亓寧 趙璐璐泰安市中心醫院
現如今,醫院隨著發展規模的擴大,管理者開始了解到,將全面預算管理應用在財務管理中的價值,不僅可以提高資金使用效率,同時也能夠促進自身健康發展。而在實際全面預算管理上也會面臨著一些問題,比如:預算管理內容問題,或者是不夠重視預算管理,所以針對此類問題,我們還需要采取有效的措施去處理。這就需要完善相關預算管理內容,同時也要增強內部人員對全面預算管理的重視,如此一來,得以提高財務工作質量。
全面預算在醫院財務管理中的作用,主要體現在以下幾點。第一,有助于提高資金使用效率,資金也是醫院發展中不可缺少的重要內容,倘若資金使用不當,不僅會對醫院發展造成影響,也會對后期財務管理工作帶來阻礙,所以在財務管理時,相關人員要做好全面預算管理。通過合理規劃資金,達到醫院收支平衡的目的。第二,醫院也要根據實際發展需求做好預算計劃工作,并將計劃與財務管理有效融合,這不僅能夠為后續發展提供穩定的資金鏈,同時也能夠確保內部資源得到有效的利用,當然,通過預算管理,也能夠防止花銷超出預算范圍等問題的出現,最后,保障我國醫院行業健康可持續發展[1]。
財務管理是醫院經濟活動中的一部分,管理時會面臨著問題,而為了達到預期的效果,我們應將全面預算管理應用在財務管理中,這也是為了規范財務內控體系。第一,醫院發展速度的不斷提高,財務管理工作量也變得越來越大,所以要想提高管理水平,我們要將預算管理滲透其中,這也是確保財務管理工作處于規范化狀態的重要內容。當然,財務人員也要提高自身工作能力,積極參與到全面預算管理工作中,這不僅能夠實現內部控制標準有效融合的目的,也能夠提高醫院綜合服務水平[2]。第二,針對全面預算管理所面臨的問題要及時的去處理,比如:應對財務內控流程進行優化,保障整個流程的規范性,進而利用全面預算管理轉變傳統工作模式,也能夠滿足財務管理工作實際需求。
全面預算管理是現代企業可持續發展的必然條件,它主要是從全局性角度入手進行分析,保障各項經濟活動能夠井然有序開展,對于我國醫療衛生機構來講,也具有重要的意義,將其應用在財務管理中,還有助于緩解醫院內部矛盾。因為醫院的不斷發展,內部經營項目也變得越來越多,而在財務管理時會因相關管理機制存在問題,致使各項工作難以順利開展,所以為了滿足自身發展需求,應通過全面預算管理,確保管理機制改革工作井然有序開展。再者,通過將全面預算管理應用在財務管理中,也能夠解決信息傳遞不及時等問題,因為以往由于信息傳遞不及時,會對各科室工作人員工作造成不便,故而,可以通過財務管理促進管理機制改革,進而幫助管理人員對醫院財務收支情況有一個全面的了解。
全面預算管理應用在醫院財務管理中,還具有其他價值,首先,可以促進醫院可持續發展,因為現代社會的發展,行業之間競爭趨勢也在逐漸的加大,所以要想在變化莫測的市場經濟體系中長久的立足,勢必需要將全面預算管理工作與財務管理有效結合,保障各項經濟活動處于有序開展狀態。同時也要加強各部門人員之間的互動交流,以便于避免財務管理中存在的問題,未能第一時間內得到解決,最重要的是能夠提高醫院經濟效益[3]。此外,醫院在全面預算管理時要注重成本管理,并采用正確的方法展開全面預算管理,這樣一來,才能夠保證預算指標與實際情況相吻合,進而保障行業得以健康可持續發展。
當前,醫院在全面預算管理上存在著諸多問題,其中由于不夠重視預算管理,難以實現經濟效益最大化的目的,管理人員對全面預算管理認識存在一定的偏差,所以在實際工作上就會出現問題。比如:敷衍了事,鑒于此,會致使財務管理工作不能夠順利開展。而醫院行業近幾年來發展規模的擴大,財務管理工作難度系數也變得越來越,要想滿足財務管理工作需求,我們勢必需要增強內部人員全面預算管理意識,但是實際上部分人員預算管理意識較低,這樣就會因預算管理工作沒有得到應有的重視,難以解決醫院內部矛盾,甚至還會致使收支不平衡等問題的出現。除此之外,由于領導層人員沒有增強對預算管理的重視,所以在實際收集信息時會遇到一些困難,最終的結果是影響財務管理工作進度。
