企業會計信息化建設存在的問題及對策

付正昕 四川省公路規劃勘察設計研究院有限公司

引言

隨著當前市場經濟環境的形勢變得緊張，國有企業所面臨的競爭壓力也越來越大。而國有企業要想更長遠地發展，就必須采取一定的措施來提高自己的核心競爭力。在影響競爭力的要素中，財務管理對于提升國有企業的競爭力是有直接影響的。因此在新時期，國有企業要想更好地發展，就必須做好財務管理的信息化建設工作。首先分要明確當前的國有企業內部財務管理信息化建設中存在的一些問題，及時找出解決措施，進而提升國有企業的發展競爭力。

一、會計信息化的內涵

會計信息化是會計與信息技術的結合，通過利用現代化信息技術實現信息技術與傳統會計工作方式的高度融合，是對傳統的會計模式一種改革，推動了會計理論和會計方法不斷更新，形成了全面開放的現代化信息系統，從而使得會計工作的效率得到大幅度的提高。會計信息化的高速發展提高了企業數據信息的傳遞效率，企業的決策者利用信息化技術打破信息“孤島”現象，保障企業數據信息的準確性、公開性、真實性，從而改變企業的內部控制模式，促使企業的戰略決策水平提高。目前，隨著信息技術的飛速發展，我國企業會計信息化得到了很大提升，但在企業內部控制方面，仍存在諸多問題需要解決。

二、企業會計信息化的特點

會計信息化顧名思義是將會計信息與現代化技術進行結合而產生的，其既有傳統會計技術的精準性又有現代技術的智能化，降低了傳統會計方式對于人工記錄的需求。會計信息化的應用是對企業財務會計的一種發展，因此企業針對會計信息化進行發展也是順應時代發展的必然需要。在信息化發展的時代，企業若能利用信息化技術加強日常管理以及經營，則可以有效發揮技術優勢擴大市場占有率，幫助企業實現可持續發展。然而現如今，雖然很多企業已經引入信息化系統對財務會計進行日常操作，但是在應用方面依舊存在很多不足，所以企業要掌握好會計信息化系統的特點，利用這些特點不斷進行優化與發展。會計信息化作為信息化技術的一種，也具有普遍性的特點。對于企業來講，必須要順應時代發展的需要才能夠實現可持續經營，所以要求企業必須要學習新的會計管理理念，在傳統會計的基礎上進行創新與改革，完善傳統會計方式的不足，提升財務管理質量。會計信息化的使用也要依據企業的實際情況進行取舍，要根據不同的發展需要進行系統選擇，這樣才能夠充分發揮會計信息化的價值，促進企業發展。目前，企業在會計管理方面依舊以傳統技術方式為主，但是對傳統方式的不足之處卻沒有進行系統性的完善，致使企業的會計管理以及日常工作難以保障效率與質量，影響企業的發展。會計信息化對傳統會計技術進行了繼承與發展，其在傳統會計技術的基礎上增加了對過往數據進行業務重組的功能，有效的應對了大數據背景下的管理發展問題。大數據時代的到來促進了企業銷售模式的改革，這種變革使企業在實體銷售的基礎上增加了線上銷售模式，不僅拓寬了企業的銷售渠道，還提升了的銷售量，為企業帶來了豐厚的經濟效益。由于銷售方式的增加，銷售的業務量也有所提升，因此企業必須要利用會計信息化對信息進行集成化處理，才能保證線上銷售的順利進行。會計信息化的集成化作用主要體現在以下幾點：第一可以加強企業財務與會計之間的信息交流，提高數據信息以及財務決策的準確性，第二可以將財務信息與業務進行一一對應，幫助管理人員及時對日常經營中出現的經濟問題進行解決，第三是能夠將企業的內外部信息進行歸納處理，使企業形成信息數據庫，為企業發展提供數據支持。總而言之，會計信息化的集成性特點能夠降低企業在信息收集方面的成本支出，促進企業全方位的與市場進行聯系，擴大企業的市場份額。

