周欣
摘? 要:現階段,電子通信工程能夠在日常生活和工作中傳輸信息,快速傳輸信息,使信息傳輸不受時間和地域限制,改善人們的聯系,對提高人們的生活質量起到重要作用。本文主要探討通信工程項目系統化、集成化管理的必要性、不足及改進對策,以促進通信工程管理水平的提高。
關鍵詞:通信工程;項目管理;關鍵問題
通信工程項目集成化管理就是依據工程項目和工程項目管理的特點,應用系統工程原理,綜合考慮通信工程項目從發起到拆除整個生命周期中各階段的要求和銜接關系,通信工程項目管理中的各要素相互關系以及項目執行過程中各參與方之間的動態影響關系,項目各參與方的協調和整體優化而采用的一種基于信息技術的高效率項目管理模式。
一、通信工程項目管理集成化的必要性
通信工程項目復雜程度比較高,通信工程項目管理的各個環節之間缺乏協調性,在工程項目實施過程中具有很多不確定因素,對此,要求將全部精力集中至通信工程項目管理中,對可能會發生的突發事件進行科學合理的調整。如果應用傳統的通信工程管理方式,很難達到上述管理要求,這樣就會對項目執行水平以及執行工作效率造成不良影響。在通信工程實際運營過程中,由于受到技術因素、運行環境因素、人為因素等的影響,不可避免的會發生意外事件,只有加強工程系統化和集成化管理,才能夠提升對于突發事件的應對能力。通過將其應用于通信工程項目管理中,能夠促進各個項目管理環節之間的銜接。
二、現階段通信工程項目管理存在的問題
2.1缺乏良好的管理方式
當前的通信工程項目管理存在著多方面的問題,當前主要采用網格化管理。在具體的管理實踐過程中,多種問題總會接踵而至。現場不僅存在管理混亂現象,而且因多方建設參與者以及建設專業的交叉,如果相關單位之間的溝通不順暢,各專業的銜接不緊密,可能導致資源浪費并且項目建設效果較差;甚至出現同類單位間相互盲目競爭的局面。如此,就會嚴重妨礙通信項目建設的安全、進度和質量,更為嚴重的將影響整個通信行業的發展。
2.2部分項目合同管理不到位
在通信工程項目管理中,合同簽訂是其中非常關鍵的一部分。通信工程項目要想做到有效管理,一定要規范合同簽訂,這樣才能最大限度的規避建設中的風險,在出現問題后能及時做出反應,迅速解決。但是在實際情況下,合同簽訂這一環節往往不被重視,從而造成合同協商談判不到位。例如,雙方在簽訂合同時,沒有過多的關注項目的具體要求,而且雙方在對多個條款進行檢查審核時不縝密、不嚴謹,如此一來,后續工作中出現問題,前期簽訂的合同無法保障問題得到有效解決,可能還會引起雙方利益糾紛。
2.3管理方法落后,未建立完善的管理體系
現在大多數的通信工程項目管理都沒有形成完善的管理制度和體系。完善的管理體系要求相關單位一定要從實際出發,結合自身的特色,然后再吸收先進的技術和管理經驗,從而形成整套管理體系。現實情況下,大多數企業禁錮于原有的管理方式,不拓展管理思路和方法,導致自身的管理方法逐漸落后于實際通信建設的要求。
三、解決通信工程項目管理中難點問題具體措施
3.1優化管理方式,保證工作合理
經過不斷地總結管理經驗,當前在通信工程中實施的項目管理方式,有非常多的種類,在實際工作中,管理人員需要按照工程實際情況、參與工程人員的具體結構情況,合理選擇管理方法。以此保證參與工程人員能夠在科學、正確的引導下,更加準確地開展施工,提升管理工作的效率,保證工程質量。具體來說,首先,在管理工作實施之前,考慮采用何種方式對項目進行管理,需要從工具、內容、制度以及程度等多個不同的方面入手。項目管理主要是對人實施管理,而通信工程的施工技術相對比較復雜,技術人員也是獨立的個體,在思想上、情感上都相對比較對立,并且具備比較強的主觀能動性。因此為了保證能夠將“人性化”的管理理念落實在實際工作中,可以充分將制度、情感等因素利用起來,提升管理的有效性。其次,可以將崗位責任制度落實在實際工作中,保證責任能夠體現在每個人的身上,進而起到一定督促、制約的作用,保證施工人員能夠更加積極、準確的完成工程,提升工程質量。同時,還可以通過改善實際的施工環境,為技術人員提供更加舒適、安全的工作感受,以此保證能夠激發出工作人員的熱情。
3.2科學評價效果,提升管理效率
項目管理的實際效果,能夠直接影響到項目質量和效益,因此,采用科學合理的方式,對管理效果進行評價,具有非常重要的實際意義。一般情況下,項目效果是最先需要考慮的問題,主要是由于效率是管理有效性的一種外在表現,只有保證實際的施工效率,才可以保證工程順利開展,獲得更好的施工效益。具體來說,首先,當前大部分通信項目都具有工程量小、工作分散的特點,各種輔助性工程占據了比較大的比例,在提升管理的效率方面,需要考慮各個項目部門的平均勞動生產率。
3.3強化風險管理,制定合理計劃
風險管控工作也是項目管理工作中非常重要的一個組成部分,項目管理人員需要根據工程的具體開展情況,強化在風險管理方面的認識,并且制定出合理有效的計劃,保證管理工作能夠更加有效地開展,為提升工程整體質量提供支持。首先,在工程前期準備階段中,可以按照項目的可研性相關報告內容,以及項目施工地點的實際情況進行研究和分析,以此保證能夠確定各項分工程對經營成本的不缺性。同時對于一些比較大的風險問題要詳細地與相關人員進行討論,通過定量風險評價的實際結果,對損失控制相關措施、預防和應急計劃等進行制定,科學合理的對工程風險進行規避。
結語:
要重視通信工程項目管理體系建設,致力于項目管理體系的完善,為項目的實施提供有力保障,提供科學決策支持,不斷提高管理水平。
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