融資方面的問題,必須要主動探索可能存在的融資方式,只有這樣才能幫助自身更快、更高效的發展。總而言之,中小企業必須提升各方面能力以及自身信譽度,盡可能享受國家在稅收方面的政策優惠。除此之外,企業還需要結合自身發展需求,加大對各類融資方式的探索,通過調查中小型企業的融資渠道可以發現,向國有銀行以及商業銀行貸款很常見,然而當今我國現有的金融制度不斷發生變化,中小企業應轉變原有金融服務理念,為今后發展奠定基礎。企業的融資便捷性和企業的信譽情況有著高度的關聯性,為了能夠給融資工作奠定更強的工作基礎,企業在開展各項經營活動的時候,還應該高度重視自己的信譽信用情況,誠信經營,守法遵紀。
當前,我國中小企業在吸引、培養人才方面的水平仍有很大改進空間,并且中小企業自身所具備的潛力很大,工作人員有很多向公司展示自身技能的機會,以科學、嚴謹的態度開展,財務會計工作的進行要與國家政策保持一致,將財務現代化特點展現出來,要想使每位員工都能將自身能力展現出來,則需要企業加大對人才的培養力度,給予其展示自我的平臺,以此來推動企業發展。中小企業要考慮人才培養的成本,就需要在招募與甄選環節付出更多心力,在前期就篩選出更加適合的人才,避免出現到崗后再辭職的局面,浪費招募成本與培養成本。在招募與甄選環節中,中小企業需要在用人要求中寫清楚崗位所需的人員的專業技能和職業素養、意志品質,交代清楚具體負責的工作以及休息等細節。例如,事先突出要求要具有吃苦耐勞品質的員工,招募而來的員工更加能適應強度更大的工作或是加班。同時,在招聘時要更加注意比較每一位員工素質與崗位的適配度,而不是只注重橫向比較所有求職者的素質,因為最優秀的求職者不一定是最適合其求職崗位的,這種不適配可能會在日后加大其離職風險,對于素質突出的求職者,企業可以酌情考慮將其調配為更適合發展的崗位,達到人力資源配置優化。
要想從根本上提高自身企業在資源配置方面的工作,要求企業領導人員加大對財務管理工作的重視,從不同環節調動員工工作積極性,制定完善的財務管理方案,保證各環節工作能有效開展,為企業減少成本以及費用支出,提高經濟效益。在此過程中,企業可以根據自己對信息系統的接收力度,大力引進先進系統,在互聯網技術的作用下幫助企業開展財務管理方面的工作,提高各項數據準確性。同時,在這個基礎之上,財務管理工作還需要進一步建立起完善的審計和監督管理平臺,對財務工作過程中涉及的各項資金流動進行定期化的檢查。從而約束財務會計工作人員嚴格按照工作標準開展各項工作內容,保證財務工作的有序穩定運營。借助定期性的審計和監督,也可以利用相關數據信息做出定期或者季度性的財務報告,提交給管理層進行決策輔助,使其清楚了解當前階段公司財務運轉的宏觀情況和細節問題。
企業管理人員綜合素質以及專業技能的高低對其自身發展有很大影響,并且是推動企業完善信息系統的關鍵內容。要想從根本上提高中小企業整體管理質量,則需要加大對企業管理人員專業技能的重視以及改革,在聘用人員時應加大對其考核力度,從專業技能以及實踐操作等領域進行考核,確保能從根本上提高管理人員綜合素質。除此之外,企業管理人員還應不斷學習,掌握有關中小型企業政府補助、稅收優惠方面工作的重視,有效解決當前企業在管理工作中存在的問題,提高各方面能力,通過此種方式便可以有效提高企業管理能力,為社會提高經濟效益奠定基礎。
隨著互聯網技術的不斷發展,其被廣泛應用在我國的各個領域,因此中小型企業在開展創新型工作時需要從下面三個角度開展問題:第一,對原有管理觀念進行創新。此方面工作主要是為了解決管理創新工作中存在的問題,保證各環節管理工作能有效開展;第二,結合實際情況制定適合自身發展的虛擬化管理方案,此過程工作需要秉持創新理念進行,制定扁平化和柔性化的工作理念;第三,對現有管理制度進行創新。企業應選擇適合自身發展的制度,同時還應加大對工作人員的調查力度,制定完善的創新激勵政策,提高員工福利待遇,為其繳納社會保險以及住房公積金。除此之外,還應積極引進先進設備,向發達國家學習,改善差異化經營以及開展成本管控工作時存在的問題,通過制度創新來提高在同行業中的經濟地位。
結束語:通過上文論述可以發現,中小型企業的發展對我國經濟的發展有很大的影響,并且當前我國中小型企業運作過程中存在的問題能進行優化,因此需要企業領導人員加大對各環節工作的重視,結合實際情況制定完善的管理制度、發展需求拓寬融資領域、加大對專業人才的培養力度、對企業財務管理工作的重視、對中小企業管理人員專業技能的重視、對互聯網技術的應用力度,對現有管理制度進行完善與優化,為中小型企業發展提供政策以及資金支撐。另外,企業領導人員還應不斷探索適合自身發展的技術,擴大企業規模,加大對員工的關懷力度,對現有人力資源管理以及人事管理進行優化,為中小型企業的發展奠定基礎。