三、在企業的發展過程中做好會計信息化建設的意義

當前國有企業的經營管理過程中，進行財務會計管理的信息化建設具有重要意義，因此，國有企業應積極響應政府的信息化建設號召，在日常工作中積極地運用信息化技術，不斷促進國有企業的轉型。而在國有企業的日常管理中，財務會計管理是一項非常重要的領域。進行財務會計管理的信息化建設可以有效提高國有企業的財務會計管理效率，真正創新企業財務管理的模式，從而促進國有企業信息化建設的發展。互聯網信息工具在財務管理中的應用可以有效地提高財務管理的效率。而且信息系統的集成速度相當快。因此利用信息技術對企業的財務數據進行分析管理，可以幫助財務部門的工作人員減輕統計計算的工作量，進而幫助國有企業降低管理成本。并且通過信息化系統的管理，國有企業還可以簡化財務會計管理的流程，進而提高財務管理方面的準確性。運用財務會計管理信息系統可以準確分析國有企業內部的財務數據，及時發現在財務業務流程中潛在的隱患以及風險，并根據風險發生的概率制定有效的解決方案，從而幫助國有企業的管理者得出更加準確的財務管理信息，進而提升決策精準度。而且財務會計管理實現信息化之后還可以幫助國有企業提高各項資金的審批效率，促進企業開展好資金運用工作。并且企業的管理者還可以根據其管理信息系統更清楚地了解到企業當前的資金流及其動向，從而合理的運用企業的流動資金，實現資金使用效率的提升。

四、企業會計信息化建設存在的問題

（一）缺乏與業務的融合，對業務端造成一定束縛

會計信息化涉及企業各個部門，而且信息覆蓋面廣，如果不進行統一規劃，將直接影響到會計信息化的建設。但目前，很多企業認為會計信息化建設是部門的事情，其他部門沒有主動參與信息化項目的前期調研和需求分析，造成信息化建設的片面性。大多數信息化項目在規劃建設過程中往往不可避免地對業務端造成較大影響，如果事前沒有多部門一起溝通調研，真正開始會計信息化建設開發和上線時，會引起其他部門的不配合甚至導致項目停滯。例如，費控系統的建造，將企業集團報銷管理制度系統化、流程化、可實操化、簡約化，員工報銷時必須改變以往習慣，按系統提示完成操作和基本信息填寫，才能保存提交審批；如果報銷金額不符合標準或報銷子流程選擇錯誤，都無法順利提交報銷申請的；進入報銷審批流后也需經相關管理人員進行逐級審批，這種由線下直接溝通轉向線上等待審批的報銷方式，對于報銷人來說有較大影響的。同樣地，如果中心一味急于推進信息化項目建設，沒有積極與相關部分負責人進行充分溝通，只按照視角下的標準進行信息化規劃，待系統上線后再讓相關報銷人或業務人員進行按部就班地操作。這種先標準化后強制業務實操的系統即使建好了也是難以執行的，最后造成財力、物力的浪費。

（二）財務會計工作人員綜合水平有待提高

現階段，許多企業的財務會計信息化管理工作通常會受到多重因素的影響，特別是由于財務管理制度體系的不健全，在開展財會管理在工作時，很難確保有效的規范和約束力度，直接導致了企業內部擔任財務會計管理工作人員的綜合素質存在較大差異。財會人員不僅是現代企業財務會計工作的實踐主體，更是財務會計信息化建設的重要落實者，在我國社會經濟高速發展的今天，對財務會計人員的專業水平和綜合素養提出了更多要求，然而，就現在的許多企業的財務管理的隊伍建設來看，很大一部分工作人員對財務會計信息化管理體系的了解仍處于初級階段，更有甚者，還把財務會計管理直接理解為記賬、制作財務報表等等，不僅缺乏基本的崗位責任意識，而且不具備企業財務狀況的分析能力和信息化建設能力，無法充分發揮人力資源在財務管理深化改革中重要作用，影響了信息化建設的創新實效。

