張翠英
(山西宏廈建筑工程第三有限公司,山西 陽泉 045000)
近些年科學技術不斷發展,建筑行業在信息科技的帶動下也得到了進一步的優化。在這種背景下,傳統的管理模式已經無法適應現代建筑工程管理需求,只有企業積極創新,加強先進管理理念的應用,才能結合現實情況做好管理水平的提升,才能明確工程項目管理的重點。預算和結算通常是建筑工程造價管理的中光電,但是采用這種方式難以準確地確定各個環節的資金支出情況,阻礙了建筑工程造價管理工作的高效開展。現階段,我國教育水平不斷提高,培養出的造價管理人員的專業素質和專業水平不斷提高,這有助于滿足現代建筑工程造價管理的需求,能夠綜合發展建筑行業管理工作。
在新時代,動態造價管理方法備受各個造價管理人員的青睞。該管理模式能夠有效落實經濟管理工作,能夠更加全面地提高工程管理水平,能夠有效評估設計階段、施工階段、竣工階段等各個環節的造價控制情況,從整體上管理工程資金。不過當前動態工程造價管理仍然存在一定的不足,需要工作人員及時發現其中的不足之處,并且全面分析相關問題,結合當前發展的實際情況提出解決辦法,使動態造價管理成為常規管理模式,高效管理整個建筑工程運營活動,將建筑工程造價管理的準確性和可行性進一步提高,保證順利地推進建筑工程施工作業,安全地落實經濟管理。
國內建筑行業經過多年的發展不斷發展壯大,逐漸成為我國支柱產業。隨著企業之間競爭日漸激烈,傳統粗放型的管理方式已經難以滿足企業發展需求,為此,需要加強分析影響企業經濟效益的因素,做好造價管理工作。就當前造價管理工作現狀進行分析可知,很多企業存在如下兩點不足。
第一,缺乏完善的管理體制。完善的管理體制是工程造價管理工作高效開展的保障,在管理體制的約束下可以提高造價管理的效果。當前很多企業都缺乏合理的管理體制,有的企業已經意識到其中的不足,開始著手完善、改進傳統的體系,但是仍然有部分企業沒有充分意識到管理體制的重要性,沿用傳統的管理機制。
第二,員工缺乏造價意識。管理者是造價管控中的執行者,如果管理隊伍的造價意識、責任意識不強那么很難將造價控制工作落到實處。有的企業缺乏高素質的管理團隊,在具體工作中沒有嚴格落實工作任務,導致造價控制工作流于形式,難以將其真正的作用發揮出來。為此,需要構建完善的造價管理體系,提高造價管理人員的綜合素質,明確各個部門、各個人員的工作職責。如圖1為某企業工程造價管理體系。

圖1 工程造價管理體系
建筑工程施工往往需要較長的周期,期間容易受到諸多因素的影響,所以需要采取動態管理的方式嚴格控制工程造價。為了充分發揮造價動態管理的優勢,需要全方面考慮項目建設的根本內容,造價動態控制流程如圖2所示。建筑工程造價管理的基礎性條件較多,每個條件都會從一定程度上影響建筑工程造價管理成效,為此,需要結合具體狀況細致地分析和處理,進而科學地控制施工成本,在保證施工質量、施工安全的同時做好管理方式的科學選擇,將公司的經濟效益盡可能地提升,從而將造價管理的科學性、合理性進一步提高。

圖2 動態控制流程圖
決策階段會從很大程度上影響造價方案的編制工作,在決策階段造價控制中,工作人員首先要做建筑基礎工程項目建設信息資料的前期收集整理,確保信息資料健全完善,清晰地認知建材市場情況,通過深入市場調研將建材數據信息可靠性、真實性提高。充足的數據信息可以保證造價人員更加客觀地分析數據價值,從而科學地制定決策。在制定決策過程中,造價管理人員可以提供內部地形地質、道路、水電、建材價格等各個方面的信息,同時對建材市場價格波動情況進行預測,確保建設場地區域環境信息和當地經濟發展信息資料一致。在投資估算方案編制時,要深入分析建材市場情況,通過研究項目基礎資料做好多個施工方案的綜合對比,綜合考慮各個因素,將投資估算方案最終確定下來,保證施工造價能夠在合理范圍內。同時,真實有效的投資數據可以為設計方案技術性、經濟型的提升提供有力的支持。
設計規劃階段造價管理工作十分關鍵,該階段雖然不會耗費大量的資金,但是卻可以對后續建筑工程施工造價管理產生深遠的影響,也是影響工程施工階段造價管理水平的主要因素。可以說,設計工作質量直接關系著整個施工企業的經濟效益和社會效益,為此,要科學合理、精確地設計建筑工程施工方案,將未來建筑施工中資金投放變化有效降低。相關設計人員在實際開展規劃設計中需要全方位地考慮分析建筑工程設計圖紙,不斷調整優化,將造價動態管理理念貫徹落實。
為了避免建筑工程在未來施工中出現設計變更等現象,需要采取全過程跟蹤管理設計方案的措施,保證及時發現并且修正其中的缺陷,避免完工后返工,導致資源浪費、成本增高。在具體施工階段,應當嚴格管控施工所需的相關材料,確保符合質量標準的前提下平衡好材料價格和材料質量,盡量選用優質的材料。工作人員在施工前還要細化整個圖紙,通過動態管理及時發現并且解決設計圖紙中存在的問題,根據實際狀況優化施工方案,將施工的科學性有效提升。
