行政事業單位財務管理信息化建設研究

陳夢非

信息化時代的到來，為我國行政事業單位的財務管理提供了極大的機遇和方便，財務信息化建設不僅有效的創新了財務部門的運營模式，還提高了管理效率，為財務部門的工作和管理帶來了極大的便利。但是，當前行政事業單位財務管理在信息化建設中仍舊存在很多問題，急需進一步解決。本文針對財務信息化的管理體系存在的問題和發展現狀，進一步提出了加強財務信息管理及建設的策略和建議，以此促進行政事業單位財務信息化建設的進步， 保證財務的穩定發展和經濟效益。

財務管理信息化建設的意義

為財務管理理論體系建設提供新方向

財務管理在開展工作的過程中需要具有科學、完善的理論體系，從而明確地指導和推動財務工作的開展和實施，是財務管理的理論基礎和保障。但是，隨著信息時代的到來，在信息技術、互聯網網絡化的影響下，傳統的財務管理理論體系已經不能滿足當前財務管理信息化建設的需求，很多理論已經過時，不能再為財務管理問題的解決和財務管理工作的開展提供任何的理論依據和理論協助。

如果仍舊沿襲傳統的財務管理理論體系，不僅對信息化財務管理的工作效果起不到任何的保障和作用，還會影響財務管理工作的效率和質量，浪費行政事業單位的資源。因此，為了能夠在新的時代背景下優化行政事業單位財務管理工作的制度體系，財務部門需要緊跟時代發展的潮流，不斷創新財務管理工作的理論制度，反思傳統的理論體系中存在的問題和不足之處，在優秀的理論體系基礎之上探索和建設能夠指導和支撐財務管理體系的新思路和新途徑。

加強管理者對財務的管理和掌控

財務管理信息化建設能夠有效的促進財務部門的信息與其它部門的信息進行聯系和融合，這樣財務管理將不是一個獨立的體系，方便領導和管理者更加深入和清晰地了解財務信息。事業單位的管理，實際上就是領導和管理者對各部門、各項活動與工作的掌控過程，是對各種信息內容的把控行為。而傳統的財務管理大多采用的紙質版的財務報表和財務分析，財務信息不能進行科學化的整理和清晰的分析，領導很難在有限的時間內掌握所有的財務信息。而財務管理信息化建設能夠實現信息的高效集成，使財務內容和信息分析的更加具有條理、更加簡單易懂，進而大大的提升了領導對財務管理的掌控和管理。信息技術在財務管理中的應用為領導者和管理者獲取信息提供了更加便捷、更加直接的渠道和方式，減少了信息內容在各個部門停留的過程，使信息更加具有時效性，為事業單位管理和決策的及時性提供有利條件。

加強行政事業單位財務管理預測，降低財務風險

在互聯網和信息技術的支持與協助下，行政事業單位財務管理越來越科學化、信息化，財務管理的信息技術越來越便捷、精湛，概括的財務信息龐大、流動性快且直接，單位的領導者能夠及時的了解到單位的財務信息，對財務的預測以及財務風險的規避能夠快速地、正確地做出應對和解決，進而提升行政單位對有風險的、不確定事件的反應能力，避免發生損傷單位運營和發展的財務風險，使單位在財務管理和資金使用上更加科學穩妥。

財務風險是影響行政事業單位經營和發展的重要問題，能夠正確的規避財務風險，對財務和資金的使用以及投資能夠作出正確的預判是事業單位財務管理的重要工作內容。財務管理信息化能夠使領導者更加快速、全面的了解到事業單位財務發展的狀況和經營趨勢，進而為進一步的財務工作進行有依據、有方向的預測，并作出正確的指導和引導，使事業單位的財務管理成為推動事業單位發展和進步的基石與保障，推動事業單位的資金流動和使用更加有保障。

加強財務信息的價值作用

隨著時代的發展和進步以及互聯網在各大領域的普遍使用，信息時代已經成為當前社會發展的主流趨勢，信息價值越來越重要。行政事業單位財務信息在財務管理中占有著極其重要的作用。隨著行政事業單位各項工作內容以及經濟活動的有效開展和實施，財務信息系統越來越龐大、越來越復雜，財務信息的有效提取、篩選和分析已經成為事業單位財務管理的一項重大問題。財務管理信息化能夠使財務信息更加的具有條理性，也更加的清晰明朗。財務管理信息化建設使財務信息的價值更高，領導能夠及時的了解到事業單位運營過程中所有的財務信息分析，能夠清晰的明白財務的經營趨勢和事業單位的發展趨勢。因此，財務管理信息化建設不僅提高了財務信息的時效性和共享性，而且還有效提升了財務信息的應用價值，使領導者能夠根據財務信息及時做出應對，為行政事業單位的發展決策和方向提供了有利可靠的依據。