（三）會計信息化建設過程中信息的安全性沒有對應保障

雖然就目前而言，我國信息化建設已經取得了非常大的進展，但是其實在發展的過程中，由于受到很多原因的制約，還沒有形成完全優質的系統化。也就是說，在整個系統中，還有著一定的瑕疵。就當前的會計系統而言，絕大多數都存在數據庫完整度較低、企業內部部門與部門之間沒有完全實現互通等問題。除此之外，由于整個會計信息系統的建設不夠完善，很多工作人員在使用信息化的過程中可能會存在信息損壞或者是信息誤差等多種難以預防的問題。這些問題往小了說會影響到整個會計信息化建設的發展；往大了說甚至可能會對整個會計信息的全面性和安全性都有較大的影響。再者說，信息技術在發展的過程中，本身就具有一定的風險性，這是信息技術發展的規律。比如說在企業競爭的過程中，一些企業想通過一種惡性競爭對同等類型的企業發起挑戰，而這些挑戰無非就是使用一些不法的手段去獲取其他企業的信息，或是通過一些不法的手段，將其他企業的信息進行盜取。這些問題對會計信息的建設都有著非常不利的因素和影響。

（四）軟硬件設施不到位

計算機的軟硬件設施是實現會計信息化建設的基礎。隨著現代信息技術的發展，人們的工作生活越來越離不開計算機與互聯網技術，企業會計信息化更離不開，保障會計信息的完整性和保密性顯得尤為重要，但實際上企業都是使用常規老舊的計算機和沒有安全保障的網絡進行會計信息數據處理與存儲，往往缺乏有力的安全保障，很容易造成一些保密度較高的文件泄露和丟失。還有些企業計算機設備老舊，軟件更新不及時，已經無法滿足信息化建設的要求。企業領導又將重心放在重大項目上，在會計信息化建設中缺乏資金投入，或者僅購買一些單一的財務軟件，沒有開發針對企業會計信息處理的軟件，甚至有的企業選購的財務軟件不統一，尤其是上下級之間軟件的不統一，會造成信息的不對稱，無法實現資源共享。

（五）管理會計信息化缺乏協調性

如今，企業管理會計信息化發展的步伐與企業管理創新之間已經不相契合。主要表現在以下三個方面：首先，企業傳遞管理會計信息的步伐過慢，與企業的生產步調之間不協調。企業也就無法考慮到其實際狀況，對生產經營的政策進行及時調整，甚至形成巨大的經營虧損。其次，部分企業領導者的管理水平較為有限，實施管理會計信息化也會受到一些阻礙。現階段，部分企業領導者缺乏對管理的統一要求。最后，管理會計與財務會計之間尚未明確各自的責任、分工，仍處于磨合階段，無法調整、優化、完善各個環節。由此可見，企業的管理制度以及內部控制缺乏規范性，對管理會計信息化的發展帶來了制約。

五、加強企業信息化建設的措施

（一）注重財務會計信息存儲安全性

財務會計信息化檔案的原始性和完整性是具有法律意義不容有失的，對于重要的會計信息化系統應使用電子簽名進行身份認證，并且設置訪問權限。如果信息化檔案被前臺或后臺進行了非法修改，系統應配套預警機制并自動創建備份，實行能識別私鑰簽名的責任制。同時根據企業自身管理要求建立完善的信息化系統管理制度并監督執行，就像任紅艷所言，“統籌管理，樹立正確的會計信息化安全觀。通過加強信息系統、網絡機制、管理手段、平臺建設，不斷加強網絡安全事件應急處理能力”，這樣我們整個財務會計信息化建設體系就趨于完善，系統數據也更加安全。

