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中小企業(yè)倉儲管理研究

2022-07-04 09:10:20馬輝
科學與財富 2022年6期
關鍵詞:中小企業(yè)問題對策

摘? 要:倉儲管理將會關乎到企業(yè)的整體運營情況,在企業(yè)的自身發(fā)展過程中也產(chǎn)生著重大影響,在企業(yè)發(fā)展過程中必須提升倉儲管理水平,這有助于進一步降低企業(yè)的運營成本并提升經(jīng)濟收益,這也是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵環(huán)節(jié)。對于中小型企業(yè)而言,由于自身的規(guī)模不大,很多企業(yè)都是倉儲自營,但由于中小型企業(yè)存在管理方面的很多問題,倉儲管理質量無法獲得有效保障,企業(yè)的庫存成本難以得到有效控制,這也在一定程度上影響到中小企業(yè)的經(jīng)濟效益提升。

關鍵詞:中小企業(yè);倉儲管理;問題;對策

倉儲是連接企業(yè)與客戶的重要核心點,能夠在企業(yè)發(fā)展過程中起到中轉以調節(jié)的重要作用,在現(xiàn)代物流行業(yè)的發(fā)展過程中占有重要地位。倉儲管理中企業(yè)必須不斷融入先進的管理理念,結合多樣化的倉儲管理方法完善倉儲管理體系,通過合理布置倉儲空間,對物料進行有效的控制和管理,全面強化對倉儲部門的設置,培養(yǎng)出優(yōu)秀的倉儲管理人員,這對于中小企業(yè)運營需求與管理成本的發(fā)展而言具有非常重要的意義。

一、中小企業(yè)倉儲管理當中存在的問題

(一)倉儲管理未得到重視

倉儲管理需要構建用以存放生產(chǎn)、銷售商品和物品的基本場所,在此過程中涉及到很多系統(tǒng)性的工作需要落實。但很多企業(yè)都沒有認識到倉儲管理工作的重要性,企業(yè)領導在發(fā)展過程中更多地關注了商品的銷售和生產(chǎn),對于商品的運輸和成品保護等一系列問題沒有引起足夠重視,單純的以生產(chǎn)和銷售作為發(fā)展目標,這使倉儲的基本建設工作并沒有得到重視,倉庫的使用形式單一且使用效率極低。

(二)倉儲管理制度不健全

中小企業(yè)的倉儲管理模式仍然局限在傳統(tǒng)的管理方式當中,沒有在管理過程中健全完善的倉儲管理制度,在對產(chǎn)品進行管理的過程中,沒有明確精細化的管理標準,對倉儲管理重視程度明顯不足,不僅沒有明確的包裝和產(chǎn)品日期,甚至也沒有結合具體的規(guī)格尺寸和產(chǎn)品類型進行分門歸類,一些倉庫管理人員對進出庫的貨物沒有進行詳細記錄,也沒有經(jīng)過責任人簽字,經(jīng)常出現(xiàn)賬面貨物與實際貨物不符的現(xiàn)象,由于信息的出入而導致企業(yè)的下一步工作受到影響,再加上貨物管理不合理,也降低了工作效率。

(三)倉儲管理缺乏專業(yè)人才

很多中小型企業(yè)為了降低倉儲管理的運營成本,聘用了一些并沒有專業(yè)管理能力的人員到倉儲崗位中參與相關工作,甚至還有一部分中小型企業(yè)的管理人員為臨時人員。由于這部分工作人員沒有專業(yè)的倉儲管理經(jīng)驗和管理知識,再加上缺乏管理意識,沒有經(jīng)過有效的培訓指導,他們在倉儲管理工作過程中出現(xiàn)了很多操作不規(guī)范和管理不明確的現(xiàn)象,專業(yè)人才的匱乏不僅沒有降低整個企業(yè)的運營成本,甚至導致倉儲管理的成本出現(xiàn)了不降反升的現(xiàn)象,這種片面的思想應用的倉儲管理中取得了適得其反的效果。

(四)沒有構建現(xiàn)代管理模式

當前,中小型企業(yè)內部的倉儲管理仍然采用傳統(tǒng)的倉儲管理辦法,相關的記錄和測量都是以人力為主,這就使倉儲管理的效率降低,再加上倉儲工作人員有限,對數(shù)據(jù)的采集和統(tǒng)計工作很難確保真實有效,一旦在數(shù)據(jù)應用過程中發(fā)現(xiàn)信息不一致或偏差的現(xiàn)象那么極有可能為中小型的倉儲企業(yè)管理帶來巨大影響,那么可能會給中小型企業(yè)的倉儲管理帶來巨大的影響,嚴重時甚至可能給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來巨大的損害。

