電子商務在企業集中采購中的應用

馬靜

摘 要：隨著近兩年來我國信息技術的不斷發展，已經開始有越來越多的企業開始重視運用電子商務模式進行集中的采購。通過運用這種方式，就能夠將電子商務的價值充分的發揮出來服務集中采購活動。因此，本文主要分析了在企業集中采購中引用電子商務的部分，為相關的工作人員帶來一定的參考。

關鍵詞：電子商務;企業;集中采購

前言：隨著現代互聯網的不斷發展，各行各業都已經開始引用電子商務。尤其是在一些規模較大的集團集中采購中，電子商務更是受到了更為廣泛的歡迎。采購環節對企業的成本控制及利潤水平都有著較大的影響，通過運用電子商務的方式，就能夠改變企業的運營模式，將企業供應鏈管理和電子商務充分的結合起來，讓企業更好的適應市場的發展和變化，提高效率，避免浪費，節約成本。

一、傳統物資采購與電子商務采購的對比

（一）傳統物資采購的現狀

企業在實際的經營和管理過程中為了能夠提高和優化經營效率，就要充分的結合實際情況來合理規劃支出。尤其是大型企業，更加需要進行集中的采購。但是傳統采購過程本身不夠公開透明，整個過程相對來說比較復雜，需要涉及到的內容比較多。不僅工作效率差，還會浪費大量的人力和物力，不但成本較高，也容易滋生其他問題。而且在傳統的采購模式中，總公司、分公司之間缺少互相溝通的渠道，兩者之間無法實現信息共享。在這樣的情況下，就更容易出現嚴重浪費資源的情況，消耗的物資成本也比較大。在傳統的采購過程中，一般都是更多依靠人工來完成，無法對工作效率進行保證，整個采購招標的過程相對來說也是比較漫長的。

（二）電子商務采購的情況

隨著我國現代互聯網技術的不斷發展，線上購物交易已經成為了一種常用交易方式，有效的促進市場經濟的發展。企業進行集中式采購的過程中如果能夠有效的運用電子商務，轉變傳統的采購模式，合理利用電商平臺，就可以有效的結合企業目前的發展規模，選擇更加合適的商品采購方式。通過運用電子商務進行線上集中采購，不僅可以給企業帶來更加優質的服務，同時也能夠滿足企業的相關要求，有效促進了我國各個行業的發展，為我國企業的集中采購提供了更多可以進行選擇的機會。

二、企業傳統集中采購中存在的問題及改進方向

傳統集中采購是企業管理中的重點和難點問題，由于整個采購的過程是不公開、不透明的，導致在實際的采購過程中可能會發生一些違法行為，也會導致采購金額過高，浪費成本，而且可能質量保障不足，整個工作周期也比較長，這都是在傳統集中采購中存在的問題。尤其是在大型企業采購中，更是存在這樣的風險。為了能夠對企業的核心競爭力進行有效提高，可以充分的結合電子商務平臺，對采購需求和采購要素的標準進行有效強化，開展統一管理，有效的降低采購管理成本和采購業務成本。控制采購成本，這是十分重要的一種方式。通過開展采購管理工作，就可以幫助企業降低采購成本，對產品質量進行有效控制，提高企業抵抗市場風險能力、提高運營效率，提高企業的價值創造能力和核心競爭力。通過更好的利用電子商務進行采購，可以幫助企業控制采購成本，對集團管控、經營能力進行有效強化，進而優化企業的采購現狀，解決采購集中管理以及資源共享上存在的問題。

三、電子商務在大型國有企業集中采購運用研究

（一）電子商務企業采購的發展現狀

電子商務采購主要就是商家與商家之間的交易往來關系，是企業與供貨商之間的關系。其通過借助電子商務，有效實現商業互補。不僅可以節省了采購步驟，同時還能夠幫助工作人員有效的減輕工作負擔，提高工作效率，是一件具有重大意義的事情。隨著現代社會經濟以及信息化的不斷發展，社會上的各行各業都已經開始應用電子商務，希望能夠創新和轉變原有的經營模式。在這個過程中，包括大型國有企業在內的一部分企業就可以通過電子商務模式，實現專業化的發展，自主研發交易網站等等，有效的改善集中采購狀況，優化企業的經營模式。不僅可以有效的提高經濟效益，同時也能降低企業的成本。

電子商務模式是我國企業發展過程中的主要方式，是時代發展的必然結果。但是目前我國仍舊有一部分的企業采用的是傳統的采購方式，仍需要電子商務在集中采購中的應用進一步的發展。

（二）對企業集中采購電子商務化的應用分析

在電子商務平臺中開展企業集中采購，主要內容就是對采購工作開展更加具有針對性的服務管理，幫助企業選擇更加優質的供貨商，以及對供應商進行管理。企業通過運用電子商務平臺的方式，就可以實現采購信息發布、詢價管理等采購過程，進行全面的管理和控制。在開展電子商務平臺采購工作的過程中，企業自身不僅需要提供信息，同時在這個過程中還要和供應商進行細致的溝通和交流，相互之間互相信任，建立電商聯系，企業通過電子商務平臺的標準數據庫，有效的管理供應商、價格和專家等主數據。企業與供應商之間就可以進行有效的業務互動，實現供應商注冊、信息查看、網上投標、網上報價、專家評標、業務之間的協調合作，達成共識。企業的采購平臺與公司內網之間要相連通，才能對采購數據的真實性進行有效的保證，同時還要系統的聯系企業的工程項目，才能讓招標書內容更加具有準確性和合理性，實現采購工作與合同管理工作的一致。按照標準規范進行企業集中采購，結合實際情況安排采購合同，有效的進行市場調研，制定相關內容，才能有效的完善采購工作的細節。

企業在使用電子商務進行集中采購的過程中，首先就要選擇具有專業技術的人才，開展更加專業的工作，才能確保電子商務采購工作的正常運行。除此之外，還要系統的管理企業內部的工作和職工。創新管理模式，改變管理觀念，選擇更加先進的方式。充分結合電子商務的采購平臺，開展專業化管理，才能讓采購工作更加公開透明，加大監督采購環節的工作，才能有效的節約成本。通過這種方式，促進企業的集中采購模式逐步專業，創新企業的發展前景，在實際的行業競爭中提高企業的競爭力和經濟效益，為之后的發展打下堅實的基礎。

結束語：總而言之，在進行企業集中采購的過程中有效的運用電子商務，確實能夠幫助企業減少對時間和資源的浪費。充分結合企業的需求進行采購，有效提高工作效率。將電子商務的功能充分的發揮出來，在進行交易的過程中進行全程管理，不僅可以促進電子商務的成長，對于企業來說也是十分重要的事情。

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