（二）加強財務會計管理隊伍建設

在社會信息化程度越來越高的今天，財務管理工作的相關人員如果一味沉溺于傳統的財會管理狀態中，必然會被人工智能技術所替代，因此，負責財務會計管理的人員必須要掌握基本的財會技能知識和辦公應用方法。相應地，為了確保現代企業的會計信息化管理水平創新，還要樹立終身學習、與時俱進的崗位責任意識，嚴格把握新時代的信息化發展步伐，掌握先進的信息化創新技能，加大前沿專業知識的儲備量。不僅是財務管理人員需要從自身角度出發，加大創新突破力度，考慮到財會管理體系創新的復雜性、長期性，企業還應該在發展過程中構建長效的財務管理人才培養機制，通過做好對財會人員的定期培訓和在職教育，確保其掌握最新的財務工作理念和管理辦法，為財務管理人員提升自身的管理水平和綜合素養提供更多機會，打造業務能力強、專業素養過硬的隊伍。相應地，還要滿足現代化信息化建設的需要，在開展財務管理的工作中，除了定期開設財務、會計相應地專業課程，還要增加現代化信息技術、市場分析、金融風險預防等方面的培訓課程。此外，還要提升管理人員的崗位責任意識和職業道德素養，確保現代企業財務管理體系的深入改革和全面創新，保證信息化建設水平。

（三）加強企業動態風險監測

在會計信息化背景下，面對可能存在的各種信息化風險，企業必須不斷更新改進內部控制系統，建立完善的風險評估機制，多層次全方位動態監測各種可能的風險，利用信息化技術，全面匯總企業和分析企業的數據信息，實時監測企業內部信息傳輸的渠道并加強管控，對于可能存在的風險，建立風險預警機制和應對機制，提高管理人員的風險預測能力和決策能力，防范可能出現的系統安全風險，保證企業內部數據信息傳輸的可靠性、真實性，從而提高企業的風險防范能力，在內控執行的過程中不斷完善風險評估系統，從而更好地促進內部控制系統的健全和完善。同時，由于企業內部監督評價存在的局限性，還可以通過聘請可靠的第三方咨詢、審計機構，對企業進行監督和審計，從而使得整體的內控風險水平在一定程度上有所降低。

（四）讓會計信息化更好的為經濟建設服務

由于目前經濟的飛速發展，經濟全球化已經帶動了很多企業的發展。越來越多的國產企業已經走出國門，與外國企業進行交流和溝通，汲取他們優秀的創業精神，這不僅僅是在發展經濟，能同時給企業帶來了很好的發展機遇，對于企業財務，會計方面提供了很多的發展創新的機會，也是為了讓企業會計能夠適應經濟全球化的發展需求，讓企業能夠在以后更好的發展。作為財務信息的提供者財務會計應在財務技術人才管理資金控制的方面進行改革和創新。同時在新的經濟時代條件下企業財務工作應該就寫下好的方面轉行，增強企業的競爭力，才能為適應國際之間經濟的協調做出很好的鋪墊。才可以更好地為以后經濟建設提供很好的幫助。

（五）轉變企業財務管理思維

首先，需要轉變職工以前的觀念，樹立全能管控理念，把財務管理任務與公司整個運營高度結合。其次，企業還要改進各部門的傳統管理方法，使他們放棄傳統的條塊分割的觀念，一切以企業整體利益為重。此外，財務人員要有風險意識，工作中及時發現問題。再次，國企要以自己的優勢吸引管理會計人才，加強管理會計隊伍建設。最后，財務人員要有危機意識，也要能挑起轉型的重擔，要利用各種業余機會充電學習，給自己補充相應的新知識新方法，為傳統的財務管理轉型貢獻自己的一份力量。

（六）加強業財一體化聯系

對于企業而言，施工項目周期長而核算復雜，往往涉及的工程款項核算和各類工程設備、材料的往來款項。在會計信息化的建設過程中，企業的管理者應該結合企業自身的業務范圍，制訂出資源配置計劃;然后結合工程項目進一步的細化，確保業務開展與財務管理能夠緊密聯系。業財一體化確保企業會計核算及時與高效，能夠為企業長遠發展提供有效的數據信息。同時，業財一體化的數據庫，有助于企業做出正確決策，加快企業的發展，確保企業長遠戰略目標的實現。

