高校院系學術成果管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

丁建朋?付曉

摘? 要：學術成果是教科研內(nèi)容的結(jié)果轉(zhuǎn)化，具有種類多、字段多、圖像文件多且結(jié)構(gòu)關系復雜的問題。文章基于高校院系教師學術成果管理現(xiàn)狀，建設基于Web的在線學術成果管理系統(tǒng)，構(gòu)建規(guī)范的高校院系層面的學術成果管理體系，并實現(xiàn)教師學術成果的個性化展示。學術成果管理系統(tǒng)推動了學術成果在高校院系中的共享與傳播，促進了學術成果的轉(zhuǎn)化和使用，滿足了高校院系教科研快速發(fā)展的需要。

關鍵詞：科研信息管理;學術成果管理;教師學術主頁

中圖分類號：TP311 ? ? ? 文獻標識碼：A文章編號：2096-4706（2022）06-0032-04

Design and Implementation of Academic Achievement Management System in Colleges and Departments

DING Jianpeng， FU Xiao

（Zhengzhou Normal University， Zhengzhou? 450044， China）

Abstract： Academic achievement is the result transformation of teaching and scientific research content， which has the problems of many kinds， many fields， many image files and complex structural relationship. Based on the current situation of academic achievement management of college and department teachers， this paper constructs an online academic achievement management system based on Web， constructs a standardized academic achievement management system at the college and department level， and realizes the personalized display of teachers academic achievements. The academic achievement management system promotes the sharing and dissemination of academic achievements in colleges and departments， promotes the transformation and using of academic achievements， and meets the needs of the rapid development of teaching and scientific research in colleges and departments.

Keywords： scientific research information management; academic achievement management; teacher academic homepage

0? 引? 言

隨著國家對教科研的重視程度逐漸提高，高校的教育制度、科研體制也在改革創(chuàng)新，由于學術成果產(chǎn)生周期長、類型多、數(shù)量大，對學術成果的管理就變得尤為重要[1]。高校學術成果是衡量高校辦學水平、學術水平的重要標識標志，依托學術成果轉(zhuǎn)化可發(fā)展學科，提高學術水平，培養(yǎng)和造就高精尖人才，同時學術成果轉(zhuǎn)化也可產(chǎn)生一定的社會效益與經(jīng)濟效益。

國內(nèi)高校對學術成果管理基本分為三個階段，第一階段是手工方式，通過紙質(zhì)材料記錄歸檔管理，具有占用資源大空間多、費時費力效率低、數(shù)據(jù)冗余大等缺點;第二階段是半手工半自動化，通過常見的WPS、Office等辦公軟件進行統(tǒng)計管理，效率雖有提高，但信息無法共享，存在數(shù)據(jù)孤島問題;第三階段是通過基本信息管理系統(tǒng)進行在線管理，解決大部分問題，但對教科研管理人員來說，其成果類型不全、成果字段不規(guī)范、統(tǒng)計報表缺失等問題未妥善解決[2]。本文通過對高校學術成果管理系統(tǒng)流程與規(guī)范的梳理，創(chuàng)建高校學術成果管理系統(tǒng)模型，并加以具體實現(xiàn)與實踐、試運行，以此探索面向高校院系的學術成果管理新模式。

1? 需求分析

學術成果管理系統(tǒng)主要根據(jù)高校教師的實際教科研情況進行設計。本系統(tǒng)主要分為三類用戶：教科研管理人員、教師、學生，針對三類用戶進行需求分析。

1.1? 教科研管理人員需求

成果管理。教科研管理人員能夠?qū)Ω咝２煌瑢W術成果實現(xiàn)集中管理，可實時了解教師學術成果的進度以及產(chǎn)出情況，可隨時隨地查閱教師學術成果信息。

成果審核。教科研管理人員能夠?qū)處熖峤坏膶W術成果所包含的信息、圖片、文檔等全類型材料進行審核。

成果匯總。教科研管理人員能夠?qū)υ合祵W術成果進行匯總管理，可檢索查閱學術成果信息。

成果上報。教科研管理人員根據(jù)上級要求整理成果列表定義字段進行上報。

1.2? 教師需求

成果錄入。教師需要能實現(xiàn)不同類型的學術成果基礎信息及支撐證明材料的上傳，支持隨時隨地查看。

成果歸檔。教師需要對學術成果形成過程涉及的所有材料進行統(tǒng)一的在線歸檔整理，可根據(jù)自身需要對歸檔材料進行自定義下載。F1FE5913-3AD1-4A50-9F86-65BD14EBA964