在國際承包市場上,招投標制度有著十分良好的實際應用效果,并且逐漸普及到國際承包市場,當前招投標制度已經有著十分廣泛的應用范圍,但是受到我國國情影響,當前國內還很難普及招投標制度。當前我國很多建筑工程項目在編制標底過程中都需要分析某個地區的實際情況,這就導致其標準難以協調統一,難以切實全面推廣應用。
在具體應用招投標制度過程中,需要根據地區的實際情況設定和實施統一的標準,確保企業自身能夠匹配市場競爭機制。通常工作人員在編制標底時需要對成本、利潤、稅金等進行綜合考慮,作為關鍵組成內容,不同企業實際運營中對這些因素的側重點不同,應用的技術方式、經營模式等也存在一定差異,導致工程造價管理思想、手段難以統一。在這種背景下,需要尊重投標項目施工方案設定、成本利潤等方面的差異性。當前還有的企業采取降低價格的方式中標,盡量將自己的報價接近標底價格,導致后續施工質量難以得到充分保障。為了避免上述問題,開發商可以在設定和選擇標底時采取無標底招標的模式,從而將編制標底中的成本投放降低,將中標時間縮短。
施工單位在投標階段需要科學地分析設計圖紙、招標文件,理性分析施工人員、施工方案、工程造價之間的關系,確保施工方案科學合理。此外,還要細致深入地研究招標單位提供的工程量清單,全面認識和了解合同條款等內容。只有充分掌握上述內容才能保證投標方案科學合理,才能保證自身的利益。
施工階段是整個建筑工程造價動態管理的觀念,這是因為在施工階段需要投入大量的資金用于材料、設備、人員等方面的支出。為了保證施工階段造價控制效果,應當充分重視如下內容。
第一,加強材料管理。在建筑工程項目造價管理中施工材料占據著較大的比例,傳統的材料管理往往較為粗放,企業沒有充分重視材料管控,導致浪費問題較為嚴重,引發整體造價偏高的情況。為了提高材料利用率,可以重點做好三點工作,其一,加強調查建材市場情況,選擇物美價廉的材料,可以在材料價格低點適當儲存一部分常規材料。其二,嚴格控制材料進場、保存等環節,抽樣檢查進場材料的質量情況,及時處理不合格品,管理人員做好登記和保存工作。在保存中,需要尊重材料的特性,比如在干燥通風的位置保存水泥材料,嚴禁其浸水。其三,做好材料發放的嚴格控制,可以落實定額發放機制,根據工程實際情況做好材料供應,如果超出限額那么需要相關負責人簽字認可方可領料,同時做好備注說明。
第二,施工階段技術管理。施工技術管理水平也從一定程度上影響著工程造價管理水平,如果施工技術不合理或者不達標,那么很容易出現返工等問題,浪費大量資金。為了保證施工技術科學合理地落實,首先要在開工前充分做好技術交底工作,保證每位施工人員都能夠清晰地掌握自己的工作內容,熟練地落實技術方案。其次在施工中要積極引入經濟性強的新的施工技術,提高施工效率,節省施工時間和成本。最后加強現場監督管理,保證各項施工技術充分落實,避免出現違規操作。
相對來講竣工階段造價控制工作內容不多,重點是核對具體工程量,對實際工程量和竣工圖、工程量清單存在的差異進行分析,同時核對設計變更、簽證等工作,保證有效地、精準地完成竣工階段結算工作。竣工階段造價控制重點包括兩方面內容。一方面,要嚴格審查設計變更簽證。施工單位要收集整理全部簽證相關資料,確保資料齊全完整,仔細核對工程變更后的項目增量、對造價產生的影響,要確保證據充足。另一方面,要注意做好實際人工、材料、機械等方面費用支出證據的收集,細致地分析合同內容,避免出現漏項。
工程企業要提高自身對外界建筑市場波動敏感度,而且還要掌握建筑市場發展動態。公司通過使用預算定額的動態管理,實時更新預算方案,調整預算定額,來使造價方案編制更加可行。嘗試應用一些新材料、新技術、新工藝,提高項目建設效率和工程質量以及降低項目的造價,并根據建筑市場的各類法律條文,分析建材市場價格數據的波動,降低整體項目工程預算,提高造價預算合理性。通過預測市場價格可以實現造價方案的合理調整,選擇合適的造價管理方法,將工程造價動態管理工作切實落實。工作人員還要和項目施工實際情況相結合,做好造價方案的編制,保證高效地完成項目施工內容,合理控制工程造價。
建筑施工前期和施工階段是造價動態管理的最為重要的各個階段。在施工前期造價管理人員要合理地判斷和實施人力、物力等方面的管理方法,在保證施工作業可以順利進行的前提下盡量控制成本支出。比如在開展人力資源成本管理時,造價動態管理人員需要初步計算工程量,對建筑工程所需人力資源數量進行初步模擬,然后細致地分析施工組織方案,明確計算結果和人力資源數量能否契合,如果發現缺乏人力資源那么表示工程可能發生進度延誤的問題。此時,造價人員可以和企業管理層進行溝通,做好人力資源單位成本的整改,科學地控制工程造價,針對施工階段,造價管理人員可以加強現代信息技術的應用,比如使用BIM系統分析施工組織計劃是否和實際情況相符合,利用BIM系統動態檢查實際造價管理情況,對組織方案進行科學的整改,并且實時監督施工進度。
工程造價管理水平和建筑工程經濟效益乃至企業未來的發展都有著十分密切的關系。當前很多企業工程造價管理中都存在一定的不足,工作人員需要提高對造價管理的重視度,從設計、招投標、施工、竣工等多個環節動態管控,切實發揮出造價動態管理的價值。