財務管理,對于我國醫院行業來講也非常重要,要想提高管理水平,要加強全面預算管理。但是實際上由于預算管理編制存在著問題,很難實現提高經濟效益的目的。第一點,部分醫院采用的預算編制方法比較單一化,不能夠滿足管理需求,同時也會影響其他經濟活動。因為過于單一的手段,很難幫助管理人員了解醫院當前的財務實際情況,甚至還會造成資源浪費等問題的出現[4]。第二點,醫院發展規模的擴大,內部資源也變得越來越多,我們也需要通過科學進行預算編制來實現資源優化配置的目的。但是實際上由于預算管理編制存在漏洞,致使整個財務管理工作流于形式,未能發揮出其真正的作用和價值。
醫院的蓬勃發展,對管理者提出更高要求,應將全面預算管理應用在財務管理中,這是提高管理效率的重要內容。然而由于預算管理制度處于缺失狀態,會造成經濟活動進度停止不前。全面預算管理本身就是幫助企業提高社會收益,也需要各部門的積極配合,但是因缺少完善的預算管理制度,使得各部門人員執行力度不夠,同時預算管理往往流于表面,這很難滿足醫院財務管理工作需求。此外,針對預算管理制度方面存在的問題,醫院沒有予以重視,再加上財務數據信息缺乏真實性,難以為領導人員決策工作提供保障。此外,現有的預算目標和預算計劃不具備可行性,鑒于此,都會干擾醫院正常財務管理工作進度。
致使醫院全面預算管理效率低下的原因較多,其中鑒于預算管理內容存在問題,同樣會制約行業發展。而全面預算管理本身就是系統性較強的作業,只有確保管理內容的全面性,才不會影響預算管理最終的效果。但是大多數醫院在財務管理時,并沒有將重心放在業務收支方面,針對預算管理內容不全面問題并沒有給予重視[5]。同時,也面臨其他問題,比如:現金流以及資金支出方面存在著問題,無形之中都會影響醫院財務管理水平的提高,對行業其他經濟活動均會造成不利。除此之外,由于預算編制內容不具備全面性,也會對財務人員工作造成影響,難以獲得預期的全面預算管理效果,不利于財務管理的開展。
因缺乏對預算執行的管理和監督,難以實現提高財務管理水平的目的。大多數醫院內部現有的管理監督機制往往處于不健全狀態,機制內容上存在著較大的漏洞,再加上各部門人員并沒有按照監督機制做好細節工作,致使全面預算管理在落實過程中遇到困難。同時部分醫院認為預算管理只是財務部門人員的事情,與自身并無較大的關聯,這樣是難以順利展開預算管理的。因為全面預算管理往往是各部門之間,通過配合才能夠完成的一項管理任務,但是鑒于缺乏有效的監督管理機制,且各部門人員之間配合度,難以將各項支出控制在合理的范圍內,久而久之,只會削弱醫院市場競爭力,不利于其長遠發展。
針對醫院在全面上管理上所面臨的問題,我們還需要采取有效措施去處理。第一點,應增強內部人員對預算管理的重視,讓他們對其有一個正確的認識,才能夠更好的展開財務管理。現如今,行業之間競爭趨勢的不斷加大,對管理者也提出更高的要求,為了切實將財務管理工作落實到實處,我們要將其與全面預算管理有效的融合。與此同時,也要樹立正確的預算管理理念,充分發揮好領導人的帶頭作用,促進其他員工也能夠打起精神,積極參與到管理工作中。當然,針對財務管理中存在的不足也要及時優化,這樣才能夠為醫院可持續發展創造良好的條件。第二點,醫院也要積極尋找新的突破口,切實滿足財務預算管理需求,并將眼光放在長遠處,隨后通過制定合理的預算計劃,實現資源合理配置與使用的目的。因為對于醫院行業來講,要想健康穩定發展,必須要制定合理的預算計劃,同時也要增強內部人員全面預算管理意識,進而通過各部門人員的相互合作,達到令人滿意的預算管理效果。此外,在全面預算管理時,管理人員也要努力掙脫傳統預算管理模式上的束縛,而財務人員也要與相關部門人員做好交流,這是從源頭上避免問題出現的重要內容,最后,發揮全面預算管理在財務管理中的價值發揮出來,且為其他經濟活動發展奠定夯實基礎。
以往由于預算編制方面存在問題,致使醫院財務管理工作效率低下,所以為了在市場經濟體系中更好的生存,我們還需要優化預算管理編制。首先,管理人員應通過合理有效的財務預算編制滿足財務管理工作需求,也可以為領導人員提供更加可靠的數據支持,使他們能夠做出正確的決策。醫院本身就是一個服務型的行業,大多數時候,都需要通過科學財務預算編制來提高經濟效益,所以針對以往預算編制上存在的問題,都要采取有效對策去處理。比如:可以運用現代技術手段提高管理工作水平,技術手段的運用,可以減輕財務人員工作壓力,使他們能夠更好的做好全面預算管理[6]。其次,通過優化預算管理編制,還能夠幫助工作人員了解財務管理上潛在的問題,針對漏洞都能夠第一時間去處理,當然,領導人員也要時刻關注醫院人員變動、設備損耗方面,這不僅能夠實現收支平衡的目標,為醫院發展奠定基礎,同時也能夠讓其長久的立足于市場經濟體系中。