二、中小企業(yè)倉儲管理對策

(一)采用 ABC 分類法進行管理

ABC 分類控制法是按照倉庫內貨物的種類,品種以及資金占用的情況進行分類,對于企業(yè)重要的部分進行重點控制。這種方法是對傳統(tǒng)管理方法的升級和優(yōu)化,對企業(yè)的貨物進行主要,次要的區(qū)分和管理。有效利用倉庫的空間,實現(xiàn)更加趨于合理的專業(yè)的物品管理區(qū)域。采用這種分類方法能夠有效的物品進行劃分,合理的分類和管理。運用這種方法,最終對中小企業(yè)進行合理的規(guī)劃,有效的管理,規(guī)范流程,促進企業(yè)的良性發(fā)展。

(二)嚴格執(zhí)行倉庫管理制度

教育工作者應完善中小企業(yè)的倉儲管理制度,強化對員工的培訓指導,有效調動員工的制度意識并規(guī)范員工的操作,通過績效考核制度約束員工的行為,逐步建立倉儲操作規(guī)范流程,要求員工嚴格按照要求操作。如在貨物出入庫時所填寫的出入庫單,倉儲管理人員應將出入庫貨物的數(shù)量和類型嚴格的登記在冊,保證在月末與財務管理人員核對賬目時做到賬實相符。倉儲工作人員到崗后,應將倉庫的物料按照規(guī)格和屬性進行分類存放以保證物料的質量,在整合所有物料后,要合理安排物料的擺放位置,從而能夠提高物料的周轉速度。

(三)提高人員素質和知識水平

提高管理人員的人員素質和專業(yè)技能是推動倉儲管理水平提升的關鍵,中小企業(yè)不僅要引進先進的倉儲設備,更要將電子化管理模式應用到倉儲管理當中,保障管理人員能夠具備現(xiàn)代化管理模式的專業(yè)技能。企業(yè)要定期對倉儲管理人員進行專業(yè)培訓,有效提高倉儲管理人員的工作效率,保障倉儲管理資源的有效應用,建立完善的倉儲知識體系。需要組建一支高素質倉儲團隊,這離不開對團隊成員倉儲知識的系統(tǒng)培訓。只有讓他們真正掌握專業(yè)的倉儲管理知識,才能提高公司的管理效率,實現(xiàn)倉儲管理優(yōu)化自動化和常態(tài)化的最終目標。對于員工知識培訓的考核結果可做當年績效評價項目之一。

(四)提高倉儲管理的機械化水平

在科學技術的快速發(fā)展背景下,要求倉儲管理也要推動數(shù)字化建設與機械管理水平的提升,機械自動化能夠提高倉儲管理的工作效率,在一定程度上可以降低倉儲管理的經(jīng)濟投入。中小型企業(yè)需要基于自身的實際情況合理引入相關的機械化設備,在貨物裝卸搬運方面引入叉車可以有效減少人力搬運的強度,提升貨物裝卸搬運的速度。同時,工作人員將相關的倉儲數(shù)據(jù)信息錄入到數(shù)字信息庫中可以提高倉儲數(shù)據(jù)的真實性和準確性,中小型企業(yè)在倉儲管理中引入先進的管理技術和網(wǎng)絡管理軟件,盡可能用現(xiàn)代化的先進技術減少管理人員的工作量,保證管理人員能夠深入鉆研倉儲管理工作,進而為發(fā)展倉儲管理、提高倉儲管理效率和質量創(chuàng)造良好條件。

在經(jīng)濟水平快速發(fā)展的背景下,倉儲管理變得越來越重要,對于傳統(tǒng)的倉儲管理方式應取其精華去其糟粕,不斷融入先進的管理模式來促進中小企業(yè)倉儲管理的進步和發(fā)展,中小企業(yè)要有效提高員工的專業(yè)素質明確規(guī)章制度,在發(fā)展過程中建立完整的管理網(wǎng)絡體系,不斷在實踐發(fā)展過程中積累豐富的管理經(jīng)驗,從而保障企業(yè)良性健康發(fā)展。

參考文獻:

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[3]朱丹.中小企業(yè)倉儲管理對策[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014(01):51-54.

作者簡介:馬輝,性別:男,出生年月:1985.1,? 籍貫:湖北仙桃,學歷:碩士研究生,職稱: 工程師,? 單位: 中國船舶集團第七 〇九研究所

研究方向:數(shù)據(jù)挖掘、倉儲管理、供應鏈管理3732297C-7843-482F-935B-D0EF424322C3

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