行政事業單位財務管理存在的問題

缺乏科學的財務管理制度

行政事業單位在財務管理上缺乏科學的管理體系，在財務管理過程中沒有將管理者財務以及財務經理的工作范疇進行合理的規劃，致使公司的財務與管理和經營混合在一起。這種經營模式給企業的財務管理帶來了很大的負面影響，使財務管理體系混亂，無法精確分析公司在財務上的運營情況。使財務信息的分析和整理缺少針對性和方向性，也就是財務信息的分析和整理的目的是作為事業單位發展和經營方向決策的依據，是領導者和管理者對事業單位未來發展方向和開展活動的憑證，需要財務信息具有一定的功能性。但是，由于財務管理制度不夠科學、清晰，致使財務管理信息化建設缺少一定的功能性，對于需要解決的問題、需要分析的方向不夠明確。

事業單位財務管理者素質不足

隨著信息技術在財務管理中的應用，財務管理信息化建設逐漸成為行政事業單位財務管理的重要發展方向。但是，長久以來傳統的財務管理模式和管理方法根深蒂固，很多人仍舊在工作中更加趨向于手工的方式。而信息技術在財務管理上的應用使很多人不能快速的適應新的工作模式，在技術操作和思想上都還不能完全適應。財務管理信息化建設的過程中，需要財務管理者不僅要具備會計學、管理學和統計學等專業技能和理論知識，還需要財務管理者掌握專業的計算機技術以及對各種財務軟件和硬件的熟練應用的能力。在財務管理信息化建設過程中對財務管理人員的綜合素質和專業技能的要求越來越嚴格、越來越高。但是，當前我國行政事業單位的財務管理人員專業素養并不強，很多人對于財務管理信息化的宏觀構架、建設思路和工作需要注意的問題都不清楚。因此，人才匱乏，財務管理人員的素質、專業性不足，尤其是缺少既能夠熟練開展財務管理工作，又能熟練應用信息技術的人才，是當前財務管理信息化建設面臨的一個重大問題。

事業單位缺少對財務管理新信息化建設的重視

隨著信息技術和互聯網的大范圍普及和應用，在現代行政管理領域，計算機技術和信息技術已經逐步進入到各個部門和單位，財務管理在管理方法和管理思想上也不斷的作出改變和創新，逐漸向著信息化方向邁進。但是行政事業單位，對于信息化的改革仍舊缺少一定的重視程度，行政事業單位人員的波動和競爭機制相對較弱，長時間的一成不變的工作氛圍和工作模式已經成為行政事業單位的固有模式。因此，對于信息化建設的改革和創新存在一定的適應和轉變過程，需要行政事業單位在思想上和行動上對信息化建設具有充分的認可和信任。但目前行政事業單位在財務管理信息化建設上仍舊沒有給予高度的重視，信息化應用的程度仍舊參差不齊。

財務管理人員的選拔上具有嚴重問題，在財務管理人員的選拔和篩選中缺乏嚴格的選擇制度，很多行政事業單位在人才選拔上并沒有充分的考慮到財務管理信息化建設對人才的具體需求，而是進行統一的事業單位人才招聘考試。這使很多行政事業單位的財務管理人員專業素養不高，對于信息化財務管理的計算應用更是門外漢，缺乏正規的專業技能和素養，對于財務管理并不熟識，從而致使行政事業單位的財務管理出現很多的紕漏或者錯誤現象。此外，還有很多行政事業單位的財務管理人員雖具有財務管理的基礎技能和專業知識，但是使用信息技術和計算機技術的能力不過關，不能獨立開展信息化財務管理工作，這對行政事業單位的財務管理及經濟發展都有非常不利的影響。例如，在集體資金的處理和應用問題上，由于財務管理人員信息化工作模式不夠熟練，不能及時的進行財務信息的整理和分析，致使領導者不能快速的了解到事業單位當前的財務狀況和資金使用情況。進而出現了使事業單位的現有資金閑置或者是由于決策不當而出現了財務風險等問題，影響了行政事業單位的經濟發展，降低了經濟收入。或者是在單位資金應用中，由于財務人員資金風險評估能力差，致使投資不當而造成財務損失。

