基于大數(shù)據(jù)背景探討地質(zhì)檔案管理的有效性

王海艷

摘? 要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，大數(shù)據(jù)被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，包括檔案管理領(lǐng)域。地質(zhì)檔案管理是檔案管理的一小部分，同樣受到了信息技術(shù)發(fā)展的影響，面臨正向的機(jī)遇，也面臨負(fù)向的挑戰(zhàn)。如果能夠科學(xué)應(yīng)用好大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段，便可大大提高管理效率，保證地質(zhì)檔案管理質(zhì)量，更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的積極作用。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，地質(zhì)檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，建立完善地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)管理體系，不斷提高地質(zhì)檔案管理服務(wù)能力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);地質(zhì)檔案管理

引言

地質(zhì)檔案被認(rèn)為是對(duì)地質(zhì)工作活動(dòng)最真實(shí)的原始記錄，也是地質(zhì)工作成果最直接的體現(xiàn)。加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作的有效性，提升檔案服務(wù)質(zhì)量與水平，是對(duì)地質(zhì)工作活動(dòng)真實(shí)性的一種肯定與保護(hù)。客觀而言，當(dāng)前的地質(zhì)檔案管理工作依然存在不少問(wèn)題，有些是客觀原因造成的，有些則是主觀人為不重視所造成的，如何處理和解決好地質(zhì)檔案管理中的各種矛盾，是每一位管理者需要慎重思考的問(wèn)題。

1地質(zhì)檔案管理工作的重要作用

地質(zhì)檔案是從事地質(zhì)工作的歷史見(jiàn)證，反映著實(shí)施地質(zhì)項(xiàng)目的歷史事實(shí)，它具備較高的初始功能，集聚著一代又一代地質(zhì)人的智慧和汗水，具有極高的社會(huì)利用價(jià)值?；诘刭|(zhì)檔案的重要價(jià)值，加強(qiáng)對(duì)其的管理就顯得尤為重要。（1）地質(zhì)檔案管理可以為地質(zhì)勘探單位從事地質(zhì)技術(shù)服務(wù)提供翔實(shí)、全面、可靠的基礎(chǔ)資料，進(jìn)而提高地質(zhì)工作的質(zhì)量和效率。（2）地質(zhì)檔案管理有助于地質(zhì)行業(yè)各類規(guī)范的形成和制定，任何工作依據(jù)規(guī)范規(guī)則來(lái)執(zhí)行，能夠從根本上助推行業(yè)的有序健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)工作的最終價(jià)值。（3）地質(zhì)檔案管理能夠一定程度上保證國(guó)家地質(zhì)方面的安全機(jī)密問(wèn)題不被泄露。

2當(dāng)前地質(zhì)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

2.1地質(zhì)檔案管理設(shè)施及設(shè)備不完善

大多數(shù)地質(zhì)勘探單位將地質(zhì)檔案資料保存于一般的建筑場(chǎng)所，防潮、防火、通風(fēng)設(shè)施設(shè)備相對(duì)簡(jiǎn)單，場(chǎng)內(nèi)現(xiàn)代化的電子設(shè)備欠缺，地質(zhì)檔案的存儲(chǔ)依舊使用柜子，占地面積大，使用空間也不能完全合理應(yīng)有，有的甚至堆放在單位庫(kù)房角落，在信息化時(shí)代，設(shè)備設(shè)施的不完善不但存在一定的安全隱患，更為重要的是不利于地質(zhì)檔案資料的保管、存儲(chǔ)和開(kāi)發(fā)利用。

2.2地質(zhì)檔案管理技術(shù)手段相對(duì)落后

大多數(shù)地質(zhì)勘探單位沒(méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)檔案管理軟件，對(duì)地質(zhì)檔案通常以卷為單位進(jìn)行歸檔，這樣也能夠體現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的有序性，但是缺少直觀性，在工作過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)目錄總賬所在卷目混亂，出現(xiàn)卷內(nèi)沒(méi)有所需檔案，缺少查詢項(xiàng)目案卷，影響工作效率和工作任務(wù)進(jìn)展，在實(shí)際工作中，直觀性差會(huì)形成具體識(shí)別的障礙。沒(méi)有直觀、科學(xué)的整理，就會(huì)導(dǎo)致工作效率降低，影響檔案歸檔進(jìn)度及調(diào)控范疇。