全面預算管理應用在財務管理中具有重要的價值,不僅可以緩解醫院內部矛盾,也能夠促進其可持續發展。而醫院行業近幾年來發展規模擴大的同時,財務管理工作中潛在的問題也變得越來越多,所以我們需要健全預算管理規章制度,制度的確立也是為了保障各項管理工作處于規范化狀態。數據顯示,以往由于制度的缺失,致使管理問題頻繁的出現。比如:管理流于形式,甚至還會致使醫院造成經濟損失,所以要想切實將預算管理工作落實到實處,完善規章制度具有現實意義。當然,也要提高各部門人員的執行能力,以便于為財務管理工作保駕護航。當今時代背景之下,醫院的快速發展,也開始認識到規章制度建立的重要性。比如:可以提高相關財務數據信息的真實性,進而為后續財務管理工作提供理論數據支持。再者,通過完善預算管理制度,也有助于幫助醫院降低財務風險,因為風險的產生,會致使經濟損失,所以需要引起相關人員的高度重視。最重要的是要將所設立的預算管理制度落實到各個工作環節中,也要加強對內部人員行為舉止的監督,使他們能夠恪盡職守做好本職工作,這樣不僅能夠提高醫院財務管理水平,也能夠提高其綜合服務水平。
全面預算作為醫院可持續發展的重要內容,將其運用財務完成具有重要價值,不僅可以規范財務內控體系,也能夠實現提高資金使用效率的目的。而以往由于預算管理內容存在問題,難以實現提高管理水平的目的,所以新時期背景下,還需要完善預算管理相關內容,以此來為醫院可持續發展保駕護航。首先,應改變以往預測內容局限片面性的情況,要適當的拓寬預算管理范圍,同時也要將重點放在業務收支、專項資金以及現金流量等方面,這樣才能夠通過加大管理力度,切實推動財務管理工作井然有序的開展。目前,醫院行業的快速發展,對管理者也提出新的要求,要想為財務管理提供有力保障,勢要完善預算管理內容,進而滿足醫院發展需求。其次,醫院也要將醫護人員的差旅費用、辦公費用,羅列在全面預算管理中,其中專項資金主要是指那些投入在醫療基礎設施建設上的資金,這也是財務管理中的重要內容,進而通過完善預算管理內容,實現預期的預算管理目標,保障醫院各項經濟活動井然有序的開展[7]。除此之外,醫院在全面預算管理時,針對內部問題要第一時間內去處理。比如,針對預算管理內容不突出問題,要及時處理,而在預算編制完成之后,也應做到不隨意調整預算方案,這樣才能實現推進全面預算管理有效落實的目的。
醫院在全面預算管理時,由于缺少有效監督,使得管理效率受到影響,所以為了更好的展開財務管理,我們還需要加大預算管理監督力度。首先,應完善相應的監督制度,對內部人員起到一個約束的作用,也可以在內部成立專門的預算執行管理小組,來滿足財務管理工作需求。同時也要注重對財務等相關人員專業水平的培養,只有確保內部人員各方面能力達到要求。其中,財務人員應具有較強的分析能力,進而為全面預算管理工作提供支持。而醫院也可以通過開展財務管理培訓,或者是經濟管理培訓,提升人員綜合管理能力。其次,針對財務過程中存在的問題,能夠第一時間采取措施去處理,同時也要完善相應的獎懲制度,這是調動人員工作熱情的重要內容,只有保障每一個人員積極參與其中,才能夠將財務管理落實到實處。而針對業績突出人員,可以給予適當的獎勵,獎勵的方式有很多種,可以是物質上的,也可以是精神上的,不管是哪一種方式,都能夠為財務管理提供有力的保障。此外,針對表現不佳的人員也要給予被懲處,使他們認識到獎懲制度的嚴謹性,進而自覺遵守相關規章制度好本職工作,最后,通過科學預測和評估,幫助醫院規避各類風險。
綜上所述。全面預算管理已經成為醫院健康發展的重要內容,而將其運用在財務管理中也具有重要的價值,比如:可以緩解醫院內部矛盾,或者是規范財務內控體系。而如何將全面預算管理中存在的問題解決掉,則是需要管理者認真去思考,這就需要增強人員預算管理重視并優化管理編制,也要健全規章制度并完善預算管理相關內容,最重要的是要加大預算管理監督力度,進而實現預期的預算管理目標,且為醫院發展創造更多社會收益。