探討機關事業單位檔案管理的創新及改革

柳旭

摘 要：在信息化時代的背景下，傳統的機關事業單位檔案管理的方法已經不適用于信息化時代，但是檔案管理對于機關事業單位日常工作中有著關鍵性的地位。所以，如何做好機關事業單位檔案管理的創新與改革，是機關事業單位需要考慮的重要問題，本文通過檔案管理對于機關事業單位的重要性以及存在的問題進行分析，討論幾種檔案管理的創新及改革策略希望對機關單位事業檔案管理提供幫助。

關鍵詞：檔案管理;創新;改革;機關事業單位

前言：隨著我國機關事業單位進行不斷的改革，檔案管理的重要性也逐漸的突出。檔案管理已經成為機關事業單位管理中的重要組成部分，有效地進行檔案管理，可以快速地從大量的信息中提取出對工作有幫助的信息，能夠減少大量的人力以及時間的浪費，因此，對機關事業單位進行檔案管理的創新改革，對于機關事業單位的高效運行有著重要意義。

一、機關事業單位檔案管理的重要意義

1.能夠使鄉鎮機關事業單位信息存放的更加規范

在鄉鎮機關事業單位的日常工作中，每天都會產生大量新的信息，每一個信息的產生，都對于日后的工作起到很重要的作用，所以就必須對這些日常生活中產生的新的信息進行檔案管理，妥善的保管比如人力資源檔案工作事件記錄等信息，才能為日后的工作減輕一定的壓力。所以需要機關事業對檔案管理進行進一步的創新以及規范，一旦這些檔案出現問題，那么就會，對機關單位未來的工作造成一定的壓力，而且對于機關事業單位也是一種很大的損失。所以，對機關事業檔案管理的創新以及改革都有了更加規范的要求。

2.有利于實現檔案信息的利用率

有秩序的檔案管理，可以將機關事業單位中的每一種檔案信息進行歸類、有條理的進行擺放，這種檔案管理為機關事業單位在日常的工作中提供了很大的便利。所以如果能夠進一步加強對檔案管理的創新以及改革，那么，對于機關事業單位應用檔案]信息的利用率也會大幅度提升。檔案管理如果做好細致的分類，那么，在使用檔案信息的過程中，就會大大的減少人力和時間的浪費，調取方便。

二、事業單位檔案管理存在的問題

1.對檔案管理工作的重視程度不夠

檔案管理是事業單位日常工作的基礎。檔案管理沒有辦法直接為機關事業帶來經濟收益，所以在日常的管理工作中，機關事業單位對于檔案管理工作不夠重視，更注重能夠為企業帶來直接經濟收益的工作，由于機關事業單位對于檔案管理工作不夠重視，導致檔案管理人員也對檔案管理工作進行忽視，沒有辦法對檔案管理工作進行全身心的投入，這將直接影響檔案管理工作的完成質量，由于領導不夠重視，所以檔案管理工作缺乏一定的創新性，相關的檔案管理工作人員無法對單一的檔案管理工作產生熱情。

2.缺乏專業的檔案管理人員

檔案管理工作對于檔案管理人員的素質有著非常高的要求，但是由于檔案管理的重要性，剛剛在機關事業單位中得到凸顯，導致現階段所有的檔案管理工作人員的素質較低，不具備專業的檔案管理知識和工作經驗。檔案管理人員的素質不高，一方面體現在專業知識上，另一方面，體現在他們工作的態度上，由于領導對于檔案管理工作的忽視導致，檔案管理人員也無法對檔案管理工作產生熱情，通常會抱著消極的態度進行工作，這種工作態度非常影響檔案管理的信息收集以及檔案管理的工作效率。

3.現代化管理設施落后

隨著我國科學技術的不斷發展，新型的科技手段不斷出現，隨著智能化不斷地的普及，計算機已經為機關單位的日常工作提供了非常大的幫助。但是由于對檔案信息管理的不夠重視。沒有將計算機及時地融入檔案管理的工作中去，導致檔案信息管理現代化管理設施落后。一些機關事業單位雖然將計算機技術應用到檔案信息管理中但是并沒有對檔案室的庫房進行規范的建造，甚至一些雜亂的工具、易燃、易爆物品也堆放在其中。非常容易造成檔案信息的損壞。

三、機關事業單位檔案管理創新及改革策略

1.加強檔案管理規章制度建設

機關事業單位要能夠提升檔案管理的水平，就必須要加強檔案管理的規章制度建設。當然管理存在于機關事業單位日常工作中的每一個部分，已經成為了事業單位，工作的重要組成之一。檔案管理的規范程度，嚴重的影響，機關事業單位日常工作的運行效率。所以必須在原有的檔案管理規章制度上對檔案管理規章制度進行完善，修改原有的規章制度。根據不同，單位的不同情況從實際出發制定適合自身單位的檔案管理制度。各級領導要充分地認識到檔案信息管理對于機關事業單位的重要性。將檔案管理的各項規章制度充分落實到檔案信息管理的工作中去，要求檔案管理工作人員嚴格遵守檔案管理的各項規章制度。

2.加強檔案管理人員隊伍建設

檔案信息管理的工作離不開，檔案信息管理人員。檔案信息管理人員的專業水平會直接影響檔案管理工作的開展進度。所以檔案管理人員的素質十分的重要。檔案管理人員的素質決定了檔案信息管理工作過程中的工作效率以及工作質量。建設高素質的檔案管理人員隊伍，對于機關事業單位的檔案管理工作有著非常關鍵的作用。企業可以定期對答案管理人員進行相關培訓，確保專業知識、以及工作能力能夠得到不斷的提升。同時要不斷的為檔案信息管理人員樹立正確的價值觀以及職業操守。

總結：現代化的檔案管理工作是一個綜合性非常強的工作，機關事業單位如果想要做好檔案信息管理，就必須加強檔案管理人員的專業素質。檔案管理人員的專業素質直接影響了檔案信息管理工作的工作效率。同時，單位也應該加強對于檔案信息管理的認識，明白檔案信息管理對于機關事業單位的運行效率起到關鍵性的作用。所以要不斷的對檔案信息管理工作進行創新以及改革。不斷的適應當前社會的發展需求，才能夠保證機關事業單位在未來的運行中仍然可以高效運轉。

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