（七）優化完善會計信息管理機制

當前部分企業的信息管理機制較為缺乏，最終導致企業在會計信息管理過程之中對信息輸入錯誤，影響信息的完整性，而信息的價值也無法充分發揮出來，最終影響到企業整體的運營狀況。因此，企業需要更加重視會計信息管理機制的建設，運用更為科學而有效的方式進行機制的完善，促進會計信息化管理模式的實施。這就需要企業與其他企業共同交流，探討工作經驗，尋找到最為科學的方式。需要注意的是，在將其他企業經驗借鑒到自身企業的管理過程之中，需要結合自身企業的情況，選擇最為恰當的結合方式，不能完全照搬照抄。應當吸取其他企業會計信息化管理過程之中的優點，摒棄會計信息化管理過程之中的不足，這樣才能更好地促進企業自身的會計信息化管理水平。與此同時，企業還可以針對可能出現的風險進行調研，并且將相關的風險因素制作成圖表，最終由專業的人員交流和探討，尋找到解決方式和預防的方案。當發生這些風險時，可以有效地規避。即使無法規避也可以盡可能的解決，這種方式可以避免企業會計信息被竊取的風險，保障會計信息的安全。假如企業能夠掌握大量精準的消息，就能夠讓企業的決策者做出正確的決策，最終提高企業的核心競爭力。長此以往，企業將會建立良好的市場預計水平，促進企業長遠的發展。當然，企業在這個過程之中，想要更好地立足于市場競爭之中，就必須建立一套科學的評價系統，針對企業在不同時間段內生產的產品的各項數據信息，進行科學的分析與評價。這種方式能夠更好地了解企業的生產狀況，明確企業生產過程之中的資金流向，幫助企業改正決策過程之中的不合理決策。采取相關的解決方案，提高企業決策的準確性，保障企業長久的運營。

（八）提前規劃，共同發展

隨著大數據、云計算、互聯網等科學技術的不斷發展，企業為了獲得持續快速的健康發展，必須提高其核心的管理與發展能力，這需要不斷提高會計信息的質量。然而，企業信息化應用與實踐不但是一個長期過程，同時還是一項系統化的工程，需要通過未雨綢繆式的規劃，才能取得共同發展的效果。企業應根據公司的實力，有計劃、有秩序地進行自身會計信息化建設。政府、企業、社會組織和個人應加強互動與合作，共同促進企業會計信息化快速健康發展。

（九）完善信息共享平臺

大數據背景下最典型的特點就是企業各部門之間的信息能否實現交互和共享。企業要想在大數據背景下進一步提升會計信息化建設的效果，就必須不斷完善信息化共享平臺的功能和內容。首先，從行業層面上來看，行業協會應意識到大數據對于行業發展的重要作用，倡導在行業內建立專業化的信息共享平臺，從而提升企業會計信息化建設的速度和效果。其次，企業自身也應該意識到專業化的信息共享平臺對于大數據背景之下的企業會計信息化建設的重要作用，積極引進專業化的信息共享平臺。最后，企業會計人員也應努力學習最新的信息化平臺應用技術，確保信息共享平臺正確使用，為會計信息平臺建設提供幫助。

六、結束語

總而言之，會計信息化對企業的整體發展都有著非常重要的作用。相關企業為了更好地發展企業的信息化，就一定要及時對相關的工作人員進行技術培訓，并對其他的工作人員進行會計信息化的熏陶，促進各個部門在日常工作過程中的信息化發展。同時，我們也要依靠相關政府部門對信息化進行一些法律法規制定，為信息化的發展提供必要的前提。當然話說回來，企業還是要認真建設好會計信息化，為有效地推動我國會計事業的整體發展提供必要的前提，讓我國經濟得到更加持續健康地發展。