成果展示。教師希望能夠擁有個人學術成果信息主頁，展示教師的基本信息、研究方向、學術成果信息等。

學術交流。教師希望對個人學術成果展示與分享，可供同行查閱、學術交流，提高學術成果產(chǎn)量與質(zhì)量，擴大自身的學術影響力。

1.3? 學生需求

了解學術方向。校內(nèi)外學生需要通過教師個人主頁了解其學術方向，可有目標性的選擇相應教師請教學習。

為學術競賽、畢業(yè)設計選擇指導教師。學生在參加學術競賽或畢業(yè)設計時，可根據(jù)學術主頁了解指導教師的專業(yè)與方向，選擇合適教師進行指導。

報考研究生時輔助了解導師。本科生可通過教師的研究方向及其學術成果，了解導師學術方向，輔助進行導師選擇。

2? 系統(tǒng)設計

2.1? 設計目標

實現(xiàn)全類型成果管理，建立規(guī)范的學術成果檔案。依據(jù)院系學術成果管理的具體實際，設計并整理成果管理類型與成果信息字段，建立規(guī)范而標準的學術成果檔案。如表1所示。

實現(xiàn)成果分級審核，加強學術誠信管理。嚴格把控教師學術成果信息，使用分級審核機制與先審后發(fā)機制，確保所有學術成果真實可信，強化學術成果誠信管理。

實現(xiàn)成果存儲規(guī)范和數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)可靠管理。建立學術成果數(shù)據(jù)存儲規(guī)范，高效可靠管理成果數(shù)據(jù);配置定期數(shù)據(jù)備份計劃，保障成果文件的高可用。

實現(xiàn)成果文件水印指紋加密，保障數(shù)據(jù)。對成果文件進行數(shù)字水印加密，保護作者的成果版權;通過文件指紋技術，保障成果文件完整可靠。

實現(xiàn)學術主頁服務，建立成果分享交流體制[3]。將學術成果通過教師學術主頁發(fā)布，提供統(tǒng)一、便捷、個性化的學術主頁維護管理功能，便于進行學術交流和擴大學術影響力。學術主頁可選擇設計模板，一鍵創(chuàng)建學術主頁[4]，支持對學術主頁的靈活管理，可自由設計學術成果分享交流機制。支持不公開、密碼公開和全公開三種方式，每個成果支持公開與不公開兩種方式，實現(xiàn)高精度的學術成果公開權限管理。

2.2? 結(jié)構(gòu)設計

根據(jù)用戶需求分析與系統(tǒng)設計目標，參照軟件工程開發(fā)規(guī)范，確定學術成果管理系統(tǒng)為B/S結(jié)構(gòu)[5]，采用前后端分離方式，保護管理系統(tǒng)的安全性。

學術成果管理系統(tǒng)由后臺管理系統(tǒng)、院系教學教師主頁門戶、教師學術主頁三部分組成。系統(tǒng)功能實現(xiàn)主要分為呈現(xiàn)模塊、接口模塊、業(yè)務模塊三個模塊，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計如圖1所示。

呈現(xiàn)。展示頁面采用響應式頁面，支持多終端訪問，保證系統(tǒng)不受終端限制，幫助教科研管理人員、教師、學生隨時隨地訪問學術成果管理系統(tǒng);本模塊包括學院門戶主頁與教師學術主頁兩部分，學院門戶主頁主要根據(jù)研究方向、教研室等對教師進行匯總分類展示，教師學術主頁主要展示研究方向、學術成果等信息。

接口。建立標準規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，可實現(xiàn)安全靈活的業(yè)務擴展。本模塊提供JSON格式的API，能夠安全、靈活地進行數(shù)據(jù)的導入、導出并可與其他教學系統(tǒng)快捷集成，使學術成果管理工作變得更加便捷。

業(yè)務。管理系統(tǒng)根據(jù)RBAC權限管理進行角色權限劃分，為系統(tǒng)管理員、教科研管理人員、教師、學生賦予不同的管理權限。管理系統(tǒng)的功能模塊包含科研成果管理、教研成果管理、成果獎勵管理、學術活動管理、主頁配置、成果分析、系統(tǒng)配置等。