2.3地質(zhì)檔案管理人員專業(yè)能力欠缺

大多數(shù)地質(zhì)勘探單位的地質(zhì)檔案管理人員不是專業(yè)人員，對(duì)地質(zhì)工作內(nèi)容、程序、要求等了解不深入，對(duì)檔案管理的重要性、管檔要求以及檔案材料的收集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、利用等亦不專業(yè)，多年以來(lái)憑經(jīng)驗(yàn)工作，未經(jīng)過(guò)專門的培訓(xùn)，導(dǎo)致地質(zhì)檔案資料不夠完整和規(guī)范，這給地質(zhì)檔案管理工作帶來(lái)了不良影響。

3大數(shù)據(jù)背景下地質(zhì)檔案管理的有效性提升措施

3.1建立完善地質(zhì)檔案信息管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前地質(zhì)檔案管理的需要，因此必須運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行地質(zhì)檔案信息開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，開(kāi)展地質(zhì)資料的數(shù)字化工作，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)地質(zhì)資料圖文數(shù)字化。在建立完善地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，配套做好地質(zhì)檔案入庫(kù)、地質(zhì)檔案檢索與地質(zhì)檔案運(yùn)用等各個(gè)環(huán)節(jié)工作，使地質(zhì)檔案管理人員真正從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，最大限度地提高地質(zhì)檔案管理利用效率。

3.2加大地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)與利用力度

地質(zhì)檔案管理的價(jià)值，集中體現(xiàn)在對(duì)地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)與利用上，因此地質(zhì)檔案管理部門在建立完善地質(zhì)檔案信息管理系統(tǒng)、提高檔案管理效率的同時(shí)，還應(yīng)加大對(duì)地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)與利用，讓地質(zhì)檔案資源發(fā)揮出更大利用價(jià)值。地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)與利用的方法和形式多種多樣，既可提供地質(zhì)檔案原件利用，也可提供地質(zhì)檔案復(fù)制品利用，還可根據(jù)地質(zhì)檔案內(nèi)容綜合編寫參考資料提供利用;既可對(duì)內(nèi)提供借閱服務(wù)，也可對(duì)外提供查閱、證明服務(wù)，通過(guò)切切實(shí)實(shí)發(fā)揮地質(zhì)檔案的憑證和參考作用，不斷促進(jìn)地質(zhì)工作有效、便利地開(kāi)展。

3.3促進(jìn)地質(zhì)檔案資源與信息的共享

當(dāng)前，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、保密要求嚴(yán)格等諸多因素，很多地質(zhì)勘探單位考慮到自身利益，不愿意將有關(guān)地質(zhì)檔案資料與社會(huì)共享，這在很大程度上影響了地質(zhì)檔案價(jià)值的發(fā)揮。但隨著信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，對(duì)地質(zhì)檔案管理提出了更高要求，改變封閉、局限的服務(wù)方式，把單一、分散、封閉的檔案信息轉(zhuǎn)化為綜合、集中、開(kāi)放的多元化檔案信息，為全社會(huì)提供有針對(duì)性的、主動(dòng)式的系統(tǒng)性服務(wù)，從而在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的方方面面，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資源與信息的最大程度共享。

3.4完善地質(zhì)檔案管理制度

實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理更加科學(xué)化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，還須有專門的管理制度做約束和支撐。與其它管理工作制度不同，地質(zhì)檔案管理的對(duì)象是一件件實(shí)實(shí)在在的地質(zhì)檔案文件，文件所記錄的是真實(shí)性的地質(zhì)工作內(nèi)容及其過(guò)程，有其行業(yè)自身的特殊性和規(guī)律性，地質(zhì)檔案管理人員必須完全依照地質(zhì)檔案資料形成的規(guī)律和特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行管理，并在管理過(guò)程中形成對(duì)應(yīng)的有效的管理工作制度，且嚴(yán)格按照管理工作制度執(zhí)行，方可促進(jìn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范，提升其效用。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，推動(dòng)著地質(zhì)檔案管理工作持續(xù)向前發(fā)展，地質(zhì)檔案信息化管理已很大程度上提高了地質(zhì)檔案錄入、存儲(chǔ)、管理與運(yùn)用的效率，保證了地質(zhì)檔案管理的質(zhì)量，還在一定程度上拓寬了地質(zhì)檔案的服務(wù)范圍，讓更多的社會(huì)組織與個(gè)人從地質(zhì)檔案管理中受益。但總體來(lái)看，地質(zhì)檔案信息化管理仍有較大的發(fā)展和進(jìn)步空間，因此管理部門有必要從地質(zhì)檔案信息化管理所涉及的人員、制度、手段、工具等更多角度入手，進(jìn)行深入探討和研究，加快推進(jìn)地質(zhì)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

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