新時代人事檔案管理制度與模式的創新分析

韓宏亮

摘? 要：在當前形勢下，隨著國家大力倡導鄉村城市化以及“一帶一路”開發建設，建筑企業得以蓬勃發展，作為建筑企業最核心的競爭力和隱形的寶藏，復合型人才受到了越來越多的關注。因此，建筑企業人力資源部門，需要對本企業的人才管理制度進行創新，使之形成標準化的工作流暢，實行有效的的人事檔案管理，促使企業管理層更好地了解員工的基本情況，從而不斷推動企業的發展。

關鍵詞：新時代;企業人事檔案;管理制度;管理模式;創新

隨著我國進一步深化改革，施行“一帶一路”建設、鄉村城鎮化建設、西部大開發和振興老工業基地等措施，建筑企業迎來發展的大好機遇，得以蓬勃發展。隨著建筑企業規模的擴大，對其人事檔案管理工作提出了更高的要求。如何科學、有效地對建筑企業的人才進行管理，利用開發本企業的人力資源優勢，促進企業不斷向前發展，是建筑企業人力資源管理部門面臨的重要議題。

一、當前建筑行業人事檔案管理制度存有的問題

近年來，隨著建筑行業的火爆，各大建筑企業不斷擴大規模，對建筑行業的人才，特別是復合型人才需求很大，不斷高薪招聘復合型人才，由此導致人才流動的幾率不斷增高，而這些復合型人才的流失，很容易對建筑企業造成很大的影響，影響其健康、穩步的發展和壯大。而建筑企業在招聘人才時，對他們的檔案進行有效的管理就會減少這種情形的發生，降低本企業人才的流失。因為設置人事檔案管理需要進行很復雜的流程和多道工序，而且對于特別優秀的復合型人才還可以簽訂競業協議，這種競業協議具有極強的約束力，為企業的人才管理奠定一定的基礎。但是當前的建筑企業在用人方面很少簽訂正式的用工合同，導致人事檔案管理模式和管理制度極度不合理，具體表現在以下幾個方面：

（一）建筑企業人事檔案管理人員的專業能力不足

當前很多建筑企業的人事檔案管理人員，大都是跟隨企業老總打天下的老臣子或是老總的親戚，其本身并不具備相應的檔案管理知識，并不是管理專業科班出身的，因此，他們在思想意識上對企業人事檔案管理的重要性方面認識不足，由此導致企業的人事檔案管理工作的效率較低，甚至有時候還會在重要的問題上犯致命錯誤，致使建筑企業的人事檔案管理工作無法發揮出其應有的作用。

（二）人事檔案管理模式單一

在當前我國的建筑行業中，很多的建筑企業在人事檔案管理方面都是采用干部人事檔案制度，對于一般的企業內部員工，其人事檔案都是由其上級部門進行代為管理，以便于對檔案進行查找和利用，但隨著企業規模的擴大，人員的流動性不斷增加，這種傳統、單一的人事檔案管理模式已經不適應時代的發展，造成了企業的人事檔案管理的混亂，且人事檔案與企業的人力資源嚴重不符，也影響了企業的人力資源管理工作的順利開展和進行。

（三）人事檔案的利用率不高

傳統的建筑企業在人事檔案管理方面的利用率很低，只有領導可以調閱，但建筑企業的領導因事務繁忙，很少去關注和調閱相關的人事檔案，只有在政審或調整企業員工職務、提拔企業基層或中層干部時才會進行調閱，并沒有在挖掘和培養員工能力或優化人力資源配置等方面發揮其應有的作用，對人事檔案的利用僅處于初級階段，利用率不高。由此也導致了企業的人事檔案管理工作缺乏必要的監管，出現了徇私枉法等問題，對企業的人力資源管理工作形成了一定的阻礙作用。