提升行政事業單位財務管理信息化建設策略

完善財務管理信息化建設制度

首先，事業單位財務管理的工作人員需要充分的了解自身的實際情況，包括專業人才的數量和質量，單位的經營狀況以及信息化建設所需要的軟件和硬件等情況，然后嚴格的按照財務管理信息化建設的要求和方向對財務管理工作進行科學的、系統的分析，并進行改革和創新，使其在信息技術的協助下能夠有效的開展信息化的財務管理模式，滿足當前社會發展以及新時代事業單位發展的需求，充分的形成科學的財務管理信息化建設。

其次，在財務管理信息化建設過程中與之匹配的制度體系必須完善、合理，在財務管理的模式和方法改革創新后，傳統財務管理制度已經不適用于信息化財務管理工作模式，新形式的制度體系需要根據財務管理工作的新模式進行改革和整理，使其能夠為財務管理工作的開展和實施奠定基礎、提供保障，使財務管理信息化建設能夠積極的推進和實施。例如，改進財務管理的技術手段，加強軟件和硬件設備在財務管理工作的應用，以及專業人才的選拔和培訓等內容的開展，都需要具有完善的、具體的、科學合理的制度作為支持和協助，才能使這些工作有效開展，推動行政事業單位財務效益的不斷提升。最后，改進信息化技術手段，提升財務管理信息化建設的效率。

在新時代背景下，財務管理信息化建設需要具備技術先進的財務信息處理平臺對財務信息進行分析、整理和統計，而平臺的建設和使用都需要先進的技術手段的支持。隨著事業單位的不斷發展，財務信息會越來越多、越來越復雜，如果沒有先進的技術手段就無法有效的、準確的獲取財務信息。而財務信息的混亂對于事業單位的發展和各項工作的開展以及領導者的決策都有著非常重要的影響，很可能會因為不恰當或者是不準確的財務信息使事業單位承受巨大的經濟損失。

因此，事業單位必須不斷強化自身的技術手段，在積極探索和實踐的過程中找到適合自身實際需求的技術標準，建立財務信息管理平臺，在信息技術不斷提升和進步的過程中不斷的推動信息平臺的成長和變革，使事業單位的財務信息能夠更加的有效、準確，促進事業單位財務管理。

強化信息化人才隊伍建設

首先，明確人才培養目標。隨著信息化時代的發展，人才的需求逐漸向高能力、高素質、高標準的方向發展。因此，行政事業單位在人才培養上一定要明確培養方向，改變傳統的單向技能型人才培養模式，促進財務管理工作人員的全面發展，緊跟信息時代的發展方向，促進財務管理人員向著能夠快速適應社會發展、具有終身學習意識和創新意識的方向發展。

只有具備這些條件，財務管理的工作人員才能更好地適應信息化時代，滿足當前的市場需求，在財務管理信息化建設過程中發揮工作的能動性

其次，強化人才培養的制度體系。行政事業單位財務管理信息化建設過程中需要為人才培養制定培養策略和方案，加速專業人才在財務管理改革中發揮的重要作用。通過詳細的、科學的方案規劃，并根據事業單位發展的實際情況制定培養計劃，提升財務人員的能力和專業技能，在會計學、統計學和財務管理學等理論知識的基礎上，強化財務人員的計算機和信息技術能力，培養和訓練他們接受新思想、新技術手段的能力，不斷鼓勵和激勵財務人員，提升財務人員在財務管理信息化建設中的主觀能動性。為財務管理部門打造一支本領強、專業硬、思想新穎、素質高的人才隊伍，使財務人員能夠快速適應信息時代的發展速度、滿足市場需求，促進財務管理信息化建設的有效實施和發展，促進行政事業單位在信息技術領域的成長和進步。

結束語

在新的時代背景下，信息技術和互聯網功能已經在各個領域普及，傳統的工作模式和工作方法已經無法滿足市場和社會發展需求，無論是在技術上還是在思想上，各領域都要適當地改革和創新。財務管理是行政事業單位發展的基礎，財務管理信息化建設是事業單位向著科學化、信息化建設的重大決策和發展途徑。因此，采取恰當合理的措施加強行政事業單位財務管理信息化建設，不斷創新和改革財務管理的工作模式和工作方法，使信息化的財務管理有效推動事業單位的發展和壯大具有非常重要的意義。

（遼寧省沙地治理與利用研究所）

參考文獻：

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