論企業財務共享中心對企業內部控制的影響及對策

鄧春 黃春榮

摘? 要：文章從企業財務共享中心的特點、優勢和不足出發，分析財務共享中心對內部控制工作造成的影響，最后在財務共享理念下，為了保證內控工作的穩定運行，提出科學的內控重點，強化風險評估和信息化管理，關注人才隊伍建設等，借助財務共享中心進一步提升內部控制水平。

關鍵詞：財務共享中心;內部控制;影響;對策

1引言

對于建設企業來說，面對嚴峻的競爭形勢，要想參與到各類工程建設和經濟發展中，必須要先整合自身的資源優勢，補足資源短板，最大限度地發揮資源集中的優勢。而在信息化背景下，財務共享中心的建設發揮了不可替代的優勢，可以優化各項業務流程，控制各項要素的管理，實現內部控制水平的有效提升。

2企業財務共享中心特點、優勢及不足

財務共享中心簡稱FSSC，是新出現的會計和報告業務管理模式，將集團公司在不同地區下開展的實體會計業務集中到一起進行記賬和報告，這樣可以保證會計記錄、報告及其格式的規范和統一性，而且不需要公司在每個分子公司和地區都建設辦事處，很大程度上節約了成本。

FSSC的優勢是將財務工作集中到統一的平臺進行管理，可以提高財務管理水平，實現各項資源優化配置和高效管理，并集中部門的核算賬務，從底層入手獲取經濟數據實現集中處理。FSSC強調的是財務共享，要求企業在管理過程中主動了解各個部門的運維情況，了解企業的整體發展需求，包括內部投融資和資金運轉情況。這樣在充分掌握各方面信息的基礎上，進行匯總分析，可以為決策和未來發展提供指導依據。

FSSC的不足主要是應用過程中面對的風險因素較多，比如在開始建設時的工作效率較低，推行情況不樂觀，很多財務人員不能順利適應等。

3企業財務共享中心對企業內部控制的影響

3.1對財務會計的影響

伴隨時代的進步，諸多企業逐漸實施全面信息管控，使用會計軟件能夠解決會計信息不能及時傳遞的問題，還能加大部門之間的聯系。但這需要對企業改革，使其管理方式與會計軟件可以良好結合。而財務工作中存在很多基本活動，比如采購管控、庫存管控等。這部分工作產生的會計信息應該傳遞給會計系統，而在FSSC中，可以為此建立總賬核算，把所有的業務流程和總賬核算相銜接，可以高效進行業務處理。

3.2對資金管理的影響

資金管理工作的具體內容很復雜，而且對企業的影響較大，結果存在很強的不確定性。對此企業需要設置完善的流程程序，規范各方面的資金管理工作。在FSSC應用后，非結構化與半結構化的出現次數較少，且不容易涉及穩定的程序，處理效率更高。

3.3對會計人員的影響

一方面是對財務人員角色定位的影響。FSSC模式下財務工作流程得到簡化，很多過去由會計人員操作的工作被計算機程序接替，這減輕了會計人員的工作量和壓力，提高了工作效率，但也影響其工作價值的發揮。另一方面是對財務人員職能定位的影響。FSSC模式下會計人員的職能出現很大轉變，不再是簡單的財務信息收集、出具財務報告、保存財務憑證等方面，而是需要通過對財務信息的分析為決策制定、戰略規劃等提供參考依據，同時負責進行財務工作的預測與實時監管。

4企業財務共享中心下企業內部控制的措施

4.1加深對FSSC的認識

企業首先要加強對政策的解讀、軟件功能與專業知識相結合的研究，加深對FSSC的認識，在了解其內涵后，設定一些項目作為雙方共同的發展目標和考核指標。然后在此基礎上建立科學的激勵和薪酬制度，合理劃分權責，激發員工的積極性。企業以評選優秀成本管控項目為契機，促使業務、財務部門全力配合，全面融合，更新監督管理流程，創新監督運行機制，降低運營成本。同時，FSSC有利于成本控制。在財務人員的指導下，業務人員可以采取措施優化工作流程、細化作業環節、明確責任歸屬等，強化對成本的控制。反過來，財務人員在這個環節中可以直接收集到全面的財務信息，用于細化資金運用，實現對成本的科學控制。

4.2建立業務與財務融合的渠道

企業管理層要要找準FSSC建設的切入點，如企業運營過程中，預算、成本、資產的管理是最可能和最容易發揮FSSC作用的環節。財務部門要主動融入業務內容中，走在業務前端，參與事前控制。抓重大項目、業務的成本預算，增強業務工作的有效性，事中控制則落實到內控方面，事后則需結合重點項目費用進行指標考核、評估、分析。借助FSS從實現對內部風險因素的有效識別和控制，建立起信息化防范機制，實現業務活動和財務活動的協同發展。

4.3加強信息化建設

借助FSSC的搭建，實現對資金、成本、預算等的控制，并進行實時監督，對財務風險進行防控。FSSC支持動態會計處理，借助先進技術實現大部分會計業務的自動化處理，如可以自動核算財務數據、自動生成報表等。這樣可以減少財務人員工作量，提升工作效率，同時使財務人員將注意力集中在財務決策、預算等方面。另外在整合財務信息系統的基礎上，融合管理會計信息系統與業務、物資、合同等管理系統，實現財務與業務數據、流程的整合，推進財務-業務各自子系統的銜接，建立數據倉庫。利用業務智能探測器第一時間獲取活動主體事項以及相關方等信息，并及時反饋給管理會計信息系統，保障相關信息的實時獲取。同時利用數據庫監管實時的工作進展情況與判斷是否滿足業務標準要求，發現其中是否存在不合規行為，然后將信息傳輸至業務信息系統，由業務信息系統發布命令進行集中處理。

4.4加快財務人員的轉型升級

在FSSC模式下，企業要及時樹立FSSC管理理念，優化人員知識結構，科學配置管理會計人員，使財務人員結構達到最優化。重視發掘財務人員的潛能，鼓勵其參與到業務活動中，使其全面了解各類型業務。培養財務人員的綜合能力，使其可以熟練使用專業技能，進行數據分析、市場調研等。同時也可以從業務一線選拔經驗豐富的業務人員組建團隊，學習有關財務知識，在嫻熟的業務技能結合豐富的財務知識的基礎上，推進業務人員開展智能化管理工作。

5結語

財務工作一直是企業發展中的關鍵內容，并且逐漸發展出財務共享服務模式。該模式下建設財務共享中心，可以實現對內部控制風險的信息化評估和管理，發揮內部監督作用，更好的為企業發展服務。

參考文獻：

[1]魏萬明.企業財務共享中心對企業內部控制影響的研究[J].財會學習，2020，（5）：273-274.

[2]郭小萍.論企業財務共享中心對企業內部控制的影響[J].財經界，2021，（33）：120-121.