（四）封閉式檔案管理，限制了復合型人才的流動

在建筑企業的人事檔案管理工作中，由于自身的局限性，主要是針對企業內部領導階層和復合型人才的檔案進行管理，這其中，很多的復合型人才在檔案中涉及了其重要的個人信息，加之競業協議的存在，導致他們從企業跳槽離職時無法將自己的檔案帶走。由此導致人才的流動成了一個很嚴峻的問題，甚至出現了“有檔無人”或者“有人無檔”的尷尬局面。另外，還存在著這種情況：某些領導因為個人的恩怨或喜好，對某些員工進行隨意的控制或操縱，甚至在其檔案里留下陰暗的印記等等，造成了員工的工作鑒定與實際情況嚴重不符的惡劣情形，嚴重影響了這些員工的個人發展。

二、新時代人事檔案管理制度與模式創新發展的策略

（一）企業領導加強對企業人事檔案管理工作重要性的認識

隨著國家的“十三五”發展規劃、“一帶一路”、農村城鎮化、西部大開發與老工業基地開發建設等項目的逐步落實和開工建設，當前我國的建筑企業又面臨著極好的發展機遇，因此，建筑企業的領導階層應抓住這一發展的機遇，在不斷擴大規模的同時，重視企業的人力資源建設，加強對人事檔案管理工作重要性的認識，不斷招收復合型人才，促進企業健康、穩步的向前發展。

（二）提高人事檔案管理部門工作人員的專業素質

建筑企業加強對人事檔案管理工作重要性的認識，首先要加強針對本企業人事檔案管理工作人員的專業素質的培訓，投稿他們的專業素質，從而提高企業在人事檔案管理工作方面的管理質量。因此，作為人力資源管理部門的領導，首先要對手下員工的根本思想意識上進行正確的引導，讓其明確企業人事檔案管理工作的重要性，然后一方面通過聘請人力資源行業優秀的專業講師對員工進行培訓，幫他們樹立起良好的人事檔案管理意識，提升檔案管理部門工作人員的自身專業素養與敬業精神;另一方面，通過向專業高校或高職院校聘請人力資源管理專業的優秀畢業生，或者通過獵頭公司挖角，以此提升建筑企業人力資源管理部門人事檔案管理工作者的綜合素質。

（三）采用創新式管理方法

建筑企業對人事檔案的管理工作雖然應遵循保密性的原則，但也應明確人才流動是一種社會發展的趨勢。因此，企業對人才的流動，不應因人事檔案的管理而進行一定的限制，反之，還應鼓勵和擴大人才的流動性，這樣才能在行業范疇內施行復合型人才的交流，這樣也更有利于吸收更多的人才，促使企業不斷地發展和壯大，當然，這種創新式人事檔案的管理方法，還需要建筑企業的人力資源管理部門在實踐中不斷地摸索和總結，才能獲得實現。

（四）充分利用現代信息技術加強人事檔案管理

建筑企業在傳統的人事檔案管理模式方面，主要是采用保管紙質檔案的方式，這種紙質檔案的保管方式已經不適合當前時代的發展，而且紙質檔案在長時間存放后，很容易造成一定的損傷，加之其內容很容易被涂改，影響了檔案內容的真實性與可靠性。隨著現代信息技術的發展和廣泛應用，建筑企業應及時采用這種現代化的檔案保管方式，實現企業人事檔案管理的信息化處理與管理，同時，人力資源部門應對電子檔案的調閱設置一定的權限，并且嚴禁調閱者對其進行修改。這樣不僅方便了保管，也能極大地提升人事檔案的利用效率，并且節省了企業的空間，還利于企業實現標準化的人事檔案管理。

三、總結

在建筑企業傳統的人事檔案管理工作中，隨著社會和企業的發展，很多人事檔案管理問題隨之暴露出來，甚至成為人才流通的阻礙，因此，作為建筑企業的人力資源管理工作者，應充分認識到人事檔案管理工作的重要性，積極轉變自身的觀念，提升自身的綜合素質，采用創新式管理辦法，充分利用現代信息技術，進行科學的、先進的企業人力資源管理，做好企業的人事檔案管理工作，提高本企業的人員配置、人才優化和人才挖掘方面的能力，不斷優化和創新企業的人事檔案管理制度和模式，促使建筑企業的人事檔案管理工作向著科學、先進的方向發展，從而不斷推動建筑企業的向前發展。

參考文獻：

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