2.3? 功能設計

2.3.1? 學術成果登記

該功能主要服務于教師，為教師提供學術成果信息與學術成果文件材料的在線錄入，如圖2、圖3、圖4所示，科研成果中科研立項的添加頁面，其涉及的信息有四類：基礎信息、項目參與人、項目寫作單位、項目文件。

2.3.2? 學術成果審核

教科研管理人員依托不同的機構(gòu)對機構(gòu)內(nèi)教師所提交的學術成果進行統(tǒng)一審核，成果審核通過后方可公開。

2.3.3? 學術成果報表

學術成果報表功能內(nèi)置數(shù)據(jù)報表與自定義數(shù)據(jù)報表兩種模式。內(nèi)置數(shù)據(jù)報表以院系具體需求設計，為數(shù)據(jù)上報服務，可統(tǒng)計一定時間段的學術成果信息，并支持Excel導出與學術成果涉及文件材料導出。自定義數(shù)據(jù)報表支持根據(jù)成果范圍、人員范圍、時間范圍的報表篩選，同時支持Excel導出與學術成果文件材料導出。

2.3.4? 教師學術主頁

教師學術主頁主要服務于教師，支持對學術內(nèi)容與權限的配置，可配置虛擬目錄、主頁模板、公開權限等。

3? 系統(tǒng)設計的關鍵點

3.1? 建立學術成果數(shù)據(jù)規(guī)范

建立學術成果數(shù)據(jù)規(guī)范，將教師的相關文件存至一個目錄。其中，以教師賬號（工號為名的目錄）為名設置專屬目錄。以下為其詳細目錄結(jié)構(gòu)：

3.2? 學術成果數(shù)據(jù)的版權保護

系統(tǒng)支持圖片、PDF格式的學術成果數(shù)據(jù)文件上傳，通過數(shù)字水印與文件指紋兩種技術對學術成果數(shù)據(jù)進行版權保護。

數(shù)字水印技術將代表版權信息以某種適當?shù)姆绞角度氲綌?shù)字載體，使得水印后數(shù)字載體的使用價值不受影響，但是可以被原始載體所有者進行識別和鑒定[6]。通過該技術對學術成果數(shù)據(jù)進行加密，保護成果數(shù)據(jù)的版權。

文件指紋將文件簽署私人密鑰前被“壓縮”成一種保密的格式，通過一個任意長度的字節(jié)串變換成一定長的大整數(shù)并產(chǎn)生一個128位的信息摘要。通過該技術對成果數(shù)據(jù)進行文件指紋加密，保證其完整性，防止文件被修改掛馬或下載過程被破壞。

3.3? 成果分析模型建設

學術成果是進行精準化科研管理的關鍵，學術成果內(nèi)容進行分析并探索其內(nèi)在規(guī)律是系統(tǒng)的核心價值之一。學術成果分析模型需遵照國家相關的政策和標準、依據(jù)學校自身情況進行定制，包含學術成果類型分析、學術成果訪問分析、學術成果下載分析等。

4? 結(jié)? 論

學術成果管理系統(tǒng)能夠有效促進學術成果網(wǎng)絡化、規(guī)范化、便捷化、個性化的管理與服務，也是展示高校師資、教學、科研水平的最佳載體之一，可以集中反映研究實力、展示研究成果，可以激發(fā)教師和研究人員在教學、學術等方面的發(fā)展動力。個性化的學術主頁也為教師和研究人員打造專屬名片，為學術代言呈現(xiàn)良好的媒介形象，為學術交流活動提供便利，提升學術影響力。

參考文獻：

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[5] 李凱，毛文卉，張裕嬌，等.基于B/S結(jié)構(gòu)的高校教師個人主頁系統(tǒng)建設 [J].中國教育信息化，2019（1）：93-96.

[6] 鄧慕諫.基于數(shù)字水印的檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) [D].長沙：湖南大學，2015.

作者簡介：丁建朋（1981—），男，漢族，河南鄭州人，助理工程師，本科，研究方向：教育技術;通訊作者：付曉（1985—），男，漢族，河南鄭州人，助理工程師，本科，研究方向：教育技術。

收稿日期：2022-01-25F1FE5913-3AD1-4A50-9F86-65BD14EBA964